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精力管理的培訓(xùn)講義-wenkub

2023-05-04 05:27:09 本頁面
 

【正文】 實上,不斷增加的要求不斷地消耗我們的精力儲備—特別是當(dāng)我們沒有做出任何努力改變隨著年齡的增長而不斷損耗精力的狀況時。我們要對支配時間的方式負(fù)責(zé),因為這影響到我們的收入。想像一下你正在面臨開胸手術(shù)這種情況。附圖顯示出精力從低到高,從消極到積極的動態(tài)變化。無論減少這個組合的哪個方面,充分激發(fā)我們天賦和技巧的能力都會降低,就像一個氣缸發(fā)動不起來發(fā)動機(jī)就會熄火一樣?! ∪耸菑?fù)雜的能量系統(tǒng),全方位投入不是單方面的?! 】紤]一下下面這些情景:  ◎你參加了一個4小時的會,整個會上一秒鐘都沒有浪費,但在最后兩個小時,你已經(jīng)消耗了大量的精力,你竭盡全力讓自己打起精神?!?4/7”(每周7天,每天24小時)這個詞說的就是一個總有干不完的工作的世界。面對工作上源源不斷的要求,我們變得脾氣暴躁、容易分神。我們百事纏身卻無力應(yīng)對。我們的生活節(jié)奏匆匆忙忙,像連珠炮似的毫不停歇;我們的每一天都以“位”和“字節(jié)”來劃分。倫德爾在球場上的訓(xùn)練時間很長,他訓(xùn)練的時間甚至都很精確,這些都不足為奇。當(dāng)我們意識到不愉快、讓人不安或者和我們對自己的期望相反的情況時,我們有無數(shù)種逃避的辦法。目的最強(qiáng)大的驅(qū)動力是精神能量,是通過和我們最堅信的價值觀和超越我們自身利益相聯(lián)系而得到的精力。我們消耗自身能量的動力主要是精神層面的問題。將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn) 享受和情感補(bǔ)充 在哪兒跌倒就在哪兒爬起來 把握對立面 第六章 思想能量   沒有什么比不能把精力集中在手頭的任務(wù)上更影響效能和投入的了。盡管他這么想,但他根本就沒有時間。這些年來,我們曾經(jīng)合作過的絕大多數(shù)頂尖運動員都是帶著成績問題來找我們的。他在身體、情感、思想和精神上管理精力的方式都構(gòu)成了效能障礙?!薄 ≮w春陽 目錄第一章 精力是高效能的基礎(chǔ) 我們的思維、情感和行為都對精力有影響,不論好壞。作為一名效能方面的心理學(xué)家,吉姆還指導(dǎo)過數(shù)百名世界級的運動員。洛爾和托尼她們朝他跑過來時,他伸出了雙臂,他再次開始落淚。我只是太高興見到每個人了?!  班蓿业纳系?,”她說,“別告訴我??墒?,這次羅杰跑上樓見到女兒們的一剎那,他跪下,伸出雙臂,她們開始朝他跑過來。他意識到這些淚水是他對自己的生活非常傷心的反映,他很長時間以來一直在抑制這種感情?! ∥以诰庉嫶藭倪^程中,始終充滿了一種興奮和感動之情?! ”緯牡诙€創(chuàng)新是公司型運動員培訓(xùn)體系?! ⊥黄剖孢m區(qū):讓人感到不適的任何形式的壓力都有可能增加其精力儲備。  我們對各種時間管理的藝術(shù)和技巧可能已經(jīng)耳熟能詳了,但什么是精力管理呢?我們又怎樣應(yīng)用精力管理的方法呢?本書從結(jié)構(gòu)上分三部分對上述問題進(jìn)行了論述:第一部分講述了精力管理模式,第二部分為公司型運動員培訓(xùn)體系,第三部分為參考資料(給出了培訓(xùn)體系摘要和配套的系列表格等)。調(diào)查結(jié)果顯示,心理疲勞主要體現(xiàn)在身體上的缺乏精力、情感上的人際溝通減少、思想上的容易忘事,以及情緒上的憂慮發(fā)愁。施瓦茨的絕妙筆法,也是他們對人生的深刻感悟。管理精力,而非時間,才是高效、健康與快樂的基礎(chǔ)。洛爾和托尼施瓦茨 著 編輯的話:生活在數(shù)字化的時代,我們上緊了發(fā)條,但是我們卻徹底地垮了。我們每個人都能從書中大大小小的案例的主人公身上發(fā)現(xiàn)自己的影子。相信這本商務(wù)培訓(xùn)書會改變每個人的生活。面對與日俱增的工作和生活壓力,傳統(tǒng)的時間管理也顯得回天乏術(shù)?! ∠日f說精力管理模式?! ×?xí)慣成自然:工作和生活中任何一個高效率的部分都是習(xí)慣使然,  如果要做一個概括的話,就是說,人們的精力有4種來源,身體的、情感的、思想的和精神的,這4種精力資源需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會枯竭。該體系回答了我們怎樣應(yīng)用精力管理方法的問題。興奮是由于上述精力管理模式和公司型運動員培訓(xùn)體系確實能給中國讀者提供傳統(tǒng)的時間管理以外的新鮮而實用的方法,感動是因為本書的案例特別豐富而翔實,特別是讀罷“羅杰”(書中的一個核心案例的主人公)的完整故事,特別是讀到羅杰兩次掩面而泣的情節(jié),不由得“心有戚戚焉”:  當(dāng)羅杰從州際公路的出口下道時,他覺得有一種他無法完全理解的感情在心中起伏。羅杰意識到他真正想做的事是回家、擁抱他的妻子和孩子們并告訴她們他有多愛她們,多想她們。他把她們抱起來,淚水再次從他的臉上滾落。你被解雇了?!薄 〉诙?,當(dāng)羅杰快到他家附近的公園時,他感覺到和頭一天晚上一樣的情感起伏,他不得不再次把車停到路邊?!  皨寢?,”阿莉莎喊,“爸爸又哭了。施瓦茨的絕妙筆法,也是他們對人生的深刻感悟?! ∠嘈胚@本2003年在美國首版即成為暢銷書,曾榮登亞馬遜網(wǎng)站及《華爾街日報》商業(yè)暢銷書排行榜首位的成功書和商務(wù)培訓(xùn)書,會改變每個人的生活。我們生活的最終衡量標(biāo)準(zhǔn)不是我們在這個星球上待了多長時間,而是我們在屬于自己的時間上投入了多大的精力。本章先給羅杰的工作與生活一個速寫,你在詳細(xì)了解了精力管理的模式和訓(xùn)練體系之后,會重新碰到羅杰—一個成功轉(zhuǎn)變了的羅杰。這些問題都和在精力的消耗與恢復(fù)之間的失衡有關(guān)。添柴加火 喬治:精力不濟(jì) 喬迪:精力不易集中 布魯斯:工作—生活的平衡 弗蘭克:對壓力的忍受力差第五章 情感能量 身體能量是激發(fā)我們情感上的技能和天賦的原動力。為了以最佳的狀態(tài)工作,我們必須能保持精力集中,在由寬到窄、從外到內(nèi)的專注范圍間靈活地移動。從根本上說,精神能量是我們生活中各方面行動的獨一無二的動力。目的形成一個目的地。精力管理的現(xiàn)狀 自我的影子 收集實例 感覺和現(xiàn)實 第十章 采取行動   伊凡積極儀式的威力 權(quán)宜的適應(yīng) 連續(xù)性和改變 基本訓(xùn)練 第十一章 羅杰的重新投入的生活   羅杰是一位不同尋常的具有挑戰(zhàn)性的委托人。我們注重廣度而不是深度,注重快速反應(yīng)而不是縝密思考?! ∥覀冎械拇蠖鄶?shù)人都在全力以赴。結(jié)束一天漫長的工作后,我們精疲力竭,回到家中,常常感覺我們的家人不再是快樂的源泉,不再是我們的加油站,而是我們已經(jīng)超負(fù)荷的生活的又一個負(fù)擔(dān)。我們用一些詞,像癡迷的、瘋狂的和不知所措的,不是來形容精神錯亂,而是來表現(xiàn)我們每天的生活?!  蚰泷R不停蹄地執(zhí)行著費盡心思才安排好的長達(dá)12小時的日程表,到了中午你的精力已經(jīng)跟不上了—你變得不耐煩、急躁不安、容易生氣。在我們身體中積蓄的能量包括身體的、情感的、思想的和精神的?! 【κ俏覀兩罡鱾€方面的共同特性。精力越是消極、讓人不快,就越不能讓我們有好的表現(xiàn);精力越是積極、令人愉快,它的效率也就越高。你希望你的醫(yī)生處在哪個精力象限?如果他進(jìn)入手術(shù)室的時候,憤怒生氣、灰心喪氣、焦慮不安(在“高而消極”的象限),你會怎么想?要是他過度操勞、疲憊不堪、心情壓抑(在“低而消極”的象限)呢?要是他漫不經(jīng)心、松懈懶散(在“低而積極”的象限)呢?顯然,你想要你的手術(shù)醫(yī)生精力充沛、自信、樂觀(在“高而積極”的象限)。我們也必須學(xué)會對管理身體、情感、思想和精神上的精力負(fù)至少同等的責(zé)任。通過全方位的培訓(xùn)我們可以大大減緩體能和智能的下降,實際上我們還可以不斷深化情感和精神方面的承受力,直到我們生命的盡頭。  我們在生活中要保持精力旺盛,就必須學(xué)會如何按照一定的周期消耗和補(bǔ)充精力。無論是哪種方式,我們都會慢慢而無情地耗干精力。對此的解釋很簡單:無論他們所面臨的要求有多高,跑道盡頭100米或200米處的終點線卻是清晰可見的。相反,它是我們成長的關(guān)鍵。但是給肌肉24~48小時的恢復(fù)時間,它會變得更強(qiáng)壯并能更好地經(jīng)受下一次訓(xùn)練。  我們用和增強(qiáng)身體承受力完全一樣的方式增強(qiáng)情感、思想和精神上的承受力。鍛煉任何“肌肉”的制約因素是我們中有很多人在稍感不適時就退縮了。”因為對公司型運動員的要求比對職業(yè)運動員的要求更高更持久,他們學(xué)會系統(tǒng)地進(jìn)行訓(xùn)練也就更加重要。我們所做的大多數(shù)事兒都是習(xí)慣性的、無意識的。如果每次你做什么事都不得不考慮它,你很可能不會堅持做很長時間。意志和紀(jì)律需要你迫使自己行事,與此不同的是,儀式吸引你行事。你刷牙很大程度上是自覺的,沒有太多的有意識的努力或意圖。創(chuàng)造積極的儀式是我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的為全方位投入而有效管理精力的最有效的方式。顯而易見,我們常常沒有考慮到工作中和個人生活中精力的重要性。這本書的前提以及我們每年為成千上萬的委托人所作的培訓(xùn)的前提非常簡單。精力是我們最寶貴的資源。個人和團(tuán)體善于支配精力,這使我們所說的全方位投入(full engagement)成為可能。全方位投入意味著我們生活方式的根本轉(zhuǎn)變。蓋洛普調(diào)查發(fā)現(xiàn),工作6個月后,只有38%的員工仍然保持投入。這些方式包括不良的飲食習(xí)慣,沒有尋求定期恢復(fù)精力、補(bǔ)充活力,以及消極、精力不集中。和我們一同工作過的數(shù)萬委托人的經(jīng)歷也同樣如此。這三個步驟都是必不可少的,任何一個環(huán)節(jié)都不能獨立存在。與清楚地知道什么對自己最重要并據(jù)此做出謹(jǐn)慎的選擇相比,我們中的大多數(shù)人花在對付眼前的危機(jī)、實現(xiàn)他人的期望上的時間要更多?! ≡谀隳芸陀^地看待今天你是誰之后才可能制定轉(zhuǎn)變計劃?! ∶鎸ΜF(xiàn)實是從搜集可信的數(shù)據(jù)開始的?! ∪绻阆腴_始這樣的過程,我們鼓勵你邁出第一步。任何一種測試,都會要求你請你生活中另外5個人(或者視你能找到的人的情況,盡可能接近5個人)填寫一份有關(guān)你的類似的問卷,無須署名。我們現(xiàn)有的一些習(xí)慣很好,但是其他的則是一種權(quán)宜之計?! 〉蔷拖裎覀兩钪械牟涣剂?xí)慣和慣例會起到削弱和破壞作用一樣,好的習(xí)慣可以鼓舞人心、使人重新恢復(fù)活力?!薄 ∥覀兊囊晃晃腥肆_杰的故事,生動地展示出我們每天所做的漫不經(jīng)心的、往往沒有謹(jǐn)慎地考慮過的選擇會如何慢慢導(dǎo)致精力受損、效能減弱和逐漸麻木的生活。 一個真實的實驗室   我們首先在針對職業(yè)運動員的真實的實驗里了解到精力的重要性。桑普拉斯、吉姆布魯格拉、薩巴蒂尼和塞萊斯。奧馬拉(Mark O誐eara)和厄尼曼西尼(Ray褺oom Boom?Mancini),籃球運動員尼克  我們參與運動員的訓(xùn)練與眾不同的一點在于,我們的時間不是花在他們的技術(shù)或戰(zhàn)術(shù)技巧上。我們從不探討塞萊斯如何發(fā)球,馬克因此我們把工作重點放在幫助他們更有效地將精力投入到他們所肩負(fù)的使命中。他們在乎的是擊球命中率、罰球的成功率、在錦標(biāo)賽上獲勝以及年終排名。我們知道要對那些數(shù)字負(fù)責(zé)。我們的公司客戶包括《財富》500強(qiáng)公司,比如雅詩蘭黛(Est巈Lauder)、所羅門美邦(Salomon Smith Barney)、輝瑞制藥(Pfizer)、美林(Merrill Lynch)、百時美施貴寶(Bristol Myers Squibb)和凱悅公司(Hyatt Corporation)。他們?nèi)康纳疃际菄@著增強(qiáng)、保持和恢復(fù)他們在短時間內(nèi)比賽所需的體力而設(shè)計的。在極大的壓力下比賽幾個月后,一個較長的比賽淡季給運動員們提供了休息、治愈傷病、恢復(fù)和提高成績所需的至關(guān)重要的時間?! ∽詈螅殬I(yè)運動員的平均職業(yè)壽命是5~7年?! 「鶕?jù)這些十分明顯的事實,什么能使你不犧牲你的健康、你的幸福和你對生活的熱情而保持最佳工作狀態(tài)呢?  你必須成為一名公司型運動員(Corporate Athleteǎ優(yōu)異表現(xiàn)的挑戰(zhàn)在于,在各個方面更有效地管理精力以實現(xiàn)目標(biāo)。效能是建立在巧妙管理精力的基礎(chǔ)上的?!  蛉轿煌度胧亲钣兄诟咝艿木顟B(tài)。  ◎第四個原則:積極的精力儀式—用于管理精力的非常具體的慣例,是全方位投入和持續(xù)的高效能的關(guān)鍵。本章先給羅杰的工作與生活一個速寫,你在隨后的八章中詳細(xì)了解了精力管理的模式和訓(xùn)練體系之后,會在第十一章中重新碰到羅杰—一個成功轉(zhuǎn)變了的羅杰。他的妻子雷切爾39歲,他們是在大學(xué)里認(rèn)識的,二十五六歲時他們開始約會。但這也是他們夫婦二人經(jīng)過努力才實現(xiàn)的一種生活狀態(tài)。兩年前,我們把他大力提拔到一個非常重要的領(lǐng)導(dǎo)崗位上,自從那以后他的表現(xiàn)從A級降到最多也就是C+的水平。如果你們能讓他恢復(fù)以往的狀態(tài),沒有什么比這更讓我高興了。面對現(xiàn)實從填寫“全方位投入清單”開始,這個清單是一份非常詳細(xì)的問卷,用于弄清人們的行為模式,衡量他們在生活的方方面面如何有效地消耗并恢復(fù)精力?! ×_杰的數(shù)據(jù)顯示出5個主要的效能障礙:精力不濟(jì)、沒有耐心、消極、人際關(guān)系缺乏深度、缺少熱情。 為集中精力而掙扎   羅杰在身體和情感上管理精力的方式解釋了他的第三個效能障礙:注意力不集中?! ≡谵k公室羅杰一天會收到50~75封電子郵件和至少24個留言。在他曾經(jīng)認(rèn)為自己有創(chuàng)造力、足智多謀的領(lǐng)域—他設(shè)計出了現(xiàn)在整個辦公系統(tǒng)都在使用的顧客追蹤軟件,似乎不再有時間可以從事更長期的項目了。在他回家的路上,他通常把時間花在用手機(jī)回電話上,晚上和周末他則回復(fù)電子郵件。 身體是基礎(chǔ)   在羅杰的案例中,構(gòu)成他效能障礙的最明顯的因素是他管理身體能量的方式。他的身體中的脂肪含量是27%—是我們所見到的男性委托人的平均值,但是比他這個年齡的男性可接受的限度超出了25%還多。他的總體膽固醇水平是235—大大超過理想水平。大多數(shù)時候他不吃早餐(“我總是在盡力減肥”),但是他常常在上午的時候饑腸轆轆,不得不叫一份藍(lán)莓松糕和第二杯咖啡。他的精力水平在一天里會忽高忽低,這取決于他多長時間沒吃東西以及他吃的是什么樣的含糖點心。大約有一半的時間他需要努力抵制在上床前吃另外一份含糖點心的誘惑。晚上他到家時,在經(jīng)過辛苦的1小時15分鐘的車程后,他最不想做的事就是慢跑或者跳到地下室里的健身車上。天氣暖和的時候,羅杰大多數(shù)周六都會去打高爾夫球,盡管他不介意在球場上步行,他的球友們一般還是喜歡坐車?! 榱司徑庖惶斓膲毫Γ_杰在晚上到家時一般會喝點馬提尼酒,晚飯時喝一兩杯葡萄酒,這只會讓他更疲勞?! ×_杰承認(rèn),晚上招待客戶的時候他通常要喝更多的酒。  沒有咖啡因,羅杰很難熬過他的一天。日積月累,羅杰的選擇不僅對他可支配的精力的數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,還對他的注意力和動力產(chǎn)生影響。盡管很清楚他愛他的妻子和孩子們并把他們看做是最需要優(yōu)先考慮的人,他在家也沒什么感覺。想到生活只會讓他覺得不自在,因為好像什么也不可能改變。沒錯,我是在掙扎,但我只是在努力履行我的職責(zé)。是啊,我白天的時候吃些點心,但是兩三塊曲奇、偶爾一杯冰凍酸奶有什么壞處呢?每天一兩支煙、晚上喝兩杯酒僅僅是
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