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企業(yè)財務管理辦法內控-免費閱讀

2025-05-13 02:34 上一頁面

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【正文】 管理部門的辦公費用以實行定額管理,辦公費用包括辦公用品、印刷品等。保管員應于每天登記當天收發(fā)產(chǎn)品的記錄。年度終了由財務部門匯同相關部門對所有儲備物資進行全面盤點,以確保庫存物資的準確。公司的物資出庫:發(fā)出庫存物資必須從嚴控制,嚴格按公司規(guī)定的物資定額進行發(fā)放;對于超出規(guī)定領用的物資必須由相關部門領導審批后方可領用。1其他費用:指不能列入以上各項目的其他費用。修理費:指為維護正常生產(chǎn)而發(fā)生的固定資產(chǎn)、低值易耗品和儀表維護修理費。(2)水:水的耗用以水表計量為準,計算實際消耗。公司的會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。八、收款人員應按照有關規(guī)定報送收款日報、旬報、月報。收款員崗位職責一、辦理現(xiàn)金收款和銀行結算業(yè)務時,應嚴格按照國家現(xiàn)金管理和銀行結算制度以及《出納人員工作規(guī)則》的規(guī)定,根據(jù)財務部門審核簽章的收款憑證,進行復核,辦理收款業(yè)務。五、協(xié)助主辦會計做好電子計算機的維護、使用和管理。銀行存款的帳面余額與對帳單核對。七、負責會計稽核工作及工作納稅核算及管理工作。八、負責對公司內部會計機構的設置和會計人員的配備與使用提出方案,做好會計人員的培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。十、承辦公司領導交辦的其他工作。二、公司財務部門在董事長、總經(jīng)理領導下,嚴格執(zhí)行國家的財經(jīng)紀律和公司內部財務管理制度。住公司招待所的客人,由公司辦公室請示領導決定工作餐標準。在職工食堂宴請的,由公司辦公室安排。同時不得報銷繞道的出差費和食宿費。(六)交通費開支辦法:公司出差人員的車票、機票可自行購買,特殊情況由辦公室購買。(2)公司對閑置的固定資產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營不使用的或者某項工程剩余工程物資等,需要出售或者轉讓時,需經(jīng)有關部門先請示董事長或總經(jīng)理得到許可的條件下,再進行出售交易。自建工程在建期間的費用支付,工程部根據(jù)工程施工進度以及合同規(guī)定的條款,掌握工程費用的開支,確需開支工程費用,經(jīng)由現(xiàn)場施工員簽字后,現(xiàn)場施工負責人審查,工程監(jiān)理審核,工程部負責人審核后,交由總經(jīng)理審批后,財務部門方可支付款項。(3)其他費用的開支必須先請示總經(jīng)理授權的其他領導批準后方能開支。物資采購計劃應一式兩份,供應部門一份、財務部門一份,其內容包括:物資采購品名、數(shù)量、產(chǎn)地、等級、規(guī)格、單價、金額等內容。具體規(guī)定如下:一般會計人員交接,由財務負責人監(jiān)交。如有短缺,要查明原因,并應在移交清冊中加以注明,由移交人負責。會計主管人員移交時,還應將全部財務會計工作,重大的財務收支和會計人員的情況等,向接替人詳細介紹,對需要移交的遺留問題,應寫出書面材料。(四)財產(chǎn)清查時間:根據(jù)公司實際情況,對各項財產(chǎn)物資進行定期或不定期的清查,但在辦理年度會計決算前必須進行一次全面清查。(三)財產(chǎn)清查方法:對貨幣資金的清查應分別進行。(三)物品管理辦公用品必須按計劃采購,價格經(jīng)財務部門審核,質量經(jīng)辦公室檢驗,實物負責人驗收入庫,辦理資金審批程序后,才能到財務部門辦理付款或轉帳手續(xù)。重大支出或特定項目支出,必須由董事長、總經(jīng)理簽字后方能有效。未分配利潤可留待以后年度進行分配。利潤總額,是指營業(yè)利潤加上投資收益、補貼收入、營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的余額。職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費,分別按計稅工資總額的14%、%和2%計提。指公司為組織和管理經(jīng)營活動所發(fā)生的費用,包括公司的董事會和行政管理部門在公司的經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由公司統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費。長期待攤費用是指公司已經(jīng)支出,但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用。在研發(fā)過程中發(fā)生的相關費用,直接計入當期損益。(二)無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計量。(五)固定資產(chǎn)減值準備公司對固定資產(chǎn)在期末時按照帳面價值與可收回金額孰低計量,對可收回金額低于帳面的差額,單項計提固定資產(chǎn)減值準備。公司應定期對固定資產(chǎn)進行大修理,并采用待攤方式,將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理前平均攤銷,計入有關的成本費,直接計入當期成本費用。按固定資產(chǎn)類別的原價、預計使用年限和5%的預計凈殘值率,確定各類固定資產(chǎn)的折舊率。盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入帳價值。企業(yè)所建造的固定資產(chǎn)已達到預定可使用狀態(tài),但尚未辦理竣工決算的,應當自達到預定可使用狀態(tài)之日起,根據(jù)工程預算、造價或者工程實際成本等,按估計的價值轉入固定資產(chǎn),并按本制度的規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊。(二)固定資產(chǎn)的取得購置的不需要經(jīng)過建造過程即可使用的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等,作為入帳價值。(5)未使用固定資產(chǎn)。未作為固定資管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算管理。(1)已霉爛變質的存貨;(2)已過期且無轉讓價值的存貨;(3)生產(chǎn)中已不需要,并且已無使用價值和轉讓價值的存貨;(4)其他足以證明無使用價值和轉讓價值的存貨。公司生產(chǎn)完成驗收入庫的產(chǎn)成品,按實際成本,計入本科目?!皫齑姘氤善贰笨颇浚瑧醋灾瓢氤善返念悇e或品種設置明細帳。以后收回已使用的出租、出借包裝物時,應加強實物管理,并在備查簿上進行登記。領用時將其全部價值攤入有關的成本費用。企業(yè)基建工程、福利等部門領用的原材料,按實際成本加上不予抵扣的增值稅額等,計入相關科目。(二)存貨在取得時,按照實際成本入帳。根據(jù)管理權限,經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理辦公會批準作為壞帳損失。應收款項管理及核算制度(一)應收款項是指公司在日常經(jīng)營過程中發(fā)生的各項債權,包括應收票據(jù)、應收帳款、其他應收款和預付帳款等。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。根據(jù)工作需要,在銀行開立(人民幣)基本存款帳戶、一般存款帳戶、臨時存款帳戶、專用存款帳戶。(8)出納人員必須根據(jù)會計人員填制的現(xiàn)金收付款憑證,根據(jù)業(yè)務發(fā)生的先后序時逐筆登記“現(xiàn)金日記帳”。(2)每天收入的現(xiàn)金,應及時足額送存開戶銀行。因特殊原因確需對外擔保的,必須經(jīng)公司董事會批準,并按《中華人民共和國擔保法》的有關規(guī)定執(zhí)行。負債,是指過去的交易或事項形成的現(xiàn)時義務,履行該義務預期會導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)。(2) 由于投資者在出資中違約,致使公司無法按期足額籌集資本金的,公司應當按實際投資額調整投資各方資本金總額的比例。分期籌集的,最后一期出資應當在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起3年內繳清。(十二) 公司以人民幣為記帳本位幣。定額工作。定期開展資金、成本、利潤及綜合經(jīng)濟活動分析工作,堵塞企業(yè)管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議和措施。行使會計法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他職責。(五) 公司財務負責人的財務管理權責:組織領導公司的財務管理、成本管理、資金管理、會計核算和會計監(jiān)督等方面的工作。遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律,保護公司財產(chǎn)的安全與完整。決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。(三) 公司董事長的財務管理權責:董事長是公司的法定代表人,在公司的財務管理中居于中心地位。法律法規(guī)和公司章程賦予的其他權責。提出工資分配方案、福利基金使用方案及其他有關職工生活福利和重大事項的建議,提交董事會審查決定。參與對公司重大經(jīng)濟合同的簽訂和經(jīng)濟問題的研究、分析、審查和決策。制定公司內部財務管理辦法,建立公司內部財務管理工作秩序,并負責組織、指導監(jiān)督基層單位貫徹實施。經(jīng)營活動中存貨的消耗、收發(fā)、領退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損、報廢、變賣等,都要按公司有關職能部門統(tǒng)一規(guī)定的各種原始記錄格式、內容和填制要求,及時作好完整的原始記錄。每年年末必須對公司內部的所有資產(chǎn)進行一次全面的財產(chǎn)清查工作,平時要不定期地進行財產(chǎn)清查,及時發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)的盤盈、盤虧和報廢,確保公司財產(chǎn)物資的帳帳相符、帳證相符、帳表相符、帳實相符。公司按照國家法律、法規(guī)和公司章程、合同的規(guī)定,經(jīng)董事會批準后可籌集資本金。資本保全原則:(1) 公司籌集的資本金,在經(jīng)營期間內,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。資本公積金依據(jù)董事會決議,按法定程序辦理增資手續(xù)后,可轉增資本金。司流動負債和長期負債利息支出的帳務處理,按照《企業(yè)會計準則——借款費用》的規(guī)定執(zhí)行。超過限額的現(xiàn)金,必須立即送存開戶銀行。(5)收付款憑證必須大小寫金額相符,原始單據(jù)齊備,且審簽手續(xù)齊全,收付款人在收支憑證上簽字后,出納人員才能收付款項,并當面點清。⑨不準私人借支公款;⑩不準用銀行帳戶替其他單位和個人存取現(xiàn)金。各單位在結算款項時,必須提供與支付憑證上相符的單位名稱、開戶銀行、帳號以及款項的用途、金額,按程序履行各級審簽手續(xù)后,財務部門方能付款。對未達帳項應編制“銀行存款余額調節(jié)表”調節(jié)相符。(4)企業(yè)與債務人對應收款項進行債務重組的,按照《企業(yè)會計準則——債務重組》的規(guī)定處理。如果已確認并轉銷的壞帳以后又收回的,則按《企業(yè)會計制度》的相關規(guī)定調整帳務。企業(yè)接受捐贈的原材料,提供了有關憑據(jù)的,按憑據(jù)上表明的金額加上應支付的相關稅費,作為實際成本記入本科目。低值易耗品的攤銷辦法。生產(chǎn)領用包裝物,計入生產(chǎn)成本科目;隨同商品出售但不單獨計價的包裝物,計入營業(yè)費用;隨同商品出售并單獨計價的包裝物,計入其他業(yè)務支出科目。已經(jīng)生產(chǎn)完成并已檢驗交成品庫的自制半成品,應按實際成本轉入本科目。企業(yè)接受外來原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,制造和修理完成驗收入庫后,視同企業(yè)的產(chǎn)成品,在本科目核算。(十)存貨跌價準備的核算公司應當定期或不定期至少每年年度終了,對存貨進行全面清查,如由于存貨遭受毀損,全部或部份陳舊過時或銷售價格低于成本等原因,使存貨成本不可收回的部分,應當提取存貨跌價準備。若已計提跌價準備的存貨的價值以后有得以恢復,應按恢復增加的數(shù)額,記入本科目。(3)租出固定資產(chǎn)。指企業(yè)以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),在租賃期內,應視同自有固定資產(chǎn)進行管理。在建工程達到預定可使用狀態(tài)前因進行試運轉所發(fā)生的凈支出,計入工程成本。投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確定的價值,作為入帳價值。1固定資產(chǎn)的入帳價值中,還應當包括企業(yè)為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關稅費。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月照折提舊,從下月起不提折舊。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應當查明原因,寫出書面報告,并按管理權限,經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理辦公會議批準后,在期末結帳前處理完畢。分為可辯認無形資產(chǎn)和不可辨認無形資產(chǎn)。接受捐贈的無形資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其實際成本:(1)捐贈方提供了有關憑據(jù)的,按憑據(jù)上表明的金額加上應支付的相關稅費,作為實際成本。(四)出售無形資產(chǎn),將所得價款與該項無形資產(chǎn)帳面價值之間的差額,計入當期損益?;I建期間發(fā)生開辦費用的核算已在前部分論及,不再重復。不得隨意改變費用的確認標準和計量方法。以上條件同時具備時確定收入的實現(xiàn)。(四)公司根據(jù)董事會批準的年度利潤分配方案進行利潤分配。本制度的指定原則是,凡是涉及款項和財物收付、保管、結算,辦公用品及大額費用合同的簽訂的任何一項工作,都必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約、相互牽制的作用。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權債務帳目的登記工作。財產(chǎn)清查制度為確保公司財產(chǎn)的安全完整,切實做到帳帳、帳實、帳表相符,根據(jù)現(xiàn)行財務會計制度,結合公司實際情況,制定本制度。往來結算款項清查:采用與對方單位核對帳目的方法,通過清查、明確有無雙方發(fā)生爭議的款項及呆壞帳,以及時采取措施,避免減少壞帳損失,達到帳帳相符。尚未登記的帳目,應登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋印章。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與帳簿余額一致。(四)移交清冊交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章。(三)由副總經(jīng)理審批的支出:辦公費用支出;車輛維修費支出;差旅費支出;安全生產(chǎn)應急支付的費用;總經(jīng)理授權審批的支出。生產(chǎn)經(jīng)營性其它支出的審批程序:(1)辦公費用、用具的支出一律由辦公室辦理,辦公室根據(jù)各部門人員編制、用具配置等情況,每月定期編制月度辦公用品采購計劃,經(jīng)部門負責人審核后,交副總經(jīng)理審查批準執(zhí)行。(3)發(fā)包工程完工決算的款項支付:發(fā)包工程完成后,依據(jù)工程竣工驗收手續(xù),由承建方辦理工程決算表,根據(jù)決算表,公司工程部門按施工圖紙、合同條款及工程變更等具體情況,對決算實施審查,再交由有資質證書的預決算單位審核,出具審核意見后,由工程部有關人員及負責人簽據(jù)意見后,交總經(jīng)理審批,再交董事長簽署意見后,財務部門方可支付款項,并按規(guī)定留足質量保證金。但由于個別特殊原因確需發(fā)生借款時,必須由借款人填制借款憑證,財務部門審核有無原借款,如有原借款,不得再予借款,審核后由財務負責人審批后支付。食宿費和交通費按出差的天數(shù)計算。(七)公司員工經(jīng)批準外出參加會議,外出學習,其住宿費和出差補助費比照正常出差人員標準,按規(guī)定報銷。出差人員報銷時應將“差旅費報銷單”連同“出差申請單”一同送財務部審核,在規(guī)定范圍內的差旅費經(jīng)財務負責人審核后準予報銷,超標準的報總經(jīng)理簽字后方可報銷。(4) 由部門負責人主持的宴會按每人不超過50元的費用標準安排,在公司食堂宴請每人20元的費用標準安排(不含酒水)。超出批準標準的費用自理。七、按照公司制定的年度經(jīng)營目標,負責分解下達所屬部門,并認真對完成任務情況進行檢查、分析、考核。五、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地合理地使用各項資金。四、負責發(fā)票管理工作,做好財務資料歸檔及時、安全、完整、調閱方便。收付款后,要在收付款憑證上簽章,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。從銀行提取大額現(xiàn)金(5000元以上)時,必須二人同行,或由專車接送。四、負責公司金稅系統(tǒng)即增值稅專用發(fā)票的填制及抄、報稅工作。五、內容不完整、手續(xù)不齊備的現(xiàn)金收款業(yè)務,收款人員有權拒絕辦理。財務核算體系操作規(guī)程(試行)為了加強成本管理,提高產(chǎn)品成本核算質量
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