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正文內(nèi)容

管理學基礎(chǔ)考試復習要點-wenkub

2023-05-15 08:57:14 本頁面
 

【正文】 ,組織的管理并沒有絕對正確的方法,也不存在普遍適用的理論,任何理論和方法都不是絕對的有效,也不是絕對的無效,采用哪種理論和方法,要視組織的實際情況和所處的環(huán)境而定。管理活動的全部過程都是決策的過程,管理是以決策為特征的;決策是管理人員的主要任務,管理人員應該集中研究決策問題。它是由目標和價值、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、社會心理、管理等五個分系統(tǒng)組成的。通過分析、比較、研究各種各樣的成功的和失敗的管理經(jīng)驗,就可以抽象出某些一般性的管理結(jié)論或管理原理,以有助于學生或從事實際工作的管理人員來學習和理解管理學理論,使他們更有效地從事管理工作。該學派的主要特點是把管理學說與管理人員的職能聯(lián)系起來。目前組織行為學從它研究的對象和涉及的范圍來看,可分成三個層次,即個體行為、團體行為和組織行為。廣義的行為科學是指包括類似運用自然科學的實驗和觀察方法,研究在自然和社會環(huán)境中人的行為的科學。(3)企業(yè)存在著“非正式組織”。梅奧等人通過試驗得出結(jié)論:人們的生產(chǎn)效率不僅受到物理的、生理的因素的影響,而且還受到社會環(huán)境、社會心理因素的影響。二、行為科學理論階段梅奧是美國哈佛大學教授,他對古典管理理論做了重要的補充和發(fā)展。他的代表作是《工業(yè)管理和一般管理》,被譽為“經(jīng)營管理理論之父”。法約爾在泰羅理論的基礎(chǔ)上,充實和明確了管理的概念。(1)泰羅科學管理的中心問題是提高勞動生產(chǎn)率。一、古典管理理論階段科學管理理論的代表人物是美國的泰羅(科學管理理論之父)。第三步,擬定一個計劃,說明自己打算如何利用環(huán)境因素創(chuàng)造的機遇或者化解其帶來的威脅,并確定為達到這個目的所需要使用的資源。各種環(huán)境因素隨時間的推移而變化和演進。:又稱具體環(huán)境或中觀環(huán)境,指與特定組織直接發(fā)生聯(lián)系的環(huán)境因素。概念技能對高層管理者尤為重要。包括聯(lián)絡、處理和協(xié)調(diào)組織內(nèi)外人際關(guān)系的能力,激勵組織內(nèi)外工作人員的積極性和創(chuàng)造性的能力,正確地指導和指揮組織成員開展工作的能力。角色主要管理活動人際關(guān)系精神領(lǐng)袖接待來訪者、參加剪彩儀式等社會活動、宴請重要客戶領(lǐng)導者通過各種活動,培訓和激勵員工組織聯(lián)絡者組織內(nèi)部之間、組織與外部之間的溝通與聯(lián)絡信息信息監(jiān)聽者通過閱讀期刊和分析報告,獲取外部信息和內(nèi)部信息信息傳播者將獲取的信息傳遞給組織內(nèi)的其他成員,以影響他們的工作態(tài)度和行為發(fā)言人把信息傳遞給外界決策企業(yè)家關(guān)注組織內(nèi)外環(huán)境的變化,尋找機會參與決策方案的設計與選擇干擾應對者處理組織內(nèi)外的沖突或解決各種問題資源分配者負責分配組織內(nèi)的各種資源,包括信息資源談判者與供應商、客戶等談判,調(diào)解員工間及下屬部門間的紛爭  六、管理者技能  管理者在行使各種管理職能、扮演三類管理角色時,必須具備以下三類技能。作為一名管理者,不論處于組織的哪一層次,其履行的管理職能都包括計劃、組織、領(lǐng)導和控制等幾個方面,只是履行職能的重點和程度不同。其主要內(nèi)容是:設置組織部門;確定各部門的工作標準、職權(quán)、職責;制定各部門之間的關(guān)系及聯(lián)系方式和規(guī)范等等。教材認為,管理的職能包括四個方面:。2.管理的科學性管理的科學性是指管理作為一個活動過程,其間存在著一系列基本的客觀規(guī)律,有一套分析問題、解決問題的科學的方法論。這個概念包含四層意思:、有組織的群體活動。在于提高組織活動的成效。3.管理的藝術(shù)性管理的藝術(shù)性就是強調(diào)管理的實踐性。計劃是事先對未來行為所作的安排,它是管理的首要職能??刂频膶嵸|(zhì)就是使實踐活動符合于計劃,計劃是控制的標準。另外,對于同一管理職能,不同層次的管理者所從事的具體管理工作的內(nèi)涵也不完全相同?! ?.技術(shù)技能,是指管理者從事自己管理范圍內(nèi)的工作所需要的技術(shù)和能力。人際技能對中層管理者尤為重要?! ∑?、管理的組織外部環(huán)境  組織外部環(huán)境是指對組織的績效起著潛在影響的外部因素。包括競爭對手、顧客、供應商、戰(zhàn)略合作伙伴、政府管理部門、新聞傳媒等。 依據(jù)環(huán)境的不確定性,可以將組織環(huán)境劃分為四種類型:簡單穩(wěn)定的環(huán)境、復雜穩(wěn)定的環(huán)境、簡單動態(tài)的環(huán)境和復雜動態(tài)的環(huán)境。第二章 管理理論的形成與發(fā)展自科學管理產(chǎn)生以后,管理理論經(jīng)歷了古典管理、行為科學和現(xiàn)代管理三個階段。他的代表作有:《計件工資制度》、《科學管理原理》等。(2)實現(xiàn)最高工作效率的手段,是用科學的管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理。他認為,企業(yè)的經(jīng)營有六項不同的活動,管理只是其中的一項。代表人物是德國社會學家、經(jīng)濟學家韋伯。 上世紀二三十年代,美國國家研究委員會和西方電氣公司合作進行了有關(guān)工作條件、社會因素與生產(chǎn)效率之間關(guān)系的試驗。  在霍桑試驗的基礎(chǔ)上,梅奧創(chuàng)立了人際關(guān)系學說。人際關(guān)系學說的出現(xiàn),開辟了管理理論研究的新領(lǐng)域,糾正了古典管理理論忽視人的因素的不足。已經(jīng)公認的行為科學的學科有心理學、社會學、社會人類學等。三、現(xiàn)代管理理論階段二戰(zhàn)后,科技飛速發(fā)展,生產(chǎn)社會化程度日益提高,管理思想得到豐富發(fā)展,出現(xiàn)了許多新的管理理論和學派。他們認為,無論什么性質(zhì)的組織,管理人員的職能是共同的,即:計劃、組織、人員配備、指揮和控制,這五種職能就構(gòu)成了一個完整的管理過程;管理職能具有普遍性,即各級管理人員都執(zhí)行著管理職能,只是側(cè)重點不同。不少學者認為,經(jīng)驗學派實質(zhì)上是傳授管理學知識的一種方法,稱為“案例教學”。必須以整個組織系統(tǒng)為管理研究的出發(fā)點,綜合運用各個學派的知識,研究一切主要的分系統(tǒng)及其相互關(guān)系。 管理科學學派形成于第二次世界大戰(zhàn)初。四、管理理論新發(fā)展20世紀60~70年代以來,西方管理學界又出現(xiàn)了許多新的管理理論,這些理論思潮代表了管理理論發(fā)展的新趨勢。從20世紀70年代末開始,企業(yè)文化發(fā)源于美國、首先實踐于日本、后駿馬迅速風靡于世界的一種新的企業(yè)管理思潮。從此,建立學習型組織、進行五項修煉成為管理理論與實踐的熱點。企業(yè)再造的基本內(nèi)容是,首先以企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)或服務作業(yè)的流程為審視對象,從多個角度,重新審視其功能、作用、效率、成本 、速度、可靠性、準確性,找出其不合理因素;然后,以效率和效益為中心對作業(yè)流程和服務流程進行重新構(gòu)造,以達到業(yè)績上質(zhì)的飛躍和突破。狹義的計劃工作,主要是指制定計劃。計劃工作處于其他管理職能的首位,并且它貫穿于管理工作的全過程,組織、人事、領(lǐng)導和控制等工作都是圍繞著計劃工作展開的。作業(yè)計劃規(guī)定了實現(xiàn)總體目標的具體方法。中期計劃介于長期計劃和短期計劃之間。綜合計劃是指對組織活動所作的整體安排。策略是指為實現(xiàn)組織目標而采取的一系列措施、手段或技巧。預算是用數(shù)字形式表示的計劃,如成本預算、銷售費用預算、廣告預算等。這些成果可能是個人的、部門的、或整個組織的努力方向。二、目標的性質(zhì)1.組織目標具有多重性組織尋求生存和發(fā)展,既要為資產(chǎn)所有者謀求利潤,又要向消費者提供滿意的產(chǎn)品和服務,并對社會承擔一定的責任,單一指標是無法勝任的,互相聯(lián)系、互相支持的目標群才能構(gòu)成組織的總目標。2.目標具有層次性組織目標要通過各部門和各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動去實現(xiàn)。三、確定目標的原則1.現(xiàn)實性原則目標的確定要建立在對組織內(nèi)外環(huán)境進行充分分析的基礎(chǔ)上,并通過一定的程序加以確定,既要保證目標的科學性又要保證其可行性。4.協(xié)調(diào)性原則各層次目標之間,同一層次目標之間要協(xié)調(diào),保證分目標實現(xiàn)的同時,總體目標必然實現(xiàn)。它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動結(jié)合起來,高效率地實現(xiàn)個人目標和組織目標。,是把組織的總目標分解成各部門的分目標、個人目標,使組織內(nèi)所有員工都樂于接受組織的目標,明確自己在完成這一目標中應承擔的責任。必要時,也可以根據(jù)環(huán)境的變化對目標進行一定的修正。目標過高,會因無法完成任務而使職工喪失信心;目標太低,則失去了激發(fā)工作熱情的意義。將長期目標分解為一定的短期目標有利于目標的監(jiān)督考核,也有利于保證組織長期穩(wěn)定發(fā)展。七、目標管理的優(yōu)缺點評價目標管理優(yōu)點:。,減少無效勞動。保持目標的科學性與嚴肅性要求經(jīng)理人員的內(nèi)在素質(zhì)較高。3.目標成果的考核與獎懲難以完全一致。實踐中并不完全如此。特征:。二、戰(zhàn)略的構(gòu)成要素有效的組織戰(zhàn)略包括五個基本要素:一是戰(zhàn)略遠景(指組織在社會進步和經(jīng)濟發(fā)展中應擔當?shù)慕巧拓熑危?二是目標與目的(指具體的中短期的可量化的目標及其相應期限內(nèi)的定性期望三是資源(包括有形資源和無形資源) 四是業(yè)務(指的是組織參與競爭的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域)五是組織(指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素,共同形成組織的行政關(guān)系,維持各業(yè)務單元之間的一致性,保證戰(zhàn)略方案的有效實施)三、戰(zhàn)略體系構(gòu)成一個組織的戰(zhàn)略可劃分為三個層次:公司層戰(zhàn)略、業(yè)務層戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略,是企業(yè)總體的、最高層次的戰(zhàn)略,也稱為公司總體戰(zhàn)略,它主要解決兩方面的問題:一是確定企業(yè)的經(jīng)營范圍。四、戰(zhàn)略管理含義與內(nèi)部過程含義:戰(zhàn)略管理是指對企業(yè)戰(zhàn)略的管理,即為了實現(xiàn)組織的長期生存和發(fā)展,在對組織內(nèi)部資源條件和外部環(huán)境進行分析的基礎(chǔ)上,確定戰(zhàn)略目標和實現(xiàn)目標的有效戰(zhàn)略,并將戰(zhàn)略付諸實施和對戰(zhàn)略實施過程進行控制和評價的一個動態(tài)過程。在執(zhí)行穩(wěn)定型戰(zhàn)略時,組織基本上很少發(fā)生重大的變化。,每年所期望取得的業(yè)績按大體相同的比率增長,實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。2.一體化發(fā)展戰(zhàn)略:是指在前向和后向兩個可能的方向上,擴展組織經(jīng)營范圍的一種戰(zhàn)略。無關(guān)聯(lián)多元化,也稱為復合多元化,是指組織進入與現(xiàn)有產(chǎn)品或服務在生產(chǎn)、技術(shù)、市場等方面沒有任何關(guān)系的新行業(yè)領(lǐng)域的戰(zhàn)略。:這種戰(zhàn)略是指為扭轉(zhuǎn)不良的財務狀況,使組織渡過危機而采取的收縮經(jīng)營規(guī)模的戰(zhàn)略。BCG矩陣法的發(fā)明者、波士頓公司的創(chuàng)立者布魯斯認為“公司若要取得成功,就必須擁有增長率和市場分額各不相同的產(chǎn)品組合。波特教授在分析產(chǎn)業(yè)競爭結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,提出了三種可選的一般性競爭戰(zhàn)略:,就是采用降低成本的方法實施其戰(zhàn)略。第六章 決策一、決策的含義、作用含義:指為了達到一定的目標,采用一定的科學方法和手段,從兩個以上的可行方案中選擇一個滿意方案的分析判斷過程。4.決策具有科學性。決策是組織管理的核心,作用有三方面:一是決策正確與否決定著組織的前途命運;二是決策不僅是一個分析判斷過程,也是一個集思廣益發(fā)動群眾的過程;三是合理的決策是提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。,可以分為群體決策和個人決策。其實質(zhì)是有反饋的函詢調(diào)查,它包括兩個基本點,即函詢和反饋。這種方法的基本思路是:邀請有關(guān)專家在敞開思路、不受約束的氣氛下,針對決策問題暢所欲言,通過專家之間的信息交流,引起思維共振,產(chǎn)生連鎖效應,從而導致創(chuàng)造性思維的出現(xiàn)。這種決策方法的特點是,只要滿足數(shù)學模型的前提條件,就可以得出特定的結(jié)果。這種方法是指決策人對未來事件的結(jié)果不能確定,但可以通過對各種因素的分析,估算出未來事件在各種自然狀態(tài)下的損益值的一種決策方法。一、組織及組織結(jié)構(gòu)的含義管理學中,可以從靜態(tài)和動態(tài)兩個方面來理解組織的含義。二、組織結(jié)構(gòu)設計的含義與原則組織結(jié)構(gòu)設計是指一個正式組織為了實現(xiàn)其長期或者階段性目標,設計或變革組織的結(jié)構(gòu)體系的工作。(3)組織結(jié)構(gòu)設計的工作過程要有效率。責任、權(quán)力和利益三者之間是不可分割的,必須是協(xié)調(diào)的、平衡的和統(tǒng)一的。每個職務都要有人負責,每個人都知道他的直接領(lǐng)導是誰,下級是誰。任何組織都是在一定的環(huán)境之中生存和發(fā)展的,組織結(jié)構(gòu)必須響應環(huán)境變化,才能和環(huán)境的動態(tài)匹配,在環(huán)境中生存下來。技術(shù)是指組織將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的知識、工具、技能和活動。組織的規(guī)模不同,與之相適應的組織結(jié)構(gòu)形式亦有很大的差別。特點:以直線為基礎(chǔ),在各級行政主管之下設置相應的職能部門從事專業(yè)管理,并作為該級行政主管的參謀,實現(xiàn)主管統(tǒng)一指揮與職能部門參謀指導相結(jié)合。優(yōu)勢:它既保持了直線型結(jié)構(gòu)集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點,又吸收了職能型結(jié)構(gòu)分工細密、注重專業(yè)化管理的長處,從而有助于提高管理工作的效率。特別是對于需要多部門合作的事項,往往難以確定責任的歸屬。特征:事業(yè)部制是分級管理、分級核算、自負盈虧的一種形式,即一個組織按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個事業(yè)部。適用范圍:事業(yè)部制適用于規(guī)模龐大、產(chǎn)品品種繁多、技術(shù)復雜的大型組織,當總部的無形資產(chǎn)有巨大吸引力、管理能力很強,同時分公司又有獨立的市場和獨立的利益時適宜選擇事業(yè)部制。優(yōu)點:(1)將組織的橫向與縱向關(guān)系相結(jié)合,有利于協(xié)作生產(chǎn)和適應環(huán)境變化的需要;(2)針對特定的任務進行人員配置有利于發(fā)揮個體優(yōu)勢,集眾家之長,提高項目完成的質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率;(3)各部門人員的不定期的組合有利于信息交流,增加互相學習機會,提高專業(yè)管理水平。該網(wǎng)絡組織結(jié)構(gòu)的核心是一個小規(guī)模的銷售公司,他們的工作是直接監(jiān)督公司內(nèi)部開展的各項活動,并協(xié)調(diào)同其他制造、分銷和執(zhí)行網(wǎng)絡組織的其他重要職能的外部機構(gòu)之間的關(guān)系。第八章 人員配備一、人員配備的含義、影響因素含義:人員配備是根據(jù)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的職位數(shù)量與要求,對所需各類人員進行恰當有效的選擇、使用、考評和培養(yǎng),以合適的人員去充實組織中的各個職位,保證組織活動正常進行并實現(xiàn)組織的既定目標的活動。要根據(jù)工作的需要配備人員。人與事的配合需要進行不斷地調(diào)整,盡量使所有人的能力都與其工作相匹配。2.管理人員的流動率。四、管理人員的選聘來源及其各自的優(yōu)缺點管理人員主要來自兩個方面:內(nèi)部提
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