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正文內(nèi)容

公司財務(wù)管理制度-wenkub

2023-05-03 07:24:16 本頁面
 

【正文】 國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定要求,結(jié)合公司的實際情況及管理要求,制定本管理制度。審核會計憑證會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容是否合法、真實、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度規(guī)定的要求。審核之后應(yīng)當(dāng)提出建議或意見,以便修改和完善計劃和預(yù)算。通過稽核,對日常核算工作中所出現(xiàn)的疏忽、錯誤或不法行為,及時加以糾正或制止,以提高會計核算工作的質(zhì)量。通過內(nèi)部牽制制度的實施及時發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營中的問題,改善公司管理的薄弱環(huán)節(jié),提高公司的管理水平。六、應(yīng)收票據(jù)內(nèi)部牽制的內(nèi)容:保管應(yīng)收票據(jù)的人員不得經(jīng)辦會計記錄;票據(jù)的接受、貼現(xiàn)和換新須經(jīng)保管票據(jù)以外的主管人員書面批準(zhǔn);違約票據(jù)應(yīng)置于會計部門的控制之下并在以后采取有效的追蹤措施;部分付款的票據(jù),收到貨款時應(yīng)將收款日期、金額、余額等記錄在票據(jù)背面,并在票據(jù)登記簿上及時記錄。對公司的庫存現(xiàn)金,出納人員應(yīng)做到日清月結(jié),帳實相符。領(lǐng)用的收據(jù)和發(fā)票必須登記數(shù)量和起訖編號,由領(lǐng)用人員簽字。四、現(xiàn)金內(nèi)部牽制的內(nèi)容:公司庫存現(xiàn)金收支與保管應(yīng)由出納人員負責(zé)。二十四、公司財務(wù)部內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度和內(nèi)部牽制制度,加強內(nèi)部財務(wù)管理制度。二十、物資采購管理物資管理應(yīng)當(dāng)采用目標(biāo)管理和定額管理兩種方法;物資采購要實行“定點、限價、適量”的辦法;物資要定期或不定期地進行盤存;物資驗收、保管、發(fā)放,要做到制度健全、手續(xù)齊備、工作細致,確保帳、卡、物一致;二十一、價格管理工作由計劃部統(tǒng)一負責(zé)、分口管理,各分管物資部門負責(zé)編制本部門所管物資的計劃目錄,同時編制本部門提供勞務(wù)的價格,價格的制定應(yīng)當(dāng)及時、正確、合理、有利。十七、原始記錄管理:公司有關(guān)單位或部門必須認真做好記載經(jīng)濟活動的原始記錄;原始記錄的設(shè)置和記錄表式、臺帳表式的設(shè)計要適應(yīng)本單位企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點,滿足經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算、財務(wù)核算的要求;原始記錄必須真實、完整、準(zhǔn)確、及時, 表式、內(nèi)容和填報方法必須健全統(tǒng)一,傳送路線明確;原始記錄的范圍:⑴產(chǎn)品生產(chǎn)及在制品、半成品管理和生產(chǎn)準(zhǔn)備方面的原始記錄;⑵勞動力、勞動時間利用,工時定額和工資方面的原始記錄;⑶產(chǎn)品檢查試驗、材料檢驗、質(zhì)量管理方面的原始記錄;⑷產(chǎn)品合同交貨、成品出入庫管理、包裝、發(fā)運方面的原始記錄;⑸原材料、外協(xié)件的收、發(fā)、撥、退、毀損、消耗、節(jié)約方面的原始記錄;⑹設(shè)備安裝、使用、運行、維修、完好、大修、潤滑、監(jiān)控方面的原始記錄;⑺技術(shù)準(zhǔn)備、科研、新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)革新、合理化建議方面的原始記錄;⑻能源生產(chǎn)、收入、消耗、計量、節(jié)約方面的原始記錄;⑼安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、勞動保護方面的原始記錄;⑽基建、技改立項、預(yù)算、施工、完工管理方面的原始記錄;⑾工具生產(chǎn)、采購、收發(fā)、借退、消耗、低值易耗品收發(fā)、消耗方面的原始記錄;⑿鐵路運輸、公路運輸管理方面的原始記錄。十三、公司財務(wù)總監(jiān)的權(quán)責(zé)宣傳貫徹國家有關(guān)財務(wù)政策;負責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部業(yè)務(wù)工作;組織擬定公司內(nèi)部財務(wù)管理制度;審核公司的主要財務(wù)事項;協(xié)調(diào)各職能部門與財務(wù)部門的關(guān)系;組織制定財務(wù)計劃,負責(zé)計劃實施,并督促財務(wù)部門下達落實成本、費用、利潤等考核指標(biāo);定期檢查各職能部門、分支機構(gòu)及控股子公司財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,研究解決存在的問題;負責(zé)組織公司的財務(wù)核算,審核財務(wù)決算。九、公司股東大會依照《公司章程》的規(guī)定決定重大財務(wù)事項:決定重大投資計劃,或授權(quán)董事會行使規(guī)定限額內(nèi)的投資權(quán)限和資產(chǎn)處置權(quán)限;批準(zhǔn)公司的年度預(yù)算方案、決算方案;批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;決定公司增加或減少實收資本;決定發(fā)行公司債券;法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由股東大會決定的其他財務(wù)事項。五、公司財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是:做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集、運用資金,有效利用各種資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。二、公司內(nèi)部財務(wù)管理制度由以下管理制度組成。財務(wù)管理體制管理制度;財務(wù)管理基礎(chǔ)工作管理制度;內(nèi)部牽制制度;會計稽核制度;資金籌集管理制度;貨幣資金及往來款項管理制度;在建工程管理制度;固定資產(chǎn)管理制度無形資產(chǎn)及長期待攤費用管理制度;對外投資管理制度;1成本費用管理制度;1銷售收入管理制度;1利潤及其分配管理制度;1財務(wù)報告及其分析管理制度。六、公司財務(wù)管理制度由公司財務(wù)總監(jiān)組織,財務(wù)部具體制定、修改及解釋。十、公司董事會依據(jù)《公司章程》的規(guī)定行使財務(wù)管理方面的職權(quán):根據(jù)股東大會的授權(quán),決定公司投資方案以及風(fēng)險投資、資產(chǎn)抵押、資產(chǎn)處置和其他擔(dān)保事項;制定公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制定公司的利潤分配方案、和彌補虧損方案;制定公司增加或減少實收資本方案;決定公司的長期借款和短期借款事項;決定公司財務(wù)管理制度和會計政策;法律、法規(guī)或《公司章程》規(guī)定以及股東大會授予的其他有關(guān)財務(wù)方面的職權(quán)。十四、公司財務(wù)部的權(quán)責(zé):負責(zé)財務(wù)計劃的編制、執(zhí)行、檢查和分析;具體制定公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,組織和領(lǐng)導(dǎo)各全資及控股子公司的財務(wù)管理和會計核算;如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務(wù)收支,依法計算國家稅收并向上級有關(guān)部門報送財務(wù)決算;參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題;及時合理處理公司與分支機構(gòu)、控股子公司之間的財務(wù)事項。原始記錄要妥善保管,按類別、發(fā)生期裝訂成冊,保存期限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二十二、財務(wù)計劃管理:公司財務(wù)計劃以目標(biāo)利潤為基礎(chǔ),綜合其他財務(wù)指標(biāo)編制而成。第四章 內(nèi)部牽制制度一、為了規(guī)范公司內(nèi)部牽制制度,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)結(jié)合公司的具體情況及管理要求,制定本管理制度。經(jīng)管現(xiàn)金的出納人員應(yīng)與會計崗位分離,即不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)等帳簿的登記工作以及會計稽核和會計檔案保管工作。收回收據(jù)和發(fā)票存根,應(yīng)由保管人員辦理簽收手續(xù)。對發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金溢缺,必須認證查明原因,并按規(guī)定進行處理。七、存貨內(nèi)部牽制的內(nèi)容各二級核算單位生產(chǎn)過程中的各種記錄、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、計工單、入庫單等文件資料都要匯集該單位的會計處;制定成本計劃或控制目標(biāo),搜集、審核各有關(guān)單證,嚴(yán)格控制生產(chǎn)費用的發(fā)生;設(shè)置相應(yīng)的總分類帳戶和明細分類帳戶,進行會計核算;選擇恰當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒?,歸集并分配生產(chǎn)費用,確定生產(chǎn)成本;進行各種成本分析;定期盤點存貨、保證帳帳相符、帳物相符;八、固定資產(chǎn)內(nèi)部牽制的內(nèi)容固定資產(chǎn)的取得須經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)、認可;固定資產(chǎn)的帳簿記錄必須完整、合理,且?guī)は喾?;固定資產(chǎn)分部門歸口管理;固定資產(chǎn)的取得、記錄、保管、使用、維修、處置等,均應(yīng)明確劃分責(zé)任;固定資產(chǎn)的處置,要有完整的額申請報批程序;要定期對固定資產(chǎn)進行盤點。第五章 會計稽核制度一、為了加強公司會計稽核工作的管理,提高會計核算工作的質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,以及公司的具體情況及管理要求,制定本制度。三、稽核工作的組織形式及分工:公司的財務(wù)稽核制度以財務(wù)部為中心,各職能部門相配合;財務(wù)部長對會計稽核工作負責(zé),并對計劃指標(biāo)的銜接、財務(wù)收支、成本費用、財產(chǎn)增減變化等重大事項負責(zé)稽核;財務(wù)部設(shè)兼職稽核工作崗位,其工作主要包括:會計憑證的審核、帳簿的核對、會計報表的復(fù)核以及基礎(chǔ)工作的復(fù)核。審核實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或財務(wù)收支是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定。⑴原始憑證必須經(jīng)過授權(quán)人的審核,只有經(jīng)過審核的原始憑證才能作為會計記錄的原始依據(jù);⑵記帳憑證的內(nèi)容必須與原始憑證的內(nèi)容保持一致,所有的記帳憑證必須附有原始憑證;⑶憑證必須連續(xù)編號,憑證的使用必須編號順序使用;⑷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在處理有關(guān)業(yè)務(wù)后,必須簽名、蓋章,以明確其經(jīng)濟責(zé)任;⑸定期審核憑證帳簿和報表之間是否相符;⑹定期審核總分類帳和明細分類賬、總分類賬和日記賬是否相符。二、資金是財產(chǎn)物資價值的貨幣表現(xiàn),為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定與發(fā)展,本著少花錢多辦事的原則,財務(wù)部應(yīng)及時有效合理地籌集資金。籌資成本的預(yù)測與分析:公司籌資渠道主要是通過銀行貸款和發(fā)行股票方式進行,籌資渠道主要是通過銀行貸款和發(fā)行股票方式進行,籌資渠道的方式不同,籌資成本,所以籌資前必須要進行預(yù)測分析,其分析公式有:資金成本率=資金占用費/(籌集資金總額-資金籌集費)流動資金要進行流動資金周轉(zhuǎn)率分析,同時要對流動資金償還能力進行分析,其公式有:流動資金周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷售收入/流動資金平均占用額流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負債四、資本金管理:公司必須加強資本金的管理。法律行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。公司在擴大資本增加股本時,按規(guī)定可以將資本公積轉(zhuǎn)增股本,但資本公積中的接受捐贈實物資產(chǎn)價值以及資產(chǎn)評估增值部分不能轉(zhuǎn)作股本。長短期借款的管理⑴公司要從銀行獲得長短期借款,需要向集團資金管理中心提出貸款申請,并按照一定程序辦理必要手續(xù);⑵長短期借款的核算要按貸款單位設(shè)立明細帳戶,財務(wù)部門需專人負責(zé)建立長短期借款檔案。公司長期負債的應(yīng)計利息支出,籌建期間的計入開辦費;生產(chǎn)經(jīng)營期間的計入財務(wù)費用;清算期間的計入清算損益。⑵對已經(jīng)登記的應(yīng)付款項要按月、季、年進行清理兌付,結(jié)算要定期與對方單位或個人核對所登記應(yīng)付款項金額是否相等,如有差錯要及時查找原因,保持雙方余額一致。⑶到期付清時,應(yīng)進行帳務(wù)處理,并在備查簿中逐筆注銷。⑵職工福利費主要用于職工的醫(yī)藥費(包括公司參加職工醫(yī)療保險交納的醫(yī)療保險費)、醫(yī)務(wù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費、職工因工負傷赴外地就醫(yī)路費、職工生活困難補助以及國家規(guī)定的其他福利支出。本公司庫存現(xiàn)金限額一般為3-5天的支用量。即公司支付現(xiàn)金,只可以從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付,因特殊情況需坐支現(xiàn)金的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn),并在核定的范圍和限額內(nèi)進行,同時,收支的現(xiàn)金必須入賬反映。⑵會計人員與出納人員應(yīng)定期將總賬的現(xiàn)金帳戶余額與現(xiàn)金日記賬余額進行核對,做到帳帳相符。⑵結(jié)算方式按《銀行結(jié)算辦法》和本公司業(yè)務(wù)特點,可以采用銀行匯票、支票、商業(yè)匯票、信用卡、委托收款、托收承付、信用證等。差旅費借款需在公務(wù)完畢回程后三日內(nèi)辦理報銷手續(xù),上次借款未清的,不得辦理新的公務(wù)借款。業(yè)務(wù)部門需要采用外埠存款、銀行匯票存款形式辦理結(jié)算時,須編制用款計劃,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意,財務(wù)部門方可辦理存款手續(xù)。會計年度涉及外幣的經(jīng)濟業(yè)務(wù),記帳匯率與賬面匯率均采用固定匯率。匯兌損益的確認及相應(yīng)的財務(wù)處理:⑴籌建期間發(fā)生的匯兌損益,記入開辦費,自投產(chǎn)起按五年攤銷;⑵接受投資時發(fā)生的匯兌損益,記入資本公積金;⑶為購建固定資產(chǎn)發(fā)生的,在資產(chǎn)尚未交付使用時列入固定資產(chǎn)的價值,在固定資產(chǎn)辦理竣工手續(xù)以后發(fā)生的計入當(dāng)期損益;⑷為購建無形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益,全部計入無形資產(chǎn)價值;⑸對外投資或收回投資時,計入當(dāng)期損益;⑹生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的匯兌損益,作為財務(wù)費用計入當(dāng)期損益;⑺外幣長期借款匯兌損益按收益期攤銷;⑻公司清算期發(fā)生的匯兌損益,計入清算損益;六、往來款項的管理制度:(一)往來款項登記要求:往來戶的結(jié)算主要包括應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等;發(fā)生的往來款項要按單位和個人設(shè)置明細賬,登記時,發(fā)生實踐、內(nèi)容要逐筆登記。壞帳損失的管理:⑴確認為壞帳損失的應(yīng)收帳款有:因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)抵償后,仍然不能收回的應(yīng)收帳款;因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年仍然不能收回的應(yīng)收帳款;債務(wù)單位撤銷,經(jīng)民事訴訟確認無法追回的款項;⑵公司的壞帳損失采用備抵法核算;⑶按照《股份有限公司會計制度》的規(guī)定,公司自99年1月1日起,壞帳準(zhǔn)備原按應(yīng)收帳款余額的5‰計提,改按應(yīng)收款項(包括應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款)余額的10%計提,壞帳準(zhǔn)備金計入管理費用。三、存貨的入帳價值:購入的存貨入帳價值包括:⑴貨物價值:指購入存貨發(fā)票上包列的貨款金額;⑵運雜費:包括運輸費、裝卸費、保險費;⑶運輸途中的合理損耗;⑷入庫前加工、整理、挑選費用。四、存貨的核算方法:原材料、自制半成品采用計劃價格核算,材料成本差異按材料類別進行核算與結(jié)轉(zhuǎn);差異率的計算公式為:材料成本差異率=(月初結(jié)存材料的成本差異+本月發(fā)生的材料成本差異)/(月初結(jié)存材料的計劃成本+本月發(fā)生的材料計劃成本)委托加工材料、產(chǎn)成品等均按實際成本計價,發(fā)出計價方法為加權(quán)平均法,低值易耗品采用一次攤銷法進行核算。核對無誤后,填制材料入庫單,由經(jīng)辦人和經(jīng)辦部門負責(zé)人簽字,質(zhì)檢員檢驗貨物簽字后,庫管員根據(jù)入庫單填寫的內(nèi)容核對驗收入庫并簽字,經(jīng)辦人據(jù)此到財務(wù)部門報帳。如數(shù)量不符,采購部門應(yīng)提出索賠等處理意見,財務(wù)部門應(yīng)拒絕付款或部分拒付。因生產(chǎn)計劃變更,車間已領(lǐng)未用的材料,由領(lǐng)用部門填制“材料退庫單”,退回庫房。接受捐贈的材料,由接受捐贈部門填寫入庫單,由庫管員驗收入庫后,送財務(wù)部門進行帳務(wù)處理 。倉庫管理員要審查領(lǐng)料單是否填寫清楚,印章齊全,對私自涂改的領(lǐng)料單、無主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單和“白條”領(lǐng)料,不得發(fā)料。月終未用的材料要辦理架退料手續(xù),以便沖減成本。⑶各工序轉(zhuǎn)移半成品要管理到位、轉(zhuǎn)移有序、有簽收、有檢查。原開發(fā)票抵扣聯(lián)必須由財務(wù)部門在開具紅票退庫時一并退回財務(wù)。八、存貨的抽查與盤點:存貨的抽查:⑴倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常對各類存貨抽查,了解實物與卡片、帳目是否相符,如有不符,要認真查對。⑵各生產(chǎn)車間必須在每月末對在產(chǎn)品進行盤點,并將盤點結(jié)果填列盤點表交財務(wù)部門進行成本核算。盤點結(jié)果的處理:⑴對盤點結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)、報廢等情況,應(yīng)由有關(guān)部門查明原因,寫出書面報告,提交由技術(shù)人員、質(zhì)檢人員等組成的小組進行鑒定,并由其部門予以確認,提出報廢申請
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