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物業(yè)客服管理方案-wenkub

2023-05-25 12:46:00 本頁面
 

【正文】 公司的服務(wù)。B、專業(yè)能力(洞察需求能力、服務(wù)策劃能力、快速響應(yīng)能力、自我調(diào)節(jié)能力、顧客溝通影響能力、顧客關(guān)系維系能力)1. 洞察需求能力 1) 通過多元化的方式,主動(dòng)收集項(xiàng)目中顧客的潛在的不明確的需求信息;2) 結(jié)合項(xiàng)目內(nèi)顧客特點(diǎn),對收集的信息進(jìn)行處理,分析需求信息背后的成因,判斷信息對項(xiàng)目的影響;3) 在分析的基礎(chǔ)上,提煉出項(xiàng)目中典型的潛在需求,并固化這些需求,為項(xiàng)目內(nèi)的服務(wù)設(shè)計(jì)做輸入。2. 創(chuàng)新1) 具備不斷改進(jìn)工作的緊迫感;2) 為了提高本崗位工作效率和工作質(zhì)量,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并想辦法進(jìn)行改進(jìn);3) 對部門內(nèi)工作流程或方式存在的問題進(jìn)行思考,并提出改進(jìn)建議。關(guān)鍵職責(zé)(請列出本職位最關(guān)鍵的角色和職責(zé))1制定并組織實(shí)施顧客服務(wù)方案,顧客服務(wù)計(jì)劃和預(yù)算;2物業(yè)服務(wù)中心日常管理(尤其是跟蹤并處理與顧客相關(guān)的業(yè)務(wù),以及客服人員的工作狀態(tài))3組織收集整理典型的物業(yè)服務(wù)案例;4對客服人員進(jìn)行日常專業(yè)訓(xùn)練,以及績效管理(輔導(dǎo)、評價(jià)、反饋,激勵(lì));5參與同重點(diǎn)顧客的溝通,組織編制物業(yè)項(xiàng)目重點(diǎn)顧客清單;6協(xié)助實(shí)施顧客滿意指數(shù)測量,對顧客提出的問題制定改進(jìn)措施,并實(shí)施;7對本組的顧客服務(wù)進(jìn)行例行工作檢查(每天),并不斷改進(jìn)顧客服務(wù)品質(zhì);8與公司客服專業(yè)同事分享客服專業(yè)知識以及行業(yè)其它資訊(專業(yè)溝通與交流),將最佳顧客服務(wù)實(shí)踐轉(zhuǎn)化為管理處客服管理要求;9參與社區(qū)的公司品牌傳播策劃,并組織本管理處實(shí)施社區(qū)的公司品牌傳播計(jì)劃。 對出入人員進(jìn)行登記216。 24小時(shí)安全保障服務(wù)裙房商業(yè)216。 便捷的商務(wù)服務(wù)216。 客戶服務(wù)保障措施。 客戶服務(wù)綜合分析;216。 建立客戶服務(wù)體系、規(guī)范客戶服務(wù)工作流程,明確客戶服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn);216。瑞和豐收大廈是集寫字樓、酒店、商業(yè)為一體的綜合性項(xiàng)目,各功能區(qū)域?qū)蛻舴?wù)的需求有所不同。 夜間、節(jié)假日工作的后勤服務(wù)216。 全面的服務(wù)引導(dǎo),包括標(biāo)識、溫馨提示、服務(wù)人員引導(dǎo)216。 對進(jìn)出大堂大型物品實(shí)行放行條放行216。資歷要求(請選擇或列出本職位最低要求的教育背景、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)背景和資格證書)教育背景學(xué)歷大專專業(yè)管理學(xué)類、工程學(xué)類專業(yè)(酒店、旅游、物業(yè)管理等專業(yè)優(yōu)先)。3. 學(xué)習(xí)1) 較高的主動(dòng)學(xué)習(xí)意愿,通過多種渠道積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)的新工具、新方法、新技術(shù),特別是指向公司發(fā)展方向的專業(yè)技術(shù)與方法;2) 重視向同事汲取知識,善于總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn),并把經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到實(shí)踐中去,成為細(xì)分領(lǐng)域的專家;3) 積極學(xué)習(xí)對團(tuán)隊(duì)成長有用的知識、方法、技巧,具備現(xiàn)場指導(dǎo)的技能,樂于并擅長與別人分享自己的業(yè)務(wù)知識與經(jīng)驗(yàn),同時(shí)積極營造團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)氛圍。 2. 服務(wù)策劃能力 1) 在深入挖掘項(xiàng)目內(nèi)顧客潛在需求的基礎(chǔ)上整合項(xiàng)目內(nèi)的資源建立項(xiàng)目的作業(yè)指導(dǎo)書;2) 通過作業(yè)指導(dǎo)書在項(xiàng)目內(nèi)的試行,驗(yàn)證其可行性,充分吸收各方的反饋意見及建議,及時(shí)進(jìn)行修訂和完善;3) 在項(xiàng)目范圍內(nèi)廣泛推廣作業(yè)指導(dǎo)書,固化和標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目內(nèi)的服務(wù)策劃流程。溝通要求(請列出任職者經(jīng)常性內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)的對象和溝通內(nèi)容)主要溝通對象和溝通內(nèi)容接觸對象主要溝通內(nèi)容外部業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)客服知識分享、物業(yè)服務(wù)合同(客服內(nèi)容)內(nèi)部管理處經(jīng)理請求工作協(xié)調(diào)、工作匯報(bào)和請示;客服助理、管理員、前臺(tái)文員員工工作安排和協(xié)調(diào)、績效反饋、上級意圖傳達(dá)、工作督導(dǎo)、培訓(xùn)、生活關(guān)心。每月第四周季 參加公司組織的服務(wù)供方季度檢查、溝通;每季最后一周 參加公司組織的顧客服務(wù)專業(yè)交流活動(dòng)。12月下旬周期工作內(nèi)容工作要求日 顧客報(bào)修、投訴、咨詢、建議等受理;收費(fèi)、車位租賃、入住(過戶)、物品搬入搬出、裝修申報(bào)、IC卡辦理、業(yè)主信息變更等手續(xù)辦理;并及時(shí)錄入信息管理系統(tǒng);按服務(wù)規(guī)范、管理要求 關(guān)注社區(qū)網(wǎng)站;隨時(shí),及時(shí)報(bào)告 顧客報(bào)修、投訴、建議處理回復(fù)、回訪;按服務(wù)規(guī)范、管理要求 目標(biāo)顧客(責(zé)任單元)關(guān)系維護(hù),日常溝通;主動(dòng),按服務(wù)規(guī)范、管理要求 客服部環(huán)境清潔;隨時(shí) 現(xiàn)金移交財(cái)務(wù)助理,并辦理移交手續(xù)。7月初年 配合公司年度顧客滿意度指數(shù)調(diào)查;11月 年度顧客服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);12月底前 協(xié)助財(cái)務(wù)助理收費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);12月底前 顧客費(fèi)用催繳;12月底前 客服部資料整理,歸檔;12月底前 個(gè)人年度績效計(jì)劃的總結(jié)。高中/技校R大專工作經(jīng)驗(yàn)3) 本科學(xué)歷的,1年或以上從事物業(yè)管理(服務(wù))等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);管理員不限;4) 大專學(xué)歷的,2年或以上從事物業(yè)管理(服務(wù))等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);管理員1年;本科碩士資格證書3) 持有物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證;持有GB/T1900GB/T2800GB/T24001內(nèi)審員證者優(yōu)先;博士資格要求(核心能力、專業(yè)能力)A、核心能力(顧客、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、誠信、執(zhí)行) 達(dá)標(biāo)等級:D6. 顧客7) 以提升服務(wù)品質(zhì)、追求卓越服務(wù)為導(dǎo)向,主動(dòng)服務(wù)公司內(nèi)部顧客和外部顧客;8) 展現(xiàn)專業(yè)的服務(wù)禮儀和誠懇交流的態(tài)度,具備較好的顧客服務(wù)技巧,快速對顧客需求做出反應(yīng),并利用自身的專業(yè)知識解決顧客困難;9) 主動(dòng)收集和傳遞顧客需求并協(xié)助專業(yè)客服人員分析和整合資源,以設(shè)計(jì)超出顧客期望的客服方案;10) 幫助與指導(dǎo)下屬解決顧客服務(wù)中遇到的難題;11) 起草和總結(jié)優(yōu)秀的顧客服務(wù)案例,提煉并在管理處內(nèi)宣傳有價(jià)值的顧客服務(wù)模式和方案,提升所在團(tuán)隊(duì)的顧客服務(wù)能力;12) 響應(yīng)并滿足公司內(nèi)部顧客提出的需求。10. 執(zhí)行4) 以提升公司的服務(wù)質(zhì)量為目的,嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度;5) 協(xié)助下屬不能解決的問題;將個(gè)人的工作任務(wù)分解成具體的、可執(zhí)行的工作步驟,制定計(jì)劃并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付高質(zhì)量的工作成果;6) 對下屬的執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)并給予適當(dāng)反饋;匯總執(zhí)行結(jié)果,并提出相應(yīng)改進(jìn)建議,及時(shí)向上級匯報(bào)。10. 自我調(diào)節(jié)能力達(dá)標(biāo)等級:熟練4) 基于行業(yè)和工作性質(zhì)的了解,明確工作定位,并形成清晰的自我服務(wù)角色定位,并指導(dǎo)下屬進(jìn)行清晰的服務(wù)角色定位5) 從容地面對顧客,快速地自我調(diào)節(jié),形成以解決問題為目的,時(shí)刻以良好的心態(tài)面對顧客的心理預(yù)防,同時(shí)有效控制下屬的情緒6) 善于不斷地自我檢討,換位思考,用成就感取代壓力感同時(shí)通過尋求他人的幫助等合理的方法來緩解壓力,不把工作的情緒帶到生活中去。資歷要求(請選擇或列出本職位最低要求的教育背景、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)背景和資格證書)教育背景初中及以下專業(yè)管理學(xué)類、工程學(xué)類專業(yè)(酒店、旅游、物業(yè)管理等專業(yè)優(yōu)先)R高中/中專大專工作經(jīng)驗(yàn)本科碩士資格證書博士資格要求(核心能力、專業(yè)能力)A、核心能力(客戶、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、誠信、執(zhí)行) 11. 客戶1) 以服務(wù)客戶、客戶滿意為導(dǎo)向,準(zhǔn)確理解客戶的需求,并快速高效響應(yīng),在無法及時(shí)滿足客戶需求時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,跟進(jìn)進(jìn)展并取得客戶的理解,給與回應(yīng);2) 展現(xiàn)基本的服務(wù)禮儀,與客戶坦誠的交流,并能主動(dòng)關(guān)心客戶的不便與困難,幫助客戶解決難題,保持良好的情緒控制力,建立融洽的客戶關(guān)系;3) 關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),提供超出客戶期望的個(gè)性化服務(wù);4) 為管理處其他成員傳遞典型的客戶需求信息。15. 執(zhí)行1) 以提升公司的服務(wù)質(zhì)量為目的,嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度;2) 嚴(yán)格按照程序來執(zhí)行;行動(dòng)迅速,做事細(xì)心,不計(jì)較個(gè)人得失,努力完成本職工作;3) 主動(dòng)反饋執(zhí)行結(jié)果,分享執(zhí)行案例;提出想到的優(yōu)化和建設(shè)性的建議。16. 自我調(diào)節(jié)能力1) 基于行業(yè)和工作性質(zhì)的了解,明確工作定位,并形成清晰的自我服務(wù)角色定位,并指導(dǎo)下屬進(jìn)行清晰的服務(wù)角色定位;2) 從容地面對客戶,快速地自我調(diào)節(jié),形成以解決問題為目的,時(shí)刻以良好的心態(tài)面對客戶的心理預(yù)防,同時(shí)有效控制下屬的情緒;3) 善于不斷地自我檢討,換位思考,用成就感取代壓力感同時(shí)通過尋求他人的幫助等合理的方法來緩解壓力,不把工作的情緒帶到生活中去。第五節(jié) 客戶服務(wù)關(guān)鍵過程控制 關(guān)鍵過程管理控制 客戶管理人員對《客戶服務(wù)方案》《客戶服務(wù)年度計(jì)劃》進(jìn)行跟蹤落實(shí); 客戶管理人員依據(jù)《客戶服務(wù)規(guī)范》《客戶管理要求》《服務(wù)禮儀規(guī)范》對客戶服務(wù)關(guān)鍵過程進(jìn)行控制; 客戶管理人員對關(guān)鍵過程進(jìn)行定期測量、分析和改進(jìn)。 大宗物品搬遷由業(yè)主確認(rèn)后放行; 大宗物品搬遷有記錄。 有客戶投訴管理要求及常見投訴處理作業(yè)指導(dǎo)書; 客戶投訴即時(shí)處理,不能即時(shí)處理時(shí),約定時(shí)間處理或回復(fù); 交接班時(shí),將每項(xiàng)客戶投訴問題向接班人交代清楚; 客戶每項(xiàng)投訴,指定專人處理; 跟蹤投訴處理情況,并及時(shí)回訪。 應(yīng)為建設(shè)單位提供物業(yè)交付的一對一協(xié)助服務(wù); 應(yīng)為客戶提供入住/入駐手續(xù)辦理的專人跟蹤協(xié)助服務(wù); 入住/入駐手續(xù)辦理流程及客戶關(guān)注事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)公示; 客戶入住/入駐手續(xù)辦理等候時(shí)間應(yīng)不超過15分鐘; 客戶入住/入駐手續(xù)辦理時(shí)間應(yīng)不超過30分鐘。2.3搬遷 應(yīng)當(dāng)預(yù)先告知客戶辦理放行手續(xù)所需資料和流程; 放行應(yīng)當(dāng)?shù)玫綐I(yè)主的確認(rèn)。2.6建議 客戶建議應(yīng)當(dāng)做好記錄,并約定回復(fù)時(shí)間; 客戶建議應(yīng)在三天內(nèi)回復(fù)(是否采納)并致謝,未經(jīng)采納的還應(yīng)說明原因; 客戶建議回復(fù)率應(yīng)達(dá)100%。 ‰的繳費(fèi)大客戶,應(yīng)當(dāng)在其欠費(fèi)超過三個(gè)月時(shí)及時(shí)的發(fā)出《費(fèi)用催繳律師函》;欠費(fèi)達(dá)六個(gè)月以上的,應(yīng)當(dāng)書面委托法律顧問,向法院提出費(fèi)用催繳訴訟。2.10社區(qū)活動(dòng) 活動(dòng)前應(yīng)當(dāng)充分征求客戶的意見; 活動(dòng)過程應(yīng)當(dāng)營造和諧的人際關(guān)系; 活動(dòng)后應(yīng)當(dāng)回訪客戶,回訪率應(yīng)不少于10%; 活動(dòng)滿意率應(yīng)達(dá)到80%; 春節(jié)、中秋、元旦、國慶等重要節(jié)日應(yīng)當(dāng)對社區(qū)進(jìn)行節(jié)日氛圍營造。第2節(jié) 服務(wù)禮儀規(guī)范 總體要求 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分理解服務(wù)禮儀在物業(yè)服務(wù)過程中的重要性; 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將服務(wù)禮儀成為個(gè)人的職業(yè)習(xí)慣; 物業(yè)服務(wù)人員的制服均應(yīng)符合公司 的要求; 《服務(wù)禮儀規(guī)范》(服務(wù)人員素質(zhì)因素)是公司所有員工應(yīng)當(dāng)遵守的通用性規(guī)范; 《服務(wù)禮儀規(guī)范》(服務(wù)人員素質(zhì)因素)與《物業(yè)服務(wù)規(guī)范》(服務(wù)流程質(zhì)量因素)和《CCPM標(biāo)識規(guī)范》(服務(wù)環(huán)境質(zhì)量因素)構(gòu)成公司物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。衣服不漏扣、掉扣;漏扣、掉扣;不整潔。個(gè)人衛(wèi)生口氣清新無異味;有口氣;不尊重、不干凈。 發(fā)型及頭飾前發(fā)不過眉、長發(fā)須整齊束起,保持自然色;凌亂、著色;不整潔。 飾物戒指(一枚)、手表(一塊)。污垢、長指甲、涂有色指甲油。不尊重、輕浮。 發(fā)型及胡子發(fā)型整齊清潔、自然色澤,前不過眉、后不過領(lǐng)、側(cè)不過耳中;頭發(fā)過長、啫喱過多、有異味、光頭;輕浮、散漫、不整潔。 飾物戒指(一枚)、手表(一塊)。污垢、長指甲。不尊重。 手手心朝上,四指并攏。交叉抱胸。不禮貌。 腳站穩(wěn)/坐時(shí)雙腳放好;便步行走。掃視。不衛(wèi)生、不禮貌。 肩保持平放。駝背。不熱情、不禮貌、怠慢。 熱情、主動(dòng); 緊合手指,手掌向上指示方向; 吐詞清楚、信息明確。不理睬。不熱情、不禮貌、無服務(wù)意識、不尊重。(如攜帶重物等)主動(dòng)上前協(xié)助。拒絕/不理睬。不重視、怠慢、欺騙。熟悉答客問內(nèi)容,了解周邊情況,為客戶提供協(xié)助。連續(xù)按門鈴、敲門;未經(jīng)同意直接進(jìn)入;不表明身份及來意;不戴鞋套直接脫鞋或穿鞋進(jìn)入。無服務(wù)意識;不禮貌;不尊重。問候時(shí)眼神專注,心態(tài)平和,同時(shí)面帶微笑;語音適中,語氣親切,態(tài)度真誠。謙恭式應(yīng)答 這是我們應(yīng)該做的; 您過獎(jiǎng)了; 不用客氣。 非常抱歉; 對不起; 請?jiān)彛? 不好意思; 打攪了。語氣委婉,態(tài)度誠懇,語調(diào)柔和。備注:各地在使用客戶尊稱時(shí),應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)卣Z言特色合理選擇。抬頭、挺胸、收腹,兩眼平視,兩臂伸直,前后自然擺動(dòng)。平視五指并攏,右臂與肩齊高;中指微貼太陽穴,與眉平行 。主動(dòng)問候: 您好/早上好/去上班啊/回來啊/下班了/慢走。 單手接遞證件或不拿;不尊重對方,避免以貌取人。 先生,您好。XX(先生/小姐),請問有什么可以幫到您?觀察客戶的動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的需求,主動(dòng)給予力所能及的幫助。對可疑人員的外貌、所處位置等特征沒有準(zhǔn)確的描述;隨便放行。 保持微笑聲調(diào),主動(dòng)打招呼,目光注視對方; 表示關(guān)注; 主動(dòng)讓路,請客戶先行。崗位場景要求應(yīng)當(dāng)/ 應(yīng)不可/避免語言舉止XX,您好!不好意思,車位已滿,請到其它地方看一下,好嗎?謝謝。 車輛進(jìn)入前敬禮; 面帶微笑; 發(fā)放憑證; 手勢指引進(jìn)入。語氣僵硬。語氣僵硬;手勢不規(guī)范。 停止手頭工作,并讓路; 電梯清潔時(shí),停止工作,靠轎廂邊站立,讓客戶用梯; 主動(dòng)打招呼,并提示地面路況; 面帶微笑; 設(shè)置溫馨提示標(biāo)識。神情冷淡;語言不規(guī)范;進(jìn)戶沒有穿鞋套;維修造成其它損壞;未清
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