【正文】 組織不力而影響會議按時召開的，每次罰單位負責人 100 元；未按時組織會議的，每次罰單位負責人 200 元。 參加會議的人員禁止中途退場，如因特殊情況需中途退場時，須向會議組織部門的負責人請假，經批準后方可離開，由會議組織部門監(jiān)督；參加車間或部門會議的人員須向會議召集人請假后方可離開。 與會人員在會場內禁止大聲喧嘩、交頭接耳、看閑雜書刊、吃零食、吸煙、睡覺等，出席會議的人員必須關閉手機等通訊工具（如工作確有必要，手機可以設置為振動模式） 。 會議的組織會議召開前，由會議組織部門至少提前 2 小時將會議時間、地點、 8 / 96各部門與會人數及會議內容通知各相關單位。負責下發(fā)會議通知，提前整理好會場，做好會議的準備工作；負責有關會議內容的記錄；負責維持會場秩序，負責對會議紀律進行檢查；負責有關會議紀要的下發(fā)。 7 / 96 抓好財務保密工作，完成董事長、總經理交辦的其它工作。每月 9 日前將成本核算情況上報董事長、總經理。 公司財務科長職責負責公司服務的全面業(yè)務工作，參加總經理辦公會，直接對董事長、總經理負責。 抓好檔案管理及企業(yè)宣傳、保密工作。 總經理助理、公司辦公室主任職責 負責全面抓好公司辦公室及后勤工作，發(fā)揮參謀、協(xié)調和管理職能，當好總經理參謀和助手。 推進及組織協(xié)調公司重大供應計劃，搞好市場預測和調研，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。 加強市場規(guī)劃和售后服務，進一步鞏固和拓寬與客戶的業(yè)務關系。 組織制定公司的生產安全事故應急預案，建立應急救援組織或配備應急救援人員，配備必要的應急救援器材、設備，并定期組織演練。 抓好公司管理及安全、治安、消防、環(huán)保衛(wèi)生工作。 處理公司有關法律事務，并督促內部管理及運作的合法性與規(guī)范化。 分管行政、安全副總經理 協(xié)助總經理建立健全公司內部的規(guī)章制度。 對影響生產過程中安全、產量、質量、成本的薄弱環(huán)節(jié)和關鍵問題及時組織技術攻關、技術創(chuàng)新。 其它重大事項的決策。 4 / 96 研究決定副科級以上干部的任免。 搞好員工的文化思想政治工作，加強員工隊伍建設，建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素，適應公司需要的員工隊伍。對公司出現(xiàn)的“急” “ 難” “ 新”以及技術改造、技術創(chuàng)新、人員招聘工作進行全面組織協(xié)調。 負責對產、供、銷全面工作進行決策。 對總經理辦公會研究的重大事項具有最終決定權。內部資料注意保密某某有限公司規(guī)章制度匯編手冊二〇一二年七月一日 1 / 96目 錄公司領導管理規(guī)定………………………………（3）會議管理制度……………………………………（7）請示報告制度……………………………………（10）領導值班管理規(guī)定………………………………（12）辦公用品管理規(guī)定………………………………（13）印章管理規(guī)定……………………………………（15）車輛管理規(guī)定……………………………………（16）門禁識別管理規(guī)定………………………………（18）經濟合同管理制度………………………………（20）員工意外傷害管理規(guī)定………… …………………（25）1勞動防護用品管理規(guī)定… …………………………………（27）1保衛(wèi)管理制 … …………………………………………（30）1用工管理制度 …………………………………（34）1員工考勤、勞動紀律與假期管理制度…… …（37）1員工學習培訓管理規(guī)定 ………………………（40） 2 / 961財務管理制度 …………………………………（43）1差旅費管理制度 ………………………………（51）1供應工作管理規(guī)定 ……………………………（53）1原輔材料、備品備件供應管理規(guī)定 …………（55）銷售工作管理規(guī)定 ……………………………（57）2廢舊物資管理規(guī)定 ……………………………（59）2物資入庫、出庫管理制度 ……………………（61）2產品入庫、出庫管理制度 ……………………（64）2物資進、出廠司磅管理規(guī)定 …………………（67）2安全生產崗位責任制 …………………………（70）2質量管理規(guī)定 …………………………………（75）2調度管理制度 …………………………………（83）2交接班管理制度 ………………………………（86）2危險源(點)分級管理制度 ……………………（88）生產現(xiàn)場管理制度 ……………………………（90）3節(jié)能降耗、技改創(chuàng)新管理規(guī)定 ………………（92） 3 / 96公司領導管理規(guī)定1 董事長職責 主持公司的全面工作。 負責公司內控制度、管理制度、考核制度制定、監(jiān)督、處理。2 總經理職責 組織指揮公司日常生產經營管理工作。 協(xié)助董事長對外簽署文件、協(xié)議、合同以及處理好公司其它相關事務。3 總經理辦公會職責 總經理辦公會每周召開一次。 負責新上項目和大的技改項目的研究及上報，審批。4 副總經理職責對總經理負責，協(xié)助總經理執(zhí)行落實集團公司下達的任務及總經理辦公會制定的工作目標、計劃。 協(xié)助總經理抓好生產組織機構建設，對生產組織架構的設置、調整提出具體意見，并對班組長以上干部審查、考核和合理利用。具體負責公司內部管理制度和措施的落實、監(jiān)督與調整，并具體提出相應的改革、修正或完善意見。查處、打擊內部違紀違規(guī)行為。 貫徹執(zhí)行安全生產政策、法規(guī)和標準，審定、頒發(fā)公司的安全生產管理制度、安全生產培訓和操作規(guī)程，提出公司安全生產目標并組織實施，定期或不定期召開會議，研究、部署安全工作。 銷售副總經理職責 執(zhí)行落實總經理辦公會制定的銷售計劃，并確保完成。 對公司成品、半成品出入庫、產品質量檢驗等工作負責，同時做好與生產部門的協(xié)調工作，確保訂單按質、按量及時完成。 供應商的評估、選擇，大批物料的業(yè)務洽談及采購合同的簽定、 6 / 96執(zhí)行。 負責公司會議組織、會前調研、會后督辦，落實總經理文稿的起草及月、季度、全年工作總結報告。 抓好后勤科室人員的管理，負責員工培訓管理工作和現(xiàn)場衛(wèi)生管理及勞動紀律的督查工作。 負責與財政、稅務、金融部的聯(lián)系．協(xié)助董事長、總經理與這些部門的溝通，爭取得到社會各界對公司工作的支持。 主持或參與審查公司重要經濟合同、協(xié)議，組織審核項目決算、用款方案、原輔材料供應計劃等。會議管理制度1 目的為加強對會議的全過程管理，維持良好的會場秩序，提高會議質量，保證各項工作得到及時貫徹落實，特制定本制度。 會議參加部門負責組織本部門人員按時出席會議,嚴格遵守會議紀律，做好會議記錄；負責會議精神的消化、貫徹、落實,按會議要求及時提報會議安排工作的完成情況。 會議的召開 召開公司有關會議時，所有與會人員必須提前 10 分鐘進入會場，并按規(guī)定座區(qū)就坐；會議的組織部門負責對各部門的會議出勤情況進行檢查并做好記錄。 參加公司會議的人員請假時須經會議召集人批準并將請假條交到會議的組織部門，參加車間或部門會議的人員請假時必須經車間或部門負責人批準。 會議的結束及會后工作的落實。 與會人員遲到的，每次罰當事人 50 元；無故缺勤的每次罰當事人 100 元；未關閉通訊工具的，每次罰當事人 50 元；未按規(guī)定的座區(qū)就坐的，每次罰當事人 30 元；無故中途退場的，每次罰當事人 50 元；違反會場紀律的，每次罰當事人 50 元。 未完成會議安排工作的，每拖一天罰當事人 50 元；工作完成情況與提報內容不一致的，每次罰當事人 100 元。3 內容 請示、匯報制度規(guī)定 各車間、科室請示、匯報應逐級進行，由分管領導審批，當分管領導答復后，匯報人認為不妥可直接向上級領導匯報，直至總經理、董事長。 投資超過 1 萬元的備品備件（單個） 、項目或其它內容上報集團公司審批。 安全（包括隱患） 人身安全及工傷事故報告。 員工因工作需要或身體原因進行崗位調整申請。 合同變更、解除或終止申請。 進行新工藝、新產品試驗申請。3 內容 值班人員組成及管理 值班人員由公司領導和各單位領導班子成員組成。 值班要求及考核 各車間/科室值班人員簽到、簽退一律指紋簽錄，值班時間20：30——次日 5:00，值班人員必須按時簽到（ 20:30 前） 、簽退（次日 5:00 后） 。無特殊情況，晚上 11:00 之后允許休息，遇有特殊情況必須盯靠處理，違者每次罰款 1000 元。 各使用單位對辦公用品的質量及時反饋。 各單位復印材料，由公司辦公室文印室做好登記，并做好監(jiān)督。 各部門電腦、打印機、傳真機、 “U”盤、移動硬盤等貴重辦公用具要做好備案，責任到人，妥善保管，如因人為因素造成丟失損壞的，要照價賠償。 其它辦公用品的正確使用及日常保護，各單位也要高度重視并規(guī)范管理，保證辦公用品最大限度的使用次數。3  內容 公司公章、合同章由集團公司工作檢查處管理；公司財務章由公司財務科管理。 公司公章、合同章、財務章原則上不允許攜帶外出，因工作需要外出攜帶的，必須由部門負責人請示公司董事長及集團公司總經理批準后到集團公司工作檢查處登記并攜帶外出使用，使用時間不能超過 8 小時，并由專人負責保管，外出時保證不少于兩人同行。嚴禁簽發(fā)加蓋公章的空白介紹信，特殊情況需要空白介紹信時，必須經董事長簽署意見，且用后必須補上內容。3 內容 生產車輛管理 公司內生產用車輛的維修費用列入各單位維修費用，納入生產成本考核。維修費用超過 5000 元的大修，維修項目必須經公司分管領導審核，總經理簽字同意后安排維修，未按規(guī)定辦理車輛維修手續(xù)的一律不予報銷。 生產承包車輛管理由生產辦公室負責，對承包單位車輛數量、司機人數、作業(yè)區(qū)域、作業(yè)量、安全行駛等嚴格監(jiān)管，并按照雙方簽訂的勞務承包合同及考核細則進行考核。 坐公共汽車或火車出差的人員，公司予以報銷相關費用。 使用本人私車出行或租用車輛出行，必須嚴格按照“用車申請單”或 “派車單”規(guī)定的時間，及時到達用車單位，辦完公事立即返程。3 內容 制作與發(fā)放 門禁識別卡圖案由公司辦公室負責組織設計，在收集各方面的意見和建議的基礎上制訂出樣品，報公司領導批準后制作并使用。若無卡通過，系統(tǒng)會發(fā)出持續(xù)約 5秒鐘的“嘀嘀”聲。 特殊情況因設備原因或門禁識別卡原因不能正常刷卡時，保衛(wèi)人員應及時確認其身份后方可放行。出入時可憑單位負責人簽字證明（按簽字時間 48小時內有效） ，逾期未辦理的，按未持卡處理。4 檢查與考核 未持門禁識別卡出入廠區(qū)的，每次罰款 50元，對違規(guī)放行的保安人員每次罰款 50元， 規(guī)定除外。 保安人員如責任心不強，管理不嚴，出現(xiàn)漏報的，每發(fā)現(xiàn)一次對責任人罰款 50元，如果故意隱瞞、虛報等提供不真實記錄的，每發(fā)現(xiàn)一次對責任人罰款 200元。 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的有效組成部分。 管轄范圍 本制度管轄的合同范圍 買賣合同。 供水、電、氣合同。 保險合同。 管理體制 公司經濟合同統(tǒng)一歸公司辦公室管理。 做好合同歸檔，合同章管理工作。 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。 22 / 96 符合以下情況之一的，必須以書面形式訂立經濟合同：（1）單筆業(yè)務金額達五千元以上的。（5）合同對方為外地單位的。 沒有超越企業(yè)經營范圍及經辦人授權范圍。 合同由各級經辦人自行擬稿，合同內容應包括標的（指貨物、勞務、工程項目等） 、數量、質量、價款或酬金、履行的期限、地點、方式、違約責任等主要條款。 任何合同必須通過集團公司合同評審部門審核合格后方能訂立。 合同的履行 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行。 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知合同業(yè)務主管。（4）我方在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)存在隱患或對方帶有商業(yè)欺詐行為的。付款過半或貨到現(xiàn)場應開具全額發(fā)票；現(xiàn)場施工工程量過半，若為包干價應開具全額發(fā)票（若以實際工程量結算，應開具相應工程量發(fā)票） 。 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知，必須在三天內向公司總經理匯報并通知合同業(yè)務主管。 其它 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。4 檢查與考核 對外發(fā)生經濟活動，應簽訂合同但未簽訂的，對責任人罰款 1000元/次。 所有合同應及時整理歸檔，嚴禁丟失。3 內容 意外傷害治療程序 意外傷害事故報告：凡我公司員工，在崗工作時間、上下班途中，若發(fā)生意外傷害事故，首先向本單位領導、公司分管領導匯報，并及時通報公司辦、安全科，以便安排救治及向保險公司報案，并由員工所在單位 24 小時內寫出事故報告上報公司領導（同時報公司辦公室一份） 。所借款項必須全部用于傷者住院診療使 26 / 96用（費用使用情況由公司辦和所在單位共同監(jiān)督。陪護人員的生活費用自理，其工資獎金照常發(fā)放） 。 醫(yī)院門診病歷原件（加蓋醫(yī)院紅章） 。 由于意外傷害而導致死亡的，要有戶口注銷證明與火化證原件。 醫(yī)療費用差額報銷：因公受傷者康復出院后須將剩余醫(yī)療款項及時退還財務科（由公司辦與傷者或其代理人共同辦理，剩余款+住 27