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幕墻服務(wù)管理制度-wenkub

2023-05-03 08:16:10 本頁(yè)面
 

【正文】 樹(shù)立服務(wù)意識(shí),做到全員服務(wù)。② 進(jìn)場(chǎng)施工后分公司領(lǐng)導(dǎo)要定期的對(duì)項(xiàng)經(jīng)部成員進(jìn)行服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),形成會(huì)議紀(jì)要存檔。公司所有部門(mén)、所有員工都要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),充分研究業(yè)主、總包、監(jiān)理的所需以及對(duì)我們工作的要求,分析透他們的個(gè)人需求,并滿足他們,以利于工程正常順利的進(jìn)展。幕墻在安裝過(guò)程中,直接的服務(wù)主體是項(xiàng)目部,服務(wù)對(duì)象有業(yè)主、總包、監(jiān)理。幕墻服務(wù)管理制度二○一○年三月三十日編制:工程監(jiān)察服務(wù)管理部本制度自下發(fā)之日起實(shí)施36 / 38目 錄一、幕墻安裝服務(wù) 1 安裝服務(wù)總則 1 2 甲方、監(jiān)理要點(diǎn)技巧 7二、幕墻售后服務(wù) 13 13 13 14三、服務(wù)處罰條例 20 20 21附表一 23附表二 24附表三 33幕墻服務(wù)管理制度隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈化和公司工程數(shù)量的增加,制定一個(gè)良好有效的服務(wù)制度已成為必不可少的環(huán)節(jié)。幕墻在售后服務(wù)過(guò)程中,直接的服務(wù)主體是售后服務(wù)部,服務(wù)對(duì)象是業(yè)主。在此過(guò)程中,鋁業(yè)集團(tuán)工程服務(wù)監(jiān)察部將不定期地走訪業(yè)主、總包和監(jiān)理,對(duì)其滿意度進(jìn)行調(diào)查。③ 施工經(jīng)理、施工經(jīng)理助理根據(jù)條件定期的拜訪業(yè)主、甲方,及時(shí)了解業(yè)主所需。⑦ 提供業(yè)主所需、幫助業(yè)主解決問(wèn)題,將服務(wù)做到心里,將服務(wù)形成文化。? 業(yè)主提出的問(wèn)題要及時(shí)回復(fù),執(zhí)行對(duì)業(yè)主、甲方會(huì)議的請(qǐng)假制度。項(xiàng)目部人員統(tǒng)一服裝,佩戴胸卡(服裝、胸卡由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定)。施工副經(jīng)理辦公室必須有檔案柜,資料存放在檔案盒內(nèi),盒外粘貼文件名稱。項(xiàng)目部辦公室墻體設(shè)衣帽鉤,懸掛工作服、安全帶、安全帽,嚴(yán)禁隨意亂放,按人員姓名整齊懸掛,并至少配備一項(xiàng)橙色安全帽、四頂黃色安全帽。具體要求如下:1)沈陽(yáng)遠(yuǎn)大鋁業(yè)工程有限公司標(biāo)識(shí)牌匾標(biāo)牌牌匾盒板尺寸為:長(zhǎng)寬高=60040015(單位mm)牌匾材料:黃銅板(厚度1mm)標(biāo)牌上字體內(nèi)容“沈陽(yáng)遠(yuǎn)大鋁業(yè)工程有限公司”字高50mm、弧形排列“工程項(xiàng)目部”字高60mm直線排列牌匾上字體種類(lèi):宋體字牌匾上字體及遠(yuǎn)大標(biāo)識(shí)顏色:深藍(lán)色(遠(yuǎn)大藍(lán))遠(yuǎn)大標(biāo)識(shí)尺寸:長(zhǎng)高=200100(單位mm)注:標(biāo)牌牌匾盒板四面折邊,“字體”及“標(biāo)識(shí)”為深藍(lán)色(遠(yuǎn)大藍(lán))激光噴涂2)辦公室上墻“遠(yuǎn)大標(biāo)識(shí)”及“標(biāo)語(yǔ)”尺寸規(guī)定“遠(yuǎn)大標(biāo)識(shí)”尺寸:長(zhǎng)高=460230(單位mm)“真實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)待人”字體高度:220(單位mm)“真實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)待人”字型為宋體“真實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)待人”字體及遠(yuǎn)大標(biāo)識(shí)顏色:深藍(lán)色(遠(yuǎn)大藍(lán))每個(gè)字用長(zhǎng)高厚=2002408mm白色光面苯板噴涂遠(yuǎn)大藍(lán)色漆,四周用塑料裝飾條封邊后用雙面膠固定在主要墻面上。(2)介紹:介紹時(shí)應(yīng)把身份、地位較為低的一方介紹給相對(duì)而言身份、地位較為尊貴的一方。(2)應(yīng)答:“您不必客氣”、“沒(méi)關(guān)系,這是我應(yīng)該做的”、“照顧不周,請(qǐng)多指正”。如果是長(zhǎng)者或身體不太好的應(yīng)上前挽扶,客人手中提有重物應(yīng)主動(dòng)接過(guò)來(lái)。(1)盡量用雙手遞接物品,以表示對(duì)對(duì)方的尊重。(3)喝湯時(shí),中餐放下筷子,西餐放下刀叉,用湯匙喝,不要把碗端起來(lái)喝。(6)吃到骨、刺時(shí),不要直接外吐,應(yīng)用餐巾或手掩口,取出放在骨碟里。(10)強(qiáng)行勸酒或把喝在嘴里的酒再吐出來(lái),都是失態(tài)無(wú)禮的表現(xiàn)。(2)講究禮貌和禮節(jié)。、甲方、監(jiān)理要點(diǎn)技巧(1)自重待人、誠(chéng)懇待人顯得積極、進(jìn)取、努力、上進(jìn),很少的抱怨。(2)衣冠整潔、儀表端莊頭發(fā)平、領(lǐng)帶正、皮鞋亮、袖口露。(3)微笑、開(kāi)朗、大方每天充滿笑意,感謝人生。簡(jiǎn)短的拉家常完畢后,談話一定要很快進(jìn)入主題,不可總是云里霧里,漫無(wú)邊際,要記住,我們是來(lái)爭(zhēng)取業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的。舉止一定要優(yōu)雅大方,坐在沙發(fā)上,直直的腰板,千萬(wàn)不要不撐起腰,像一攤面團(tuán)堆在那里。從經(jīng)驗(yàn)分析,身兼政商一體的紅頂商人,更喜歡稱呼自己的政界稱謂,比如稱呼張局長(zhǎng),而不是張總。動(dòng)作切忌羅羅嗦嗦,慢慢騰騰。如果來(lái)得是一個(gè)團(tuán)隊(duì),走的時(shí)候清一色的將紙杯帶走,一樣的文質(zhì)彬彬,穿著一樣整齊,會(huì)給業(yè)主、甲方、監(jiān)理會(huì)留下非常深刻印象。有些施工副經(jīng)理喜歡高談闊論,喜歡吹噓自己,這其實(shí)很讓人反感,一些穩(wěn)健的業(yè)主、甲方、監(jiān)理對(duì)這樣的施工副經(jīng)理是不會(huì)放心的。在業(yè)主、甲方、監(jiān)理批評(píng)我們的同行的時(shí)候,不要附和,靜靜的聽(tīng)就是了,盡量找出他們?yōu)槭裁床粷M意的原因,(1)工作上贊美他贊美一定要從工作角度出發(fā),贊美而不是溜須拍馬。(3)特殊技能的贊美對(duì)方如果在某些特殊技能方面有自己的專長(zhǎng),要多請(qǐng)教。(5)人生上的贊美一些業(yè)主、甲方、監(jiān)理人生非常傳奇,很值得年輕的施工副經(jīng)理學(xué)習(xí),由衷的學(xué)習(xí)一些人生奮斗經(jīng)歷,這是多美妙的一件事。建議平時(shí)興趣積累多些,比如關(guān)心一下周?chē)墓墒小鞘?,關(guān)心一下體育等,多積累經(jīng)常用到的話題,要能隨時(shí)打開(kāi)話閘,要讓業(yè)主、甲方、監(jiān)理感覺(jué)到你不是一個(gè)很悶的人,愿意與你交談。(2)您氣色不錯(cuò)!介紹一下經(jīng)驗(yàn)。虛心請(qǐng)教是拉近乎的高招,在接觸的時(shí)候,要有意識(shí)讓自己顯得外行一些,有意識(shí)抬高客戶。(3)業(yè)主、甲方、監(jiān)理對(duì)其他單位不滿時(shí)業(yè)主、甲方、監(jiān)理對(duì)現(xiàn)有的一些分包單位合作不滿,比如服務(wù)不到位,出現(xiàn)較大的問(wèn)題的時(shí)候,是我們拜訪的好時(shí)機(jī)。*出差回來(lái)”,你不可說(shuō)“我們周三見(jiàn)面”應(yīng)當(dāng)說(shuō)“您周二回來(lái),很辛苦,我們周四上午見(jiàn)面,可以嗎”(1)用耳聽(tīng)、用嘴問(wèn)、用眼看、用大腦思考、用心靈感受(2)用心聽(tīng):站在業(yè)主、甲方、監(jiān)理的立場(chǎng)進(jìn)行傾聽(tīng)。在業(yè)主、甲方、監(jiān)理結(jié)束發(fā)言后,輪到本方闡述時(shí),再換個(gè)姿勢(shì)。(5)要有反應(yīng)的傾聽(tīng):隨對(duì)方表情變化自己的表情,并用簡(jiǎn)單的肯定或贊賞的詞語(yǔ)適當(dāng)?shù)夭逶?。?)記住:在椅子上座直,不要交叉胳膊與雙腿,面對(duì)業(yè)主、甲方、監(jiān)理,身體略微前傾。(1)如果有約,一定要稍微早到,不要遲到。處罰詳見(jiàn)《工程項(xiàng)目安全、質(zhì)量處罰制度》。工程服務(wù)監(jiān)察部將根據(jù)報(bào)告中內(nèi)容,抽查調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)依據(jù)《工程安全.質(zhì)量.服務(wù)處罰制度》中的相關(guān)處罰條例進(jìn)行處罰。(3)售后服務(wù)客戶滿意度調(diào)查表向客戶說(shuō)明本次回訪的目的,向客戶建議實(shí)事求是的填寫(xiě),以便我公司能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)工作中的不足,向客戶提供質(zhì)量高水平的服務(wù)。 負(fù)責(zé)驗(yàn)收、結(jié)算已完成,但超出8個(gè)月工程部仍未收回結(jié)算款的工程的后期工作。負(fù)責(zé)所有洽談結(jié)算工程的后期催款工作,及售后經(jīng)理安排的其他工程催款工作。(4)工作責(zé)任的界定和業(yè)績(jī)的歸屬① 工作責(zé)任的界定劃歸售后部負(fù)責(zé)的工程,結(jié)算資料的編制、維修材料的組織工作仍由工程部負(fù)責(zé)指派專人負(fù)責(zé)。② 工作業(yè)績(jī)的歸屬售后服務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算的工程,結(jié)算結(jié)果統(tǒng)一納入該工程所屬分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核之中。公司每年初由工程部、經(jīng)營(yíng)部、售后部擬定,經(jīng)副總批準(zhǔn)確定由售后部負(fù)責(zé)工程明細(xì)表,由經(jīng)營(yíng)部制定結(jié)算和收款計(jì)劃下達(dá)給售后部分解執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整。工程維修驗(yàn)收記錄表編號(hào):YDSH        年   月   日    沈陽(yáng)遠(yuǎn)大鋁業(yè)工程有限公司工程名稱地址提出人電話建設(shè)單位名稱電話提出主要內(nèi)容: 記錄人:     日期:        維修自檢情況: 自檢人:     日期:        驗(yàn)收意見(jiàn): 驗(yàn)收人:     日期:        售服主管意見(jiàn)?。?售服主管:     日期:        備注:本表一式三份,顧客一份,售后服務(wù)部一份)檔案室各一份。工程施工過(guò)程中要確保安全、質(zhì)量無(wú)事故,材料供應(yīng)和工期進(jìn)度滿足業(yè)主的要求。3. 針對(duì)同一工程,客戶直接投訴次2次,對(duì)施工經(jīng)理和施工經(jīng)理助理各罰款5000元。調(diào)查過(guò)程中,對(duì)客戶所反映的重大問(wèn)題將直接上報(bào)鋁業(yè)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)。2.調(diào)查中,針對(duì)同一工程,若由項(xiàng)目部造成,累計(jì)2次不滿意的,對(duì)施工副經(jīng)理處罰人民幣2000元;若由公司原因造成,處罰施工經(jīng)理和施工經(jīng)理助理各3000元。第二條 凡在本部門(mén)從事維修施工的人員,必須遵守本制度。第六條 各小組應(yīng)依法組織員工參加本部門(mén)安全生產(chǎn)工作的民主管理和民主監(jiān)督,維護(hù)職工在安全生產(chǎn)方面的合法權(quán)益。第十條 部門(mén)對(duì)在改善安全施工條件、防止安全事故、參加搶險(xiǎn)救護(hù)等方面取得顯著成績(jī)的小組和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。② 放大繩不放安全繩罰款100元。⑥ 臨邊1米作業(yè)不系安全帶罰款50元。⑩ 需要使用臨時(shí)用電的地方,必須經(jīng)工程物業(yè)同意,使用安全的接線板、插座,并由電工統(tǒng)一接線,若發(fā)現(xiàn)私拉亂接電源線者處以100元罰款。不要對(duì)幕墻產(chǎn)品進(jìn)行撞擊,以防止破裂(碎)變形。鋁型材上不可以站人或者放其它物品。如確有需要應(yīng)先向我們咨詢,我們會(huì)從最專業(yè)、安全的角度給您建議。執(zhí)手要按照正確的方向旋轉(zhuǎn)。在清洗時(shí)要使用無(wú)腐蝕作用的中性清潔液和干凈水洗,嚴(yán)禁使用酸性或堿性液清洗幕墻。如遇上訴(不僅限于上訴)非我公司產(chǎn)品本身原因造成的損失,不在免費(fèi)保修的范圍內(nèi)。在日常使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何異常應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,以免造成缺陷源的惡化,造成不必要的其它額外損失。 C、密封膠有無(wú)脫膠、開(kāi)裂、起泡,密封膠有無(wú)脫落、老化等損壞現(xiàn)象。非因我公司產(chǎn)品自身原因造成的上訴不合格項(xiàng)目的損失不在免費(fèi)保
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