【正文】 位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 （四）.其他文件材料。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。 第五條：上級部門或政府文件材料應(yīng)歸檔的有。 第三條：點石溝煤礦的文書立卷工作和檔案管理工作由綜合部辦公室負責監(jiān)督和指導。內(nèi)蒙古滿世集團點石溝煤礦檔案管理辦法第一章 總 則 第一條：為了加強點石溝煤礦的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、標準化更好地為滿世集團點石溝煤礦各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合點石溝煤礦的實際，特制定本辦法。第五章 附 則 第二十四條：滿世集團點石溝煤礦各部門應(yīng)嚴格按照本辦法執(zhí)行。 第二十三條：沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。第四章 公文歸檔和銷毀 第二十一條：公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿（包括領(lǐng)導的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。 第十九條：會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知經(jīng)礦領(lǐng)導批準同意，以綜合辦公室名義發(fā)出。 第十七條：各部門以點石溝煤礦名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性或政策性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。礦長不在礦時，一般事務(wù)性行文報請臨時主持工作礦領(lǐng)導酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示礦長后，報臨時主持工作的礦領(lǐng)導簽發(fā)。 第十四條：密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。 第十三條：因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)綜合辦公室同意，必要時須報有關(guān)領(lǐng)導批準。 滿世集團點石溝煤礦綜合辦公室上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。 第十一條：收文拆封后應(yīng)對文件進行認真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號。蓋章打印編號簽發(fā)審核拆封登記擬辦呈批交辦辦結(jié)分發(fā)擬稿 （二）收文辦理：第十條：公文簽收應(yīng)由專人負責。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)作。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)送、原件歸檔、銷毀等程序。
第八條：發(fā)文時間以領(lǐng)導簽發(fā)的時間為準；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導的簽發(fā)日期為準。 （一）條例：由滿世集團點石溝煤礦礦長會議制定并批準，規(guī)定礦上重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)； （二）規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：（三）制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法；（四）決定：對世集團點石溝煤礦重要事項或重大活動作出安排；（五）通告：在世集團點石溝煤礦范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項：（六）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達集團公司領(lǐng)導指示和礦領(lǐng)導指示及要求各所屬部門周知、辦理或執(zhí)行的事項。 第五條：在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行集團公司《保密工作管理辦法》，確保公司秘密的安全。 第四條：滿世集團點石溝煤礦設(shè)立辦公室并配備專人負責公文處理工作。 第二條：滿世集團點石溝煤礦的公文是點石溝煤礦領(lǐng)導實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。愛護財物，不得損壞、丟失、浪費各種辦公用品。保持桌面整潔。工作時間不得擅自離崗。未經(jīng)主持人同意，參加會議期間不許使用手機、不得中途離開。營造和保持經(jīng)營場所的良好環(huán)境，辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、不吃零食。2．女性員工儀表要求：（1）上班時間應(yīng)化淡妝，以示對他人尊重，不得化濃妝，不得使用氣味濃烈的香水；（2）不得染指甲、留長指甲；（3）不準穿超短裙、低胸衫，過于緊、薄、透等不雅的奇裝異服以及穿涼拖。儀表舉止：員工上班時應(yīng)注意儀容儀表，要得體、大方、整潔，要時刻注意維護公司形象。員工行為規(guī)范制度一、職業(yè)道德 忠誠、誠信、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。保持辦公環(huán)境的安靜，禁止在辦公區(qū)內(nèi)喧嘩、嬉鬧；不能擅自帶外來人員進入辦公場所。 點石溝煤礦實行領(lǐng)導分工責任制，日常工作按已明確的職責范圍分部門辦理，凡上級交辦的工作，經(jīng)辦人必須及時認真辦理并將結(jié)果及時反饋。點石溝煤礦一切對外文件、協(xié)議均應(yīng)報綜合辦公室，由指定責任人簽字后方可發(fā)出。我礦目前分別制定了行政管理制度、安全管理制度、生產(chǎn)技術(shù)管理制度、績效考核標準。（二）.完善精細化管理制度： 精細化管理，是一個系統(tǒng)、完整、全面、細致的規(guī)章體系，是精細化管理依規(guī)辦事的依據(jù)。再分部門部長、秘書、管理員、采購員等四個層次。實現(xiàn)職能明確，工作流程順利，形成完整的作業(yè)流程。是單一、局部的，因此需要建立完善的工作流程。管理流程是對我礦內(nèi)部進行改革，改變職能管理機構(gòu)重疊，流程不閉環(huán)等問題，使每個流程運用流暢，做到機構(gòu)不重疊，工作不重復，工作保質(zhì)保量，節(jié)約運作成本。: 我礦確定實施精細化管理的戰(zhàn)略目標，根據(jù)我礦實際，按照“精細”的思路，通過分析存在的問題，實施制定方案。礦井質(zhì)量標準化工作必須按照精細化管理思想的要求，把行業(yè)標準分解到具體每個工作崗位、流程環(huán)節(jié)中，量化工作標準。（2）.礦井質(zhì)量標準化從環(huán)節(jié)上達到行業(yè)一級水平，礦井質(zhì)量達標，代表企業(yè)形象，反應(yīng)管理水平，決定礦井基礎(chǔ)。用創(chuàng)新的思想改變傳統(tǒng)的思想模式，建立一套包括企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)計、職能部門的劃分、崗位工作說明、專業(yè)管理制度、工作流程等系統(tǒng)的管理文件。4..全面推行精細化管理，不斷提高提升我礦管理水平。2..經(jīng)營收入實現(xiàn)零虧損。實行精細化管理，要求以程序化、規(guī)范化、標準化為核心，實行科學管理，不斷提升安全高效礦井建設(shè)水平。通過將管理工作做細做精，全面提高我礦的管理水平和工作質(zhì)量。：目前我礦管理模式模糊，員工素質(zhì)低，思想觀念解放不徹底，觀念不能全面創(chuàng)新，管理思想不明確。：由于工程技術(shù)人員和優(yōu)秀的管理人員缺乏，不能引進和實施先進的生產(chǎn)技術(shù)。2004年國家出臺政策，要求煤礦井下人員持證上崗，我礦實行全員培訓教育，目前，我礦員工文化素質(zhì)2%為大?；蛞陨蠈W歷，65%為初中中專學歷，33%為小學及以下文化。：我礦現(xiàn)在實行傳統(tǒng)粗放型行政管理模式、制度化管理不明確。另一方面，在采掘正規(guī)循環(huán)作業(yè)的基礎(chǔ)上，總結(jié)采掘的工作方面的程序化生產(chǎn)經(jīng)驗。2煤礦文化狀況：煤礦企業(yè)的特點直接影響企業(yè)內(nèi)部的管理方式，實行科學管理，首先要尊重客觀事實，一方面緊緊抓住煤礦的目的就是出煤。在工作中，嚴禁員工違反程序作業(yè)，對礦井運輸、提升系統(tǒng)進行核定，按標準進行生產(chǎn)，從采掘工作面到礦井生產(chǎn)系統(tǒng)有秩運行。 (二).目前管理狀況：煤礦在區(qū)、市各級政府和有關(guān)部門的大力支持下，在集團公司的規(guī)劃指導下，以創(chuàng)新管理、創(chuàng)優(yōu)質(zhì)量、創(chuàng)建形象的“三創(chuàng)”理念，始終本著一人為本、以職工利益為第一為的發(fā)展思想，以建設(shè)安全高效礦井目標，走上了一條逐步實現(xiàn)科學管理的道路。地質(zhì)資源儲量1億噸。煤礦精細化管理方案一. 煤礦管理現(xiàn)狀及存在的問題（一）.煤礦概述： 滿世煤炭集團有限責任公司敖包梁點石溝煤礦是滿世集團旗下一座新型的現(xiàn)代化露天煤礦。煤礦始建于2000年，煤礦改擴建于2011年1月10日完成并正式通過自治區(qū)煤炭廳綜合驗收。可供露天開采的地質(zhì)資源儲量5350萬噸，可采儲量4423萬噸，設(shè)計生產(chǎn)能力120萬噸∕年。：為建設(shè)高效的安全礦井，我礦制定了安全生產(chǎn)責任制定，目標管理制度、安全生產(chǎn)制度、生產(chǎn)技術(shù)管理等制度、定期上報的安全隱患排查、治理報告以及每月一次的安全會議等。突出安全管理，建立礦井安全制度，從現(xiàn)場作業(yè)、生產(chǎn)系統(tǒng)、安全管理、制度執(zhí)行上制定針對性的管理辦法。確立出好煤，好出煤的基本原則，實現(xiàn)安全生產(chǎn)。要求員工要持證上崗。(三).存在的問題：：多年來，低文化的農(nóng)協(xié)工是煤礦工人的主體，文化素質(zhì)低，技能低。通過培訓，員工的安全意識的到增強，操作技能不明顯。目前應(yīng)用的開采技術(shù)和安全監(jiān)控是在學習其他煤礦，因此在科技人才、技術(shù)裝備和科研都是比較落后的。：（一）.精細化管理的指導思想： 實施精細化管理是我礦的提高核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路，是我礦超越自我，超越競爭者的需要。實現(xiàn)我礦安全生產(chǎn)，是我礦的重要思想和管理目標。（二）.戰(zhàn)略目標體系： 我礦戰(zhàn)略目標：1..原煤產(chǎn)量達到120萬噸／年。3..無安全事故。我礦精細化管理目標：（1）.制定一套安全、生產(chǎn)、經(jīng)營的管理制度。形成精細的文化體系，工作中通過發(fā)現(xiàn)問題，找出各方面有待完善的細節(jié)，不斷解決，使管理在精細中不斷改進，在每個關(guān)鍵細節(jié)中實現(xiàn)創(chuàng)新，是員工在嚴格的執(zhí)行中形成自覺管理行為，全面提高員工素質(zhì)行為的同時，實施精細化管理，達到管理規(guī)范化、程序化、標準化。煤礦質(zhì)量標準有采掘、掘進、機電、運輸、通風、地測六大專業(yè)組成。（3）.實現(xiàn)礦井安全生產(chǎn)：認真落實國家安全方針，“安全第一，預防為主”。（一）.建立精細化流程： 流程是做事的順序和內(nèi)容，我礦的流程內(nèi)容主要包含作業(yè)流程和管理流程兩大方面。我礦作業(yè)流程，目前還處在職能型階段，具體流程還沒有實現(xiàn)系統(tǒng)化、全面化、閉合化。 作業(yè)流程的建立：采煤、掘進、機電、運輸、通風、地測、技術(shù)、經(jīng)營等八個系統(tǒng)，在分小班、采取、專業(yè)、礦等四個層次。 管理流程的建立：公文、考勤等文職資料、我礦各類檔案、圖書資料、信息化管理平臺、辦公用品、清潔物品等六項工作。實現(xiàn)職責清晰，不重疊，不空白的管理流程。在管理過程中要求員工在職務(wù)行為中按照我礦經(jīng)營、生產(chǎn)安全、技術(shù)管理相關(guān)規(guī)則來統(tǒng)一行動、工作，逐步形成習慣養(yǎng)成，提高員工素質(zhì)，提升管理水平。具體管理制度內(nèi)容如下：行政管理制度：管理總則點石溝煤礦全體員工皆應(yīng)遵守國家的政策法令，遵守煤礦的規(guī)章制度，堅決執(zhí)行煤礦的決策，培養(yǎng)集體主義價值觀，自覺維護我礦的形象。凡點石溝煤礦下發(fā)的各種表格，每個員工應(yīng)按規(guī)定使用。點石溝煤礦員工上班應(yīng)做到儀表整潔，辦公區(qū)域注意文明禮貌用語的使用；電話通話要簡明扼要，點石溝煤礦員工接聽電話一律使用普通話而且用語要規(guī)范。自覺維護社會公德，執(zhí)行保密規(guī)定，愛護公共財產(chǎn)，勤儉節(jié)約做好安全防火和衛(wèi)生工作。二、禮貌儀表 禮貌服務(wù)：尊重他人，禮貌待人，文明用語，熱情服務(wù)。具體要求如下：1．男性員工儀表要求：（1）上班時間要穿襯衣、系領(lǐng)帶，不得挽起襯衣袖子或不系扣子；（2）不得蓄須，留長發(fā)；（3）不準穿皮鞋以外的其他鞋類，包括皮涼鞋。三、員工規(guī)范:堅守崗位，上班時間不得串崗，認真工作，忠于職守；尊重同事，服從安排，聯(lián)系下屬，精誠團結(jié)，誠信待人；．工作時間不做私事（包括看報、上網(wǎng)聊天、打游戲等）；不得因私事使用公司電話或長時間接聽電話。辦公區(qū)域嚴禁吸煙。個人物品不得隨意放置，文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。下班前清理文件，鎖入文件柜。關(guān)閉照明燈、計算機、空調(diào)機電源等。滿世集團點石溝煤礦公文處理辦法第一章 總 則 第一條：為使?jié)M世集團點石溝煤礦系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)集團公司辦公管理制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合點石溝煤礦公文處理的實際，特制定本辦法。 第三條：滿世集團點石溝煤礦綜合辦公室是公文處理工作的管理機構(gòu)，主要負責著點石溝煤礦并指導各部門的公文處理工作。文秘人員應(yīng)當忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。第二章 公文種類 第六條滿世集團點石溝煤礦的公文種類主要包括。 （七）通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況； （八）請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準； （九）報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問；批復：對請示事項予以答復；（十）會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項；（十一）函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，咨詢答復題，政府有關(guān)部門提出請示等 第三章 公文辦理第七條：公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。
第九條：公文辦理分為收文和發(fā)文。（一）發(fā)文辦理：擬稿：按照各部門誰主管，誰擬辦的原則。稿件需填寫點石溝煤礦統(tǒng)一的發(fā)文稿紙做面頁，按規(guī)定要求擬稿。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。 第十二條：點石溝煤礦綜合辦公室收文，存檔一份，另一份呈送礦領(lǐng)導，根據(jù)領(lǐng)導批示送有關(guān)部門傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門。 文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。 第十五條：點石溝煤礦正式文件須經(jīng)礦長簽發(fā)。 第十六條：點石溝煤礦正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。 第十八條：各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，可以以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進行文字審核。 第二十條：發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。 第二十二條：調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)礦領(lǐng)導或綜合辦公室主任批準。銷毀秘密文件，應(yīng)當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 第二十五條：滿世集團點石溝煤礦其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。 第二條：凡點石溝煤礦各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向點石溝煤礦檔案室移交，集中管理，任何部門和個人不得據(jù)為已有。第二章 歸檔范圍第四條：凡是反映點石溝煤礦工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片、員片等）均屬歸檔范圍。