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玉明大酒店管理模式[1]-wenkub

2023-05-03 22:57:14 本頁(yè)面
 

【正文】 行層 操作層 試用期 特聘人員按雙方商定情況,以合同形式確定生效。超時(shí)工作的工時(shí)(包括法定假日)可由部門安排補(bǔ)假或發(fā)給加班工資。  試用期內(nèi),倘若員工因不稱職或犯有嚴(yán)重過(guò)失,將隨時(shí)被辭退。 5.2考核及體檢  凡應(yīng)聘員工,須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)考核和體格檢查。 第四章 行政組織機(jī)構(gòu)   玉明大酒店日常管理實(shí)行四級(jí)管理體制,即董事長(zhǎng)、總經(jīng)理(決策層)、部門經(jīng)理(管理層)、領(lǐng)班(執(zhí)行層)、服務(wù)員(操作層)。第三章 宗旨工作目標(biāo):以100%的賓客滿意為工作目標(biāo),滿足賓客的額外需求,并能給賓客以驚喜。酒店采用歐陸風(fēng)情設(shè)計(jì),設(shè)有各類豪華客房及套房共70余間,房間內(nèi)提供數(shù)字電視、極速寬帶、高配電腦、24小時(shí)冷熱水、直播電話、獨(dú)立空調(diào)等服務(wù),中餐廳包房20個(gè),一樓、三樓宴會(huì)大廳可容納500人同時(shí)就餐,酒店設(shè)有大小會(huì)議室兩個(gè),大會(huì)議室可舉辦200人的會(huì)議,酒店還配備商務(wù)中心、棋牌娛樂(lè)等配套設(shè)施。祝您在玉明大酒店工作愉快,用您的智慧和才能實(shí)現(xiàn)自己的理想。并且實(shí)現(xiàn)每一個(gè)人的人生價(jià)值和目標(biāo)。三、管理制度(一)酒店行政架構(gòu)圖總經(jīng)理(1人)執(zhí)行總經(jīng)理(1人)前廳經(jīng)理(1人)客房經(jīng)理(1人)接待收銀員(6人)客房領(lǐng)班(1人)PA(2人)出納員(1人)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員(1人)工程維修員(2人)營(yíng)銷經(jīng)理(1人)客房服務(wù)員(12人)員工食堂(1人)保安隊(duì)長(zhǎng)(1人)保安員(3人)(二)玉明大酒店員工手冊(cè)第一章 序言   歡迎您加入玉明大酒店,并深信您熱愛服務(wù)行業(yè)工作。 (十一)招聘員工崗前培訓(xùn)程序 制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)培訓(xùn)時(shí)間(每月五日),地點(diǎn),確認(rèn)培訓(xùn)科目及教師,通知相關(guān)部門。 ⑤ 行政人事部將已經(jīng)審批的匯總表及各部門明細(xì)表交財(cái)務(wù)部,由各部門到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放給部門員工,部門將員工簽收的表單交行政人事部留存。 (十)福利、工資發(fā)放表審核和工資發(fā)放程序 審核各種福利報(bào)表程序 ① 部門在酒店規(guī)定的日期填報(bào)有關(guān)獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等發(fā)放明細(xì)表。 (九)員工工資變動(dòng)程序 工資變動(dòng)申請(qǐng): 員工的工作崗位變化(如提升/降職、調(diào)動(dòng)部門、工種變動(dòng)等)需調(diào)整工資,由員工所在部門提出調(diào)整工資申請(qǐng)報(bào)告(寫明員工工資調(diào)整、調(diào)動(dòng)部門、工種變動(dòng)的原因),并由部門對(duì)員工進(jìn)行考核,考核合格者由部門提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)行政人事部。 在每月規(guī)定的日期內(nèi),各部門領(lǐng)班將《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》交部門。 銷假程序: 員工在休假結(jié)束后,到行政人事部辦理銷假手續(xù),方可上崗。 ②《假期申請(qǐng)表》各欄目應(yīng)填報(bào)清楚、準(zhǔn)確。 工牌發(fā)放: ① 行政人事部根據(jù)在店人員的級(jí)別分別制作實(shí)習(xí)工牌及正式工牌。 ⊙ 將工服交還,并由收發(fā)員簽收?! ? (五)員工辭職離店程序 辭職申請(qǐng)及審批: ① 員工要求辭職,在試用期內(nèi)提前半個(gè)月以書面形式報(bào)所在部門,轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式報(bào)所在部門,經(jīng)部門經(jīng)理同意后填寫《員工辭職申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部。 考核范圍: ① 業(yè)務(wù)技能 ② 學(xué)習(xí)態(tài)度及工作表現(xiàn) ③ 外語(yǔ)能力(會(huì)話、閱讀、書寫) ④ 儀容儀表、禮節(jié)禮貌 ⑤ 安全消防知識(shí) ⑥ 綜合素質(zhì) 考核標(biāo)準(zhǔn):由轉(zhuǎn)正員工所在部門對(duì)員工從以上幾方面進(jìn)行考核,評(píng)定等級(jí)分為五個(gè)級(jí)別,A(很好).B(較好).C(一般).D(較差).E(差)。 新員工辦理入店手續(xù)。由黨群部行文任命。 ② 管理人員的招聘,應(yīng)事前明確崗位的職責(zé)、工作要求。有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,能協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。大專以上學(xué)歷,精通一至二門外語(yǔ)。 ⑧ 由行政人事部出具證明,應(yīng)聘合格者到指定的衛(wèi)生防疫站進(jìn)行體檢。 ④ 接受報(bào)名,應(yīng)聘者應(yīng)持下列資料和證件:身份證、學(xué)歷證明、本人簡(jiǎn)歷及照片。 ⑤ 政歷清楚,無(wú)犯罪記錄?! 、?公開招聘,平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用。 1負(fù)責(zé)擬定員工福利開支計(jì)劃及報(bào)批后組織實(shí)施。 1負(fù)責(zé)保護(hù)酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系。制定公司定崗定員,員工配置計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃的落實(shí)、跟進(jìn)和調(diào)整。 協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全店的規(guī)章制度和規(guī)定,匯同有關(guān)部門檢查各項(xiàng)工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計(jì)工作。作為最能體現(xiàn)現(xiàn)代生活方式的賓館酒店,在這種形勢(shì)之下必將獲得更為長(zhǎng)足的發(fā)展,于是賓館酒店經(jīng)營(yíng)管理者們所面臨的挑戰(zhàn)也將會(huì)更加任重而道遠(yuǎn)。它既是酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的依據(jù),又是使酒店贏得信譽(yù)和擴(kuò)大業(yè)務(wù)的基本保證。面對(duì)優(yōu)美典雅的環(huán)境,溫馨和諧的氛圍,體貼周到的服務(wù),規(guī)范完善的設(shè)施,沒(méi)有人會(huì)拒絕,這便是酒店給人們帶來(lái)的美好生活享受。通觀整個(gè)優(yōu)秀的賓館酒店,都有自成體系的管理規(guī)范?!肮芾砟J健眱?nèi)分別就各部門的崗位職責(zé)、工作程序和標(biāo)準(zhǔn)、管理制度等三方面對(duì)酒店日常經(jīng)營(yíng)管理工作作出了具體規(guī)范。行政人事篇一、 崗位職責(zé)(一) 行政人事部負(fù)責(zé)人根據(jù)酒店?duì)I銷情況和接待服務(wù)工作實(shí)際,按照?qǐng)?zhí)行總經(jīng)理的要求,起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。 負(fù)責(zé)全店的質(zhì)量檢查和行為規(guī)范的監(jiān)督工作,以達(dá)到酒店的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。 執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)勞動(dòng)政策,管理公司勞動(dòng)用工合同,負(fù)責(zé)制定《勞動(dòng)人事管理?xiàng)l例》、《員工手冊(cè)》及酒店的人事管理制度。 1修訂有關(guān)行政人事的工作表單,審批酒店員工的培訓(xùn)計(jì)劃。1負(fù)責(zé)組織員工工服制作及發(fā)放。 招聘條件: ① 文化知識(shí)水平:招聘銷售部門員工、前廳員工和管理人員,必須具備相應(yīng)專業(yè)大專以上學(xué)歷及相應(yīng)的外語(yǔ)水平;招聘一般服務(wù)員須具備初中以上學(xué)歷; ② 年齡:一般員工1825歲,清潔工可放寬至45歲,特殊人員可視情況而定。 員工招聘程序: ① 由部門根據(jù)定編及人員在崗情況提出用人申請(qǐng)報(bào)行政人事部。 ⑤ 應(yīng)聘者經(jīng)行政人事部初試后填寫《求職申請(qǐng)表》。 ⑨ 行政人事部向應(yīng)聘者原學(xué)校或工作單位了解其表現(xiàn),有無(wú)劣跡。熟悉電腦操作、身體健康、精力旺盛。有創(chuàng)新精神和策劃能力。由行政人事部、黨群部共同進(jìn)行競(jìng)聘、招聘、考核。 (三)招聘員工入酒店程序: 行政人事部通知新招聘員工限期報(bào)到。 新員工領(lǐng)取工服,辦理更衣柜手續(xù),領(lǐng)取工號(hào)牌。如考核的六方面均在C級(jí)以上為合格,考核的內(nèi)容中有兩個(gè)D級(jí)以下的(包括D級(jí))評(píng)分,則視為考核不合格。 ② 行政人事部經(jīng)理在《員工辭職申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理審批。 ⊙ 到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)財(cái)務(wù)清算手續(xù),并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字蓋章。 ?、?員工轉(zhuǎn)正后配發(fā)工牌,行政人事部根據(jù)各部門員工轉(zhuǎn)正情況,通知各部門。 ③ 休假時(shí)間及安排應(yīng)符合《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定。 (八)考勤操作程序 實(shí)習(xí)生及試用人員的考勤由部門手工記錄。 各部門在行政人事部規(guī)定的日期內(nèi)將部門員工考勤手工記錄情況報(bào)行政人事部。 審批程序: 員工調(diào)整工資申請(qǐng)報(bào)行政人事部后,由行政人事部對(duì)該員工進(jìn)行考核,考核合格者由行政人事部辦理審批手續(xù)。 ② 明細(xì)表要求按酒店規(guī)定的各項(xiàng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)填寫,計(jì)算準(zhǔn)確,不漏報(bào)、錯(cuò)報(bào),且要填清總?cè)藬?shù)、總金額。 審核工資發(fā)放表和工資發(fā)放程序 ① 行政人事部每月按各部門人員在崗情況和工資變動(dòng)及員工考勤情況,將調(diào)整后的數(shù)據(jù)輸入電腦,經(jīng)電腦匯總后打印出月度工資發(fā)放表。 公布受訓(xùn)人員名單,安排到指定地點(diǎn)報(bào)到?! ∮衩鞔缶频暌詢?yōu)良的服務(wù),獨(dú)特的風(fēng)格及高效率經(jīng)營(yíng)管理,為賓客提供最完善的服務(wù)。為了使您對(duì)酒店的管理和有關(guān)規(guī)定清楚地了解,并能自覺(jué)嚴(yán)格地遵守,酒店根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特編制了這本《員工手冊(cè)》?!】偨?jīng)理 啟                                                第二章 酒店簡(jiǎn)介  玉明大酒店是一家按四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)建造的精品商務(wù)型酒店,坐落于廣水市濱河一路,毗鄰廣水市中百倉(cāng)儲(chǔ),緊靠三里河大橋。其豪華、舒適、安全、美食、環(huán)保的經(jīng)營(yíng)特色,在同類酒店中脫穎而出,其星級(jí)體驗(yàn),平價(jià)消費(fèi)的獨(dú)到理念,真正超越您的期望。用人理念:德之品、才至上、績(jī)?yōu)橄?。?yán)格按照一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)、一級(jí)管理一級(jí)的方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)酒店的經(jīng)營(yíng)管理,從而取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。酒店對(duì)員工定期和不定期進(jìn)行體格檢查,對(duì)患有傳染性和不適宜酒店工作等疾病者,酒店有權(quán)按有關(guān)規(guī)定視其病情勸其休息或作調(diào)離工作崗位、調(diào)換工種的安排,直至辦理離店手續(xù)。 5.4服裝及培訓(xùn)費(fèi)  凡被錄用的員工,均發(fā)給酒店統(tǒng)一制作的工服,并須經(jīng)過(guò)崗位技能培訓(xùn)方能上崗,因此應(yīng)交付一定數(shù)額的服裝費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)。5.6發(fā)薪時(shí)間員工薪金每月在日發(fā)放。 5.9調(diào)職與晉升 酒店可根據(jù)工作的需要,對(duì)員工進(jìn)行調(diào)任至其他部門和其他崗位(工種)工作,員工必須無(wú)條件服從。提職后頭一個(gè)月屬試用期。 5.11離職、退職 員工若要求辭職(包括試用期內(nèi)、合同期內(nèi)或其他原因),應(yīng)提前半個(gè)月用書面報(bào)告提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理離店手續(xù)。并不予辦理有關(guān)手續(xù)。第六章 員工守則   6.1總則 遵守國(guó)家政策法令。班后無(wú)事不在店內(nèi)逗留。 工作時(shí)間不得穿著工作制服外出,不得吃東西、喝酒、非工作需要不得開放音樂(lè)播放器、電視機(jī)、唱歌、哼小調(diào)…… 除指定人員外,不得使用客用設(shè)施。 以飽滿的精神狀態(tài)投入本職工作,做到兢兢業(yè)業(yè),克己奉公。 喜悅-最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方法是常露笑容。無(wú)論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,都應(yīng)盡職盡責(zé)。應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,維護(hù)酒店的聲譽(yù)。 必須經(jīng)常保持服裝整潔,并按有關(guān)規(guī)定著裝和佩戴工號(hào)牌(實(shí)習(xí)生證)。 員工不得梳怪異發(fā)型,不吃誘發(fā)口腔異味的物品,應(yīng)勤于修剪頭發(fā)、指甲和刷牙等,保持個(gè)人清潔衛(wèi)生。 如因加班、病、事假、公差、外勤等原因未能刷卡,應(yīng)向所在部門報(bào)告,以備核查。 工號(hào)牌(實(shí)習(xí)生證)如有損壞或遺失,應(yīng)立即向本部門和人事部門報(bào)告,并按規(guī)定到行政人事部辦理交費(fèi)換新或補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。 員工穿著必須保持整齊、清潔、端莊、大方。 請(qǐng)勿將貴重物品及錢財(cái)存放在衣柜內(nèi),酒店將不負(fù)財(cái)物損失責(zé)任。 6.10遺失物品補(bǔ)領(lǐng)手續(xù) 酒店發(fā)給員工之制服、工號(hào)牌、衣柜鑰匙、《員工手冊(cè)》等物品均應(yīng)妥善使用及保管。 為避免有關(guān)資料不確實(shí)而導(dǎo)致日后員工正當(dāng)權(quán)益的損失,員工本人有關(guān)記錄之變化,例如:遷移住址、婚姻狀況、學(xué)歷、分配、調(diào)動(dòng)、晉升、出國(guó)、生育及涉及刑事、行政判決處理……均應(yīng)及時(shí)持有效證明報(bào)告員工所在部門及人事部門。牢記“賓客永遠(yuǎn)是對(duì)的”。 投訴事項(xiàng)中,若涉及本人的記錄不得涂改、撕毀,更不得假造。 6.14保密  除酒店統(tǒng)一負(fù)責(zé)制定的宣傳品外,未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供有關(guān)酒店的任何資料,酒店的一切有關(guān)文件及資料不得交給無(wú)關(guān)人員。 7.2法定假日  員工每年均可享有以下十天之有薪假日: 元旦(公歷一月一日)春節(jié)(農(nóng)歷年初一、初二、初三)清明節(jié)(農(nóng)歷四月初五)國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(公歷五月一日)中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五) 國(guó)慶節(jié)(公歷十月一日、二日、三日) 7.3探親假  凡員工與父母、配偶不住在一地,且不能在公假日、節(jié)日來(lái)往團(tuán)聚者,均可享有探親假(具體按酒店有關(guān)規(guī)定辦理)。 7.6分娩假  為了強(qiáng)化計(jì)劃生育管理,員工懷孕,必須持有準(zhǔn)生證。 7.7計(jì)劃生育假  員工凡因計(jì)劃生育所需要的假期,憑有關(guān)醫(yī)院證明書,經(jīng)批準(zhǔn)后可按國(guó)家及酒店的關(guān)規(guī)定分別享受不同之有薪假期。如連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)3天,須提前3天遞交申請(qǐng)。事假期間不享受工資。 7.11員工培訓(xùn)所有員工均需接受酒店之培訓(xùn),接受培訓(xùn)是員工的權(quán)利和義務(wù)。 8.2紀(jì)律處分: 處分 1)口頭批評(píng) 2)書面警告……(罰款10元) 第一次黃色過(guò)失通知單 3)最后警告……(罰款30元) 第二次黃色過(guò)失通知單 4)留店察看一個(gè)月,只發(fā)試用工資; 第三次紅色過(guò)失通知單 5)即時(shí)除名……記錄檔案永不錄用。 1)儀容不整或不按規(guī)定穿著制服; 2)不使用員工指定通道;3)搭乘客用電梯; 4)上、下班不刷卡和簽到; 5)無(wú)故遲到早退;半小時(shí)內(nèi)罰款人民幣5元,二小時(shí)以內(nèi)罰款人民幣10元,半天罰款20元,(并記作一次口頭警告);超過(guò)半天作曠工處理; 6)工作態(tài)度不認(rèn)真(當(dāng)班聊天、看書閱報(bào)、寫私函、收看收聽電視音樂(lè)、吃零食、玩游戲機(jī)等); 7)使用酒店電話辦私人事務(wù); 8)下班后無(wú)故在酒店逗留;  9)未經(jīng)許可穿著制服留開酒店范圍; 10)在酒店內(nèi)奔跑或大聲喧嘩; 11)隨地吐痰,亂丟垃圾; 12)使用更衣室衣柜存放酒店客用物品; 13)擅自帶親友或他人到酒店進(jìn)入工作場(chǎng)所; 14)未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)帶手機(jī)。 即時(shí)除名 員
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