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正文內(nèi)容

某酒店財務部管理制度匯編-wenkub

2023-05-03 04:57:17 本頁面
 

【正文】 0%,淡季40%的優(yōu)惠權。,接待部門接到財務部通知后及時請總經(jīng)理審批,無總經(jīng)理簽字同意的餐單一律由個人承擔。.酒店所有的經(jīng)濟合同必須報總經(jīng)理審批后方能執(zhí)行,并報送財務部一份備案據(jù)以付款。,電,氣,煤,排污費等能源開支,無論何種方式結算,其收費單據(jù)必須經(jīng)綜合保障部審核,由財務部根據(jù)各部的使用量進行分配核算。,由總辦,200元以上報總經(jīng)理審批。,未辦交接手續(xù)的一律不能離崗。保存期為十年。人事部編制:工資、待業(yè)、養(yǎng)老保險。:流動資金預算,收入預算,成本預算,費用預算,利潤預算,償還債務預算,基建預算,利潤分配預算。預算編制審批時間為每年十月至十二月底。、宴會和酒吧等的用料定額,并根據(jù)毛利率確定各種菜肴的售價。具體內(nèi)容如下:。財務部的每一位員工應服從工作需要,隨時履行加班義務。不允許電話請假或替他人請假。病假應按照相關程序,在手續(xù)辦妥后,方才生效。在工作期間,不得接聽私人電話,打進打出均不可以。無論從客人手上接過任何物件都要說“謝謝”;若客人謝謝我們的服務時,則必須回答“不用謝”,不能毫無反應。微笑是員工應有的表情,在對客服務中應熱情、周到和禮貌,不能流露出煩惱、冷淡、緊張的表情。財務部管理制度制度名稱:財務部管理規(guī)章制度 制度編號:AC011(3)、扣押客人證件或其他有價值物品,限期付款直到繳清欠款為止??蛣詹繀f(xié)助做好催收工作??腿私Y賬離店時,注意收回房間鑰匙,如遺失則收取賠款,按規(guī)定程序辦理。3財務管理制度 24—33財務部管理制度制度名稱:財務部收銀安全管理條例制度編號:AC011岷 山 金 圣 大 酒 店財務部管理制度目錄日期:發(fā)布2006年4月18日 實施日期:2006年4月18日名稱頁數(shù)11制度描述:一、前臺工作條例收銀員的備用金不能超過規(guī)定的限額,不得把現(xiàn)款留存,應按要求及規(guī)定將當日收取的現(xiàn)金投入指定的保險柜。對無現(xiàn)金、又拒付酒店費用的客人,要立即通知大堂副理,以便及時處理。在客人未付清欠款時,由財務部提供催收過程及客人詳細資料給大堂副理,由大堂副理制定處理方案,呈報總經(jīng)理批示。三、對逃帳客人的管理1、前臺財務發(fā)現(xiàn)客人不愿交押金,一方面要禮貌地請客人繳納預付款項,并做好解釋,另一方面要將情況報告給大堂副理。2制度描述:一、個人形象財務部員工在值當班期間,均應按照酒店規(guī)定穿著工作制服,佩帶工作銘牌,確保工作制服整潔大方,記住員工的儀容儀表代表著酒店的形象,每一位員工都必須自覺維護。在對任何客人提供服務和回答咨詢時,不能對客人說“喂”、“不知道”。前臺收銀員為客人辦理入店付款、離店結賬的時間不能超過3分鐘。四、考勤上班應提前10分鐘到達酒店,按照酒店的要求履行簽到簽退制度。事假最遲應提前2天提出申請,并需征得當班領班、主管同意,并報財務部經(jīng)理批準,方才生效。五、其他工作要求未經(jīng)批準,不能私自帶人或陪同他人進入客房區(qū)域。六、管理制度財務制度 則:西藏經(jīng)貿(mào)大廈各項經(jīng)營活動必須符合國家政策、法令和法規(guī),特根據(jù)財政部頒布的《旅游企業(yè)財務制度》、《旅游企業(yè)會計制度》、股份制企業(yè)及其他現(xiàn)行財務、稅收制度,結合酒店具體情況制定本制度。、廚具的破損率。人事部制定人員勞動工資等定額。人事部制定由每百公里油料消耗定額及車輛保養(yǎng)維修制度。,各部門必須嚴格執(zhí)行,財務部嚴格按預算掌握開支,控制資金使用。:客源預算,客房收入預算,費用預算,設備維修及購置預算。人事部編制:費用預算,行政車班車輛維修、油料消耗預算,員工食堂食品收支預算。:廣告收入、成本費用預算。:入庫單,領料單,差旅費報銷單,收據(jù),借款憑條等。,完整地保留各種會計檔案。,報財務經(jīng)理及總經(jīng)理審批。人事部控制.、勞保、福利、獎金等,由總辦,市內(nèi)電話費,由客務部審查其收入與支出是否相符,財務部根據(jù)各電話的消費情況進行分配核算。.黨政工團經(jīng)費開支由各負責人在核定的經(jīng)費內(nèi)從嚴掌握不能突破。,總經(jīng)理外出期間由授權主持工作的副總經(jīng)理或總助簽批。,事后折扣由總經(jīng)理一人審批。. 1.散客的信用政策,應預付房費及電話費,其方式有:現(xiàn)金、合法有效的信用卡、支票等。房費虛帳應沖銷客房收入。,財務部應在早會通報,相關部門應協(xié)助催收,必要時可作封房處理,封房程序同散客。:(含三星級)以下飯店標間,憑票報銷。,憑票報銷(其他人員限進出藏可乘坐飛機)。擅自乘機者,只按火車硬席臥鋪票報銷。外培人員行課期間不發(fā)市內(nèi)交通包干費。凡培訓費中含伙食費者,只報路途的伙食補貼。凡不符合規(guī)定報銷的一切費用,一經(jīng)查出,由經(jīng)辦人負責。,應使用轉帳支票或其他非現(xiàn)金結算方式支付。,須有會計人員專車到銀行辦理,總辦.嚴格執(zhí)行先存后取的原則,防止透支。.采購人員需用支票原則上一次借用一張(特殊情況不得超過兩張),當事人須在兩天內(nèi)到財務部報賬,否則不予辦理新支票。財務部通過“應收賬款”科目核算。,沖壞帳準備金或銷售收入,待收款后再補作收入或增加壞帳準備金。.“走時結賬”的客人必須由部門經(jīng)理以上人員在客人登記表上注明:“走時結賬”,并用中文簽名。如在客人離店后兩個月仍收不回,由簽名人負責按欠款總額的70%賠償。、賬號不符、空頭支票而收不到,應沖銷部門收入。,低于限額應及時通知相關部門。,合同簽約先由使用部門確認再報財務部經(jīng)理和總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。如需預交貨款,預付比例不得突破合同金額的30%,財務人員有權拒付無合同的貨款。,必須取得當?shù)囟悇站纸y(tǒng)一印制的有稅務監(jiān)章的正式發(fā)票或收據(jù)。,保管員應報請有關部門及財務經(jīng)理研究處理:;、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格不相符的;、數(shù)量、價格不相符的;,缺應及時報財務部經(jīng)理處理;,屬供貨單位多發(fā)貨視貨物的需求情況或退還供方或付其差價;,屬供貨單位責任,應要求對方補足或拒付差缺貨物的款項?!俺鰩靻巍苯?jīng)部門經(jīng)理簽字財務部經(jīng)理確認后在規(guī)定時間在庫房領取。財務部經(jīng)理及助理抽查盤點情況。殘損,變質(zhì)的按財產(chǎn)損失處理,屬于責任性事故應追究當事人的責任,原因不明的暫按待處理財產(chǎn)損失處理,但應及時查明原因后再作處理。,損毀需報損必須按規(guī)定上報,不得隱瞞,發(fā)現(xiàn)隱瞞不報的應追究當事人責任。,貫徹先進先出的原則。庫房備用鑰匙交綜合保障部封存,遇有緊急情況需啟用,需值班經(jīng)理、保衛(wèi)人員和領用人共同進出,填制領用清單并共同簽字。,酒店各部應配備一名財產(chǎn)管理員(可兼職),負責管理本部門的財產(chǎn),凡涉及固定資產(chǎn)的有關事宜均通過財產(chǎn)管理員進行處理,每件固定資產(chǎn)特別是電器、機械設備,要落實到人進行管理,部門經(jīng)理對本部門的固定資產(chǎn)負全部責任。固定資產(chǎn)保養(yǎng)制度由綜合保障部負責與各部門擬定。 固定資產(chǎn)超過使
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