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正文內(nèi)容

人力資源管理操作規(guī)程-wenkub

2023-05-04 01:46:40 本頁(yè)面
 

【正文】 考勤表反饋月度工作檢查員工考核項(xiàng)目確定及分解考核記錄發(fā)布/歸檔 執(zhí)行懲罰匯總當(dāng)期考核結(jié)果,制定報(bào)告績(jī)效反饋月度績(jī)效評(píng)審結(jié)束月度績(jī)效考核制定考核指標(biāo)、措施及方法制定績(jī)效管理制度審核審核審核 N YN Y YN 審批審批審批 N YN YNY薪酬管理流程考勤管理制度績(jī)效管理制度附表5 員工績(jī)效管理流程說明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說明1制定績(jī)效考核管理制度人資行政部根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況、戰(zhàn)略目標(biāo)制定績(jī)效管理制度、考核指標(biāo),設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案審核人資行政部征求各部門主管及員工意見,對(duì)人資行政部制定的制度進(jìn)行初步審核、調(diào)研,如同意則提交總經(jīng)理審核,不同意則返回人資行政部修改、補(bǔ)充審批總經(jīng)理對(duì)人資行政部提交的績(jī)效考核方案予以批準(zhǔn),同意則開始執(zhí)行,不同意則退回人資行政部修改、補(bǔ)充2制定考核指標(biāo)及方法人資行政部設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案,制定合理的績(jī)效考核指標(biāo)、考核措施,安排績(jī)效考核時(shí)間、人員等事項(xiàng)員工考核項(xiàng)目的確定及分解各部門主管協(xié)助人資行政部,并根據(jù)部門目標(biāo)確定不同崗位不同人員的考核項(xiàng)目,并分解為多個(gè)可衡量的考核指標(biāo)3工作執(zhí)行與績(jī)效溝通各部門員工員工執(zhí)行各項(xiàng)目工作,人資行政部及部門主管密切關(guān)注員工的工作執(zhí)行情況,解決潛在問題,幫助員工糾正工作與目標(biāo)偏差,確定日后下一期改進(jìn)重點(diǎn)4月度工作檢查各部門主管每月月底對(duì)員工的工作情況進(jìn)行檢查,填寫檢查表員工自評(píng)員工對(duì)自身工作的情況和績(jī)效效果進(jìn)行評(píng)估,提交自評(píng)表月底績(jī)效考核人資行政部根據(jù)《績(jī)效考核規(guī)程》,協(xié)同各部門主管,對(duì)員工的工作進(jìn)行考核,填寫考核表,并隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)進(jìn)度審核人資行政部對(duì)考核情況進(jìn)行審核,沒有異議上交總經(jīng)理審批,有異議則重新安排考核審批總經(jīng)理對(duì)人資行政部上交的考核報(bào)告予以審批,通過則考評(píng)結(jié)束,未通過(有異議)則返回人資行政部調(diào)查當(dāng)月考核結(jié)束人資行政部安排績(jī)效反饋以及安排員工確認(rèn)績(jī)效考核結(jié)果等事宜考核評(píng)審確認(rèn)員工確認(rèn)考核結(jié)果,是否有異議5績(jī)效反饋人資行政部收集績(jī)效考核資料,對(duì)績(jī)效考核效果進(jìn)行跟蹤,及時(shí)以通知或面談等方式反饋給相關(guān)人員及員工個(gè)人6匯總考核結(jié)果,制定報(bào)告人資行政部匯總當(dāng)月考核結(jié)果,制定報(bào)告,并提出相關(guān)意見,提交上級(jí)審批審核人資行政部審核檔期員工績(jī)效考核情況,并提出意見。用人部門進(jìn)行復(fù)試,人資行政部提供相關(guān)支持。六、工作流程圖附圖1 人資管理總流程圖 組織結(jié)構(gòu)圖企業(yè)發(fā)展規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作分析定崗定編部門職責(zé)招聘績(jī)效管理薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展員工關(guān)系 ……….崗位說明書年度編制計(jì)劃考核評(píng)估薪酬福利崗位調(diào)整人才儲(chǔ)備培訓(xùn)職業(yè)生 涯勞動(dòng)合同入職試用轉(zhuǎn)正考勤休假檔案懲罰離職附圖2 員工招聘與錄用管理流程節(jié)點(diǎn)用人部門人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程/表單/規(guī)程1 23 45679 取消/延期復(fù)試增補(bǔ)計(jì)劃 Y N錄用簡(jiǎn)歷存檔發(fā)布招聘啟示辦理入職待遇談判發(fā)出錄用通知確定錄用人選初試/筆試收集篩選簡(jiǎn)歷發(fā)布招聘信息確定招聘渠道推薦/自薦外部?jī)?nèi)部確定招聘方式 接受復(fù)試審 批 NY 未通過 Y 審 批 N特殊崗位人員復(fù)試Y 未通過面試通知書招聘制度錄用通知書薪酬制度入職表人力需求計(jì)劃職位說明書附表2 員工招聘與錄用管理流程說明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說明1增補(bǔ)申請(qǐng)用人部門當(dāng)部門因調(diào)動(dòng)、流失等原因出現(xiàn)職位空缺時(shí),用人部門領(lǐng)導(dǎo)首先要判斷是否影響部門工作,如果需要及時(shí)增補(bǔ)員工,則需提出人力需求計(jì)劃,提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批審批主管領(lǐng)導(dǎo)審核用人部門提出的需求計(jì)劃,同意實(shí)施招聘;不同意則需報(bào)告總經(jīng)理審批審批總經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)提交的用人需求,同意則實(shí)施招聘程序,不同意則退回用人部門,取消或延期招聘2招聘人資行政部1. 人資部門根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見及用人部門所需崗位的崗位說明書,確定招聘方式,一般包括內(nèi)部招聘和外部招聘。四、薪酬福利工作流程1員工考勤《請(qǐng)假申請(qǐng)單》(編號(hào)HR—023)、《加班審批表》(編號(hào)HR—024)、《打卡異常備案表》(編號(hào)HR—025)等按人員匯總;;、考勤備案單據(jù),核算員工考勤;《月考勤統(tǒng)計(jì)表》由人資部門審核。:每月末將更新后的員工《通訊聯(lián)絡(luò)簿》電子版上網(wǎng)發(fā)布;:每月統(tǒng)計(jì)下月員工生日名單,并文字形式以總經(jīng)理名義祝福;;、起草;,月末統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)采供部和財(cái)務(wù)部,待月初按規(guī)定時(shí)間一次性領(lǐng)回發(fā)放。;,如有公司內(nèi)部員工推薦合適人選,推薦人須填寫《應(yīng)聘人員推薦表》(編號(hào):HR015);;、面試手續(xù);。(二)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容規(guī)劃層次具體項(xiàng)目主要內(nèi)容預(yù)算內(nèi)容總體規(guī)劃人力資源目標(biāo)及實(shí)施步驟預(yù)算總額各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃配置計(jì)劃中、長(zhǎng)期內(nèi)不同職務(wù)、部門或崗位的人員分布情況人員變化而引起的費(fèi)用補(bǔ)充計(jì)劃需要補(bǔ)充的人員崗位、人員數(shù)量及要求招聘費(fèi)用使用計(jì)劃人員晉升標(biāo)準(zhǔn)崗位變化引起的薪酬支出培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)的對(duì)象、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、師資等培訓(xùn)費(fèi)職涯規(guī)劃人才的使用和培養(yǎng)產(chǎn)生的各種費(fèi)用績(jī)效與薪酬福利計(jì)劃每個(gè)人及各部門的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、衡量方法、薪酬結(jié)構(gòu)、福利等薪酬的變動(dòng)額勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃減少和預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議,改進(jìn)措施訴訟費(fèi)(三)人力資源管理的主要工作內(nèi)容工作事項(xiàng)工作內(nèi)容策略規(guī)劃制度規(guī)范業(yè)務(wù)執(zhí)行人才甄選確定、完善企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)所需的人員編制擬定招聘計(jì)劃按流程組織招聘面試或筆試績(jī)效考核決定公司重點(diǎn)采用何種績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)薪資與員工發(fā)展相結(jié)合的考核制度,設(shè)計(jì)未來工作實(shí)施的考核工具;績(jī)效考核的組織實(shí)施,數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析及反饋;員工發(fā)展規(guī)劃未來主要人才的發(fā)展計(jì)劃、人才類別設(shè)計(jì)發(fā)展評(píng)估、培訓(xùn)要求、課程;提供培訓(xùn)課程,規(guī)劃個(gè)人職業(yè)生涯;薪資福利薪資與公司發(fā)展和周邊市場(chǎng)相適應(yīng);設(shè)計(jì)薪資結(jié)構(gòu)體系薪酬體系的制定、調(diào)薪、福利;(四)人力資源管理費(fèi)用構(gòu)成項(xiàng)目費(fèi)用類別招聘派遣服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、展位費(fèi)、材料費(fèi)等培訓(xùn)教材費(fèi)、講師勞務(wù)費(fèi)、人力資源管理咨詢公司所涉及費(fèi)用;培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等辭退補(bǔ)償金工傷工傷、評(píng)殘所涉及的費(fèi)用勞動(dòng)保險(xiǎn)涉及的費(fèi)用勞動(dòng)糾紛法律咨詢費(fèi)辦公業(yè)務(wù)辦公用品與辦公設(shè)備費(fèi)用第三章 人力資源管理工作流程一、招聘與配置1招聘,見(附圖2)。員工績(jī)效管理(1)員工日??己?;(2)設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施;(3)對(duì)績(jī)效成果的評(píng)估。人力資源管理組織結(jié)構(gòu)如下圖:第二章 工作職責(zé)及內(nèi)容(一)職責(zé)描述職責(zé)內(nèi)容備注管理制度建設(shè)(1)制定公司人力資源規(guī)劃;(2)建立、完善《員工守則》;(3)制定人力資源管理制度與工作流程;(4)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各部門有關(guān)制度、流程的執(zhí)行和落實(shí);(5)根據(jù)發(fā)展需要對(duì)制度、工作流程予以補(bǔ)充和修訂。管理文件簽署單起草人/日期人事行政部審核(簽字/日期)人力資源管理操作規(guī)程 目 錄第一章 人力資源管理部門的定位 3第二章 工作職責(zé)及內(nèi)容 4第三章 人力資源管理工作流程 6一、招聘與配置 61招聘 6配置 7二、員工績(jī)效管理 11三、培訓(xùn)工作流程 111培訓(xùn)需求調(diào)查 122制定年度培訓(xùn)計(jì)劃 123編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃 124組織培訓(xùn)實(shí)施及過程監(jiān)督 125培訓(xùn)審批流程及權(quán)限; 13四、薪酬福利工作流程 131考勤核算 132工資核算 13五、員工激勵(lì)制度 13(一)激勵(lì)措施 14(二)激勵(lì)策略 15(三)人才不同類別的激勵(lì) 15(四)、激勵(lì)相關(guān)文件 16六、工作流程圖 16七、通用表格 32部門人力需求計(jì)劃 32培訓(xùn)記錄表 83員工培訓(xùn)協(xié)議書 84第一章 人力資源管理部門的定位目的;;;、激發(fā)員工的意愿能力和執(zhí)行力,使員工與企業(yè)共成長(zhǎng)。企業(yè)組織管理(1)根據(jù)公司發(fā)展需要,對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;(2)組織各部門編制、完善本部門職責(zé)范圍和職位說明書。員工薪酬管理(1)對(duì)薪酬?duì)顩r調(diào)查分析;(2)制定穩(wěn)定員工的薪酬體系方案;(3)對(duì)薪酬福利適時(shí)調(diào)整。,每年初將人員編制情況,按要求報(bào)人力資源管理部門;,需填寫《人員需求申請(qǐng)表》(編號(hào):HR001);,主要審核該部門人員編制情況,最后由總經(jīng)理復(fù)批。配置,見(附圖2),提前準(zhǔn)備新員工入職資料:《試用通知書》、員工登記表(編號(hào)HR—016)、員工到職通知單(編號(hào)HR—017);:身份證、畢業(yè)證、資格證、職稱證,三個(gè)月內(nèi)體檢證明,其它能證明自己特長(zhǎng)及能力的相關(guān)證件;:?jiǎn)T工登記表(各項(xiàng)均須填寫完整)、《擔(dān)保書》;:  ;;;,建立電子文檔;;“企業(yè)宣傳片”(后期制作), 《員工守則》,“安全教育”培訓(xùn)等;;;(13個(gè)月)為準(zhǔn),特殊人才可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正;一般情況需在試用期內(nèi)提前7天按員工所任職級(jí),向員工下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正通知書》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(編號(hào)HR0053)、《員工轉(zhuǎn)正自我評(píng)價(jià)表》(編號(hào)HR—004)、《員工轉(zhuǎn)正考核表》(編號(hào)HR—006)、《員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告》(中層以上員工);,并在一周內(nèi)報(bào)人資行政部;,轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放須順延;,經(jīng)人資行政部復(fù)審,由總經(jīng)理簽批;,為轉(zhuǎn)正員工辦理相關(guān)手續(xù),簽訂正式《勞動(dòng)合同書》,重要崗位的人員要與公司簽訂《保密合同書》;;。、文件的借閱;,如需借閱相關(guān)人員信息檔案,必須經(jīng)過人資部門批準(zhǔn)。,填寫《培訓(xùn)計(jì)劃表》(編號(hào)HR—028);2制定年度培訓(xùn)計(jì)劃;、外培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計(jì)劃;、各部門的計(jì)劃、績(jī)效考核的結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標(biāo)等制定培訓(xùn)計(jì)劃;; 3編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃,安排月度培訓(xùn)課題;、針對(duì)公司崗位薄弱環(huán)節(jié)擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題;。2工資核算,根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計(jì)表》、《月工資證明單》等相關(guān)表格核算工資;《工資發(fā)放表》,并報(bào)人資部門審核后由總經(jīng)理簽批;《工資發(fā)放表》報(bào)財(cái)務(wù)審核無誤,發(fā)放兌現(xiàn)工資,并返回人資部門存入工資檔案;五、員工激勵(lì)制度(一)激勵(lì)措施1夢(mèng)想激勵(lì),都有“企業(yè)夢(mèng)”,并為實(shí)現(xiàn)自己的“夢(mèng)想”去快樂工作,與企業(yè)共成長(zhǎng);、以身作則,用敬業(yè)精神來影響員工;,使員工達(dá)到知恩必報(bào)的效果; ,參照《合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)充條例》,提高員工主人翁意識(shí);,讓每位員工做得高興;;“員工關(guān)懷”;;、新婚賀喜、生病慰問等;,排憂解難;增加員工的工資、獎(jiǎng)金、生活福利、晉升等福利機(jī)制;,多溝通;; 、違反企業(yè)規(guī)章制度,貽誤工作,損壞設(shè)備、設(shè)施、增加廢品率,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,敗壞企業(yè)聲譽(yù)的員工,加大力度處罰,直至辭退、解除勞動(dòng)合同;,公司將其移送公安機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)處理;(二)激勵(lì)策略1提前激勵(lì),機(jī)會(huì)均等;;;;2.公平準(zhǔn)確,獎(jiǎng)罰分明,甄選人才,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;,獎(jiǎng)勵(lì)和處罰相結(jié)合;(三)人才不同類別的激勵(lì)、高能力,賦予更多的責(zé)任;、高能力;;:、低能力,及時(shí)對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)、有效培訓(xùn);
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