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精力管理的培訓(xùn)講義(已修改)

2025-05-01 05:27 本頁(yè)面
 

【正文】 精力管理[美] 吉姆洛爾和托尼施瓦茨 著 編輯的話:生活在數(shù)字化的時(shí)代,我們上緊了發(fā)條,但是我們卻徹底地垮了。面對(duì)與日俱增的工作和生活壓力,傳統(tǒng)的時(shí)間管理也顯得回天乏術(shù)。我們?cè)撛趺崔k呢?《精力管理》一書給出了一個(gè)科學(xué)而實(shí)用的解決方案,其核心思想是:時(shí)間管理已不再是可行的解決方案,因?yàn)橐惶熘杏卸嗌賯€(gè)小時(shí)是固定的,但是我們所能調(diào)動(dòng)的精力卻不是這樣。管理精力,而非時(shí)間,才是高效、健康與快樂的基礎(chǔ)。我們每個(gè)人都能從書中大大小小的案例的主人公身上發(fā)現(xiàn)自己的影子。這是吉姆洛爾和托尼施瓦茨的絕妙筆法,也是他們對(duì)人生的深刻感悟。相信這本商務(wù)培訓(xùn)書會(huì)改變每個(gè)人的生活?!?編輯手記  生活在數(shù)字化的時(shí)代,我們匆匆忙忙,風(fēng)風(fēng)火火;面對(duì)沉重的工作負(fù)荷,我們努力把每一天都安排得滿滿當(dāng)當(dāng);我們上緊了發(fā)條,但是我們卻徹底地垮了。據(jù)北京零點(diǎn)調(diào)查公司2003年4月所做的一次調(diào)查,%,即近三分之二的公司白領(lǐng)已不同程度地表現(xiàn)出心理疲勞的癥狀。調(diào)查結(jié)果顯示,心理疲勞主要體現(xiàn)在身體上的缺乏精力、情感上的人際溝通減少、思想上的容易忘事,以及情緒上的憂慮發(fā)愁。面對(duì)與日俱增的工作和生活壓力,傳統(tǒng)的時(shí)間管理也顯得回天乏術(shù)。我們?cè)撛趺崔k呢?《精力管理》一書給出了一個(gè)科學(xué)而實(shí)用的解決方案,其核心思想是:時(shí)間管理已不再是可行的解決方案,因?yàn)橐惶熘杏卸嗌賯€(gè)小時(shí)是固定的,但是我們所能調(diào)動(dòng)的精力卻不是這樣。管理精力,而非時(shí)間,才是高效(High Performance)、健康(Health)與快樂(Happiness)的基礎(chǔ)?! ∥覀儗?duì)各種時(shí)間管理的藝術(shù)和技巧可能已經(jīng)耳熟能詳了,但什么是精力管理呢?我們又怎樣應(yīng)用精力管理的方法呢?本書從結(jié)構(gòu)上分三部分對(duì)上述問題進(jìn)行了論述:第一部分講述了精力管理模式,第二部分為公司型運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)體系,第三部分為參考資料(給出了培訓(xùn)體系摘要和配套的系列表格等)?! ∠日f說精力管理模式。精力管理模式是本書的一個(gè)創(chuàng)新,它構(gòu)筑于精力管理4原則之上,這4原則是:  精力金字塔:從低到高分4層——身體的、情感的、思想的和精神的?! $姅[式運(yùn)動(dòng):周期性地消耗和恢復(fù)精力?! ⊥黄剖孢m區(qū):讓人感到不適的任何形式的壓力都有可能增加其精力儲(chǔ)備?! ×?xí)慣成自然:工作和生活中任何一個(gè)高效率的部分都是習(xí)慣使然,  如果要做一個(gè)概括的話,就是說,人們的精力有4種來(lái)源,身體的、情感的、思想的和精神的,這4種精力資源需要在消耗和儲(chǔ)備之間取得平衡才能保證不會(huì)枯竭。由于工作和生活對(duì)人們提出的要求越來(lái)越高,因此需要相應(yīng)地提高精力儲(chǔ)備,這要依靠給自己適當(dāng)?shù)丶訅骸S捎谠诩訅旱倪^程中會(huì)感到種種不適,因此需要在精力管理方面形成習(xí)慣,以避免因?yàn)椴贿m而最終放棄改變的努力。  本書的第二個(gè)創(chuàng)新是公司型運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)體系。該體系回答了我們?cè)鯓討?yīng)用精力管理方法的問題。公司型運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)體系基于精力管理模式的理論,源于兩位作者和一些世界上最優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員25年來(lái)的合作(他們幫助運(yùn)動(dòng)員將精力更有效地投入到比賽中去)。所謂“公司型運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)體系”就是將體育界的精力管理訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn)推廣到商務(wù)領(lǐng)域(許多名列《財(cái)富》500強(qiáng)的公司都是該培訓(xùn)的客戶),所謂“公司型運(yùn)動(dòng)員”就是說商務(wù)人士必須像職業(yè)運(yùn)動(dòng)員一樣有效地管理精力?! ∥以诰庉嫶藭倪^程中,始終充滿了一種興奮和感動(dòng)之情。興奮是由于上述精力管理模式和公司型運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)體系確實(shí)能給中國(guó)讀者提供傳統(tǒng)的時(shí)間管理以外的新鮮而實(shí)用的方法,感動(dòng)是因?yàn)楸緯陌咐貏e豐富而翔實(shí),特別是讀罷“羅杰”(書中的一個(gè)核心案例的主人公)的完整故事,特別是讀到羅杰兩次掩面而泣的情節(jié),不由得“心有戚戚焉”:  當(dāng)羅杰從州際公路的出口下道時(shí),他覺得有一種他無(wú)法完全理解的感情在心中起伏。當(dāng)他經(jīng)過一個(gè)當(dāng)?shù)氐墓珗@時(shí),他心中的感情變得特別強(qiáng)烈以至于他無(wú)法繼續(xù)開車。讓他詫異的是,當(dāng)他把車停到路邊時(shí),淚水開始順著他的臉嘩嘩地流了下來(lái)。他意識(shí)到這些淚水是他對(duì)自己的生活非常傷心的反映,他很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)一直在抑制這種感情。羅杰意識(shí)到他真正想做的事是回家、擁抱他的妻子和孩子們并告訴她們他有多愛她們,多想她們。  他一開家門,就大聲喊他的孩子們和他的妻子,但是沒有人答應(yīng)。妻子很久以前就教孩子們,她們的父親晚上回家晚時(shí)要給他個(gè)寬松的環(huán)境,知道他可能覺得筋疲力盡,容易發(fā)火??墒?,這次羅杰跑上樓見到女兒們的一剎那,他跪下,伸出雙臂,她們開始朝他跑過來(lái)。他把她們抱起來(lái),淚水再次從他的臉上滾落。過了一會(huì)兒,雷切爾走進(jìn)來(lái)。她停在門口,臉上是一種戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的表情?!  班?,我的上帝,”她說,“別告訴我。你被解雇了?!薄 ×_杰淚水中帶著笑?!安?,”他說,“不是那么回事。我只是太高興見到每個(gè)人了?!薄 〉诙?,當(dāng)羅杰快到他家附近的公園時(shí),他感覺到和頭一天晚上一樣的情感起伏,他不得不再次把車停到路邊。讓他絕對(duì)感到驚愕的是,他的眼睛里再次充滿淚水,他的心中涌起同樣的想和他的家人在一起的強(qiáng)烈愿望。這次當(dāng)他走進(jìn)他家時(shí),他發(fā)現(xiàn)他的兩個(gè)女兒在游戲室里。她們朝他跑過來(lái)時(shí),他伸出了雙臂,他再次開始落淚。  “媽媽,”阿莉莎喊,“爸爸又哭了。”  相信每個(gè)對(duì)生活還沒有麻木的人,對(duì)于羅杰的眼淚都會(huì)感同身受,因?yàn)槲覀兠總€(gè)人都能從書中大大小小的案例的主人公身上發(fā)現(xiàn)自己的影子。這是吉姆洛爾和托尼施瓦茨的絕妙筆法,也是他們對(duì)人生的深刻感悟。他們既是提供公司型運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)服務(wù)的LGE效能體系的高級(jí)合伙人和負(fù)責(zé)人,也都是暢銷書作家(吉姆著有暢銷書《有壓力,更有勁》(Stress for Success)和《體育的堅(jiān)韌訓(xùn)練》(Toughness Training for Sports),托尼是曾占據(jù)暢銷書排行榜榜首的《交易的藝術(shù)》(Art of the Deal)的合著者)。兩人都曾同數(shù)百名高級(jí)行政管理人員打過交道。作為一名效能方面的心理學(xué)家,吉姆還指導(dǎo)過數(shù)百名世界級(jí)的運(yùn)動(dòng)員?! ∠嘈胚@本2003年在美國(guó)首版即成為暢銷書,曾榮登亞馬遜網(wǎng)站及《華爾街日?qǐng)?bào)》商業(yè)暢銷書排行榜首位的成功書和商務(wù)培訓(xùn)書,會(huì)改變每個(gè)人的生活。正如麥當(dāng)勞公司學(xué)習(xí)和發(fā)展副總裁帕特克魯爾所言:“讀《精力管理》是給你自己、給你所在的團(tuán)體和那些你在意的人的一件禮物?!薄 ≮w春陽(yáng) 目錄第一章 精力是高效能的基礎(chǔ) 我們的思維、情感和行為都對(duì)精力有影響,不論好壞。我們生活的最終衡量標(biāo)準(zhǔn)不是我們?cè)谶@個(gè)星球上待了多長(zhǎng)時(shí)間,而是我們?cè)趯儆谧约旱臅r(shí)間上投入了多大的精力。這本書的前提以及我們每年為成千上萬(wàn)的委托人所作的培訓(xùn)的前提非常簡(jiǎn)單。問題與要思考的情景 精力是高效能的基礎(chǔ) 一個(gè)真實(shí)的實(shí)驗(yàn)室 四個(gè)原則 轉(zhuǎn)變的過程 謹(jǐn)記 第二章 羅杰的不夠投入的生活 羅杰過的是一種典型的表面上成功美滿、實(shí)際上危機(jī)四伏的生活。他在身體、情感、思想和精神上管理精力的方式都構(gòu)成了效能障礙。本章先給羅杰的工作與生活一個(gè)速寫,你在詳細(xì)了解了精力管理的模式和訓(xùn)練體系之后,會(huì)重新碰到羅杰—一個(gè)成功轉(zhuǎn)變了的羅杰。不夠投入的生活 身體是基礎(chǔ) 透支 為集中精力而掙扎 究竟什么重要 第三章 高效能的脈動(dòng) 我們做事需要投入精力,而恢復(fù)精力并非僅僅指不工作。精力不但給我們帶來(lái)健康和快樂,還有效能。這些年來(lái),我們?cè)?jīng)合作過的絕大多數(shù)頂尖運(yùn)動(dòng)員都是帶著成績(jī)問題來(lái)找我們的。這些問題都和在精力的消耗與恢復(fù)之間的失衡有關(guān)。 在壓力和恢復(fù)之間找到平衡 生活的脈動(dòng) 為團(tuán)體補(bǔ)充精力 當(dāng)你所擁有的還不夠時(shí)第四章 身體能量  當(dāng)我們遇到羅杰時(shí),他從沒有過多考慮過管理他生活中任何方面的精力,他實(shí)際上根本沒注意到身體能量方面的問題。他意識(shí)到如果他的睡眠更多些、能定期鍛煉,可能會(huì)覺得好些。盡管他這么想,但他根本就沒有時(shí)間。添柴加火 喬治:精力不濟(jì) 喬迪:精力不易集中 布魯斯:工作—生活的平衡 弗蘭克:對(duì)壓力的忍受力差第五章 情感能量 身體能量是激發(fā)我們情感上的技能和天賦的原動(dòng)力。為了做出最佳的表現(xiàn),我們必須盡量擁有愉快、積極的情感:高興、挑戰(zhàn)、冒險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。由威脅或者不足而產(chǎn)生的情感—擔(dān)心、挫折、生氣、傷心,毫無(wú)疑問有毒害作用,這些情感和特定的壓力激素的釋放有關(guān)。將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn) 享受和情感補(bǔ)充 在哪兒跌倒就在哪兒爬起來(lái) 把握對(duì)立面 第六章 思想能量   沒有什么比不能把精力集中在手頭的任務(wù)上更影響效能和投入的了。為了以最佳的狀態(tài)工作,我們必須能保持精力集中,在由寬到窄、從外到內(nèi)的專注范圍間靈活地移動(dòng)。我們還需要盡可能地?fù)碛鞋F(xiàn)實(shí)主義的樂觀精神。適當(dāng)?shù)募泻同F(xiàn)實(shí)主義的樂觀精神 大腦的可塑性 第七章 精神能量   我們?cè)谀骋粫r(shí)刻可以消耗的精力的數(shù)量是我們身體承受力的反映。我們消耗自身能量的動(dòng)力主要是精神層面的問題。從根本上說,精神能量是我們生活中各方面行動(dòng)的獨(dú)一無(wú)二的動(dòng)力。它是我們的動(dòng)力、毅力和行動(dòng)方向的最有力的源泉。知道為什么活著 “生活對(duì)我們的希望” 重視他人 謹(jǐn)記 第八章 確定目的   如果成長(zhǎng)和發(fā)展是按照從下到上的順序—從身體到情感到思想到精神,變化則按從上到下的順序獲取能量。目的最強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力是精神能量,是通過和我們最堅(jiān)信的價(jià)值觀和超越我們自身利益相聯(lián)系而得到的精力。目的形成一個(gè)目的地。投入的規(guī)則 衡量目的的威力 積極的目的 價(jià)值觀和品德 第九章 面對(duì)現(xiàn)實(shí)   弄清楚我們的價(jià)值觀是一回事,天天都按照這些價(jià)值觀來(lái)行事則是另外一回事。面對(duì)我們想成為什么樣的人和我們真正是什么樣的人之間的差距并非易事。當(dāng)我們意識(shí)到不愉快、讓人不安或者和我們對(duì)自己的期望相反的情況時(shí),我們有無(wú)數(shù)種逃避的辦法。精力管理的現(xiàn)狀 自我的影子 收集實(shí)例 感覺和現(xiàn)實(shí) 第十章 采取行動(dòng)   伊凡倫德爾遠(yuǎn)不是他那個(gè)時(shí)代身體素質(zhì)上最有天賦的網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)員,但是他曾在5年里位居世界排名第一位。他的優(yōu)勢(shì)在于他建立的日常慣例。倫德爾在球場(chǎng)上的訓(xùn)練時(shí)間很長(zhǎng),他訓(xùn)練的時(shí)間甚至都很精確,這些都不足為奇。積極儀式的威力 權(quán)宜的適應(yīng) 連續(xù)性和改變 基本訓(xùn)練 第十一章 羅杰的重新投入的生活   羅杰是一位不同尋常的具有挑戰(zhàn)性的委托人。這并不是因?yàn)樗男苷系K比我們一般遇到的更讓人畏縮,而是他改變的原動(dòng)力是如此匱乏。羅杰的重新投入的生活 回歸家庭 向更深層發(fā)展 第一章 精力是高效能的基礎(chǔ)   閱讀本章前,請(qǐng)思考如下問題:  ,精疲力竭?你認(rèn)為時(shí)間管理真的能解決你的問題嗎?  ,而自身的承受力卻在無(wú)情地下降?你是如何擺脫這種困境的?  、幸福和對(duì)生活的熱情而保持最佳工作狀態(tài)呢?  ,還是一系列的沖刺? ?。繛槭裁?? ???怎樣才能使轉(zhuǎn)變像刷牙一樣簡(jiǎn)單?靠意志和紀(jì)律就行嗎??你的體會(huì)呢?我們生活在一個(gè)數(shù)字化時(shí)代。我們的生活節(jié)奏匆匆忙忙,像連珠炮似的毫不停歇;我們的每一天都以“位”和“字節(jié)”來(lái)劃分。我們注重廣度而不是深度,注重快速反應(yīng)而不是縝密思考。我們蜻蜓點(diǎn)水似的經(jīng)過許多目的地,但極少在任何一個(gè)地方做長(zhǎng)久的停留。我們步履匆匆走過一生,不曾歇一歇腳,考慮一下我們到底想成為什么樣的人、我們真正要去向何方。我們百事纏身卻無(wú)力應(yīng)對(duì)。  我們中的大多數(shù)人都在全力以赴。當(dāng)要求超過我們的能力時(shí),我們開始做出權(quán)宜的選擇,這樣的選擇讓我們度過了日日夜夜,時(shí)間一長(zhǎng)便遺患無(wú)窮。我們每天的睡眠少得可憐,匆匆忙忙、狼吞虎咽地吃些快餐,靠喝咖啡來(lái)提神,靠喝酒、吃安眠藥讓自己平靜下來(lái)。面對(duì)工作上源源不斷的要求,我們變得脾氣暴躁、容易分神。結(jié)束一天漫長(zhǎng)的工作后,我們精疲力竭,回到家中,常常感覺我們的家人不再是快樂的源泉,不再是我們的加油站,而是我們已經(jīng)超負(fù)荷的生活的又一個(gè)負(fù)擔(dān)?! ∥覀儫o(wú)論去哪里都帶著工作日志本和任務(wù)清單、商務(wù)通和黑莓、即時(shí)尋呼機(jī)和電腦上彈出的提示信息,所有這些都被用來(lái)幫助我們更好地安排時(shí)間。我們?yōu)樽约耗軕?yīng)付多項(xiàng)任務(wù)而感到自豪,我們把自己心甘情愿地長(zhǎng)時(shí)間工作看做是一種榮譽(yù)?!?4/7”(每周7天,每天24小時(shí))這個(gè)詞說的就是一個(gè)總有干不完的工作的世界。我們用一些詞,像癡迷的、瘋狂的和不知所措的,不是來(lái)形容精神錯(cuò)亂,而是來(lái)表現(xiàn)我們每天的生活。我們總是感覺對(duì)時(shí)間如饑似渴,想當(dāng)然地認(rèn)為沒有選擇的余地,只能盡可能地把每天安排得滿滿當(dāng)當(dāng)。但是有效地安排時(shí)間并不能保證我們可以精力充沛地處理任何一件事情?! 】紤]一下下面這些情景:  ◎你參加了一個(gè)4小時(shí)的會(huì),整個(gè)會(huì)上一秒鐘都沒有浪費(fèi),但在最后兩個(gè)小時(shí),你已經(jīng)消耗了大量的精力,你竭盡全力讓自己打起精神?!  蚰泷R不停蹄地執(zhí)行著費(fèi)盡心思才安排好的長(zhǎng)達(dá)12小時(shí)的日程表,到了中午你的精力已經(jīng)跟不上了—你變得不耐煩、急躁不安、容易生氣?!  虍?dāng)你結(jié)束了一天的工作回到家中,你留出時(shí)間和孩子們?cè)谝黄?,但是因?yàn)榭偸窍胫ぷ魃系氖露稚瘢愀揪蜎]有把注意力完全放在孩子們身上。  ◎你記著愛人的生日—你的電腦提醒你,還有你的商務(wù)通,但是到了晚上,你已經(jīng)累得不想出去慶祝了四個(gè)原則   第一個(gè)原則:  全方位投入需要利用4種獨(dú)立但又相互聯(lián)系的精力資源—身體的、情感的、思想的和精神的?! ∪耸菑?fù)雜的能量系統(tǒng),全方位投入不是單方面的。在我們身體中積蓄的能量包括身體的、情感的、思想的和精神的。這4種動(dòng)力都至關(guān)重要,任何一種都不能單獨(dú)存在,卻又可以有力地影響其他的動(dòng)力。為了表現(xiàn)出最佳狀態(tài),我們必須巧妙管理這些相互聯(lián)系的精力資源。無(wú)論減少這個(gè)組合的哪個(gè)方面,充分激發(fā)我們天賦和技巧的能力都會(huì)降低,就像一個(gè)氣缸發(fā)動(dòng)不起來(lái)發(fā)動(dòng)機(jī)就會(huì)熄火一樣?! 【κ俏覀兩罡鱾€(gè)方面的共同特性。體能承受力(即身體上的精力儲(chǔ)量)按數(shù)量來(lái)衡量(從低到高),情感承受力(即情感上的精力儲(chǔ)量)按質(zhì)量來(lái)衡量(從消極到積極)。這些是我們最基本的精力資源,因?yàn)闆]有充足的、高性能的“燃料”任何任務(wù)都無(wú)法完成。附圖顯示出精力從低到高,從消極到積極的動(dòng)態(tài)變化。精力越是消極、讓人不快,就越不能讓我們有好的表現(xiàn);精力越是積極、令人愉快,它的效率也就越高。全方位投入和最大限度的效能只有在“高而積極”的象限中才有可能?! ≡谕顺龅暮蠊绊懼卮蟮臅r(shí)候,全方位投入的重要性最為明顯。想像一下你正在面臨開胸手術(shù)這種情況。你希望你的醫(yī)生處在哪
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