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co功能祥解sapr3系統(tǒng)中的財會子系統(tǒng)-閱讀頁

2025-06-01 13:43本頁面
  

【正文】 的設置將與其晚些時候 輸入數(shù)據(jù)時的設置形式一致。 . 參數(shù)文件按層次等級構造的計劃者參數(shù)文件控制計劃的處理流程。 為成本中心 會計核算提供下列計劃區(qū)域: ? 成本要素/作業(yè)輸入量? 作業(yè)/作業(yè)價格? 統(tǒng)計指標計劃的權限可通過將權限組分配給計劃者參數(shù)文件的方式進行控制。 通過對計劃者參數(shù)文件調整以適用于各 個計劃者, 以及通過授權委托組的分配, 可以確保該計劃僅在各自的職 責范圍內運行。 用 戶可以確定這些缺省值是否包括該計劃的用戶。 例如: 可以為一個成本中心經理創(chuàng)建計劃者參數(shù)文件, 允許他僅為其 成本中心計劃其成本要素。 同樣, 利用目 標權限組也可以達到隨時保證計劃作業(yè)不接受不必要的輸入項。 在基于上年度計劃 上生成新計劃, 或在一個會計年度中創(chuàng)建多個計劃時特別有用。 重新評估意味著自動地、 部分地更改初級成本要素的計劃量。 . 從其他系統(tǒng)傳送作為計劃的組成部分, 系統(tǒng)能將非 CO 模塊中計劃的數(shù)據(jù)傳送至成本 中心計劃。 ? 對一項資產的折舊和利息的定期計算可以由資產管理 (AM) 傳送 至初級成本計劃。 ? 統(tǒng)計指標可以由后勤信息系統(tǒng) (LIS) 轉遞。 這與是擴展計劃還是更改計劃 值無關。 . 計劃集成, 對所選擇的內部訂單激活計劃集成。 ? 比率更改的情況中的計劃對象的重新評估, 當一個作業(yè)類型更改 其比率時, 集成的計劃對象會自動地進行重新評估。 ? 成本中心的結算計劃: 可以將集成的計劃對象定期地結算至成本中 心。 各行業(yè)的特點, 例如特殊的 結構和職責, 使計劃處理需要特殊的設計。 在接下來的部分中, 將詳細地解釋各個要點。 此外, 也可以將他們用作分配計劃和計劃分攤的一個基值。 如果需要, 那么應首先從生產計劃中傳送作業(yè)要求。 . 人工初級成本計劃在初級成本計劃中, 對那些由貨物勞務的消耗 (其源于企業(yè)的外部) 產生的成本進行計劃。 . 消耗為了履行其職責, 一個成本中心通常接受其他成本中心的作業(yè)。 28 / 113. 作業(yè)無關的初級成本計劃成本中心無需直接參照在該成本中心產生的作業(yè)而計劃。 例如一個車間負責人 (僅進行管理工作) 的 工資費用就與在車間產生的各種作業(yè)無關。 . 作業(yè)相關的初級成本計劃在作業(yè)相關的初級成本計劃中, 依據(jù)一種作業(yè)類型, 在成本中心中為 每個成本要素計劃其初級成本。 . 次級成本計劃當成本中心從其他成本中心中輸入作業(yè)時, 就發(fā)生次級成本。 否則, 必須在 與作業(yè)無關的情況下進行計劃。 一般而言, 在計劃程序中無需 設置順序。 . 作業(yè)價格計算在分配完成后, 可以由系統(tǒng)計算作業(yè)價格。 一個特 殊的計劃報表提供了一個成本中心計劃的概覽, 同時提供了下至項目等 級的計劃的詳細報表。 這被稱作初級成本要素的細節(jié)計劃。 29 / 113. 預算作為一附加計劃工具, 成本中心預算也適用。 這就確保用戶知道何時超出了預算 并實施有效的控制。 在信息系統(tǒng)中, 可以進行實際成本、 承諾和預算間的比較。 這僅在管理會 計核算能確保對成本的分配才有可能進行。 內部作業(yè)會計核算適用于此種情況, 在其中由成本 中心生成的作業(yè)用作該成本的參考量。 作業(yè)會計核算的另一個優(yōu)勢在于可以計劃成本中心間的作業(yè)流量而無 需進行最終評估。 為此, 可以首先輸入的是作業(yè)量和已實際發(fā)生的作業(yè)流 量。 該評估是交互式的并同時考慮工作 量。 此評估可發(fā)生在期 間結帳前, 在當實際比率未核算時進行 (這是因為實際成本仍未知) 。 利用計劃作業(yè)價格進行的一個作業(yè)的早期評估符合利用短期計劃成本 核算的要求。 在這種情 況下, 采用可變成本進行的作業(yè)評估的結果才更有意義。 在一個期間結帳時, 實際產生的成本和作業(yè)量已齊備。 此目標成本是將該成本中心計劃成本調整到操作等級的結果。 例如, 差異的分析可以提供有關成本 結構的職責和起因的信息 (該成本結果在與計劃的比較中更改) 。 可以計算產生的作業(yè)的實際成本。 在此處討論的焦點是成本中心的作業(yè)起因, 其依據(jù)職責范圍和功能進 行劃分。 因 為將企業(yè)劃分為成本的方式未定位在業(yè)務程序鏈中, 在程序中生成的成 本結構不能以成本中心明確地表示。 這為跨職能查閱發(fā)生的成本提供了一個途徑。 在 R/3 系統(tǒng)中以 CO -ABC構件的形式實施并以一個單獨職能說明的方式描述。 在一個組織 性的業(yè)務流程中, 該成本中心作業(yè)表示可由其他成本中心、 訂單和程序 等利用的資源。 這可能直接地或倒行地計算其作業(yè)量。 下列均是 作業(yè)類型的舉例: ? 以千瓦時 (KWH) 表示的能量? 生產時間? 辦公時數(shù)在創(chuàng)建一種作業(yè)類型時, 要對其進行描述并確定其特征值。 必須為作業(yè)會計核算輸入并計劃業(yè)務量, 創(chuàng)建一個附加計劃和輸入工 作。 下列部分描述了如何在R/3系統(tǒng)中創(chuàng)建工作數(shù)量結構。 他們的作業(yè) 必須與生產計劃一致。 ? 能采用批處理的作業(yè), 不需要人工地計劃, 作業(yè)數(shù)量可以作為間接作業(yè)分配的一部分自動計算。 . 直接作業(yè)分配通常, 在企業(yè)中不僅經營面向市場勞務, 而且也有內部的作業(yè)。 內部作業(yè)的例子有修理作業(yè)、 內部生產的設備等。 作業(yè)分配 發(fā)生在接收已確認為完成的作業(yè)時。 相應 地借記已接收的對象。 這適用于 計劃值和實際值。 33 / 113下列程序適用于當期間接作業(yè)的分配: ? 已計劃或輸入發(fā)出方成本對象作業(yè)可依據(jù)他們的分配基數(shù)在其接收 方中分配。 用作分攤的值也可以設定權數(shù)分攤。 固定成本與比例成本間有區(qū)別。 作業(yè)類 型的目標消耗量采用接收該作業(yè)的成本中心的開工率進行計算。 各種依存關系通過重復性程序考慮。 基于已知的機器的消耗和能量單位的確定價格, 也可基于作業(yè)計劃。 不必進 行能量消耗的直接輸入。 利用該信 息系統(tǒng), 可以調整該作業(yè)余額。 通過可調整的界限值, 可以突出差異, 并 除去無關的信息。 調整到實際作業(yè)的 計劃成本被稱為目標成本。 因此, 在成本中心會計核算中, 該實際成本記 帳到成本中心而不是記帳到該成本中心的作業(yè)類型。 跨作業(yè)類型的實際成本劃分按 兩步進行: 34 / 113首先是在該成本要素的目標成本或數(shù)量的基礎上分配每個成本要素的 實際成本。 如果這種方式不可行, 那么 則可以利用跨成本中心所有作業(yè)類型的目標成本總量。 ? 已對成本中心的作業(yè)無關成本進行了計劃在此步驟中, 實際成本利用存儲在每個成本要素成本中心的規(guī)則進行 分配。 . 計劃成本劃分在將作業(yè)無關的計劃成本分配到作業(yè)類型的工作中, 第一次的分段會 消失, 而該成本將基于劃分規(guī)則進行分配。 這便產生了相互依存性。 對于待分配的成 本, 這將產生一個恒等式, 可以在 R/3 系統(tǒng)中反復地解析。 該成本率可用多種 方式確定: 1. 該成本率在計劃期內人工確定: 基于作業(yè)評估考慮,可以調整 “人 工” 預定比例。 不能更改人工設置的價格, 但要在遞歸計算中考 慮該價格。 然而對于固定 部分的確定, 不是利用計劃作業(yè)而是采用作業(yè)能力。 4. 為了表示策略比率對其他作業(yè)率的影響, 也可以計算一個純粹的 遞歸計算率。 這種比率計算類型是用于評估人 工設置價格如何做為一個整體影響此比率的結構。 以相同的方式, 在該實際作業(yè)價格核算利用實際成本時, 該 標識性程序產生實際作業(yè)價格。 這導致了期間的差異率。 ? 平均率: 所有期間的成本均通過該會計年度中貫穿所有期間內的 作業(yè)類型的作業(yè)總量劃分。 成本中心的總 貸項僅能記錄在所有期間的總量中。 . 成本構成劃分作業(yè)分配總是發(fā)生在成本要素的分配中。 然而, 參閱一個作業(yè)分配的初級成本部分通常是必要的。 這使得在人事成本中評估增 加的影響非常容易。 這使得用戶能夠看到對于比率不同的初級成本部分。 因此固定成本預分配的業(yè)務職能用作一個協(xié)議作業(yè)計劃的部分, 發(fā)出 方成本中心可以利用作業(yè) (因為源于其他中心的輸入已計劃) 。 該固定成本將在接收人間分 配, 而不考慮其實際作業(yè)輸入。 依據(jù)計劃的協(xié)議范圍分析 一個成本中心的當前狀態(tài)。 在成本要素層次上確認一個成本中心的目標和實際成本間的差異是 差異核算的工作。 它 補充并支持其他適用的分析和授權能力。 一般而言, 對所有 成本中心均用手工方式確認差異要花費很大精力。 可以創(chuàng)建和存儲任意 數(shù)目的用戶概覽。 以此方式, 用戶可以訪問包含幾個等級的報表的信息。 可以在屏幕上逐個地運行和 重復運行計算步驟。 差異種類可以依據(jù)企業(yè)選擇。 . 差異的核算. 概況差異核算的基礎是成本中心作業(yè)和其產生成本的協(xié)議計劃。 實際成本和計劃成本或目標成本間的差異是不同 的。 如果可能, 這將依據(jù)37 / 113成本要素發(fā)生。 實際成本記帳與作業(yè)無關。 此程序可以分析一個作業(yè)類型, 產生差異的原 因是因為有一個特殊的成本中心作業(yè)。 源于輸入和分配的實際成本間的有差異: ? 輸入方的實際成本是流入該成本中心的所有成本。 ? 分配方的實際成本是基于作業(yè)分配的貸記。 因此可以將這些差異種類劃分成輸入方差異和輸出方差 異。 . 輸入方差異成本是在對其進行計劃的總量中產生的還是在依據(jù)成本中心作業(yè)業(yè)績 的工開率計劃時產生的?為了回答此問題, 應比較目標成本和源自輸入方的實際成本。 輸入方差異是那些在成本輸入和數(shù)量消耗 (這均是執(zhí)行勞務所必須的, 例如工資單、 能量、 工廠維護 ) 期間的差異。 在該成本中心輸 入方, 將提供下列差異: ? 價格差異 是在物料的價格更改中產生的。 這類差異可能是 浪費的一個標志。 . 輸出方差異能對成本中心通過依據(jù)其作業(yè)類型的開工率的總量中的作業(yè)分配貸記 其自身嗎: 為了回答這個問題, 可以比較該目標成本和作業(yè)分配的貸項。 產生這個差異 的原因有: 例如, 與作業(yè)計劃不同的實際作業(yè)。 輸入方差異種類包括: 38 / 113? 分配價格差異--這是在當源于作業(yè)量和計劃成本的價格未用于分 配時產生的差異。 ? 固定成本差異--這是在未達到計劃開工率時產生的。 差異計算的舍入差異在注釋中標識。 差異 產生原因的識別確??梢赃M行目標和有效地干預以改進該成本結構, 同 時使了解差異產生的原因更為容易。 作業(yè)評估是在實際發(fā)生的成本的基礎上。 之后將余額作為一個整體進行調理, 而不能再進 行個別差異種類的部分調整。 . 前景. 預期差異由于能使用實時的管理會計系統(tǒng), 應在一個作業(yè)的分配期內考慮已知 差異。 成本中心也利用該更新率分配這些已 知差異。 實際核算率可用于確定預期差異。 計劃作業(yè)價格和實際分配率間的差異可用作下個 月預期差異的一個指南。 通常為某一具體任務定義 定單, 這意味著必須詳細計劃、 控制和結算定單。 ? 主任務? 運行時間? 附加成本分配? 制表和分析結構內的包含項. SAP定單分類R/3系統(tǒng)中, 經營性定單可劃分為下列各項: ? 后勤子系統(tǒng)所使作用與生產相關的定單? 銷售和分銷部門的銷售定單? 適合成本控制的定單? 計劃維護定單. 后勤定單在后勤子系統(tǒng)和銷售及分銷部門, 定單主要服務于控制使用的資源和 銷售量。 重要的例子是生產成本控制內的生 產定單, 在管理會計中計算最終成本。 這些定單分類是后勤模塊的一部 分。 40 / 113. 目標SAP R/3 系統(tǒng)內部定單模塊中, 其重點是成本分析和結算。 它可向每個項目 要素, 甚至可與網絡相連, 分攤預算、 成本、期限和能力。 . 定單和單層項目實際上, 定單主要用于純管理會計目的, 這種情況下, 通常缺少深入 的項目結構和后勤功能。 當對于編碼設置有特殊需求, 或計劃向多級項目定義過濾時, 建議運用 單級項目, 所有可在定單上運行的功能, 如計劃和結算, 都可用于單級 項目。 主數(shù)據(jù)設置的靈活性可使功能定位于 相關定單的內容。 特定定單主要對實時的成本 的監(jiān)控。 . 定單的有效期. 有效期定單的處理是由靈活的狀態(tài)管理系統(tǒng)來管理與監(jiān)控。 定單狀態(tài)決定特定時間的業(yè)務。 這意味著, 能在定單執(zhí)行期間更改成本計劃。 . 定單的分類定單可根據(jù)內容劃分成銷售定單和內部定單。 . 銷售定單. 銷售定單結果在按定單制造的生產模式中, 成本都集中于銷售定單。 同時, 銷售定單 集成于生產的邏輯階段。 . 生產定單. 生產控制此類定單的特點是以其數(shù)量結構設置為成本核算表的基礎。 成本對象控制允許生產定單以在任何時間內進行定單控制。 43 / 113. 一般費用定單這些定單用于計劃、 匯集及分析企業(yè)經營活動的成本。 . 個別定單這一定單種類可根據(jù)單一事件劃分。 區(qū)別這一定單類型的方法是基于值的計劃及執(zhí)行定單時監(jiān)控預算, 尤 其是未清采購定單的更新處理, 借項可自動結算至“建設中的的資產”。 . 統(tǒng)計定單. 定單的附加科目指定統(tǒng)計定單一般用于匯集某一組織的全部費用, 然后將其細分用于報 表。 此外, 統(tǒng)計定單可用于識別收入。 通常,僅為具有長期性的定單進行計劃,僅短時期存在的定單, 如不 可預見的小修理等, 一般不作計劃。 . 計劃細節(jié)層次定單計劃可在不同的細節(jié)層次上進行。 若需要, 全面計劃可運用成本要 素計劃或單位成本核算進行修正。 運用單位成本核算時, 用戶既可運用預定義的數(shù)量結構, 也可直接輸 入值, 用戶可將成本核算劃分成許多用戶所需的詳細項目。 計劃與實際記帳時 的一般費用計算相同, 一般費用計算在題為 “定單實際成本” 一節(jié)中說 明。 統(tǒng)計項可用于制表以構成代表 值。 可計劃會計年度的任一編 碼。 最小的時間段
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