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精力管理的培訓(xùn)講義-wenkub

2023-05-04 05:27:09 本頁(yè)面
 

【正文】 實(shí)上,不斷增加的要求不斷地消耗我們的精力儲(chǔ)備—特別是當(dāng)我們沒(méi)有做出任何努力改變隨著年齡的增長(zhǎng)而不斷損耗精力的狀況時(shí)。我們要對(duì)支配時(shí)間的方式負(fù)責(zé),因?yàn)檫@影響到我們的收入。想像一下你正在面臨開(kāi)胸手術(shù)這種情況。附圖顯示出精力從低到高,從消極到積極的動(dòng)態(tài)變化。無(wú)論減少這個(gè)組合的哪個(gè)方面,充分激發(fā)我們天賦和技巧的能力都會(huì)降低,就像一個(gè)氣缸發(fā)動(dòng)不起來(lái)發(fā)動(dòng)機(jī)就會(huì)熄火一樣。  人是復(fù)雜的能量系統(tǒng),全方位投入不是單方面的?! 】紤]一下下面這些情景:  ◎你參加了一個(gè)4小時(shí)的會(huì),整個(gè)會(huì)上一秒鐘都沒(méi)有浪費(fèi),但在最后兩個(gè)小時(shí),你已經(jīng)消耗了大量的精力,你竭盡全力讓自己打起精神?!?4/7”(每周7天,每天24小時(shí))這個(gè)詞說(shuō)的就是一個(gè)總有干不完的工作的世界。面對(duì)工作上源源不斷的要求,我們變得脾氣暴躁、容易分神。我們百事纏身卻無(wú)力應(yīng)對(duì)。我們的生活節(jié)奏匆匆忙忙,像連珠炮似的毫不停歇;我們的每一天都以“位”和“字節(jié)”來(lái)劃分。倫德?tīng)栐谇驁?chǎng)上的訓(xùn)練時(shí)間很長(zhǎng),他訓(xùn)練的時(shí)間甚至都很精確,這些都不足為奇。當(dāng)我們意識(shí)到不愉快、讓人不安或者和我們對(duì)自己的期望相反的情況時(shí),我們有無(wú)數(shù)種逃避的辦法。目的最強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力是精神能量,是通過(guò)和我們最堅(jiān)信的價(jià)值觀和超越我們自身利益相聯(lián)系而得到的精力。我們消耗自身能量的動(dòng)力主要是精神層面的問(wèn)題。將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn) 享受和情感補(bǔ)充 在哪兒跌倒就在哪兒爬起來(lái) 把握對(duì)立面 第六章 思想能量   沒(méi)有什么比不能把精力集中在手頭的任務(wù)上更影響效能和投入的了。盡管他這么想,但他根本就沒(méi)有時(shí)間。這些年來(lái),我們?cè)?jīng)合作過(guò)的絕大多數(shù)頂尖運(yùn)動(dòng)員都是帶著成績(jī)問(wèn)題來(lái)找我們的。他在身體、情感、思想和精神上管理精力的方式都構(gòu)成了效能障礙?!薄 ≮w春陽(yáng) 目錄第一章 精力是高效能的基礎(chǔ) 我們的思維、情感和行為都對(duì)精力有影響,不論好壞。作為一名效能方面的心理學(xué)家,吉姆還指導(dǎo)過(guò)數(shù)百名世界級(jí)的運(yùn)動(dòng)員。洛爾和托尼她們朝他跑過(guò)來(lái)時(shí),他伸出了雙臂,他再次開(kāi)始落淚。我只是太高興見(jiàn)到每個(gè)人了。  “噢,我的上帝,”她說(shuō),“別告訴我??墒牵@次羅杰跑上樓見(jiàn)到女兒們的一剎那,他跪下,伸出雙臂,她們開(kāi)始朝他跑過(guò)來(lái)。他意識(shí)到這些淚水是他對(duì)自己的生活非常傷心的反映,他很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)一直在抑制這種感情?! ∥以诰庉嫶藭倪^(guò)程中,始終充滿了一種興奮和感動(dòng)之情?! ”緯牡诙€(gè)創(chuàng)新是公司型運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)體系。  突破舒適區(qū):讓人感到不適的任何形式的壓力都有可能增加其精力儲(chǔ)備。  我們對(duì)各種時(shí)間管理的藝術(shù)和技巧可能已經(jīng)耳熟能詳了,但什么是精力管理呢?我們又怎樣應(yīng)用精力管理的方法呢?本書從結(jié)構(gòu)上分三部分對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行了論述:第一部分講述了精力管理模式,第二部分為公司型運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)體系,第三部分為參考資料(給出了培訓(xùn)體系摘要和配套的系列表格等)。調(diào)查結(jié)果顯示,心理疲勞主要體現(xiàn)在身體上的缺乏精力、情感上的人際溝通減少、思想上的容易忘事,以及情緒上的憂慮發(fā)愁。施瓦茨的絕妙筆法,也是他們對(duì)人生的深刻感悟。管理精力,而非時(shí)間,才是高效、健康與快樂(lè)的基礎(chǔ)。洛爾和托尼施瓦茨 著 編輯的話:生活在數(shù)字化的時(shí)代,我們上緊了發(fā)條,但是我們卻徹底地垮了。我們每個(gè)人都能從書中大大小小的案例的主人公身上發(fā)現(xiàn)自己的影子。相信這本商務(wù)培訓(xùn)書會(huì)改變每個(gè)人的生活。面對(duì)與日俱增的工作和生活壓力,傳統(tǒng)的時(shí)間管理也顯得回天乏術(shù)?! ∠日f(shuō)說(shuō)精力管理模式。  習(xí)慣成自然:工作和生活中任何一個(gè)高效率的部分都是習(xí)慣使然,  如果要做一個(gè)概括的話,就是說(shuō),人們的精力有4種來(lái)源,身體的、情感的、思想的和精神的,這4種精力資源需要在消耗和儲(chǔ)備之間取得平衡才能保證不會(huì)枯竭。該體系回答了我們?cè)鯓討?yīng)用精力管理方法的問(wèn)題。興奮是由于上述精力管理模式和公司型運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)體系確實(shí)能給中國(guó)讀者提供傳統(tǒng)的時(shí)間管理以外的新鮮而實(shí)用的方法,感動(dòng)是因?yàn)楸緯陌咐貏e豐富而翔實(shí),特別是讀罷“羅杰”(書中的一個(gè)核心案例的主人公)的完整故事,特別是讀到羅杰兩次掩面而泣的情節(jié),不由得“心有戚戚焉”:  當(dāng)羅杰從州際公路的出口下道時(shí),他覺(jué)得有一種他無(wú)法完全理解的感情在心中起伏。羅杰意識(shí)到他真正想做的事是回家、擁抱他的妻子和孩子們并告訴她們他有多愛(ài)她們,多想她們。他把她們抱起來(lái),淚水再次從他的臉上滾落。你被解雇了?!薄 〉诙欤?dāng)羅杰快到他家附近的公園時(shí),他感覺(jué)到和頭一天晚上一樣的情感起伏,他不得不再次把車停到路邊?!  皨寢?,”阿莉莎喊,“爸爸又哭了。施瓦茨的絕妙筆法,也是他們對(duì)人生的深刻感悟?! ∠嘈胚@本2003年在美國(guó)首版即成為暢銷書,曾榮登亞馬遜網(wǎng)站及《華爾街日?qǐng)?bào)》商業(yè)暢銷書排行榜首位的成功書和商務(wù)培訓(xùn)書,會(huì)改變每個(gè)人的生活。我們生活的最終衡量標(biāo)準(zhǔn)不是我們?cè)谶@個(gè)星球上待了多長(zhǎng)時(shí)間,而是我們?cè)趯儆谧约旱臅r(shí)間上投入了多大的精力。本章先給羅杰的工作與生活一個(gè)速寫,你在詳細(xì)了解了精力管理的模式和訓(xùn)練體系之后,會(huì)重新碰到羅杰—一個(gè)成功轉(zhuǎn)變了的羅杰。這些問(wèn)題都和在精力的消耗與恢復(fù)之間的失衡有關(guān)。添柴加火 喬治:精力不濟(jì) 喬迪:精力不易集中 布魯斯:工作—生活的平衡 弗蘭克:對(duì)壓力的忍受力差第五章 情感能量 身體能量是激發(fā)我們情感上的技能和天賦的原動(dòng)力。為了以最佳的狀態(tài)工作,我們必須能保持精力集中,在由寬到窄、從外到內(nèi)的專注范圍間靈活地移動(dòng)。從根本上說(shuō),精神能量是我們生活中各方面行動(dòng)的獨(dú)一無(wú)二的動(dòng)力。目的形成一個(gè)目的地。精力管理的現(xiàn)狀 自我的影子 收集實(shí)例 感覺(jué)和現(xiàn)實(shí) 第十章 采取行動(dòng)   伊凡積極儀式的威力 權(quán)宜的適應(yīng) 連續(xù)性和改變 基本訓(xùn)練 第十一章 羅杰的重新投入的生活   羅杰是一位不同尋常的具有挑戰(zhàn)性的委托人。我們注重廣度而不是深度,注重快速反應(yīng)而不是縝密思考。  我們中的大多數(shù)人都在全力以赴。結(jié)束一天漫長(zhǎng)的工作后,我們精疲力竭,回到家中,常常感覺(jué)我們的家人不再是快樂(lè)的源泉,不再是我們的加油站,而是我們已經(jīng)超負(fù)荷的生活的又一個(gè)負(fù)擔(dān)。我們用一些詞,像癡迷的、瘋狂的和不知所措的,不是來(lái)形容精神錯(cuò)亂,而是來(lái)表現(xiàn)我們每天的生活?!  蚰泷R不停蹄地執(zhí)行著費(fèi)盡心思才安排好的長(zhǎng)達(dá)12小時(shí)的日程表,到了中午你的精力已經(jīng)跟不上了—你變得不耐煩、急躁不安、容易生氣。在我們身體中積蓄的能量包括身體的、情感的、思想的和精神的?! 【κ俏覀兩罡鱾€(gè)方面的共同特性。精力越是消極、讓人不快,就越不能讓我們有好的表現(xiàn);精力越是積極、令人愉快,它的效率也就越高。你希望你的醫(yī)生處在哪個(gè)精力象限?如果他進(jìn)入手術(shù)室的時(shí)候,憤怒生氣、灰心喪氣、焦慮不安(在“高而消極”的象限),你會(huì)怎么想?要是他過(guò)度操勞、疲憊不堪、心情壓抑(在“低而消極”的象限)呢?要是他漫不經(jīng)心、松懈懶散(在“低而積極”的象限)呢?顯然,你想要你的手術(shù)醫(yī)生精力充沛、自信、樂(lè)觀(在“高而積極”的象限)。我們也必須學(xué)會(huì)對(duì)管理身體、情感、思想和精神上的精力負(fù)至少同等的責(zé)任。通過(guò)全方位的培訓(xùn)我們可以大大減緩體能和智能的下降,實(shí)際上我們還可以不斷深化情感和精神方面的承受力,直到我們生命的盡頭?! ∥覀?cè)谏钪幸3志ν?,就必須學(xué)會(huì)如何按照一定的周期消耗和補(bǔ)充精力。無(wú)論是哪種方式,我們都會(huì)慢慢而無(wú)情地耗干精力。對(duì)此的解釋很簡(jiǎn)單:無(wú)論他們所面臨的要求有多高,跑道盡頭100米或200米處的終點(diǎn)線卻是清晰可見(jiàn)的。相反,它是我們成長(zhǎng)的關(guān)鍵。但是給肌肉24~48小時(shí)的恢復(fù)時(shí)間,它會(huì)變得更強(qiáng)壯并能更好地經(jīng)受下一次訓(xùn)練。  我們用和增強(qiáng)身體承受力完全一樣的方式增強(qiáng)情感、思想和精神上的承受力。鍛煉任何“肌肉”的制約因素是我們中有很多人在稍感不適時(shí)就退縮了。”因?yàn)閷?duì)公司型運(yùn)動(dòng)員的要求比對(duì)職業(yè)運(yùn)動(dòng)員的要求更高更持久,他們學(xué)會(huì)系統(tǒng)地進(jìn)行訓(xùn)練也就更加重要。我們所做的大多數(shù)事兒都是習(xí)慣性的、無(wú)意識(shí)的。如果每次你做什么事都不得不考慮它,你很可能不會(huì)堅(jiān)持做很長(zhǎng)時(shí)間。意志和紀(jì)律需要你迫使自己行事,與此不同的是,儀式吸引你行事。你刷牙很大程度上是自覺(jué)的,沒(méi)有太多的有意識(shí)的努力或意圖。創(chuàng)造積極的儀式是我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的為全方位投入而有效管理精力的最有效的方式。顯而易見(jiàn),我們常常沒(méi)有考慮到工作中和個(gè)人生活中精力的重要性。這本書的前提以及我們每年為成千上萬(wàn)的委托人所作的培訓(xùn)的前提非常簡(jiǎn)單。精力是我們最寶貴的資源。個(gè)人和團(tuán)體善于支配精力,這使我們所說(shuō)的全方位投入(full engagement)成為可能。全方位投入意味著我們生活方式的根本轉(zhuǎn)變。蓋洛普調(diào)查發(fā)現(xiàn),工作6個(gè)月后,只有38%的員工仍然保持投入。這些方式包括不良的飲食習(xí)慣,沒(méi)有尋求定期恢復(fù)精力、補(bǔ)充活力,以及消極、精力不集中。和我們一同工作過(guò)的數(shù)萬(wàn)委托人的經(jīng)歷也同樣如此。這三個(gè)步驟都是必不可少的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能獨(dú)立存在。與清楚地知道什么對(duì)自己最重要并據(jù)此做出謹(jǐn)慎的選擇相比,我們中的大多數(shù)人花在對(duì)付眼前的危機(jī)、實(shí)現(xiàn)他人的期望上的時(shí)間要更多?! ≡谀隳芸陀^地看待今天你是誰(shuí)之后才可能制定轉(zhuǎn)變計(jì)劃。  面對(duì)現(xiàn)實(shí)是從搜集可信的數(shù)據(jù)開(kāi)始的。  如果你想開(kāi)始這樣的過(guò)程,我們鼓勵(lì)你邁出第一步。任何一種測(cè)試,都會(huì)要求你請(qǐng)你生活中另外5個(gè)人(或者視你能找到的人的情況,盡可能接近5個(gè)人)填寫一份有關(guān)你的類似的問(wèn)卷,無(wú)須署名。我們現(xiàn)有的一些習(xí)慣很好,但是其他的則是一種權(quán)宜之計(jì)?! 〉蔷拖裎覀兩钪械牟涣剂?xí)慣和慣例會(huì)起到削弱和破壞作用一樣,好的習(xí)慣可以鼓舞人心、使人重新恢復(fù)活力?!薄 ∥覀兊囊晃晃腥肆_杰的故事,生動(dòng)地展示出我們每天所做的漫不經(jīng)心的、往往沒(méi)有謹(jǐn)慎地考慮過(guò)的選擇會(huì)如何慢慢導(dǎo)致精力受損、效能減弱和逐漸麻木的生活。 一個(gè)真實(shí)的實(shí)驗(yàn)室   我們首先在針對(duì)職業(yè)運(yùn)動(dòng)員的真實(shí)的實(shí)驗(yàn)里了解到精力的重要性。桑普拉斯、吉姆布魯格拉、薩巴蒂尼和塞萊斯。奧馬拉(Mark O誐eara)和厄尼曼西尼(Ray褺oom Boom?Mancini),籃球運(yùn)動(dòng)員尼克  我們參與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練與眾不同的一點(diǎn)在于,我們的時(shí)間不是花在他們的技術(shù)或戰(zhàn)術(shù)技巧上。我們從不探討塞萊斯如何發(fā)球,馬克因此我們把工作重點(diǎn)放在幫助他們更有效地將精力投入到他們所肩負(fù)的使命中。他們?cè)诤醯氖菗羟蛎新省⒘P球的成功率、在錦標(biāo)賽上獲勝以及年終排名。我們知道要對(duì)那些數(shù)字負(fù)責(zé)。我們的公司客戶包括《財(cái)富》500強(qiáng)公司,比如雅詩(shī)蘭黛(Est巈Lauder)、所羅門美邦(Salomon Smith Barney)、輝瑞制藥(Pfizer)、美林(Merrill Lynch)、百時(shí)美施貴寶(Bristol Myers Squibb)和凱悅公司(Hyatt Corporation)。他們?nèi)康纳疃际菄@著增強(qiáng)、保持和恢復(fù)他們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)比賽所需的體力而設(shè)計(jì)的。在極大的壓力下比賽幾個(gè)月后,一個(gè)較長(zhǎng)的比賽淡季給運(yùn)動(dòng)員們提供了休息、治愈傷病、恢復(fù)和提高成績(jī)所需的至關(guān)重要的時(shí)間。  最后,職業(yè)運(yùn)動(dòng)員的平均職業(yè)壽命是5~7年?! 「鶕?jù)這些十分明顯的事實(shí),什么能使你不犧牲你的健康、你的幸福和你對(duì)生活的熱情而保持最佳工作狀態(tài)呢?  你必須成為一名公司型運(yùn)動(dòng)員(Corporate Athleteǎ優(yōu)異表現(xiàn)的挑戰(zhàn)在于,在各個(gè)方面更有效地管理精力以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。效能是建立在巧妙管理精力的基礎(chǔ)上的。  ◎全方位投入是最有助于高效能的精力狀態(tài)?!  虻谒膫€(gè)原則:積極的精力儀式—用于管理精力的非常具體的慣例,是全方位投入和持續(xù)的高效能的關(guān)鍵。本章先給羅杰的工作與生活一個(gè)速寫,你在隨后的八章中詳細(xì)了解了精力管理的模式和訓(xùn)練體系之后,會(huì)在第十一章中重新碰到羅杰—一個(gè)成功轉(zhuǎn)變了的羅杰。他的妻子雷切爾39歲,他們是在大學(xué)里認(rèn)識(shí)的,二十五六歲時(shí)他們開(kāi)始約會(huì)。但這也是他們夫婦二人經(jīng)過(guò)努力才實(shí)現(xiàn)的一種生活狀態(tài)。兩年前,我們把他大力提拔到一個(gè)非常重要的領(lǐng)導(dǎo)崗位上,自從那以后他的表現(xiàn)從A級(jí)降到最多也就是C+的水平。如果你們能讓他恢復(fù)以往的狀態(tài),沒(méi)有什么比這更讓我高興了。面對(duì)現(xiàn)實(shí)從填寫“全方位投入清單”開(kāi)始,這個(gè)清單是一份非常詳細(xì)的問(wèn)卷,用于弄清人們的行為模式,衡量他們?cè)谏畹姆椒矫婷嫒绾斡行У叵牟⒒謴?fù)精力?! ×_杰的數(shù)據(jù)顯示出5個(gè)主要的效能障礙:精力不濟(jì)、沒(méi)有耐心、消極、人際關(guān)系缺乏深度、缺少熱情。 為集中精力而掙扎   羅杰在身體和情感上管理精力的方式解釋了他的第三個(gè)效能障礙:注意力不集中?! ≡谵k公室羅杰一天會(huì)收到50~75封電子郵件和至少24個(gè)留言。在他曾經(jīng)認(rèn)為自己有創(chuàng)造力、足智多謀的領(lǐng)域—他設(shè)計(jì)出了現(xiàn)在整個(gè)辦公系統(tǒng)都在使用的顧客追蹤軟件,似乎不再有時(shí)間可以從事更長(zhǎng)期的項(xiàng)目了。在他回家的路上,他通常把時(shí)間花在用手機(jī)回電話上,晚上和周末他則回復(fù)電子郵件。 身體是基礎(chǔ)   在羅杰的案例中,構(gòu)成他效能障礙的最明顯的因素是他管理身體能量的方式。他的身體中的脂肪含量是27%—是我們所見(jiàn)到的男性委托人的平均值,但是比他這個(gè)年齡的男性可接受的限度超出了25%還多。他的總體膽固醇水平是235—大大超過(guò)理想水平。大多數(shù)時(shí)候他不吃早餐(“我總是在盡力減肥”),但是他常常在上午的時(shí)候饑腸轆轆,不得不叫一份藍(lán)莓松糕和第二杯咖啡。他的精力水平在一天里會(huì)忽高忽低,這取決于他多長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)吃東西以及他吃的是什么樣的含糖點(diǎn)心。大約有一半的時(shí)間他需要努力抵制在上床前吃另外一份含糖點(diǎn)心的誘惑。晚上他到家時(shí),在經(jīng)過(guò)辛苦的1小時(shí)15分鐘的車程后,他最不想做的事就是慢跑或者跳到地下室里的健身車上。天氣暖和的時(shí)候,羅杰大多數(shù)周六都會(huì)去打高爾夫球,盡管他不介意在球場(chǎng)上步行,他的球友們一般還是喜歡坐車。  為了緩解一天的壓力,羅杰在晚上到家時(shí)一般會(huì)喝點(diǎn)馬提尼酒,晚飯時(shí)喝一兩杯葡萄酒,這只會(huì)讓他更疲勞?! ×_杰承認(rèn),晚上招待客戶的時(shí)候他通常要喝更多的酒?! ](méi)有咖啡因,羅杰很難熬過(guò)他的一天。日積月累,羅杰的選擇不僅對(duì)他可支配的精力的數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,還對(duì)他的注意力和動(dòng)力產(chǎn)生影響。盡管很清楚他愛(ài)他的妻子和孩子們并把他們看做是最需要優(yōu)先考慮的人,他在家也沒(méi)什么感覺(jué)。想到生活只會(huì)讓他覺(jué)得不自在,因?yàn)楹孟袷裁匆膊豢赡芨淖?。沒(méi)錯(cuò),我是在掙扎,但我只是在努力履行我的職責(zé)。是啊,我白天的時(shí)候吃些點(diǎn)心,但是兩三塊曲奇、偶爾一杯冰凍酸奶有什么壞處呢?每天一兩支煙、晚上喝兩杯酒僅僅是
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