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某企業(yè)內部管理細則-wenkub

2023-05-03 13:03:00 本頁面
 

【正文】 細表(半年);  ?。?)固定資產(chǎn)增減變化表(月);  ?。?)銀行貸款增減變化表(月);  ?。?)現(xiàn)金出納月終盤存表(月);  ?。?)提取壞帳準備金明細表(月);   (10)應收、應付和預付款項明細表(月)。  ?。?)盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括關稅及工商稅等。  ?。?  (1)房屋及建筑物35年;  ?。?)機器設備(含室內裝修)10年;  ?。?)電子設備、運輸工具5年;  ?。?)其他設備5年。   ,應按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。   對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。   、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。以人民幣為記帳位幣。   第三節(jié)會計核算原則及科目報表   《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。   被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。   。   。   ,負責公管的財務管理工作。  ?。?)審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;   (5)編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;  ?。?)監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動;   (7)監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;  ?。?)對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;  ?。?)負責搞好全系統(tǒng)財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業(yè)務水平;  ?。?0)簽署下屬公司、企業(yè)的100萬元以下貸款擔保書。   下屬獨立核算的公司、企業(yè)設財務部。非獨立核算的單位配備專職財務人員。   “勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。   ,提高水平,精通業(yè)務。   第二章員工守則   ,忠于職守,克己奉公。   “按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。   ,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。   ,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。企業(yè)內部管理細則第一章管理大綱   ,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。   、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩(wěn)定。   ,多作貢獻。   ,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。   ,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。   ,保護公司利益。   ,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。   、企業(yè)(含51%股權的全資、內聯(lián)企業(yè))的財務工作,都必須執(zhí)行本制度。   。財務部設部長、副部長   計劃財務部及各財務部,根據(jù)業(yè)務工作需要配備必要的會計人員。   ,除做好本部門各項業(yè)務工作外,負責從業(yè)務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監(jiān)督。   、企業(yè)的財務部設部長,在經(jīng)理領導下主持本單位的財務工作。   出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。   ,必須堅持原則,照章辦事。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。   移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。   ,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。   ,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。   ,必須經(jīng)董事會批準后方可行。   固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。作為投資的固定資產(chǎn),應以投資協(xié)議約定的價格為原價。   (3)報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。   第四節(jié)資金、現(xiàn)金、費用管理   、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。   。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)表逐筆調節(jié)平衡。會款審批權限如下:   (1)屬預付貨款、定金的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務部部長共同審批;10萬元以上至30萬元的(含30萬元)由總會計師審批;30萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總經(jīng)理審批;100萬元以上的由董事長審批。   同一項目(含同一筆貿(mào)易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。   。禁止坐支營來收入現(xiàn)金。   ,違者按貪污論處。   ,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。   、保管費、包裝費、介紹費、手續(xù)費等,必須注明商品批次及購銷發(fā)票號碼,經(jīng)經(jīng)理批準后才能報銷。提取的比例由總經(jīng)理確定。   、醫(yī)療費等按國家的規(guī)定報銷。   、長期投資要選好投資項目,節(jié)約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益。其他外匯買賣的價格由總會計師根據(jù)市場情況審定一個最低、最高價,所進行的外匯買賣均不得低于審定的最低價、最高價。金額100萬元以下的(含100萬元)由總會計師審批,100萬元以上至500萬元的由總經(jīng)理審批,500萬元以上的由董事長審批。   、企業(yè)為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。   ,臺審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。   ,由總會計師提出方案,報總經(jīng)理審定。   第六節(jié)稅收及利潤分配   、企業(yè)依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。   ,每月向財務部門報送一次庫存報表,報表同時抄送上級財務部門。   第八節(jié)會計憑證和檔案保管   、企業(yè)必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領用、清理、核對工作。   采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少15年。   。   第二節(jié)編制及定編   、下屬公司、企業(yè),用人實行定員、定崗。   特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。   第三節(jié)員工的聘用   、下屬公司、企業(yè)對聘用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。   上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。   ,必須先接受培訓。   ,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動人事部審核后,報總經(jīng)理審批。   “按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化程度等情況綜合考慮決定其工資。   、醫(yī)療、工傷、失業(yè)等保險。   第五節(jié)假期及待遇   。具體如下:  ?。?)員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;  ?。?)與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經(jīng)予路程假;  ?。?)與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。  ?。悍ǘɑ榧?天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發(fā)。  ?。?  (1)取環(huán)休息1天;  ?。?)放環(huán)休息3天;  ?。?)男結扎休息7天;   (4)女結扎休息21天;   (5)懷孕不滿4個月流產(chǎn)休息15—30天;流產(chǎn)后結扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內不能超過2次;   (6)懷孕4個月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結扎增加21天;   (7)以上假期內工資津貼照發(fā)。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)200%日工資。   ,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。   ,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準聘用的領導批準后,由勞動人事部經(jīng)予辦理辭職手續(xù)。   ,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。未經(jīng)勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。   、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。不滿1年的按1年計。   第五章行政管理   第一節(jié)總則   ,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結果。   第三節(jié)文印室管理規(guī)定   ,禁止非文印室人員進入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項。工作任務緊張時,應加班完成。   ,非專管人員不準亂開機復印。所收取的費用按旬上交計劃財務部。   。違者視情節(jié)輕重給予處理。任何人得將信息載體帶出電腦室。   ,同時抄報計劃財務部。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。   ,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。   。   第七節(jié)車輛使用管理規(guī)定   ,賂部門公務用車,由部門領導先向辦公室(車隊)報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室(車隊)根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。   ,需經(jīng)辦公室同意,總經(jīng)理批準后由車隊長安排。   ,否則按私事用車處理。   、企業(yè)對外簽訂的各類合同一律適用本制度。   第二節(jié)合同的簽訂   ,必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。   ,必須認真了解對方當事人的情況。   ,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。   (2)正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術質量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。   ,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀  ?。?)下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批:   ①標的超過100萬元的;  ?、陬A付定金或預付貨款超過10萬元的;  ?、勐?lián)營、合資、合作合同;   ④重大涉外合同。法律事務部主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。   :  ?。?)申報。  ?。?)審核。   第四節(jié)合同的履行   ,即具有法律約束力。   、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。   、解除合同的,應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā),從嚴控制。   、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)。   第六節(jié)合同糾份的處理   ,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。  ?。? ?。?)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。   (2)審批單位可依據(jù)情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律事務部負責處理。   ,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。   ,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。  ?。?  公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責,歸口管理管理部門為法律事務部。   公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。主要職責是:   (1)負責管理本企業(yè)簽訂的合同;   (2)負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見;  ?。?)負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;   (4)根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,制定本企業(yè)合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作;  ?。?)負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。審核的主要內容是:法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況,取得什么成績,發(fā)生什么問題,有無違紀行為等。   ,應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。   、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。具體如下:   (1)建立合同檔案。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類臺帳和總臺帳。  ?。?)填寫“合同情況月報表”。   第二節(jié)引進和開發(fā)   ,應符合市縣產(chǎn)業(yè)結構和公司生產(chǎn)發(fā)展的總體規(guī)劃:高新科技開路,獨資合資項目領先;發(fā)揮地理優(yōu)勢,引進先進技術、設備和,發(fā)展拳手產(chǎn)品,組建專業(yè)集團。定期交流信息,掌握國內外工業(yè)發(fā)展形勢和新產(chǎn)品新技術的動向,同理大力宣傳公司的良好投資環(huán)境,積極熱情地做好接待、介紹和服務工作。經(jīng)確定暫不接受的項目,最遲5天內給予明確答復。   ,以便領導隨時了解項目進程。   ,企業(yè)發(fā)展部協(xié)助制定并監(jiān)督投資計劃的實施,直至生產(chǎn)正常運行。   ,應抓緊做好以下方面的工作:   (1)新工人的技術培訓、法制教育和思想教育;   
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