【正文】 公文副本。凡不符合立卷要求的，要予以調(diào)整。頁號位置：正面在公文右上角，反面在公文左上角。 按保管期限－年度－機(jī)構(gòu)分類 永久 2022年 2022年 辦公室 業(yè)務(wù)處 法規(guī)處 辦公室 2……50 1 、 2……20 1 、 2……20 1 、 2……50 30年 2022年 2022年 辦公室 業(yè)務(wù)處 法規(guī)處 辦公室 2……50 1 、 2……20 1 、 2……20 1 、 2……50 10年 2022年 2022年 辦公室 業(yè)務(wù)處 法規(guī)處 辦公室 2……50 1 、 2……20 1 、 2……20 1 、 2……50 按年度－機(jī)構(gòu)－保管期限分類 2022年 辦公室 永久 30年 10年 2……50 51 、 52……120 121 、 122……150 業(yè)務(wù)處 永久 30年 10年 2……20 21 、 22……60 61 、 62……90 2022年 辦公室 永久 30年 10年 2……50 51 、 52……120 121 、 122……150 業(yè)務(wù)處 永久 30年 10年 2……20 21 、 22……60 61 、 62……90 歸檔章 全宗號 年度 2022 保管 期限 永久 頁數(shù) 8 室編 件號 5 館編件號 機(jī)構(gòu)（問題） 辦公室 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 1 市檔案局 京檔發(fā)[2022]4號 北京市檔案局關(guān)于印發(fā)北京市檔案工作會議文件的通知 20220317 103 2 …… （ 5） 編制歸檔文件目錄 （ 6）裝盒 歸 檔 文 件 目 錄 全宗名稱 北京市檔案局 年 度 2022年 2022年 保管期限 永久 機(jī) 構(gòu) （問題） 起止件號 盒脊 全宗號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu)（問題） 起止件號 室 館 盒號 備考表 盒內(nèi)文件情況說明 整理人： 年 月 日 第五節(jié) 公文歸檔 歸檔范圍 （一） 反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料； （二） 機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料； （三） 本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料。 三、歸檔要求 （一）歸檔文件齊全完整 （二）案卷或檔案盒符合要求 （三）公文整理使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到檔案保護(hù)的要求。 三、文書檔案收集工作的方法 立檔單位的文書檔案收集工作方法 嚴(yán)格按照本單位歸檔制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行接收 建立相關(guān)制度，加強(qiáng)對零散文件的收集 明確具體人員職責(zé)，保證歸檔文件齊全完整 第二節(jié) 文書檔案的整理工作 一、文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則 （一）檔案整理工作的內(nèi)容 文書檔案的整理工作，就是將處于零亂狀態(tài)的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序的體系。 （二）全宗構(gòu)成的條件和立檔單位 立檔單位的條件： 可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對外行文。 （四）人物全宗 人物全宗是社會知名人士在其一生活動中形成的檔案整體。 ? 檔案匯集：檔案匯集是由不同的立檔單位形成的，按照一定特征集中起來的檔案的混合體。 ? 首先，文書檔案的分類應(yīng)遵循必要的邏輯規(guī)則，即正確設(shè)置類目，做到類目之間界限清楚、不交叉重疊。 ④類內(nèi)案卷的初步排列。⑧編制案卷目錄。 檔號的結(jié)構(gòu)和編制方法 全宗號 — 案卷目錄號 — 案卷號 — 件號或頁(張 )號 第三節(jié) 文書檔案的鑒定工作 一、文書檔案鑒定工作的任務(wù)、內(nèi)容和意義 （一）鑒定工作的內(nèi)容 檔案的鑒定工作，就是鑒別和判定檔案的價(jià)值，挑選有價(jià)值的檔案妥善保存，剔除無須保存的檔案予以處理。 四、文書檔案鑒定工作的制度和組織 （一）檔案鑒定工作的制度 （二）檔案鑒定工作的組織方法 直接鑒定法 鑒定工作的步驟： 第一步，在文件歸檔時(shí)確定是否屬于歸檔范圍。 二、電子文件的特性 電子文件是數(shù)字化的信息形態(tài) 電子文件對設(shè)備的依賴性 電子文件載體的非直讀性 電子文件的信息與載體相分離性 電子文件物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)關(guān)系的復(fù)雜性 電子文件對元數(shù)據(jù)的依賴性 電子文件信息的共享性及不安全性 電子文件的高保真性 電子文件的易修改性 這些特性在電子文件的管理中節(jié)省了儲存空間，易于信息的共享，但是卻對傳統(tǒng)的管理方式帶來了挑戰(zhàn)。 ? 電子文件的完整性是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。 （一）檔案部門的職責(zé) 檔案部門要會同信息化工作部門和電子文件形成部門制定本單位電子文件的歸檔制度，確定本單位電子文件的歸檔范圍、保管期限、歸檔要求、歸檔時(shí)間及方式等內(nèi)容；要加強(qiáng)與信息化工作部門的溝通協(xié)調(diào)，使辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)具備符合檔案管理要求的功能。 五、電子文件的收集、積累和歸檔 參照國家檔案局關(guān)于紙質(zhì)文件歸檔范圍的有關(guān)規(guī)定，將反映本單位主要職能，包括行政許可、行政執(zhí)法、公共服務(wù)、城市管理以及“三定”規(guī)定中的其他職能所涉及的、具有保存和利用價(jià)值的文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、數(shù)據(jù)庫文件等各種類型的電子文件納入歸檔范圍。 凡是反映本單位主要職能，包括行政 許可、行政執(zhí)法、公共服務(wù)、城市管理以 及“三定”規(guī)定中的其他職能所涉及的、具 有保存和利用價(jià)值的電子文件均屬歸檔范 圍。 電子文件包含了文本文件、圖像文件、圖 形文件、影像文件、聲音文件、數(shù)據(jù)庫文 件等各種類型。 （ 4）影像文件指用多媒體設(shè)備獲得的文件以及 用超媒體鏈接技術(shù)制作的文件。 （ 6）數(shù)據(jù)庫文件。 數(shù)據(jù)庫文件。 （二）電子文件的保管期限 依據(jù)國家檔案局有關(guān)文件保管期限的規(guī)定，按照電子文件