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企業(yè)財務管理辦法內控-wenkub

2023-05-04 02:34:56 本頁面
 

【正文】 庫前的挑選整理費用;(5)購入物資負擔的稅金(如關稅等)和其他費用。(四)應收款項余額應于年度決算前二個月將“往來帳款余額對帳單”發(fā)至對方單位予以確認,以便提供該款項余額的真實性,發(fā)現(xiàn)問題以便及時處理。按帳齡分析法計提壞帳準備。(5)企業(yè)應于期末時對應收款項(不包括應收票據(jù))計提壞帳準備。(2)帶息的應收款項,應于期末按照本金(或票面價值)與確定的利率計算的金額。如調節(jié)不符,應查明原因,及時處理。填寫錯誤的作廢支票,要加蓋“作廢”戮記,并與存根一并保存。(2)白支票由銀行會計保管,簽發(fā)支票由財務負責人授權,且必須憑審簽手續(xù)齊備、審核無誤的原始單據(jù)或結算單作為依據(jù)。按照《支付結算辦法》的規(guī)定,正確運用銀行結算方式。(3)財務部門要定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查、核實,確?,F(xiàn)金帳帳相符、帳實相符。月末“現(xiàn)金日記帳”余額應與“現(xiàn)金”總帳科目余額相符,做到帳帳相符。(6)收付款項辦理完畢,出納人員應在收、付憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”及出納員名章戳記,對報銷的附件加蓋“附件”和“已報銷”戳記。(3)開戶銀行提取現(xiàn)金時,應當寫明用途,由財務部門負責人簽蓋銀行預留印章后,方可提取。公司現(xiàn)金收支應當依照下列規(guī)定辦理:(1)公司業(yè)務范圍內的一切現(xiàn)金收支,集中由財務部門辦理。庫存現(xiàn)金限額的核定。公司與債權人進行債務重組的帳務處理,按照《企業(yè)會計準則——債務重組》的規(guī)定執(zhí)行。長期負債,是指償還期在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期以上的負債,包括長期借款、應付債券、長期應付款、專項應付款等?!?〕資本公積金,應按形成的類別實行明細分類核算,并進行管理。(3) 公司資本金除下列情況下,不得隨意變動:①符合增資條件,經(jīng)有關部門批準增資的,在實際取得投資者的出資時登記入帳,并按規(guī)定進行相應的會計處理;②公司按法定程序報經(jīng)批準減少注冊資本的,在實際注銷資本時登記入帳;③投資者按規(guī)定轉讓投資的,于轉讓手續(xù)辦理完畢時,將轉讓方的出資額,在股東帳戶及有關備查記錄中轉為受讓方。法律另有規(guī)定的,從其規(guī)定。公司在籌集資本金過程中,吸收的投資者的無形資產(chǎn)(不包括土地使用權)的出資不得超過企業(yè)注冊資本的20%;國家對采用高新技術成果有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。資本金可以一次或者分期籌集。(十四) 公司的會計記帳采用借貸記帳法。(十) 公司的會計核算執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。對勞動定額、物資儲備定額、費用定額、人員定額和各項費用的開支標準、預算標準及定額標準,要合理制定、嚴格考核、及時修訂。計量驗收工作。(七) 公司財務管理的基本原則是:建立健全內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映公司的財務狀況、經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵害。具體組織公司職能部門進行經(jīng)濟核算和成本管理工作,全面控制成本開支。嚴格執(zhí)行國家的財經(jīng)法律法規(guī)和公司內部管理制度。嚴格審查、控制各項財務收支,督促各單位增收節(jié)支,壓縮費用,提高經(jīng)濟效益。組織指定公司內部財務會計制度并督促貫徹執(zhí)行。接受財政、稅務、審計機關和內部審計的監(jiān)督檢查,并依法委托獨立審計機構進行委托責任審計。組織實施公司年度財務預算方案和投資方案。(四) 公司總經(jīng)理的財務管理權責:公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制。審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。遵守國家法律、法規(guī)及財經(jīng)紀律,保證公司資產(chǎn)的安全完整與保值增值。企業(yè)財務管理辦法(試行)目 錄第一部份:財務管理制度一、 總則 …………………………………………………(3)二、 資金籌集管理及核算制度…………………………..(5)三、 貨幣資金管理及核算制度…………………………(12)四、 應收款項管理及核算制度…………………………(16)五、 存貨管理及核算制度………………………………(18)六、 固定資產(chǎn)管理及核算制度…………………………(24)七、 無形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)管理及核算制度……………(31)八、 成本費用管理及核算制度…………………………(34)九、 ……………...(36)十、內部會計控制制度……………………………… ..(41)十一、財產(chǎn)清查制度……………………………………..(43)十二、會計人員工作交接制度…………………………..(45)十三、財務收支審批制度………………………………..(47)十四、差旅費開支規(guī)定…………………………………..(52)十五、業(yè)務招待費開支規(guī)定……………………………..(55)第二部份:財務部崗位責任制十六、財務部工作職責…………………………………..(57)十七、財務負責人崗位職責……………………………..(58)十八、主辦會計崗位職責………………………………..(59)十九、出納崗位職責…………………………………..(60)二十、成本會計崗位職責……………………………..(61)二十一、收款員崗位職責………………………………..(62)二十二、統(tǒng)計員崗位職責………………………………..(63)第三部份:財務核算制度二十三、財務核算體系操作規(guī)程試行……………….(64)二十四、成本費用核算操作規(guī)程試行……………….(73)二十五、固定資產(chǎn)折舊辦法……………………………..(81)第四部份:財務控制制度二十六、內部審計制度…………………………………..(84)二十七、貨幣資金內部控制規(guī)范………………………..(91)二十八、采購與付款內部控制規(guī)范………………………..(96)二十九、銷售與收款內部控制規(guī)范……………………..(102)三十、財務信息管理規(guī)定…………………………… ..(110)三十一、發(fā)票管理暫行辦法……………………………..(112)第五部份:相關管理制度三十二、物資計劃管理制度……………………………..(117)三十三、物資采購管理制度……………………………..(119)三十四、訂購合同管理制度……………………………..(121)三十五、物資倉儲管理制度……………………………..(123)三十六、物資領用及廢舊物資管理制度………………..(126)三十七、成品庫房管理制度………………………………..(127)三十八、產(chǎn)品銷售管理制度……………………………..(128)三十九、合同及訂單管理制度…………………………..(130)四十、關聯(lián)交易制度…………………………………..(131)總 則(一) 為了加強公司的財務管理和經(jīng)濟核算,規(guī)范公司的財務行為,真實、完整地提供會計信息,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務會計報告條例》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》及國家其他有關法律和法規(guī),結合公司的實際情況,制定本制度。領導公司的財務管理和經(jīng)濟核算工作,對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。簽署公司的財務會計報告和重要的財務會計文件??偨?jīng)理依據(jù)法律法規(guī)、公司章程和董事會的授權行使理財權,對董事會負責。擬訂公司內部財務管理機構的設置方案和基本的財務管理制度,制定具體的財務管理辦法和會計核算方式。公司章程和董事會賦予的其他權責。負責向公司領導報告財務狀況和經(jīng)營結果,審查對外提供的會計報表和其他會計資料。負責對公司內部會計機構的設置和會計人員的配備與使用提出方案,做好會計人員的培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。負責公司的財務管理和會計核算工作。按照公司指定的年度經(jīng)營目標,負責分解下達到所屬部門,并認真對完成情況進行檢查、分析、考核。(八) 公司財務管理的基本任務和方法是:圍繞公司的經(jīng)營目標,做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。公司各種財產(chǎn)物資的購置、領用、運輸、轉移等各個環(huán)節(jié)都要嚴格執(zhí)行公司的計量驗收制度,做到計量工具齊備、手續(xù)齊全、計量準確、質量符合要求。財產(chǎn)清查工作。(十一) 公司的會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。(十五) 公司遵循會計核算的基本前提和一般原則。一次性籌集的,從營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起6個月內籌足。公司不吸收投資者已設立有擔保物權及租賃資產(chǎn)的出資。投資者按照出資比例或者合同、章程的規(guī)定,分享公司利潤和分擔風險及虧損。公司的資本公積金是一種資本儲備形式,可按法定程序轉化為資本金,是所有者權益的構成之一。(二) 負債管理制度公司的負債分為流動負債和長期負債。公司籌集負債資金,應遵循規(guī)模適當、籌措及時、來源合理和方式經(jīng)濟的原則,采用定性預測和定量預測相結合的方法,確定籌資規(guī)模,報經(jīng)公司董事會批準。公司原則上不對外提供擔保。依據(jù)公司35天的日常零星開支需要量,由開戶銀行核定庫存現(xiàn)金限額。財務部門設專職出納負責管理現(xiàn)金,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。提取大額現(xiàn)金(5,000元以上)時,必須二人同行,也可安排專車接送。(7)對內容不完整、手續(xù)不完善、原始單據(jù)不齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務,出納人員有權拒絕辦理。現(xiàn)金內部控制:(1)出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作。(二) 銀行存款管理制度公司應嚴格執(zhí)行《中華人民共和國票據(jù)法》、《銀行帳戶管理辦法》和《支付結算辦法》,保證銀行結算業(yè)務的正常進行。目前的結算方法一般有:支票、銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、匯兌、信用卡、委托收款、托收承付、信用證等。簽發(fā)支票,必須由兩人或兩人以上共同辦理;支票有效印章,必須實行兩人或兩人以上分管;簽發(fā)時,分管印章的人員要同時蓋章,才能作為銀行支款的有效憑證。發(fā)生支票遺失,要立即向銀行辦理掛失,在掛失前已造成損失的,由丟失支票人負責。公司應加強對銀行存款的管理,并定期對銀行存款進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時向有關部門及公司領導匯報,以便及時處理。增加其帳面余額,并確認為利息收入,計入當期損益。(三)壞帳準備金的管理及核算方法:(1)壞帳的確認標準是因債務人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足等有確鑿證據(jù)表明無法收回的應收款項。具體標準為:① 帳齡在1年以內的應收款項,按報告期末余額5%計提壞帳準備;② 帳齡在1至2年的按10%計提;③ 帳齡在2至3年的按30%計提;④ 3年以上的按100%計提。存貨管理及核算制度(一)存貨,是指公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務過程中消耗的材料或物料等,包括各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。以上第(1)項應當直接計入各種物資的采購成本,第(2)、(3)、(4)、(5)項,凡能分清的,可以直接計入各種物資的采購成本;不能分清的,應按物資的重量或買價等比例,分攤計入各種物資的采購成本。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中領用的原材料按實際成本計入當期生產(chǎn)成本、制造費用、營業(yè)費用、管理費用等相關科目。(五)低值易耗品的核算辦法:低值易耗品,是指不能作為固定資產(chǎn)管理和核算的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉使用的包裝容器等。(1)價值在1,000元以下,使用年限在1年以內,一次性領用數(shù)量不多或容易破損的低值易耗品,采用一次攤銷法。(六)包裝物的核算方法包裝物:是指為了包裝本企業(yè)商品而儲備的各種包裝容器,如桶、箱、瓶、壇、袋等,包括:(1)生產(chǎn)過程中用于包裝產(chǎn)品作為產(chǎn)品組成部分的包裝物;(2)隨同商品出售而不單獨計價的包裝物;(3)出租或出借給購買單位使用的包裝物;(4)各種包裝材料,如紙、繩、鐵絲、鐵皮等,不在不本科目核算。出租、出借包裝物金額較大的可通過“待攤費用”或“長期待攤費用”科目分次攤銷。(七)自制半成品的核算自制半成品,是指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗合格交付半成品倉庫,但尚未制造完工成為商品的產(chǎn)品,仍需要繼續(xù)加工的中間產(chǎn)品。從半成品庫領用自制半成品繼續(xù)加工時,應按實際成本記入“生產(chǎn)成本”科目。公司的庫存商品主要指產(chǎn)成品。產(chǎn)成品的收入、發(fā)出和銷售,平時只記數(shù)量不記金額,月度終了,計算入庫產(chǎn)品的實際成本;對發(fā)出和銷售的產(chǎn)成品,采用加權平均法確定實際成本。存貨盤存采用永續(xù)盤點法,存貨清查采用實地盤點法。當存在以下一項或若干項情況時,應將存貨帳面價值全部轉入當期損益。(4)因企業(yè)所提供的商品或勞務過時或消費者偏好改變而使市場的需要發(fā)生變化,導致市場價格逐漸下跌;(5)其他足以證明該項存貨實質上已經(jīng)發(fā)生減值的情形。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也作為固定資產(chǎn)。(2)非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。(4)不需用固定資產(chǎn)。企業(yè)取得的土地使用權作為無形資產(chǎn)核算,不作為固定資產(chǎn)管理。取得時成本包括買價、進口關稅、運輸和保險等相關費用,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。自營工程按直接材料、直接工資、直接機械施工費等計量;出包工程按應支付的工程價款等計量。在建工程發(fā)生單項或單位工程報廢或毀損,減去殘料價值和過失人或保險公司等賠償后的凈損失,計入繼續(xù)施工的工程成本;如為非常原因造成的報廢或毀損,應將其凈損失直接計入當期營業(yè)外支出。(1)長期停建并且預計在未來3年內不會重新開工的建工程;(2)所建項目無論在性能上,還是在技術上已經(jīng)落后,并且給企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益具有很大的不確定性;(3)其它足以證明在建工程已經(jīng)發(fā)生減值的情形。在原固定資產(chǎn)基礎上進行改建、擴建的固定資產(chǎn),按其原帳面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,作為入帳價值。通過債務重組方式取得的固定資
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