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正文內(nèi)容

物業(yè)公司安全管理手冊-wenkub

2023-05-03 12:53:10 本頁面
 

【正文】 握消防設(shè)備設(shè)施的使用方法并能及時處理各種問題。室內(nèi)停車場管理嚴(yán)格,出入登記。 有專業(yè)保安隊(duì)伍,實(shí)行24小時值班及巡邏制度,保安人員熟悉大廈的環(huán)境,文明值勤,訓(xùn)練有術(shù),言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)。集體宿舍消防、用電有嚴(yán)格的管理規(guī)定,室內(nèi)電線、插座安裝規(guī)范,無安全隱患。組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人。非機(jī)動車輛有集中停放場地,管理制度落實(shí),管理有序,停放整齊,場地清潔。結(jié)合工業(yè)區(qū)特點(diǎn),制定安全防范措施,對貨物(產(chǎn)品、設(shè)備)出門實(shí)行憑證通行制度。非機(jī)動車輛管理制度完善,按規(guī)定位置停放,管理有序。 有專業(yè)保安隊(duì)伍,實(shí)行24小時值班及巡邏制度;保安人員熟悉小區(qū)的環(huán)境,文明值勤,訓(xùn)練有術(shù),言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)。 物業(yè)安全管理的行業(yè)需求,是指物業(yè)管理行業(yè)的規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)對安全管理的要求,是物業(yè)管理行業(yè)樹立行業(yè)形象、規(guī)范行業(yè)行為的重要措施,目前這類要求主要是以物業(yè)管理行業(yè)創(chuàng)優(yōu)考評標(biāo)準(zhǔn)的形式出現(xiàn),是物業(yè)管理企業(yè)努力達(dá)到的目標(biāo)。物業(yè)安全的社會需求主要是以社會對物業(yè)管理范圍內(nèi)提出的安全要求方式來體現(xiàn),以遵守國家相關(guān)法律法規(guī)為具體表現(xiàn)形式,以國家相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查、監(jiān)督和執(zhí)行為保障手段。如對訪客的管理采取登記和業(yè)主確認(rèn)后放行的制度,有的樓宇的業(yè)主認(rèn)為很有必要,而有的樓宇的業(yè)主則認(rèn)為麻煩或有傷親友的自尊。在保障人的生命財(cái)產(chǎn)安全這一基本需求上,不同的業(yè)主和使用人的要求沒有差異。 隨著時代的進(jìn)步,人們對安全的需求進(jìn)一步提高,建筑物也在大量應(yīng)用現(xiàn)代科技手段來增強(qiáng)安全設(shè)施的同時,在建筑布局和環(huán)境及配套設(shè)施的設(shè)計(jì)上充分考慮安全的需求。 物業(yè)的安全管理是物業(yè)管理最基本的內(nèi)容,幾乎所有的物業(yè)管理過程都包括安全管理,安全管理也是評價物業(yè)管理質(zhì)量的最基本、最重要內(nèi)容之一。物業(yè)的安全需求:物業(yè)安全管理中的“安全”是一個抽象的概念,包括“安全狀態(tài)”和“安全概念”,其中“安全狀態(tài)”是指:人的生命得到保障,人身免受傷害;物質(zhì)和財(cái)產(chǎn)沒有受到損失;不發(fā)生違背人的意志的情況。保安隊(duì)列訓(xùn)練167。防火的基本知識167。法律的基本概念167。安全管理分類檢查項(xiàng)目、方法和標(biāo)準(zhǔn)167。保安員工作管理制度167。物業(yè)公共安全管理規(guī)定167。組織機(jī)構(gòu)和管理架構(gòu)、崗位職責(zé)167。物業(yè)的安全需求167。物業(yè)安全管理的目標(biāo)和內(nèi)容167。物質(zhì)和技術(shù)裝備167。物業(yè)公共安全管理責(zé)任約定第四章 物業(yè)安全管理內(nèi)部管理制度167。消防管理制度第五章 物業(yè)安全管理的工作程序和技巧167。保安員的考核及管理167。刑事法律167。消防組織、宣傳和檢查167。保安拳術(shù)訓(xùn)練第十章 消防技能基本訓(xùn)練167。 “安全概念”是建立在“安全狀況”基礎(chǔ)之上的,是人們心理上對安全的“感覺”包括:由“安全狀況”和安全防范措施的落實(shí),使人們有安全感和信心;公共秩序良好,使人們處于較好的工作和生活狀態(tài);個人隱私和個人價值得到尊重,個人和家庭生活免受外界打擾; 廣義上講,物業(yè)的安全應(yīng)該包括房屋的安全和設(shè)備設(shè)施的安全,以及各類災(zāi)害的防范和救護(hù),但在物業(yè)管理行業(yè)內(nèi),將房屋的安全和設(shè)備設(shè)施的安全責(zé)任主要劃由工程部門負(fù)責(zé),而對災(zāi)害的防護(hù)則由各個部門相互協(xié)調(diào)完成,如對火災(zāi)的防護(hù)就由工程部門負(fù)責(zé)較復(fù)雜消防工程設(shè)備的維護(hù)和正常運(yùn)行,而由保安人員承擔(dān)滅火和救護(hù)的主要責(zé)任。同時,安全管理也是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,安全管理能否搞好,除了物業(yè)管理企業(yè)要有較高的安全管理水平以外,與業(yè)主的支持配合、物業(yè)的安防條件、以及社會的安全狀況等都有密切的關(guān)系。房屋的業(yè)主和使用者也不僅僅要求處于安全的狀況,對良好公共秩序和安全的心理需求也有日益增長的趨勢。 但在現(xiàn)實(shí)工作中,將安全管理制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的做法是不可行的,不同物業(yè)的保安措施和保安效果明顯存在差異,原因是什么?在具體的物業(yè)管理中又依據(jù)什么來鑒別物業(yè)安全管理的有效需求,從而制定物業(yè)安全管理的目標(biāo)并具體設(shè)計(jì)物業(yè)安全管理方案?需要我們對物業(yè)的安全進(jìn)行更細(xì)致的分析。 對安全進(jìn)一步需求的正確理解和甄別能夠幫助我們設(shè)計(jì)出效果更好且更受業(yè)主和使用人歡迎的安全管理方案。物業(yè)安全的社會需求具有強(qiáng)制性,無論業(yè)主或使用人是否愿意或承認(rèn),都應(yīng)是物業(yè)管理安全管理必須達(dá)到的基本目標(biāo),如禁止賭博的規(guī)定或消防的有關(guān)規(guī)定等。 依據(jù)全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)(工業(yè)區(qū)、大廈)標(biāo)準(zhǔn),物業(yè)管理行業(yè)對安全管理(保安、車輛管理、消防)的具體要求如下:一、住宅小區(qū):178。危及人身安全處有明顯標(biāo)識和具體的防范措施。二、工業(yè)區(qū):工業(yè)區(qū)基本實(shí)行封閉式管理。進(jìn)出工業(yè)區(qū)各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。訂有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案,在明顯處設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施,引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通無阻。三、大廈;178。結(jié)合大廈特點(diǎn),制定安全防范措施。非機(jī)動車輛有集中停放場地,管理制度落實(shí),停放整齊,場地清潔。組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人。 物業(yè)安全管理的目標(biāo)應(yīng)依據(jù)物業(yè)安全管理的需求來制定,這是物業(yè)管理市場化運(yùn)作的基本要求,只有建立在對客戶需求取得正確認(rèn)識和了解的基礎(chǔ)上,制定并實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)目標(biāo)才能得到市場的認(rèn)可。∑物業(yè)總?cè)藬?shù)1000‰推薦標(biāo)準(zhǔn):治安案件發(fā)生率≤5‰名稱:刑事案件發(fā)生率計(jì)算測定標(biāo)準(zhǔn):∑刑事案件發(fā)生次數(shù)247。∑有效投訴次數(shù)100%推薦標(biāo)準(zhǔn):安全管理有效投訴處理率=100%名稱:物業(yè)安全管理客戶滿意度計(jì)算測定標(biāo)準(zhǔn):∑調(diào)查中客戶滿意人數(shù)247。作為物業(yè)的治安安全管理,應(yīng)正確處理好防范與處理、管理與服務(wù)的關(guān)系。 物業(yè)交通和車輛管理包括交通管理、車輛管理和停車場管理三方面的內(nèi)容,其各項(xiàng)工作的主要內(nèi)容介紹如下。車輛管理的主要內(nèi)容是:根據(jù)具體情況設(shè)定各類車輛或具體車輛的停放區(qū)域或停放位置,禁止亂停亂放;采取各種手段和措施,防止車輛丟失或損壞; 停車場管理:停車場有露天停車場、室內(nèi)停車場、地下停車場、機(jī)械式立體車庫、路邊停車等類型,停車場的產(chǎn)權(quán)歸屬問題有不同的情況,應(yīng)根據(jù)具體停車場的實(shí)際情況制定管理辦法,一般停車場的管理包括以下內(nèi)容:停車場的標(biāo)識、停車線、和倒車限制保護(hù)裝置;建立停車場管理制度和規(guī)定,其中公開制度應(yīng)明示;建立并實(shí)施停車登記發(fā)卡制度;停車時對車輛駕駛的要求和停車引導(dǎo);停放車輛的安全管理;室內(nèi)停車場照明、通風(fēng)、消防等設(shè)備的運(yùn)行管理;依據(jù)相關(guān)法規(guī)和約定收取相關(guān)的費(fèi)用。 物業(yè)配套設(shè)施,如綠化、路燈、雕塑、噴泉等。 節(jié)假日、特殊場所和環(huán)境的疏導(dǎo)和管理;178。 好物業(yè)的安全管理過程,不僅要搞好日常的安全管理服務(wù),還要具備應(yīng)對和處理緊急事件的能力,兩者缺一不可。災(zāi)害事故的預(yù)防處理主要包括以下內(nèi)容:178。 培訓(xùn)及演練;178。 目前我國物業(yè)安全管理主要有以下幾種分類和基本方式: 大多數(shù)的物業(yè)管理企業(yè)自己成立物業(yè)安全管理機(jī)構(gòu),進(jìn)行日常的安全管理,也有部分企業(yè)將安全管理委托給專業(yè)保安公司進(jìn)行管理,也有的物業(yè)將保安工作部分外包,包括某些特定的區(qū)域(如倉庫)和某些特定的內(nèi)容(如停車場)。此時將安全管理更加專業(yè)化不僅可以提高管理服務(wù)水平,而且有助于提高管理效能,從而降低成本。這里所說的隔離和控制是指運(yùn)用物質(zhì)和技術(shù)條件及相應(yīng)的管理手段和方法,將進(jìn)出物業(yè)范圍內(nèi)的人和物品進(jìn)行控制,其中物質(zhì)手段主要有各種圍墻、欄桿、綠籬、建筑物外墻、水體等,技術(shù)條件主要有安全防范和報(bào)警的技術(shù)裝備,如紅外線報(bào)警裝置、電纜報(bào)警裝置、閉路電視監(jiān)控裝置、照明措施等。 正是由于封閉式管理的上述特點(diǎn),我們在實(shí)際工作中會采用全封閉式管理、半封閉式管理和局部封閉式管理幾種方式: 全封閉式管理:全封閉式管理是對進(jìn)出物業(yè)的人、車、物全部實(shí)行查驗(yàn)放行的管理方法,全封閉式管理要求物業(yè)具有物質(zhì)上的全部隔離裝置,而且往往采用先進(jìn)技術(shù)來防止翻越及翻越報(bào)警,對物業(yè)所有的出入口都進(jìn)行管理,具體管理內(nèi)容主要有:178。178。當(dāng)實(shí)行全封閉式管理?xiàng)l件不足時,可考慮進(jìn)行半封閉式管理,一般較大型的住宅小區(qū)、寫字樓、工業(yè)區(qū)較多選用半封閉式管理。對工業(yè)區(qū)的半封閉式管理:對人和進(jìn)入物品進(jìn)行選擇性限制,對全部的運(yùn)出物品進(jìn)行驗(yàn)證放行,對全部機(jī)動車輛進(jìn)行登記發(fā)卡和驗(yàn)證放行。 社會因素的影響:包括社會綜合治安狀況,法制建設(shè),政府相關(guān)執(zhí)法和管理部門的工作力度等;178。 管理因素的影響:包括管理機(jī)構(gòu),管理方案,工作程序,檢查、考評和獎懲措施等;178。 綜合性強(qiáng),管理難度大;178。178。178。安全管理方案的制定應(yīng)該建立在對具體物業(yè)狀況、安防條件等進(jìn)行深入分析和正確認(rèn)識的基礎(chǔ)上,從安全管理的基本方式、到保安巡邏間隔和路線等細(xì)節(jié),都應(yīng)認(rèn)真細(xì)致的加以考慮,并且根據(jù)實(shí)際運(yùn)行的情況進(jìn)行驗(yàn)證,必要時或環(huán)境和條件發(fā)生變化時要及時進(jìn)行調(diào)整或修改,一個好的安全管理方案是搞好物業(yè)安全管理的基礎(chǔ)。 思想端正,作風(fēng)正派;178。 具有與任職崗位相適應(yīng)的文化水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 精通相關(guān)業(yè)務(wù),熟練掌握相關(guān)技能;178。 身體健康,無疾??;178。作為物業(yè)管理企業(yè)的管理人員應(yīng)該引起重視,將這一方法有效實(shí)施并運(yùn)行,而積極貫徹并實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理和質(zhì)量保障標(biāo)準(zhǔn)對此有很大的幫助和促進(jìn)。管理目標(biāo)和管理方案的設(shè)計(jì)實(shí)際上就是物業(yè)安全服務(wù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì),如果設(shè)計(jì)的產(chǎn)品不是業(yè)主所需要的,或者設(shè)計(jì)的產(chǎn)品實(shí)際性能達(dá)不到,或達(dá)到的代價遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過客戶的支付限度,這樣的商品提供者是沒有前途的。這種情況發(fā)生的原因是管理者對物業(yè)管理的理解和認(rèn)識膚淺,管理水平低,應(yīng)該杜絕這種現(xiàn)象,防止其對企業(yè)本身和對行業(yè)的危害。一個有效的管理方法、運(yùn)作程序和規(guī)程,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的情況(包括企業(yè)的管理機(jī)制、基礎(chǔ)條件和人員素質(zhì)等),和物業(yè)的實(shí)際情況(包括安防基礎(chǔ)條件、周邊環(huán)境、業(yè)主狀況和管理費(fèi)用等)量身定做。過多的保安員數(shù)量不僅會增加成本和業(yè)主的負(fù)擔(dān),還會造成職責(zé)不清,工作推委等問題,在實(shí)際工作中,在保證必要人數(shù)的同時,重視提高保安員的綜合素質(zhì)和管理效能,以高效率的工作換取高質(zhì)量的服務(wù),同時有效降低管理成本,才市明智物業(yè)管理的選擇。這兩方面的工作又是相互聯(lián)系,相互影響的,一定要將兩方面的工作有機(jī)結(jié)合,才能保障物業(yè)安全管理的整體水平。誤區(qū)八、忽視證據(jù)的收集、保存和事后總結(jié)注意收集和妥善保存證據(jù),是物業(yè)安全管理人員應(yīng)該養(yǎng)成的良好習(xí)慣,這樣做的好處一方面可以降低管理風(fēng)險(xiǎn),避免或減少業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的損失;另一方面還有利于事件和糾紛的合理解決,從而提高管理水平。大體上講,對一個市場化運(yùn)作的物業(yè)管理公司,其物業(yè)安全管理的運(yùn)作應(yīng)該包括以下幾個步驟:1. 2物業(yè)安全管理方案的內(nèi)容根據(jù)上面的思路,物業(yè)安全管理的方案應(yīng)該包括以下幾方面的內(nèi)容:216。 安全管理的公共制度和規(guī)定216。 安全管理費(fèi)用的測算、核算和控制216。如果還沒有,仍舊可以根據(jù)相關(guān)的管理思路和方法建立并運(yùn)用這一管理方法。 制定年度保安員培訓(xùn)計(jì)劃,并對各管理處落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃情況實(shí)施檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核。 處理安全保安服務(wù)過程中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)。 實(shí)行三班輪流,二十四小時全天候值班制:早班7時到15時;中班15時到23時;夜班23時到次日7時,特殊情況可自行調(diào)整。 來人來訪登記。 開啟電子門鎖 及時為本大廈內(nèi)的業(yè)主/物業(yè)使用人開啟門鎖。 嚴(yán)密監(jiān)控大堂和電梯,保證大堂秩序井然,電梯運(yùn)行正常。 每班對車庫(場)內(nèi)防盜、防火設(shè)施檢查一次。 巡查車庫(場),發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理并報(bào)告。 在《登記表》上按要求準(zhǔn)確填寫各欄目。167。另外,在機(jī)構(gòu)設(shè)置時應(yīng)充分關(guān)注管理成本的有效控制,好的機(jī)構(gòu)和職能設(shè)計(jì)應(yīng)該可以充分調(diào)動人的積極性,做到物盡其用、人盡其才,提高效率,過高的或超出承受能力的管理成本會使物業(yè)管理公司在實(shí)際運(yùn)做時不堪負(fù)重,只能在執(zhí)行時降低標(biāo)準(zhǔn)來維持,形成眼高手低,期望和承諾與現(xiàn)實(shí)相背離的局面,實(shí)際上這種情況目前大量的存在,對物業(yè)管理企業(yè)本身是非常有害的。下面舉例說明物業(yè)安全管理人員的基本任職條件,供企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)時參考: 保安員的任職條件:(1)保安人員的思想道德標(biāo)準(zhǔn):熱愛本職工作,忠于職守;作風(fēng)正派,品行端正,無犯罪前科和違法劣跡;具有良好的情操和修養(yǎng),熱愛集體,團(tuán)結(jié)同志,聽從指揮,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。無殘疾、無近視、無色盲和色弱、無口吃。、培訓(xùn)和管理 招聘保安人員的工作程序: 招聘保安人員的基本原則:216。 公開招聘的原則;216。 保安員培訓(xùn)的具體形式,由于保安員工作和要求的特殊性,決定了保安人員的培訓(xùn)形式與其它人員不盡相同,歸納起來,主要有以下幾種:216。 參觀或?qū)嵙?xí);216。同樣地,物業(yè)保安人員的考核也有多種方式,比如:216。 體能測試;216。 一、對本公司管理的物業(yè)范圍內(nèi)的安全負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)上的具體責(zé)任。 五、督導(dǎo)檢查各管理處的安全保安工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 一、協(xié)助經(jīng)理做好防盜、防火、防破壞、防自然災(zāi)害事故等安全教育。五、協(xié)助經(jīng)理參與對重大案件、事故的調(diào)查處理。三、協(xié)助經(jīng)理做好安全保安工作的日常檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核等工作。 七、完成經(jīng)理交辦的其他工作。 四、對保安各崗位執(zhí)勤人員的工作進(jìn)行巡查、督導(dǎo),并負(fù)責(zé)處理保安員執(zhí)勤中遇到的疑難問題。 一、主持本班工作,執(zhí)行管理處主任和安全保安主管的工作指令,帶領(lǐng)和督導(dǎo)全班人員履行崗位職責(zé),認(rèn)真做好安全保安工作。 五、愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律已,以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用。 九、負(fù)責(zé)處理本班執(zhí)勤過程中遇到的一般性問題。 四、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物,對小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施、財(cái)物不得隨便移動及亂用,熟悉小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,熟練掌握各種滅火
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