【正文】 臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本； （七）.反映點石溝煤礦經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料等； （八）.點石溝煤礦各部門的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片等）； （九）.點石溝煤礦各部門啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料； （十）.點石溝煤礦各部門制定的規(guī)章制度等； （十一）.點石溝煤礦的歷史沿革（包括煤礦簡介）、大事記、年鑒，反映煤礦重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽(yù)獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （十二）.點石溝煤礦編印的煤礦要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； （十三）.點石溝煤礦各部門干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；（十四）.點石溝煤礦普通崗位、主管崗位、副部長崗位、部長崗位等人事名冊；黨員名冊和團(tuán)員名冊及工資報表等。 （三）.代上級部門草擬并被采用為文件的定稿和印本。第二章 歸檔范圍第四條：凡是反映點石溝煤礦工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片、員片等）均屬歸檔范圍。 第二十五條：滿世集團(tuán)點石溝煤礦其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。 第二十二條：調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦公室主任批準(zhǔn)。 第十八條：各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。 第十五條：點石溝煤礦正式文件須經(jīng)礦長簽發(fā)。 文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。簽收時須對來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。（一）發(fā)文辦理：擬稿：按照各部門誰主管，誰擬辦的原則。 （七）通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要事項或情況； （八）請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準(zhǔn)； （九）報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；批復(fù)：對請示事項予以答復(fù)；（十）會議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會議情況及主要議定事項；（十一）函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，咨詢答復(fù)題，政府有關(guān)部門提出請示等 第三章 公文辦理第七條：公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。滿世集團(tuán)點石溝煤礦公文處理辦法第一章 總 則 第一條：為使?jié)M世集團(tuán)點石溝煤礦系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)集團(tuán)公司辦公管理制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合點石溝煤礦公文處理的實際，特制定本辦法。下班前清理文件，鎖入文件柜。辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。具體要求如下：1．男性員工儀表要求：（1）上班時間要穿襯衣、系領(lǐng)帶，不得挽起襯衣袖子或不系扣子；（2）不得蓄須，留長發(fā)；（3）不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類，包括皮涼鞋。自覺維護(hù)社會公德，執(zhí)行保密規(guī)定，愛護(hù)公共財產(chǎn)，勤儉節(jié)約做好安全防火和衛(wèi)生工作。凡點石溝煤礦下發(fā)的各種表格，每個員工應(yīng)按規(guī)定使用。在管理過程中要求員工在職務(wù)行為中按照我礦經(jīng)營、生產(chǎn)安全、技術(shù)管理相關(guān)規(guī)則來統(tǒng)一行動、工作，逐步形成習(xí)慣養(yǎng)成，提高員工素質(zhì)，提升管理水平。 管理流程的建立：公文、考勤等文職資料、我礦各類檔案、圖書資料、信息化管理平臺、辦公用品、清潔物品等六項工作。我礦作業(yè)流程，目前還處在職能型階段，具體流程還沒有實現(xiàn)系統(tǒng)化、全面化、閉合化。（3）.實現(xiàn)礦井安全生產(chǎn)：認(rèn)真落實國家安全方針，“安全第一，預(yù)防為主”。形成精細(xì)的文化體系，工作中通過發(fā)現(xiàn)問題，找出各方面有待完善的細(xì)節(jié)，不斷解決，使管理在精細(xì)中不斷改進(jìn)，在每個關(guān)鍵細(xì)節(jié)中實現(xiàn)創(chuàng)新，是員工在嚴(yán)格的執(zhí)行中形成自覺管理行為，全面提高員工素質(zhì)行為的同時，實施精細(xì)化管理，達(dá)到管理規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。3..無安全事故。實現(xiàn)我礦安全生產(chǎn)，是我礦的重要思想和管理目標(biāo)。目前應(yīng)用的開采技術(shù)和安全監(jiān)控是在學(xué)習(xí)其他煤礦，因此在科技人才、技術(shù)裝備和科研都是比較落后的。(三).存在的問題：：多年來，低文化的農(nóng)協(xié)工是煤礦工人的主體，文化素質(zhì)低，技能低。確立出好煤，好出煤的基本原則，實現(xiàn)安全生產(chǎn)。：為建設(shè)高效的安全礦井，我礦制定了安全生產(chǎn)責(zé)任制定，目標(biāo)管理制度、安全生產(chǎn)制度、生產(chǎn)技術(shù)管理等制度、定期上報的安全隱患排查、治理報告以及每月一次的安全會議等。煤礦始建于2000年，煤礦改擴(kuò)建于2011年1月10日完成并正式通過自治區(qū)煤炭廳綜合驗收。地質(zhì)資源儲量1億噸。在工作中，嚴(yán)禁員工違反程序作業(yè)，對礦井運輸、提升系統(tǒng)進(jìn)行核定，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，從采掘工作面到礦井生產(chǎn)系統(tǒng)有秩運行。另一方面，在采掘正規(guī)循環(huán)作業(yè)的基礎(chǔ)上，總結(jié)采掘的工作方面的程序化生產(chǎn)經(jīng)驗。2004年國家出臺政策，要求煤礦井下人員持證上崗，我礦實行全員培訓(xùn)教育，目前，我礦員工文化素質(zhì)2%為大?；蛞陨蠈W(xué)歷，65%為初中中專學(xué)歷，33%為小學(xué)及以下文化。：目前我礦管理模式模糊，員工素質(zhì)低，思想觀念解放不徹底，觀念不能全面創(chuàng)新，管理思想不明確。實行精細(xì)化管理，要求以程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化為核心，實行科學(xué)管理，不斷提升安全高效礦井建設(shè)水平。4..全面推行精細(xì)化管理，不斷提高提升我礦管理水平。（2）.礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化從環(huán)節(jié)上達(dá)到行業(yè)一級水平，礦井質(zhì)量達(dá)標(biāo)，代表企業(yè)形象，反應(yīng)管理水平，決定礦井基礎(chǔ)。: 我礦確定實施精細(xì)化管理的戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)我礦實際，按照“精細(xì)”的思路，通過分析存在的問題，實施制定方案。是單一、局部的，因此需要建立完善的工作流程。再分部門部長、秘書、管理員、采購員等四個層次。我礦目前分別制定了行政管理制度、安全管理制度、生產(chǎn)技術(shù)管理制度、績效考核標(biāo)準(zhǔn)。 點石溝煤礦實行領(lǐng)導(dǎo)分工責(zé)任制，日常工作按已明確的職責(zé)范圍分部門辦理，凡上級交辦的工作，經(jīng)辦人必須及時認(rèn)真辦理并將結(jié)果及時反饋。員工行為規(guī)范制度一、職業(yè)道德 忠誠、誠信、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。2．女性員工儀表要求：（1）上班時間應(yīng)化淡妝，以示對他人尊重，不得化濃妝，不得使用氣味濃烈的香水；（2）不得染指甲、留長指甲；（3）不準(zhǔn)穿超短裙、低胸衫，過于緊、薄、透等不雅的奇裝異服以及穿涼拖。未經(jīng)主持人同意，參加會議期間不許使用手機(jī)、不得中途離開。保持桌面整潔。 第二條：滿世集團(tuán)點石溝煤礦的公文是點石溝煤礦領(lǐng)導(dǎo)實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 第五條：在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《保密工作管理辦法》，確保公司秘密的安全。
第八條：發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)作。 第十一條：收文拆封后應(yīng)對文件進(jìn)行認(rèn)真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號。 第十三條：因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)綜合辦公室同意，必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。礦長不在礦時，一般事務(wù)性行文報請臨時主持工作礦領(lǐng)導(dǎo)酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示礦長后，報臨時主持工作的礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十九條：會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，以綜合辦公室名義發(fā)出。 第二十三條：沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。內(nèi)蒙古滿世集團(tuán)點石溝煤礦檔案管理辦法第一章 總 則 第一條：為了加強(qiáng)點石溝煤礦的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化更好地為滿世集團(tuán)點石溝煤礦各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合點石溝煤礦的實際，特制定本辦法。 第五條：上級部門或政府文件材料應(yīng)歸檔的有。 （四）.其他文件材料。 （十五）.點石溝煤礦職員轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根； （十六）.點石溝煤礦外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等； （十七）.點石溝煤礦解決法律糾紛問題形成的文件材料； （十八）.點石溝煤礦各部門與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料； （十九）.點石溝煤礦固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證； （二十）.點石溝煤礦購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、建設(shè)圖紙、施工圖紙等文件材料。 第十條：各部門向點石溝煤礦綜合辦公室移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。 （二）.在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一起立卷。 （六）.聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 第十三條確定點石溝煤礦檔案保管期限的原則 （一）.凡是反映點石溝煤礦主要職能活動和基本歷史面貌的，對本我礦有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。 第十五條：檔案鑒定工作由辦公室主任主持，相關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 第十九條：點石溝煤礦各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第二十三條：借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和借閱人各罰款500元—1000元，并予以通報批評。第八章 附 則第二十九條：本辦法由點石溝煤礦綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。印章管理人員應(yīng)是點石溝煤炭有限責(zé)任公司正式職工。如指定臨時人員保管時，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。 第七條：需用印時應(yīng)先填寫《使用公章申請表》，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。 第十二條：未履行用印登記程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和各部門負(fù)責(zé)人。1．公司重大決策中的秘密事項。5．公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料等。保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機(jī)密，第三級為秘密。保密文件的復(fù)制：（1）.保密文件的復(fù)制由礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（2）.復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督；（3）.保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。（5）.絕密文件由綜合部主任直接保管，其他文件由綜合部（檔案室）保管。其他類型圖書、資料由職員向綜合部提出建議，綜合部審批后，由提出建議的職員自行購買或由綜合部統(tǒng)一購買。 職員到綜合部辦理借閱手續(xù)，綜合部對借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄；有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。點石溝煤礦有限責(zé)任公司信息化管理平臺管理辦法總則為進(jìn)一步響應(yīng)關(guān)于《鄂爾多斯市煤炭數(shù)字化綜合平臺運行管理》制度，特根據(jù)《鄂爾多斯數(shù)字煤炭綜合平臺運行維護(hù)和煤炭工業(yè)信息化建設(shè)管理暫行辦法》結(jié)合我礦數(shù)字化運行和煤炭工業(yè)信息化工作的實際情況，制定本辦法：一. 信息化平臺的運行管理：1. 保證網(wǎng)絡(luò)暢通，煤礦能夠24小時出煤。：，對所有設(shè)備登記造冊并進(jìn)行保養(yǎng)維修.“平臺系統(tǒng)”的正常運行、維護(hù)及安全。辦公用品、設(shè)備日常管理制度一、辦公用品分類：辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下：消耗品：鉛筆、刀片、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)?；管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等；管制品：剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過 元。四、辦公用品的采購采購人員本著“貨比三家，物美價廉”的原則進(jìn)行采購。五、辦公用品的保存物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放，不得混雜堆放，并按“先進(jìn)先出”原則發(fā)放。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無需主管簽字。七、辦公設(shè)備的使用電話使用管理：，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用情況。，不得因私使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除個人支付電話費用外，還將按違紀(jì)處理。4．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。8．?dāng)?shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。12．硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦，蓋上防塵罩。，機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可傳真。駕駛員須按時將車及證件交綜合部，以保證車輛按時年檢。各部門使用機(jī)動車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快將車、證取回，罰款自行承擔(dān)。 司機(jī)每次出車前應(yīng)填寫《出車單》，用車人每次用車前查看當(dāng)時里程數(shù)，用車完畢，按實際用車?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。綜合部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。報銷：修理發(fā)票（附修理明細(xì)表、審批表）經(jīng)辦人、綜合部主任、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字方可作為報銷憑證。發(fā)生交通事故，保險公司賠付后的損失額（包括事故處理費用），從肇事者工資中扣除，扣除額為交警隊事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險公司的賠付額。造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。二、工作時間： 保潔人員每日8：00將辦公區(qū)走廊清掃完畢。2）應(yīng)先清潔礦領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)及部門負(fù)責(zé)人辦公區(qū)。公用區(qū)域保潔項目：會議