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某實(shí)業(yè)公司管理類制度-wenkub

2023-05-03 13:59:45 本頁面
 

【正文】 全;3. 負(fù)責(zé)公司的消防安全檢查,消除火險(xiǎn)隱患;4. 維護(hù)公司正常生產(chǎn)秩序,預(yù)防各類治安、刑事案件的發(fā)生。 財(cái)務(wù)部部門名稱:財(cái)務(wù)部直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān)下屬部門:出納、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、成本中心、稅務(wù)管理、檔案管理部門本職:財(cái)務(wù)管理 主要職能:1. 負(fù)責(zé)處理與現(xiàn)金銀行收付有關(guān)的核算業(yè)務(wù)并及時(shí)入帳;2. 負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款管理,減少呆帳壞帳的產(chǎn)生;3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)帳務(wù)的處理,及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)往來款項(xiàng),做好對(duì)帳記錄及帳齡分析;4. 負(fù)責(zé)工資、材料費(fèi)用的歸集與分配及存貨的管理,加強(qiáng)成本的控制,保證成本的控制,保證成本的準(zhǔn)確性;5. 負(fù)責(zé)設(shè)備的制作維修及零件分廠的核算與管理;6. 負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)及自制固定資產(chǎn)的管理與核算,保證資產(chǎn)的完整性;7. 負(fù)責(zé)應(yīng)交稅金的申報(bào)管理工作,進(jìn)出口業(yè)務(wù)的核算管理;8. 對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性正確性進(jìn)行復(fù)核,保障帳務(wù)處理的完整性、準(zhǔn)確性;9. 每月按時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送各類所需報(bào)表及帳務(wù)分析資料。251 / 251管理類制度第一章 管理類部門組織結(jié)構(gòu)審查部人事部后勤部總 辦財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理第二章 部門職能后勤部部門名稱:后勤部直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān)下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科、水電科、工程指揮部部門本職:后勤管理 主要職能:1. 食堂、宿舍、綠化環(huán)境管理2. 消防、安全保衛(wèi)3. 水、電正常供應(yīng)4. 建筑工程實(shí)施總辦部門名稱:總辦直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān)下屬部門:文控中心、《比亞迪人》編輯部、調(diào)度、勞保辦公用品庫、護(hù)照簽證辦理、前臺(tái)、電訊室 部門本職:辦公總務(wù)、外事聯(lián)絡(luò)主要職能:1. 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上傳下達(dá)。人事部部門名稱:人事部直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān)下屬部門:人事科、勞資科、培訓(xùn)科、安全生產(chǎn)辦公室部門本職:人力資源開發(fā),勞動(dòng)、安全法規(guī)的貫徹 主要職能:1. 人事管理2. 勞資管理3. 培訓(xùn)教育4. 安全生產(chǎn)日常事務(wù)管理 審查部部門名稱:審查部直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān)部門本職:監(jiān)督、檢查、管理主要職能:1. 審查公司各部門的運(yùn)作及制度執(zhí)行情況;2. 督促、配合各部門完善各項(xiàng)管理制度;3. 定期、不定期檢查各部門工作完成情況,并提出分析評(píng)價(jià)報(bào)告;4. 加強(qiáng)各部門之間業(yè)務(wù)關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào);5. 對(duì)公司出現(xiàn)的責(zé)任事故、工作失誤、管理漏洞進(jìn)行調(diào)查了解,并提出處理意見;6. 每月向總經(jīng)理提交業(yè)務(wù)工作報(bào)告。4. 水電科崗位名稱:科長(zhǎng) 直接上級(jí):后勤部經(jīng)理 本職工作:水、電正常供應(yīng) 工作職責(zé):1. 發(fā)電站工作規(guī)范的擬訂及實(shí)施;2. 發(fā)電機(jī)組的日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢修;3. 保障電站安全發(fā)電,防止火災(zāi)、雷擊及觸電等意外事故的發(fā)生;4. 保障公司生產(chǎn)、生活用電的正常供應(yīng);5. 水泵房的日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢修;6. 保障員工正常生活用水,宿舍水電維修。2. 文控中心崗位名稱:文控中心 直接上級(jí):總辦主任 本職工作:控制和保管質(zhì)量體系和環(huán)境體系的受控文件、及印章、絕密資料 工作職責(zé):1. 受控文件管理2. 管理文件發(fā)放及保管3. 印章的使用及保管4. 資料的保管3. 《比亞迪人》編輯部崗位名稱:《比亞迪人》編輯直接上級(jí):總辦主任 本職工作:編排《比亞迪人》報(bào) 工作職責(zé):1. 組織各部門人員寫稿2. 審核來稿進(jìn)行修改3. 稿件付諸編排4. 交付印刷及發(fā)放5. 通訊員培訓(xùn)4. 調(diào)度崗位名稱:調(diào)度 直接上級(jí):總辦主任 本職工作:負(fù)責(zé)全公司車輛運(yùn)作、安全行駛,使車輛管理逐步走向正規(guī)化。8. 電訊室崗位名稱:電訊室 直接上級(jí):總辦主任 本職工作:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)管理 工作職責(zé):1. 傳真的收發(fā),傳真費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)以及傳真機(jī)的日常維護(hù)、保養(yǎng);2. 復(fù)印機(jī)的日常使用、維護(hù)及保養(yǎng)。對(duì)于很久不發(fā)生業(yè)務(wù)的帳戶提出處理意見,以便及時(shí)處理。對(duì)于發(fā)生時(shí)間比較長(zhǎng)的往來款項(xiàng)及時(shí)清理,催促供應(yīng)商及早提供發(fā)票,盡量減少暫估入帳,對(duì)暫估入帳貨款要做到準(zhǔn)確無誤。6.稅務(wù)管理崗位名稱:稅務(wù)管理直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)應(yīng)交稅金的申報(bào)工作,進(jìn)出口業(yè)務(wù)的核銷管理,及時(shí)掌握國(guó)家的稅收政策,依法納稅,審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性。2. 人事科科長(zhǎng)崗位名稱:科長(zhǎng) 直接上級(jí):人事部經(jīng)理 本職工作:人事管理 工作職責(zé):1. 人事規(guī)章制度的擬定、推行及實(shí)施;2. 人力資源規(guī)劃、招聘、考核、人員任免遷調(diào)、入廠手續(xù)的辦理等人力資源管理和開發(fā)工作;3. 調(diào)工、調(diào)干、職稱評(píng)定工作;4. 公司員工勞動(dòng)合同的確立,以及各種勞務(wù)證件、手續(xù)的辦理;5. 應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘、接受工作,應(yīng)屆畢業(yè)生入戶手續(xù)辦理等人事事務(wù)。經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)生產(chǎn)中的勞動(dòng)保護(hù)工作。3.文員崗位名稱:文員 直接上級(jí):審查部主任 本職工作:協(xié)調(diào)、整理催辦本部門及相關(guān)部門的各類文書、事務(wù)和單據(jù),以保障公司事務(wù)的順利運(yùn)作。嚴(yán)格控制本公司員工介紹他人加入本公司擔(dān)任管理職務(wù)。根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,人事部可統(tǒng)一規(guī)定放寬年齡的工種。公司內(nèi)部的人員調(diào)整應(yīng)先于外部招聘。 職前培訓(xùn)由人事部及用人部門組織培訓(xùn)。 1G級(jí)(含)以上員工試用期滿后,用人部門填寫《試用期考核表》并報(bào)人事部存檔,考核合格后予以正式任用;新錄用的H級(jí)、I級(jí)員工的試用期滿后,經(jīng)直接主管鑒定合格后予以正式錄用。新錄用員工在一星期內(nèi)辭職或被解雇的,一律不予結(jié)算工資。1應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)結(jié)束至正式上班之日間隔達(dá)1個(gè)月以上者,實(shí)習(xí)期間不包含在試用期中,未超過1個(gè)月者,實(shí)際試用期可扣除實(shí)習(xí)的天數(shù)。但隨著知識(shí)更新速度的加快,人與事的不和諧是絕對(duì)的。我們認(rèn)為,培訓(xùn)是一個(gè)長(zhǎng)期的潛移默化的過程,惟有堅(jiān)持不懈,才能真正提高員工素質(zhì),提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率。固化為課程的培訓(xùn)內(nèi)容是相對(duì)獨(dú)立的,單元式的,多個(gè)單元組合,可以形成一個(gè)大的課程,也可以形成一個(gè)大的體系。綜合教育設(shè)如下課程:《公司發(fā)展史》《公司組織結(jié)構(gòu)及職能》《員工行為準(zhǔn)則及公司處罰條例》《規(guī)章制度教育》《電池知識(shí)簡(jiǎn)介》《安全衛(wèi)生教育》《ISO9000體系(初級(jí))》《ISO14000體系(初級(jí))》《“5S”管理制度》綜合教育還設(shè)操作規(guī)范講解,由生產(chǎn)部部門提出需培訓(xùn)的崗位,在培訓(xùn)室放設(shè)備進(jìn)行操作規(guī)范實(shí)際操作講解。公共必修課程:《BYD品質(zhì)管理體系》《BYD企業(yè)文化》《保密制度》《人事制度詳解》《成本控制》《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》☆ H級(jí)晉升至G級(jí)H級(jí)員工必須通過每季度的綜合考試,對(duì)通過季度考試的員工,人事部分批進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)或業(yè)余培訓(xùn),晉升培訓(xùn)分公共必修和專業(yè)必修?!?晉升至C級(jí)以上員工晉升至經(jīng)理級(jí),必須參加以下必修課和選修課(任選兩門)必修課程《組織行為學(xué)》《管理學(xué)概論》《現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理》《人力資源管理》《管理信息系統(tǒng)》《市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)》《領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》《企業(yè)經(jīng)濟(jì)法律》《商務(wù)英語》《公關(guān)與口才》選修課程《技術(shù)管理》《項(xiàng)目管理》《金融與企業(yè)發(fā)展》《電子金融》《信息資源管理》《電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷》《信息管理與傳播》《技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略》☆ 晉升至B級(jí)員工晉升至副總級(jí),必須參加以下必修課必修課程:《企業(yè)管理創(chuàng)新》《中國(guó)企業(yè)管理哲學(xué)》《企業(yè)戰(zhàn)略管理》已任各職的人員,應(yīng)根據(jù)公司的培訓(xùn)補(bǔ)修規(guī)定課程。l 管理技巧培訓(xùn)是指為提高各級(jí)管理人員的管理能力需設(shè)置的課程,由人事部統(tǒng)一組織?!?公司內(nèi)部的培訓(xùn)人員分為講師和培訓(xùn)師。經(jīng)認(rèn)證后的培訓(xùn)師將作為以后比亞迪大學(xué)的教師?!鹋嘤?xùn)經(jīng)費(fèi)%比例計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)。(2) 授課費(fèi)A、授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):聘請(qǐng)外單位培訓(xùn)師依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格及其技術(shù)職稱高低而定;公司內(nèi)部的兼職教師按以下規(guī)定而定:業(yè)余時(shí)間授課:講師:25元/小時(shí)培訓(xùn)師:40元/小時(shí)高級(jí)培訓(xùn)師:70元/小時(shí)特級(jí)培訓(xùn)師:100元/小時(shí)上班時(shí)間授課按業(yè)余時(shí)間授課費(fèi)減半執(zhí)行。各部門、各車間在進(jìn)行部門內(nèi)培訓(xùn)后應(yīng)將培訓(xùn)記錄在三天內(nèi)交到人事部,由人事部建立檔案。(4) 職責(zé):4.1各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)確定本部門的外培需求,負(fù)責(zé)審批本部門的《外培申請(qǐng)表》。4.3.3負(fù)責(zé)將參加培訓(xùn)的注意事項(xiàng)通知參加培訓(xùn)人員。4.4參加培訓(xùn)人員4.4.1負(fù)責(zé)填寫《外培申請(qǐng)表》并交相關(guān)人員審批。4.4.5負(fù)責(zé)在培訓(xùn)結(jié)束后半個(gè)月內(nèi),根據(jù)人事部培訓(xùn)科的安排,將培訓(xùn)內(nèi)容在公司內(nèi)宣講。5.3人事部培訓(xùn)科根據(jù)培訓(xùn)信息聯(lián)系好培訓(xùn)機(jī)構(gòu),確定參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用。5.7人事部培訓(xùn)科根據(jù)需要,在培訓(xùn)結(jié)束十五天內(nèi)安排參加培訓(xùn)人員在公司內(nèi)宣講培訓(xùn)內(nèi)容。6.4本規(guī)定如有未盡事宜,根據(jù)實(shí)際情況,由公司補(bǔ)充規(guī)定。 第三條 凡公司新進(jìn)管理人員必須接受“導(dǎo)師”培訓(xùn),并參照本制度具體實(shí)施。三、導(dǎo)師 第六條 培訓(xùn)導(dǎo)師是指參照本制度具體實(shí)施培訓(xùn)的人員。 第九條 導(dǎo)師在培訓(xùn)期間可享受培訓(xùn)補(bǔ)助:每培訓(xùn)一名F級(jí)學(xué)員,補(bǔ)助300元/月;每培訓(xùn)一名G級(jí)學(xué)員,補(bǔ)助200元/月。四、學(xué)員 第十一條 學(xué)員在指參照本制度具體接受培訓(xùn)的人員。 第十四條 學(xué)員在培訓(xùn)期內(nèi)在工作上和生活上遇到的問題,均可向?qū)熖岢霾⒁蠼獯?,如學(xué)員對(duì)導(dǎo)師的培訓(xùn)有意見,可向部門經(jīng)理和人事部申訴?!鯇?dǎo)師培訓(xùn)制實(shí)施細(xì)則一、 實(shí)行導(dǎo)師培訓(xùn)制的目的實(shí)行導(dǎo)師培訓(xùn)制是員工在崗培訓(xùn)的一種重要手段和有效方式。導(dǎo)師資格參照《導(dǎo)師培訓(xùn)制度》第七條規(guī)定:導(dǎo)師必須在公司工作一年以上,表現(xiàn)優(yōu)秀,熟悉公司運(yùn)作,與學(xué)員工作有密切關(guān)系,能勝任培訓(xùn)工作。學(xué)員必須按時(shí)完成導(dǎo)師在培訓(xùn)計(jì)劃中安排的作業(yè),導(dǎo)師須對(duì)學(xué)員上交的作業(yè)進(jìn)行審批并歸檔,以備人事部檢查。人事部培訓(xùn)科將為每位學(xué)員建立培訓(xùn)情況跟蹤檔案,記錄工作完成情況及評(píng)估完成質(zhì)量。溝通與記錄導(dǎo)師應(yīng)經(jīng)常與學(xué)員保持有效溝通,并指導(dǎo)學(xué)員完成培訓(xùn)計(jì)劃中的各項(xiàng)內(nèi)容。附:《導(dǎo)師—學(xué)員登記表》、《導(dǎo)師培訓(xùn)制培訓(xùn)計(jì)劃及總結(jié)溝通記錄表》、 《導(dǎo)師培訓(xùn)制培訓(xùn)計(jì)劃及總結(jié)溝通記錄檢查表》□關(guān)于培訓(xùn)記錄卡的管理規(guī)定為了規(guī)范培訓(xùn)記錄管理以及為外審機(jī)構(gòu)提供審核依據(jù),人事部培訓(xùn)科已為每位參加過培訓(xùn)的員工發(fā)放培訓(xùn)記錄卡,已領(lǐng)取培訓(xùn)記錄卡的員工請(qǐng)予以妥善保存,人事部培訓(xùn)科將不定期進(jìn)行檢查,凡在抽查中發(fā)現(xiàn)有遺失或改做他用的,每人每次罰款50元。以后每學(xué)年開學(xué)前將上學(xué)年成績(jī)單(所在系加蓋公章)、上學(xué)年在校表現(xiàn)(班主任或輔導(dǎo)員提供)、上學(xué)年學(xué)習(xí)情況總結(jié)傳真或郵寄至公司人事部,經(jīng)人事部簽批意見后,由財(cái)務(wù)部將當(dāng)期資助費(fèi)轉(zhuǎn)帳至其個(gè)人帳號(hào)。□半年脫產(chǎn)大專進(jìn)修班選拔學(xué)員計(jì)劃書一、目的:根據(jù)公司發(fā)展需要,加快公司人才培養(yǎng)步伐,公司決定與深圳大學(xué)成人教育學(xué)院聯(lián)合辦學(xué),開辦半年脫產(chǎn)大專進(jìn)修班,為公司培訓(xùn)一批人數(shù)在50名左右的寫字樓公務(wù)人員。課程深度相當(dāng)于大專學(xué)歷的教學(xué),分為12門課程開設(shè)。4 、《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》:了解計(jì)算機(jī)的基本原理,掌握至少一種漢字輸入方法,并能快速輸入,能熟練使用WORD、EXCEL等辦公室常用應(yīng)用軟件及網(wǎng)絡(luò)。8 、《機(jī)械學(xué)》:畫法幾何與機(jī)械制圖原理,機(jī)械基礎(chǔ)。1《綜合課》:進(jìn)行職業(yè)道德、行為規(guī)范、勞動(dòng)法規(guī)、溝通技巧的培訓(xùn)。 工作表現(xiàn)良好,須由部門推薦,部門經(jīng)理須對(duì)本部門報(bào)名員工進(jìn)行確認(rèn);178。選拔考試程度:相當(dāng)于成人高考程度,考試語文、英語、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)五門學(xué)科。 第一輪選拔錄取人數(shù):比亞迪300名;里比200名;比創(chuàng)達(dá)40名;178。 第三輪選拔(面試): 2001/01/09——2001/01/10178。 錄取最終學(xué)員54名:比亞迪30名、里比20名、比創(chuàng)達(dá)4名;178。 辦理入學(xué)事宜:2001/02/15178。 學(xué)員在學(xué)習(xí)期間,公司不發(fā)工資,但補(bǔ)助每人每月600元人民幣(用于伙食及零花),住宿由公司統(tǒng)一與學(xué)校聯(lián)系安排,費(fèi)用由公司承擔(dān)。二、考勤紀(jì)律 員工上、下班應(yīng)刷卡,每天須刷卡四次(部門經(jīng)理級(jí)以上的人員,每天早晚各刷一次上、下班卡)。 凡在工作時(shí)間內(nèi),出入廠門一律要刷卡(持免刷卡證或放行條的員工除外)。三、假期種類 病假——因病不能正常上班的須填寫“請(qǐng)假條”,經(jīng)批準(zhǔn),方可休假。公司福利假期(1)婚假——在本公司工作滿一年的員工,在本公司工作期間結(jié)婚,可休婚假。產(chǎn)假期間生活費(fèi)照發(fā)。哺乳假期間,工資照發(fā)。如在休假年度的春節(jié)放假不足七天,應(yīng)扣除的有薪假按實(shí)際放假天數(shù)扣除三天法定節(jié)假日計(jì)算。四、請(qǐng)假手續(xù)1員工因病、事休假的,須事先填寫“請(qǐng)假條”,注明事由及期限,由有關(guān)人員審批,經(jīng)批準(zhǔn)后才能離開工作崗位。如果沒有續(xù)假,超假3天(含)以下視為曠工,超假3天以上視為自動(dòng)離廠。11周(含)以上的請(qǐng)假,由直接主管簽字,經(jīng)部門經(jīng)理審核,報(bào)人事部批準(zhǔn)后,方可休假。因出差或其它原因無法正常打卡,缺卡在1天(含)以上的,須提供未打卡證明,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,于回廠上班后的第一天交到人事部;缺卡1天以下者,須當(dāng)天到保安室填寫“刷卡異常登記表”。公司統(tǒng)一組織的事務(wù)不在此范圍。 凡因工作事務(wù)外出辦事的,須當(dāng)面或電話向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,請(qǐng)示內(nèi)容包括去向、事務(wù)等,并通知總辦登記,由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)派遣外出的,直接通知總辦登記。人事部按《員工手冊(cè)》的規(guī)定,根據(jù)打卡情況和經(jīng)理外出登記表核對(duì)經(jīng)理當(dāng)月的出勤,并根據(jù)打卡制度上的規(guī)定交財(cái)務(wù)部核算經(jīng)理的工資等事項(xiàng),最后在每月初將登記表上交總經(jīng)理。附:《經(jīng)理外出去向登記表》姓名日期時(shí)間外出去向外出事項(xiàng)因公/因私第四節(jié) 人事考核制度一、考核目的以職務(wù)說明書為基礎(chǔ),依據(jù)職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),通過對(duì)員工的成績(jī)、態(tài)度和能力
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