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正文內(nèi)容

學(xué)校物業(yè)服務(wù)管理方案-wenkub

2023-05-11 06:20:04 本頁(yè)面
 

【正文】 主義和集體主義精神,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的道德風(fēng)尚,使員工都明確組織和個(gè)人的工作目標(biāo),在管好現(xiàn)有湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校物業(yè)的同時(shí),為后續(xù)的物業(yè)管理服務(wù)工作做好人力資源儲(chǔ)備?!?物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避?!?校區(qū)情況——“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡幕厩闆r?!?物業(yè)管理知識(shí)與技能——物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),物業(yè)管理服務(wù)方法與技能,物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及其標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、工作規(guī)范、應(yīng)急處理、邊緣問題的處置等。為了把湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校項(xiàng)目管理成為長(zhǎng)沙市高校高品質(zhì)物業(yè)的典范,必須培養(yǎng)一支高層次、高素質(zhì)的物業(yè)管理專業(yè)隊(duì)伍,通過各種形式的培訓(xùn),使員工具備全面的物業(yè)管理素質(zhì)要求,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。負(fù)責(zé)校區(qū)公共秩序和車輛管理保潔員工作勤快,能吃苦耐勞,年齡50歲以下負(fù)責(zé)校區(qū)公共場(chǎng)所清潔及保潔工作綠化工專業(yè)技術(shù)強(qiáng),熟悉各種植物的養(yǎng)護(hù)常識(shí)負(fù)責(zé)校區(qū)范圍內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺工作等備注● 具備良好的思想素質(zhì),講求社會(huì)公德和職業(yè)道德;● 熱愛物業(yè)管理工作,追求卓越,勇于創(chuàng)新,勤奮敬業(yè),具有奉獻(xiàn)精神;● 管理人員持物業(yè)管理資格上崗證;工程技術(shù)人員持勞動(dòng)部門統(tǒng)一頒發(fā)的資格上崗證;秩序維護(hù)人員以退伍軍人為主。(一)、人員配備一覽表序號(hào)崗位設(shè)置人數(shù)崗位安排1服務(wù)中心主任1負(fù)責(zé)服務(wù)中心全面管理工作2秩序維護(hù)班長(zhǎng)1負(fù)責(zé)秩序維護(hù)隊(duì)的全面工作3秩序維護(hù)員5負(fù)責(zé)整個(gè)校園的秩序維護(hù)4保潔主管1負(fù)責(zé)保潔隊(duì)伍的管理以及保潔工作檢查、督促、指導(dǎo)。 2.利用停車場(chǎng)管理系統(tǒng)對(duì)車輛進(jìn)行有效監(jiān)管。投訴處理率95%以上100%6管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率100% 精編科學(xué)、先進(jìn)、實(shí)用的培訓(xùn)教材,選派教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的教員,對(duì)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和定期的培訓(xùn)。 6. 消防管理人員全部持證上崗,熟練掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法。 2.實(shí)行24小時(shí)消防值班制度。 4.落實(shí)秩序維護(hù)崗位職責(zé),明確責(zé)任區(qū)域。 5.管理人員每日巡視檢查衛(wèi)生保潔質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。2清潔保潔率98%以上 1.采用合理、科學(xué)的作業(yè)方式,給師生營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。(2)、加強(qiáng)環(huán)境文化和環(huán)保建設(shè),樹立環(huán)保觀念全面導(dǎo)入環(huán)保文化概念,通過開展環(huán)保主題文化活動(dòng)、懸掛環(huán)保標(biāo)訓(xùn)、使用環(huán)保性服務(wù)用品等措施,宣傳環(huán)保知識(shí),引導(dǎo)在“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡膸熒◣熒┲匾暛h(huán)保事業(yè),積極行動(dòng),從自我做起,愛惜環(huán)境,共同營(yíng)造整潔、舒適的工作和生活環(huán)境四、各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)指標(biāo)名稱國(guó)標(biāo) 管理指標(biāo)管理采取的主要措施1綠化完好率98%以上 1.實(shí)行全員管理,每一位員工都有責(zé)任對(duì)環(huán)境進(jìn)行保護(hù),積極開展宣傳工作,人人有義務(wù)對(duì)損壞綠化的行為進(jìn)行制止,并認(rèn)真聽取師生意見,接受師生監(jiān)督。為此,將在“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!贝罅?shí)施和推進(jìn)管理品質(zhì)建設(shè)工程和服務(wù)品質(zhì)建設(shè)工程,確保服務(wù)品質(zhì)的完善和零缺陷。在員工管理方面,將采取尊重人、教育人、幫助人這種“以人為本”的管理方式,透過這種“人性化”的管理及時(shí)了解掌握員工的心理活動(dòng)和思想狀態(tài),將員工在言行中表露出來的各種不良情緒及時(shí)給予糾正,將可能影響服務(wù)質(zhì)量的因素消滅在萌芽狀態(tài),確保服務(wù)中心的正常工作秩序不受到干擾和阻礙。給師生們提供一個(gè)良好、舒適的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,是對(duì)我們物業(yè)管理工作的基本要求。根據(jù)“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校”所在區(qū)域的特點(diǎn),將通過構(gòu)建具有自身特色的管理文化、服務(wù)文化、經(jīng)營(yíng)理念,將管理活動(dòng)和服務(wù)內(nèi)容賦予深厚的文化底蘊(yùn),力求全面提升“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡墓芾砥肺弧UJ(rèn)真落實(shí)合同中的每一點(diǎn)。力爭(zhēng)做到業(yè)主方滿意,公司滿意,自己滿意。二、整體管理方案策劃秩序良好的需求良好校園秩序是廣大師生工作、學(xué)習(xí)的重要保障,同時(shí)也是對(duì)物業(yè)管理的第一要求,校園秩序的好壞,直接影響師生的工作、學(xué)習(xí)質(zhì)量。精神需求隨著生活水平的不斷提高,除“衣、食、住、行”之外,師生對(duì)住宅的人文環(huán)境的要求也越來越高,因此,人們更多的是期望感受到一種理想的精神環(huán)境和文化大氛圍。同時(shí),將積極實(shí)施和推進(jìn)人的品質(zhì)建設(shè)工程,以團(tuán)隊(duì)職業(yè)化、管理市場(chǎng)化、觀念同一化為目標(biāo),建立人才規(guī)劃、實(shí)行有效考核與管理等措施,建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。創(chuàng)造優(yōu)美舒適、文明、潔凈環(huán)境的設(shè)想⑴、安全管理服務(wù)建立一套治安防范緊急反應(yīng)系統(tǒng)是必不可少的。 2.嚴(yán)格審核綠化工作計(jì)劃,內(nèi)容包括時(shí)間要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 2.垃圾分類處理,日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕二次污染。3治安案件發(fā)生率0 1.充分利用閉路監(jiān)控等智能化系統(tǒng)并執(zhí)行24小時(shí)秩序維護(hù)巡查制度,實(shí)行固定崗、巡邏崗、智能控制中心交叉結(jié)合的立體防范,做到人防、技防、物防相結(jié)合。 5.對(duì)秩序維護(hù)人員實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,加強(qiáng)對(duì)秩序維護(hù)人員的培訓(xùn)和考核。 3.消防工作責(zé)任到人,日常巡查與定期檢查相結(jié)合。5有效投訴率每年2‰以下‰以下 1.以“師生至上、優(yōu)質(zhì)高效”為服務(wù)準(zhǔn)則,竭誠(chéng)為師生提供一流的服務(wù) 2.加強(qiáng)與師生的溝通,了解師生的愿望和要求,滿足師生的需求。7物業(yè)管理服務(wù)滿意率95%95%以上 1.每半年做一次師生意見調(diào)查,將征詢到的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)糾正和采取預(yù)防措施,并將處理結(jié)果予以公布。 3.通過師生手冊(cè)、宣傳欄等,加強(qiáng)對(duì)有關(guān)規(guī)章制度的宣傳,以取得師生理解和支持,從而避免和杜絕違章的發(fā)生。5保潔人員20負(fù)責(zé)小區(qū)各棟位內(nèi)部的保潔6工程維修員2負(fù)責(zé)學(xué)校各棟位水電的正常供應(yīng),照明、開關(guān)的完好以及報(bào)修工作7綠化工1負(fù)責(zé)學(xué)校綠化的養(yǎng)護(hù)和管理8食堂后勤人員1負(fù)責(zé)服務(wù)中心所有員工的用餐合計(jì)32人(二)、素質(zhì)要求崗位設(shè)置崗位要求崗位職責(zé)服務(wù)中心主任大專以上學(xué)歷,具有物業(yè)管理中級(jí)證書,從事物業(yè)管理多年,有過商業(yè)項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),具有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)物業(yè)管理有獨(dú)到的思路和構(gòu)想,有一定的凝聚力;具有內(nèi)審員資格,熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系?!?身體條件達(dá)標(biāo)。(一)、員工培訓(xùn)管理體系梯級(jí)培訓(xùn)原則● 理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)用一致;● 專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)與文明禮儀培訓(xùn)兼顧;● 全員培訓(xùn)與重點(diǎn)培養(yǎng)相結(jié)合;● 嚴(yán)格考核,擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)?!?ISO9001:2000質(zhì)量體系——基本知識(shí)、程序應(yīng)用、具體操作方式等?!?交際常識(shí)與溝通技能等?!?物業(yè)管理企業(yè)信息等。⑴、確保新員工培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率98%。崗位培訓(xùn)新員工入職三個(gè)月內(nèi)必須參加由服務(wù)中心或部門組織的崗位培訓(xùn),掌握所從事崗位的必備知識(shí)及基本物業(yè)管理法規(guī)。主要由相應(yīng)專家、學(xué)者或同行優(yōu)秀人士擔(dān)綱主講,達(dá)到拓寬視野、相互學(xué)習(xí)、溝通交流、提高認(rèn)識(shí)的目的。● 秩序維護(hù)門衛(wèi)(秩序維護(hù)員)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)“湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)?!钡某鋈胫刃蜻M(jìn)行管理;文明禮貌待人,能果斷處理事情;統(tǒng)一著裝、佩戴工牌,姿態(tài)端正,工作時(shí)間不允許吸煙或吃零食;對(duì)進(jìn)入校區(qū)的來訪人員,按規(guī)定程序辦理來訪手續(xù),指導(dǎo)來訪人員按規(guī)定路線行進(jìn);堅(jiān)守崗位,服從統(tǒng)一調(diào)度,不隨意換崗,玩忽職守;嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,并通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);積極參加學(xué)習(xí),精通本崗位的業(yè)務(wù),每半年進(jìn)行一次全面考核;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)?!?綠化工崗位職責(zé)熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)的綠化面積和布局、花草樹木的品種和數(shù)量;熟悉土壤性質(zhì),掌握季節(jié)性綠化植被的栽培技術(shù);對(duì)花草樹木定期培土施肥,除雜草和病蟲害防治,修枝剪葉、澆水,保持植被的良好長(zhǎng)勢(shì);正確使用剪草機(jī)等配套設(shè)備,做好日常維修保養(yǎng)工作;檢查、記錄、報(bào)告綠化和樹木情況,及時(shí)處理違章,及時(shí)制止任何故意破壞綠化的行為;完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 ⑷、耐心 認(rèn)真、耐心傾聽?zhēng)熒囊笈c心聲,不厭其煩,盡全力為師生解決問題。男員工不得佩帶飾物,女員工佩帶的飾物應(yīng)端莊典雅,員工一律不準(zhǔn)紋身;⑸、男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳,不得剃光頭、留長(zhǎng)指甲;女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得做怪異發(fā)型;⑹、女員工不得濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品;⑺、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。 ⑷、我們這么做,可不可以? ⑸、謝謝您的幫助! ⑹、我們還能為您做點(diǎn)什么?● 聯(lián)系用語(yǔ): ⑴、您好,湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校服務(wù)中心! ⑵、您有什么要求請(qǐng)盡管吩咐! ⑶、我們隨時(shí)聽候您的吩咐! ⑷、請(qǐng)您多提寶貴意見?、伞⒍嘀x您的指導(dǎo)! ⑹、您請(qǐng)放心! 第三章 衛(wèi)生保潔管理一、管理思路(一)、創(chuàng)建環(huán)境 運(yùn)用公共標(biāo)識(shí)、宣傳欄等多種形式做好衛(wèi)生宣傳工作,大力宣揚(yáng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣、愛護(hù)各種衛(wèi)生設(shè)施及保持公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生的行為,對(duì)隨地倒垃圾、潑污水、吐痰、亂扔果皮,紙屑,廢物等破壞公共環(huán)境衛(wèi)生的行為及時(shí)勸止。(二)、洗手間洗手間的地面、大小便器,每天必須徹底沖刷,除掉一切污漬,進(jìn)行有效滅菌處理,及時(shí)保潔。(四)、“四輕服務(wù)”和“五個(gè)不”在作業(yè)的全過程應(yīng)嚴(yán)格遵守的基本操作規(guī)范,既走路輕、講話輕、操作輕、敲門輕。無雜物、無積水、無污跡、無痰跡,保持潔凈、現(xiàn)本色。7各類鏡面隨時(shí)保潔、清抹,每周用清潔劑清洗一次潔凈、光亮,無任何污跡、塵跡8樓梯每天拖樓梯踏步一次,抹扶手一次臺(tái)階無雜物、污漬、水漬,樓道護(hù)手無塵,及時(shí)清除亂堆放物品。15其他器材設(shè)施隨時(shí)保潔,每天擦抹一次以潔凈手指摸去無明顯塵跡,無清潔用劑的殘留痕跡16樓頂、天溝衛(wèi)生每周清掃一次,每月對(duì)設(shè)施抹塵一次(遇暴雨、冰雪等情況對(duì)樓頂、天溝及其它下水溝渠、管道通暢情況進(jìn)行巡視,及時(shí)排除積水、積雪)屋面無雜物、無積水,設(shè)施無塵、無污漬、地漏及水溝無污物積聚、無堵塞17路面、墻角垃圾隨臟隨掃六凈”既路面凈、路沿凈、人行道凈、樹坑凈,墻根凈、雨水口凈;及時(shí)清除道路垃圾、積水、積雪。清潔工具應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分,如辦公室用抹布、公共區(qū)域用抹布和衛(wèi)生間用抹布,拖布也應(yīng)分開使用,標(biāo)記明確,抹布、拖布使用后應(yīng)洗凈再消毒,懸掛晾干。建筑垃圾與生活垃圾應(yīng)分開。主要噴灑在角落,污水井,停車場(chǎng),衛(wèi)生間,垃圾池,地下室等。消殺白蟻:①利用其生活習(xí)性和活動(dòng)規(guī)律找巢,用15%柏松餌劑放置在白蟻經(jīng)常出沒的地方,白蟻接觸后死亡。(三)、清潔服務(wù)工作程序不銹鋼用品清潔程序①先用沾有中性清潔劑的毛巾抹擦不銹鋼表面。⑤清潔電梯廳門內(nèi)外不銹鋼表面時(shí)應(yīng)防止轎箱門開關(guān)造成的意外,上不銹鋼清潔劑時(shí)應(yīng)適量。燈飾清潔程序①首先應(yīng)關(guān)閉需清潔燈飾的電源。⑤用毛巾將燈頭罩抹干,待完全干后方可拆除浴帽或塑料布,打開電源。注:傳統(tǒng)的石材保護(hù)為打蠟,但是石質(zhì)的反光和蠟層的反光不一致,所以石材地面一經(jīng)打蠟就會(huì)模糊一片,況且打蠟必須定期起蠟,而屬于強(qiáng)堿性的起蠟水極易腐蝕碳酸鈣而加快石材老化;晶硬處理是利用晶硬劑加上晶面處理機(jī)對(duì)石面的摩擦,在物理和化學(xué)雙重作用下,使地面表層形成堅(jiān)硬致密的晶硬層,令石材不易受損和污染;晶硬處理還有修補(bǔ)作用,可以修復(fù)輕微受損的地面,使石面回復(fù)平滑明亮,光澤度明顯提高,令石面保持完美,歷久如新。④用干毛巾抹去殘留水跡,并將濺于地面的
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