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溫泉度假村市場部管理制度-wenkub

2023-05-03 12:21:51 本頁面
 

【正文】 營銷中心需要最全面及時地掌握市場信息,統(tǒng)籌、安排、優(yōu)化酒店的效益結(jié)構(gòu)。受理預(yù)訂業(yè)務(wù)及部門文書處理工作,同時負(fù)責(zé)VIP接待的檢查、落實等工作。、管理、長遠(yuǎn)發(fā)展的重要部門,銷售人員把酒店設(shè)施推銷給客戶,并從客戶取回信息反饋給酒店,是客人與酒店之間的橋梁。駐外辦事處是專門為客人提供更優(yōu)質(zhì)快捷服務(wù)的公司的全權(quán)代表,負(fù)責(zé)在駐在地開拓市場,組織客源,搜集信息,聯(lián)絡(luò)公關(guān)關(guān)系等事務(wù); 成立營銷中心主要的意義主要體現(xiàn)以下各方面:178。根據(jù)季節(jié)或客源的不同,確定不同的銷售策略和實施;同時通過推廣、優(yōu)惠的組合產(chǎn)品保證酒店的整體效益。 增強(qiáng)酒店在市場上的競爭實力?! √岢霾⑴c制定、修訂渡假村對外銷售、開發(fā)的客源計劃  負(fù)責(zé)本部門全盤業(yè)務(wù)計劃的籌劃和方案的實施  根據(jù)賓客的潛在需求,細(xì)分市場,確定本渡假村的價格政策  根據(jù)渡假村目標(biāo)市場及賓客的潛在需求,制定、修訂對重要客房及潛在客戶的銷售工作計劃  提出渡假村經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),并確保這一目標(biāo)的最終達(dá)成  負(fù)責(zé)市場開發(fā)、指導(dǎo)各經(jīng)營部門開發(fā)市場,不斷提高渡假村的競爭力和影響力負(fù)責(zé)渡假村年度市場計劃的起草,包括渡假村市場營銷計劃,渡假村廣告宣傳、促銷及公共關(guān)系的發(fā)展計劃督導(dǎo)渡假村對內(nèi)、對外的各項公關(guān)、廣告宣傳活動,并做出渡假村銷售活動、廣告宣傳活動及公關(guān)活動的預(yù)算  按年度計劃要求,定期檢查渡假村內(nèi)部銷售計劃的執(zhí)行情況  與其他有關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)、密切合作,以確保銷售計劃的落實  定期對下屬員工進(jìn)行績效評估,按照獎懲標(biāo)準(zhǔn)實施獎懲  負(fù)責(zé)組織、實施本部門員工的培訓(xùn)工作,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)  完成上級委派的其他工作任務(wù)二、銷售經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級:營銷(副)總監(jiān)督導(dǎo)下級:營銷主任、營銷代表 工作要求:一、 具高度責(zé)任感二、 豐富的工作經(jīng)驗,三年以上四、五星級酒店工作經(jīng)歷三、 具備良好酒店專業(yè)知識四、 有一定的判斷能力五、 有冷靜頭腦六、 勇于承擔(dān)責(zé)任七、 對市場有敏銳觸覺八、 熟識酒店運(yùn)作1. 了解每天所發(fā)生的事情2. 知道如何處理問題3. 看到將會發(fā)生的問題九、 負(fù)責(zé)銷售部的日常動作1. 管理下屬各分部的表現(xiàn)2. 良好的溝通及表達(dá)能力3. 明白客人的感受主要職責(zé):178。178。178。178。178。178。178。178。負(fù)責(zé)渡假村溫泉、客房、餐飲等營業(yè)項目的推廣及銷售工作,對客戶進(jìn)行定期探訪以維持良好的合作關(guān)系,通過落實各細(xì)分市場的客戶開拓量化指標(biāo)任務(wù),協(xié)助部門完成酒店既定的月度與年度營業(yè)預(yù)算。四、預(yù)定接待(禮)部經(jīng)理崗位職責(zé)直接上司:營銷中心總監(jiān)直接下屬:司禮、文員主要職責(zé)對營銷中心總監(jiān)負(fù)責(zé),與營銷中心各部門密切配合。負(fù)責(zé)預(yù)訂系統(tǒng)的全面工作,建立、完善一套合理的預(yù)訂方案,對于重要、疑難預(yù)訂, 給予回復(fù)或簽署處理意見,以便預(yù)訂員參照執(zhí)行,確保預(yù)訂兌現(xiàn)。參加部門每日晨會,公司例會,做好上傳下達(dá)工作;組織好部門例會,及時與各相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),使各個工作環(huán)節(jié)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。接收和處理有關(guān)散客和團(tuán)體的電話、電傳、傳真、信函、網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂。負(fù)責(zé)所有預(yù)訂資料的存檔,根據(jù)部門經(jīng)理的安排,做好相關(guān)統(tǒng)計報表。1從事各類VIP接待及現(xiàn)場挖掘客戶,對接待結(jié)果進(jìn)行總結(jié)與整理,并及時向部門經(jīng)理匯報、反饋,做好歸檔。負(fù)責(zé)會議團(tuán)等重要接待的洽談,跟進(jìn),特殊預(yù)訂的跟辦并且做好會議通知單簽發(fā)給各部門,與相關(guān)部門溝通做好接待工作,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。收取及處理各種外來及內(nèi)部的傳真、信函和文件,當(dāng)天做好記錄、分類、傳遞并歸檔。預(yù)定部人員也兼文員,作為文員應(yīng)準(zhǔn)確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。 1請購貨領(lǐng)取各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。 1月底統(tǒng)計好部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時上報人力資源部。 1做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等,能夠雙面使用的不只用單面謹(jǐn)防浪費(fèi)。每月月底和審計核實簽單單位,并在次月4號拿取賬單和發(fā)票,向領(lǐng)導(dǎo)說明派車按協(xié)議規(guī)定5號去各單位收賬。負(fù)責(zé)飯店的所有服務(wù)用品和印刷宣傳品的美術(shù)設(shè)備與監(jiān)制。負(fù)責(zé)酒店所有的橫幅、廣告牌、指示牌、招貼、裝璜、工藝美術(shù)品的設(shè)計與制作,做到字跡清晰,設(shè)計新穎美觀。負(fù)責(zé)酒店一切紀(jì)念活動,重要活動、慶?;顒拥臄z影工作。 負(fù)責(zé)酒店服務(wù)指南、酒店簡介、廣告畫面、菜譜、請柬、明信片、酒店畫冊、紀(jì)念品、圣誕卡、信封信紙的設(shè)計及制作并監(jiān)督印刷質(zhì)量。美工必須了解和熟悉各個部門的業(yè)務(wù)情況,鉆研酒店宣傳美術(shù)廣告業(yè)務(wù)。上下班認(rèn)真填寫考勤記錄,實行上班簽到、下班簽退制度。二、 休假嚴(yán)格請假制度。若需超過3天須報公司審批?! ∷摹⒈C芤韵聝?nèi)容屬于保密范疇 旅行團(tuán)價格、特殊價格。 公司高管人員通信及聯(lián)絡(luò)方式,指副總監(jiān)級(含)以上人員。外出營銷需要向辦事處負(fù)責(zé)人講明所去地點(diǎn)、時間、所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理,并追究操守責(zé)任。各同事應(yīng)在每日下班前填寫好日報表,交給辦事處負(fù)責(zé)人,;日報表不得造假,發(fā)現(xiàn)一次扣除1—3分。撥打長途電話語言簡練,盡量減少通話時間。保持辦公電話暢通。不按時填寫考勤第一次提醒、。不營私舞弊,不損害公司、客人、他人利益。華山接待處(直通車)管理規(guī)定(試行)一、 出勤華山接待處人員編制共2人,配直通車一輛(車號為7728),華山接待處上下班時間為10:00—18:30時,午餐安排30分鐘。不允許將直通車私用,做好用車詳細(xì)記錄(由行政事務(wù)部設(shè)計記錄卡
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