【正文】 辦權單位采辦主管人員須定期對零星采購價格進行市場調查。提高管理水平，使物供中心向物流中心過渡。 年度協議的管理 物資裝備部定期或不定期組織檢查、評審年度協議的執(zhí)行情況和規(guī)范性。 分供方、采辦人員和倉庫保管員、物資使用單位人員驗收交接，并在驗收交接單上簽字。 綜合事業(yè)部采辦人員接到物資需求單位經平庫的MR單后，在年度協議分供方的供貨清單中查找相應的物資，在訂貨清單中填寫供貨分供方及供貨項目。 物資裝備部填寫《合同/協議預審表》，送公司審批。 分公司、辦事處、各事業(yè)部、物供中心按物資分類向物資裝備部推薦發(fā)標或詢價分供方，并說明推薦理由。 年度協議的簽訂年度協議由物資裝備部負責組織/簽訂。 。 分公司、辦事處嚴格按照批復向各分供方進行詢價。 物資裝備部書面授權給屬地分公司、辦事處，具體辦理該項目的采辦操作。 上報逐級審批時必須附上MR單、《分供方選擇審批表》、所有報價單、《技術評比表》和《物資訂貨審批表》等。 如申請單位認為有必要進行技術澄清，由采辦人員聯系并落實。 詢價方式采辦程序 采辦人員接到MR單后，填寫《分供方選擇審批表》推薦三家或以上分供方，然后逐級審批。 在國家指定經營企業(yè)統一簽訂合同后，物資裝備部把合同、相關資料及情況反饋給分公司或事業(yè)部。 物資裝備部根據權限送公司領導審批后，上報總公司物資辦。 。 物資裝備部（或采辦項目組）向投標分供方發(fā)出中標或未中標通知。 物資裝備部（或采辦項目組）確定開標和評標時間并組織開標及評標工作。 。 。 物資裝備部（或采辦項目組）根據評標結果向總公司物資辦申辦進口批件。 物資裝備部（或采辦項目組）根據權限送公司領導審批后，填寫《招標委托書》，并附上招標技術文件，上報總公司物資辦。 招標采辦程序 國家規(guī)定招標采辦程序 規(guī)定通過國家批準認可招標公司招標的物資按國家規(guī)定的招標程序執(zhí)行。 以信用證方式付款時，在申請開證時應填寫《不可撤消跟單信用證申請單》有關條款并得到合同收益人的認可。 到貨驗收。 合同執(zhí)行 按合同要求做好標的物交貨前質量控制工作。 填寫公司標準合同文本。 以訂單代合同的確認傳真應有買賣雙方授權人簽字。 評標/比價 按規(guī)定進行評標或比價。 發(fā)標/詢價 復審標書或詢價文件。 采辦部門按要求制作標書/詢價文件。 分公司進行限上物資的采辦，需將詢價/招標分供方選擇、比價/定標結果、合同文本報物資裝備部按審批權限審批。同時具有合同、付款權限范圍內的終簽權。 制造/銷售事業(yè)部具有用于本事業(yè)部承攬工程項目所需國內材料的采辦權，采辦的材料僅限于年度協議包括的物資范圍內（本程序未涵蓋的部分，按項目管理程序執(zhí)行）。 一批次價值在5000元人民幣以上的采辦必須簽訂合同/協議。項目組成員由公司主管執(zhí)行副總裁提名，項目組成員包括但不限于公司領導、有關部門經理、物資裝備部有關人員、事業(yè)部有關領導和裝備有關人員等。 采辦詢價時，原則上要向三家以上有資質的合格分供方詢價（零星采辦除外，且獨家生產和經營的產品可只向該廠家詢價）。該采辦主要考慮交貨時間。詢價采辦金額大于等于零星采辦，且采用詢價、比價，然后按權限逐級審批的采辦。 適用范圍適用于公司所有物資的采辦。2．引用標準《某油田服務股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》3．定義采辦的種類招標采辦、詢價采辦、年度協議采辦、零星采辦、外圍采辦、應急采辦。零星采辦指國內采購物資未納入年度協議采購，且金額（人民幣）批量小于5000元，單項小于1500元，由有經驗的采購員直接到就近市場選擇最優(yōu)分供方，當面論質談價，擇優(yōu)采辦。有采購權單位指物資裝備部；天津、湛江、深圳、上海、新疆五家分公司和駐北美（休斯敦）、駐印尼、駐中東（迪拜）和駐尼日利亞四個辦事處（具備合同簽署和付款權）。 可直接向生產廠家或具有法律效力的代理商詢價采辦，條件成熟時可以采用年度協議的方式進行采辦。國家規(guī)定的招標采辦物資，無論金額多少都必須采用通過國家批準認可的招標公司進行招標采辦。 采辦權限管理各單位權限范圍內的分級采辦審批權限由本單位根據具體情況制定管理辦法、并報公司批準，由公司法定代表人授權后執(zhí)行。 油田技術事業(yè)部具有用于本事業(yè)部帶料服務所需國內材料的采辦權，采辦的材料僅限于年度協議包括的物資范圍內。 物資裝備部具有權限范圍內物資采辦的審批權及限上物資采辦的組織實施權。 基本程序 采辦的啟動 物資需求單位/部門首先依據經公司批準的年度生產建設計劃或調整計劃提出采購物資的MR單（物資需求申請單），并按公司倉儲管理信息系統格式編制，提交有關技術文件，然后按本單位/部門制訂的審批程序逐級審批。 選擇分供方 根據合格分供方的能力、信譽、服務等選擇三家或以上最優(yōu)的分供方。 按規(guī)定發(fā)出標書或詢價文件。 澄清投標書或報價中存在的問題。 辦理進口批文 按海關要求提供進口物資申辦進口批文的資料。 在公司標準合同文本內容有所修改或采用非公司標準合同文本簽定合同/協議時，須填寫《合同/協議預審表》，按規(guī)定進行合同預審。 保證合同按期交貨。 索賠。 合同結束 當滿足合同結束條件時，合同將結束。凡屬此類物資的采辦，必須上報物資裝備部（或采辦項目組），由物資裝備部（或采辦項目組）牽頭組織實施。 總公司物資辦按國家規(guī)定，向國家批準認可的招標公司提出招標申請。 由招標公司向中標分供方發(fā)出中標通知書。，并將合同交屬地分公司執(zhí)行。 物資裝備部（或采辦項目組）根據所需物資在《分供方選擇審批表》中推薦填寫三家或以上合格分供方，然后按審批權限逐級審批。參加人員應包括物資裝備部和使用單位有關的技術和商務人員（或采辦項目組主要成員）。 。 由國家指定經營企業(yè)統一簽訂合同的物資采辦凡屬國家外經貿部指定經營進口貨物管理目錄的物資采辦，必須上報物資裝備部，由物資裝備部牽頭組織實施。 總公司物資辦按國家規(guī)定，推薦國家指定經營企業(yè)，由物資裝備部委托國家指定經營企業(yè)采辦，并附上招標或詢價技術文件。 國家指定經營企業(yè)負責辦理清關手續(xù)。 采辦人員編制詢價單，并用書面形式將其發(fā)給分供方。技術澄清由申請單位的有關技術人員主持。 《物資訂貨審批表》經終審后，采辦人員發(fā)出訂貨確認單，編制并洽談合同，按權限簽訂合同。 分公司、辦事處以書面請示的方式，向物資裝備部推薦詢價分供方，同時附上《分供方選擇審批表》。 、。 物資裝備部書面批復分公司代表公司與擬成交分供方簽訂合同。 簽訂年度協議的操作流程 物資裝備部委托綜合服務事業(yè)部物供中心對物資進行整理、分類并列出擬簽訂年度協議的物資明細表，該物資明細表包括但不限于采辦物資的名稱、規(guī)格、型號、生產廠等。 物資裝備部填寫《分供方選擇審批表》，送公司主管領導審批。 批準后，物資裝備部與成交分供方簽訂年度協議。 訂貨前根據供貨總價按綜合服務事業(yè)部制定的經物資裝備部批準的權限逐級審批。 采辦人員和倉庫保管員依據訂貨清單及驗收交接單辦理入庫手續(xù)。 分公司不定期檢查年度協議的執(zhí)行情況和規(guī)范性。 零星采辦 零星采購的年采購額必須被年度器材采購計劃所涵蓋，并在限額內。 每次零星采購過程，必須要有書面記錄；采辦文件要按月進行整理。外圍采辦分為由分公司派采辦人員到屬地以外作業(yè)地采辦和由公司授權外圍作業(yè)事業(yè)部采辦兩種。 物資裝備部提出初審意見后報公司主管執(zhí)行副總裁批準，再書面批復授權采辦申請。該外圍生產作業(yè)結束后，外圍采辦授權及采辦管理辦法自動廢止。 應急采辦申請交采辦部門或本單位采辦主管執(zhí)行后，申請單位領導應安排有關人員補辦正式的物資計劃和有關審批手續(xù)。詢價單應在工作日1小時之內完成。如同意，訂貨后補辦手續(xù)。 安排最節(jié)約時間的全程運輸事宜。 應急采辦物資成交后，采辦人員應補齊有關文件和手續(xù)。 緊急放行應急采購物資。 交物資裝備部實施采辦，或由物資裝備部授權有關單位實施具體采辦。6. 采辦紀律 保守商業(yè)秘密，嚴禁把項目計劃、分供方預選名單、報價單（投標報價書），比價評比（比價評標）等信息資料泄漏給競爭者或公司系統內外無關人員。 未確定成交分供方前，任何人不得與分供方單獨接觸，如必須與分供方會面，至少要有2人在場，并做好書面記錄。7. 各分公司、事業(yè)部和辦事處應根據具體情況制定管理辦法。計劃外修理：指與計劃內修理項目內容無關的修理項目或日常修理總額度超支部分。各生產單位在執(zhí)行計劃中，根據實際情況及公司管理規(guī)定，逐項審批實施。項目管理組組織實施的項目：是指由公司組建的項目管理組統一組織實施的工程項目，按照公司制定的項目管理程序嚴格操作，進行項目的費用、工期、質量、安全控制等相關管理工作。 物資裝備部 批準各分公司、辦事處、事業(yè)部制定的維修商務管理程序和辦法。 簽訂公司維修商務合同或協議。 工程項目的索賠、理賠款項結算。 按物資裝備部的要求參與限上維修商務工作。 負責辦理計劃外立項審批表的審批手續(xù)。 解決維修商務中出現的有關技術方面的問題。改造是增加功能，提高性能，提高設備原、凈值，整機更換的項目；其它維持原性能的維護性檢修項目應進入成本，列入修理項目。 工程項目維修改造承包商選擇標準 凡欲承擔公司工程項目維修改造的施工單位，均應取得由總公司頒發(fā)的《中國海洋石油總公司海上設備維修資格證書》。承擔相應項目維修改造的承包商必須具備相應的經營許可證/營業(yè)執(zhí)照，達到相應資質。 商務管理的基本程序 編制招標書和發(fā)標: 。6. 工程項目維修改造商務具體實施程序 項目啟動： 事業(yè)部申報項目計劃并提交申報文件。 計劃外項目的啟動需要立項，超出批準計劃金額的項目要做立項。 事業(yè)部、分公司、辦事處負責詢價或標書的收集工作。 分公司、辦事處主管合同部門負責合同的傳遞和存檔工作。 收標后，由物資裝備部組織或委托分公司、辦事處、事業(yè)部進行開標，填寫開標記錄表，事業(yè)部、分公司、辦事處應對投標方的工程工作量的核定負有全面責任。 物資裝備部、分公司、辦事處按照國家稅務局有關規(guī)定，按照合同種類、稅種、稅率計算并粘貼印花稅。事業(yè)部、使用單位負責技術資料建檔、存放，跟蹤工程的保修工作。 制造/銷售事業(yè)部對所承攬項目從安全、管理上負全責，包括消防、排污、垃圾清理、進港出港、港監(jiān)聯系、工期等。 對于修理承攬方在項目總包范圍內發(fā)生分包，則分包方需要具備相關資質與業(yè)績。 建造平臺、船舶由公司統一管理,由總公司負責組織成立項目組，項目組在總公司領導下，按總公司的新造船實施程序進行有關設計、審查、發(fā)評標、設備采辦、合同簽訂和建造的具體工作。按要求進行技術與商務評標，編寫評標結論。7．緊急修理工程項目的審批及實施程序 一旦出現緊急修理工程，首先以電報或傳真的形式，通報有關主管部室，并寫明原因和解決的建議方案，得到確認后，方可按照最終確定的解決方案組織實施，可采用先施工后補簽合同的方式。8．合同執(zhí)行中項目變更的審批及實施程序合同執(zhí)行中項目變更應嚴格按照公司的有關文件規(guī)定執(zhí)行。 事業(yè)部、分公司、辦事處按季度匯總，向物資裝備部和有關職能部室報盤。適用于公司各單位物資計劃的管理。物資 190。 物資裝備部 負責組織編制上報總公司的年度物資進出口計劃。 參與監(jiān)控各單位年度物資費用預算計劃的執(zhí)行情況。5．程序 計劃的種類 上報總公司的計劃 年度物資進出口計劃。 年度進出口物資免稅計劃。 領料計劃 訂貨計劃 時間 上報總公司計劃的時間 。 。 下一年度設備更改/購置、修理情況預測。 生產作業(yè)計劃。 在訂貨物資。 表格準備 編制物資計劃的規(guī)定表格。 事業(yè)部物資計劃由事業(yè)部負責編制，事業(yè)部總經理或其授權人審簽。 編制表格詳見《物資統計管理程序》物資計劃類表格。 生產經營中遇到計劃以外，而事業(yè)部/單位/部門認為必須購買的物資時，必須專項申報，除填寫《計劃外項目申報單》外，其它與年度計劃申報相同。旨在規(guī)范物資定額管理，達到控制成本、減少庫存積壓、合理使用資金的目的。訂貨定額公司根據生產建設計劃所規(guī)定的全年物資采購總量的資金限額，包括更新改造物資、固定資產、物資消耗及部分庫存物資等。5．職責 公司主管執(zhí)行副總裁批準各事業(yè)部、分公司、辦事處的物資定額。 物資裝備部 負責物資定額的制定、修訂、審核。 分公司、辦事處 負責制定并批準本分公司物資定額，上報物資裝備部。 負責屬地物資定額執(zhí)行的統計及上報工作。 負責本事業(yè)部訂貨、消耗、庫存定額執(zhí)行的統計、分析和上報。結合當年的生產建設計劃，制定出物資訂貨、物資消耗及物資庫存等定額的初稿。 各事業(yè)部、分公司、辦事處應根據公司批準后的物資定額，逐級分解到各個基層單位。 改變后的物資定額反饋給事業(yè)部、分公司、辦事處討論，然后綜合其意見，報公司主管執(zhí)行副總裁批準下發(fā)執(zhí)行。 各事業(yè)部、分公司、辦事處的物資裝備管理人員應根據物資定額每月檢查物資訂貨、消耗及庫存等情況，進行統計分析，并報告其主管領導，以便及時掌握本單位物資定額的執(zhí)行情況。 計劃資金部應根據物資定額，做好各事業(yè)部物資訂貨、消耗及庫存等執(zhí)行情況的核算工作，準確反映物資定額的執(zhí)行結果并反饋給物資裝備部。旨在明確公司各單位/部門的職責，規(guī)范物資采辦中選擇分供方時的行為，確保公司物資采辦工作的質量。 為需方（買方）提供產品的供應商，包括生產廠家。限下物資190。 指導各分公司、辦事處的分供方評審工作。 負責公司分供方的管理。 新分供方評價推薦。其中燕郊屬地的直接報物資裝備部。 年度評價每年進行一次，各事業(yè)部必須在每年1月31日前向屬地分公司上報上一年度所有分供方的評審資料及清單，如有新分供方申請，也可與年度評價一起進行評審。 經中間評審合格的分供方必須再經年度評審合格后，才能列入下一年度的合格分供方名單。有兩次以上成功供應業(yè)績。 其它條件聯系資料、開戶銀行資料清楚準確，方便我司聯絡。 在中國國內的