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正文內(nèi)容

某企業(yè)內(nèi)部管理細則(已修改)

2025-04-30 13:03 本頁面
 

【正文】 企業(yè)內(nèi)部管理細則第一章管理大綱   ,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。   ,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。   。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。   、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩(wěn)定。   、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。   、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。   ,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。   ,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。   ,鼓勵員工積極向上。   ,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。   ,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。   ,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。   、住房和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。   “按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。   ,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。   ,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。   ,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。   第二章員工守則   ,忠于職守,克己奉公。   ,保護公司利益。   ,關心下屬,團結(jié)互助。   ,節(jié)約開支,杜絕浪費。   ,提高水平,精通業(yè)務。   ,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。   第三章財務管理   第一節(jié)總則   ,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。   ,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。   “勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。   、企業(yè)(含51%股權的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。   第二節(jié)財務機構(gòu)與會計人員   、企業(yè)設置獨立的財務機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職財務人員。   。   公司設計劃財務部。計劃財務部設部長、副部長。   下屬獨立核算的公司、企業(yè)設財務部。財務部設部長、副部長   計劃財務部及各財務部,根據(jù)業(yè)務工作需要配備必要的會計人員。   ,對全系統(tǒng)的財務會計工作負責。   總會計師主要職責如下:  ?。?)執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;   (2)審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要合同,對可行性報告提出評估意見;  ?。?)負責全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。  ?。?)審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;   (5)編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;  ?。?)監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動;  ?。?)監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;  ?。?)對各級財務人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;   (9)負責搞好全系統(tǒng)財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務水平;  ?。?0)簽署下屬公司、企業(yè)的100萬元以下貸款擔保書。   ,除做好本部門各項業(yè)務工作外,負責從業(yè)務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監(jiān)督。   ,在總經(jīng)理和總會計師領導下主持公司的財務工作。   計劃財務部部長的主要職責是:  ?。?)主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;  ?。?)執(zhí)行總經(jīng)理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總會計師、總經(jīng)理、董事會提交財務分析報告;   (3)籌劃經(jīng)營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;  ?。?)定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進行財務檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度;   (5)協(xié)助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;  ?。?)參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要合同的可行性研究。   ,負責公管的財務管理工作。   、企業(yè)的財務部設部長,在經(jīng)理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:  ?。?)主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業(yè)務的工作;  ?。?)制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告;   (3)參與投資、重大合同的可行性研究;  ?。?)負責編制會計報表,主持清查財產(chǎn);  ?。?)執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;   (6)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。   ,負責分管的財務工作。   。   出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。   ,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。   記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。   。   ,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。   公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。   ,不隨便調(diào)動。   財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。   被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。   移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。   移交交接必須監(jiān)交。下屬公司、企業(yè)一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監(jiān)交;財務部部長的交接,由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監(jiān)交;計劃財務部部長的交接,由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交。   第三節(jié)會計核算原則及科目報表   《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。   ,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。   。記帳原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應選定一種貨幣為記帳本位幣。   、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。   、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。   、資本充實的原則。   ,實行分級核算,按部設帳。   對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。   ,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。   ,應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:  ?。?)以現(xiàn)金投資的,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);  ?。?)以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù);  ?。?)以專有技術、專利權等無形資產(chǎn)作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);  ?。?)各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。   ,應按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。   ,必須經(jīng)董事會批準后方可行。   ,應根據(jù)使用單位用款時間計算利息。   、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:  ?。?)房屋及其他建筑物;  ?。?)機器設備;  ?。?)電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);  ?。?)運輸工具;   (5)其他設備。  ?。? ?。?)房屋及建筑物35年;  ?。?)機器設備(含室內(nèi)裝修)10年;  ?。?)電子設備、運輸工具5年;  ?。?)其他設備5年。   固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。   ,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應以投資協(xié)議約定的價格為原價。   ,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。  ?。?)盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。  ?。?)盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。  ?。?)報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。   (4)公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。  ?。ú徽摼硟?nèi)外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。  ?。? ?。?)資產(chǎn)負債表(年、季、月);  ?。?)損益表(年、季、月);  ?。?)股息紅利分配方案(年度);  ?。?)財務狀況變動表(年度);   (5)專用基金明細表(半年);  ?。?)固定資產(chǎn)增減變化表(月);  ?。?)銀行貸款增減變化表(月);   (8)現(xiàn)金出納月終盤存表(月);  ?。?)提取壞帳準備金明細表(月);  ?。?0)應收、應付和預付款項明細表(月)。   第四節(jié)資金、現(xiàn)金、費用管理   、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。   。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。   ,非因業(yè)務需要不準外泄   。即:財務章由出納保管,經(jīng)理私章和會計私章由本人各自保管,不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。   ,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。   、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。   付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。會款審批權限如下:  ?。?)屬預付貨款、定金的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務部部長共同審批;10萬元以上至30萬元的(含30萬元)由總會計師審批;30萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總經(jīng)理審批;100萬元以上的由董事長審批。  ?。?)屬貿(mào)易貨款的,100萬元以下的(含100萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務部部長共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總會計師審批;200萬元以上至300萬元的(含300萬元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;300萬元以上至500萬元的(含500萬元)由總經(jīng)理審批;500萬元以上的由董事長審批。   (3)屬自帶匯票的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務部長共同審批;10萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總經(jīng)理審批;200萬元以上的由董事長審批。   (4)屬購置、維修固定資產(chǎn)的,3萬元以下的(含3萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務部部長共同審批;3萬元以上至10萬元的(含10萬元)由總會計師審批;10萬元至100萬元的(含100萬元)由總經(jīng)理審批;100萬元以上的由董事長審批。   同一項目(含同一筆貿(mào)易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。   報上級審批的項目,上報單位應先提出初審意見;由總經(jīng)理、董事長審批的,先報總會計師審查。   對違反上述規(guī)定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。   ,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人)   凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準。   。凡付出款(物)5萬元以上的,各單位財務必須逐項跟蹤基1資金回籠情況,并按月匯總后上報計劃財務部、總會計師和總經(jīng)理。對到期的應收資金,各單位應督促經(jīng)辦人員及時催收;發(fā)現(xiàn)問題的,應及時上報請示處理。   ,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現(xiàn)金。   ,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。  ?。?000元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴禁各單位私設小錢柜。   ,違者按貪污論處。   ,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。   ,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報
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