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正文內(nèi)容

遼寧汽貿(mào)有限公司規(guī)章制度匯編-wenkub

2023-04-28 02:09:01 本頁面
 

【正文】 某人,必須本著外線電話優(yōu)先的原則,先接聽外線電話再接聽內(nèi)線電話。禁止大聲叫喊某人名字,如果要找的人不在,須說“對不起,他(她)不在,請問您有什么事,請留下您的聯(lián)系方式,我可以幫你轉(zhuǎn)達。; 交談時,應(yīng)注視對方鼻至下顎處,避免上下打量。五 交談禮儀 在與客戶、廠商會談時,應(yīng)保持坐姿和站姿的正確性,要注意傾聽,不要東張西望。如果對方是上級、女士應(yīng)等對方先伸手,我們再伸手;四 互遞名片禮儀向?qū)Ψ竭f名片時,名片文字應(yīng)朝著對方,雙手遞交。 與客戶握手時應(yīng)主動熱情,但時間不宜過長,力度適中,尤其是針對女性不可用力。(2) 坐姿:上身垂直挺拔,不倚靠桌臺,不隨意晃動;雙腿自然彎曲,不倚不斜,不能把腿隨便亂伸,尤其有重要客人、上級領(lǐng)導(dǎo)面前不得翹“二郎腿”。 女員工涂指甲要用淡色,不可過分鮮艷或夸張。二 儀容儀表 員工必須保持良好的精神面貌和氣質(zhì)風(fēng)度,言談舉止大方、自然。 員工上崗時須佩帶公司標志的胸牌,胸牌一律掛在上衣左胸位置。  員工禮儀 為樹立企業(yè)良好形象,規(guī)范員工的日常工作行為,提高服務(wù)水平,給客戶營造一個親切、溫心的經(jīng)營環(huán)境,特制定員工禮儀。2 工作時間內(nèi)不準進行娛樂活動及喝酒(工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準)。1 未經(jīng)同意,不得隨意翻閱同事的文件、資料。1 工作區(qū)域內(nèi),未經(jīng)部門負責(zé)人批準,不準擅離職守。 員工要團結(jié)協(xié)作,、搬弄是非或擾亂工作秩序。 未經(jīng)公司允許,不得私自從事與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)活動或兼職公司以外的職務(wù)。 誠實守信、忠于公司,維護公司信譽。 服從領(lǐng)導(dǎo)指揮及公司調(diào)派。 未經(jīng)公司董事長批準,不準以公司名義提供經(jīng)濟擔(dān)保、證明。1 愛崗敬業(yè),遵守紀律,不準遲到、早退、曠工。1 愛惜公物,不準野蠻對待公物,杜絕浪費。1 禁止打聽與本職工作無關(guān)的其他信息,不偏聽偏信,不傳播謠言。2 公司召開會議,員工需提前5分鐘到達會場,保持會場秩序(手機、BP機轉(zhuǎn)為振動)。 一 著裝禮儀 員工上崗時必須著工作裝。 工作服、胸牌不得丟失損壞,如丟失損壞按價賠償。 注意個人衛(wèi)生,無汗味、異味,上崗時不得飲酒(公務(wù)應(yīng)酬除外),不吃有異味的食物(如大蒜等),保持口腔衛(wèi)生。 員工在辦公、營業(yè)區(qū)內(nèi),站姿、坐姿及行走姿態(tài)要端正、穩(wěn)重。(3) 行姿:步態(tài)輕盈,雙肩自然擺動,不搖不擺或摟肩搭背。 握手時要注視對方,不能左顧右盼,彎腰低頭,要熱情大方,不卑不亢。名片應(yīng)先遞長輩、上級,同時口述“我是***,很高興認識你,請多關(guān)照”,或“歡迎您光臨本公司”。 在與客戶交談時,不要離客戶太近,避免造成對方緊張,正式場合避免俗語、方言。六 電話禮儀 電話鈴響不超過三次,應(yīng)即時接聽電話?!辈⑻顚戨娫捔粞詥谓唤o當事人。 如果某人正在接聽電話,又有電話來找,須先告訴對方“***正在接聽電話,如果有事請稍等,或者留下聯(lián)系方式,稍后再電話聯(lián)系”。七、搭乘電梯的禮儀(一) 在電梯口處,如果有很多人在等候,此時請勿擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內(nèi)的人出來,而且應(yīng)先讓電梯內(nèi)的人出來之后方可進入,不可爭搶。男士、晚輩或下屬站在電梯開關(guān)處提供服務(wù),并讓女士、長輩或上司先行進入電梯,自己再隨后進入,如別人為你按鈕,應(yīng)即道謝。(六) 進入電梯后,正面應(yīng)朝電梯口,以免造成面對面的尷尬。八 其他禮儀 在辦公區(qū)域,營業(yè)廳、公共場所遇見公司領(lǐng)導(dǎo)人和客戶時要禮讓并主動打招呼。 在與上級談話時,站姿、坐姿按第二章第三條的規(guī)定執(zhí)行,用心傾聽,不搶話、不插話,講話聲音適度,語氣要溫文爾雅,嚴禁頂撞上級,如有問題需要說明,應(yīng)講清道理,供領(lǐng)導(dǎo)參考。(2)注意隨時為服務(wù)對象開、關(guān)車門。(5)接送賓客時,態(tài)度亦應(yīng)禮貌自然,嚴禁隨意插話、交談。 歡迎用語(1)“歡迎您的光臨。”(4)“您還有什么事情需要我辦理?”或“您還有什么需要我?guī)椭鷨??”?應(yīng)答用語(1)“好的/是的?!?道歉用語(1)“實在對不起,請原諒?!保?)“請您多諒解?!? (3)“為您服務(wù),我感到榮幸?!? (4)“節(jié)日快樂。” (4)“請您慢走。”1電話接線用語 (1)“您好,請問您找那一位?” (2)“您好,XX公司?!? (5)“對不起,他暫時不在,請您過XX分鐘再來電話。四、具體出勤管理辦法如下:員工正常工作時間:上午8:30-11:30 ; 下午1:00-5:00。 遲到:上班時間至30分鐘內(nèi)為遲到,超過30分鐘者以曠工半日論處。婚假、喪假、產(chǎn)假按勞動部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超過規(guī)定時間按事假相關(guān)規(guī)定處理。第二章 適用范圍 第二條 本辦法適用于所屬全資、控股、托管公司。第六條 對培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的新員工,公司可以予以辭退。第一章 工作責(zé)權(quán)劃分第三條 人事部在職員工教育培訓(xùn)事項權(quán)責(zé): 公司共同性培訓(xùn)課程的舉辦; 全公司年度、月份培訓(xùn)課程的擬定、呈報; 制定及修改培訓(xùn)制度; 全公司在職教育培訓(xùn)實施成果及改善對策呈報; 共同性培訓(xùn)教材的編撰與修改; 培訓(xùn)計劃的審議; 培訓(xùn)實施情況的督導(dǎo)、追蹤、考核; 外聘講師對公司的全體在職員工進行培訓(xùn)教育,每季舉辦一次; 全公司派外人員的審核與辦理;派外受訓(xùn)人員所攜帶書籍、資料與書面報告的管理;1其他有關(guān)人才發(fā)展方案的研擬與執(zhí)行;1各項培訓(xùn)計劃費用預(yù)算的擬訂。第三章 培訓(xùn)計劃的擬訂第七條 各部門依據(jù)培訓(xùn)規(guī)范及配合實際需要,擬定在職培訓(xùn)計劃表,送人事部審核,作為培訓(xùn)實施之依據(jù)。第四章 培訓(xùn)的實施第十一條 培訓(xùn)主辦部門應(yīng)依據(jù)在職培訓(xùn)實施計劃表按期實施并負責(zé)該項培訓(xùn)之全盤事宜,如培訓(xùn)場地安排、教材分發(fā)、攪局借調(diào)、通知講師及受訓(xùn)單位等。受訓(xùn)人員應(yīng)準時出席,特殊情況不能參加者應(yīng)辦理請假手續(xù)。 第五章 培訓(xùn)成果的呈報第十八條 每期培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi),講師應(yīng)將學(xué)員的成績評定出來,記錄于員工培訓(xùn)測驗成績單表,連同試卷送人事部,以建立個人完善的培訓(xùn)資料。第二十二條 每三個月,各部門應(yīng)填寫在職培訓(xùn)實施結(jié)果報告呈人事部,以了解該部門最近在職員工培訓(xùn)實施狀況。第二十六條 派外受訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將受訓(xùn)的書籍、材料及培訓(xùn)資格證書等有關(guān)資料送人事部歸檔保管,其受訓(xùn)成績亦應(yīng)記錄于受訓(xùn)資歷表。第三十條 在職員工受訓(xùn)成績及資歷可提供給人事部作為年度考核、晉升的參考。 第三條 公司進行不定期集中招聘,減少零星招聘,以利于職前培訓(xùn)。第四章 招聘方式和挑選第七條 公司招聘方式有: 通過新聞媒介(報紙、電視、廣播)發(fā)布招聘信息;在人才市場定期或不定期舉辦的招聘會設(shè)展位招聘;從各類人才庫系統(tǒng)中檢索;大中專、職業(yè)學(xué)校推薦的畢業(yè)生;在職員工外界單位、熟人介紹;管理顧問公司介紹;通過人才中介(獵頭公司)尋找;其他。初選:人事處對所有應(yīng)聘材料通覽后,挑選初步合格者,通知面試。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,對錄用者發(fā)送錄用通知;對不錄用者,亦需發(fā)函通知,并致謝。 第十四條 被錄用者須進行健康檢查,有嚴重疾病者,公司取消其入職資格。員工考核管理制度第一章 總則 第一條 為全面了解、評估員工工作績效、態(tài)度、素質(zhì),發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,特制定本制度。 第三條 考核對象的直接上級在考核中所必須遵循的原則: 考核者必須以日常工作表現(xiàn)及業(yè)績作為評價依據(jù)。第二章 考核的相關(guān)事項 第四條 考核類別。 第三章 考核程序 第七條 人事處根據(jù)工作計劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的、對象、方式以及考核進度安排。第十一條 人事處統(tǒng)計考核對象的總分。第十三條 人事處不定期征求員工對考核的意見,并請其簽寫書面意見。第十五條 年度績效考核。第四章 考核結(jié)果的效力:第十六條 年度績效考核的結(jié)果作為決定員工職位升降的主要依據(jù)。 試用期屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用; 對試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正; 該項考核負責(zé)人為試用員工所在部門的部門經(jīng)理,并會同人事處考評定案。 對公司工作的重大事件及時進行考核,決定對員工的獎勵或處罰; 該項考核由人事處負責(zé); 該項考核使用專案報告形式。 員工離職(即為離開公司的員)時,須對其在本公司的工作情況作出書面考核; 該項考核須在員工離職前完成; 該項考核由人事處主辦,員工所在部門經(jīng)理協(xié)辦。第二章 獎勵 第三條 獎勵范圍。公司設(shè)立如下獎勵項目: 精神獎勵(1) 記大功;(2)記小功;(3)嘉獎(獎狀、獎品);(4)授予榮譽稱號。 記小功對象 (1)對公司有較大貢獻者; (2)對公司業(yè)務(wù)、管理有較大革新,成效優(yōu)秀者; (3)對危害公司事件,及時制止,避免較大損失者; (4)見義勇為,獲得好評,稱贊者; (5)開拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)績優(yōu)良者; (6)拾金不昧且價值較高者; 嘉獎對象 (1)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、克盡職守者; (2)領(lǐng)導(dǎo)有方、業(yè)務(wù)擴展有相當成效者; (3)參與、協(xié)助事故和突發(fā)事件中的求援工作積極者; (4)遵紀守法、服從領(lǐng)導(dǎo)、愛崗敬業(yè)者; (5)本職崗位工作表現(xiàn)優(yōu)異者; (6)主動積極為公司工作,提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源能源的員工; 第六條 獎勵標準。 物質(zhì)處罰 (1)一次性罰金;(2)減薪;(3)降級、撤職。(四)警告事項 工作時間處理私人事務(wù); 因業(yè)務(wù)疏忽發(fā)生差錯; 工作時間未經(jīng)許可擅自離崗; 浪費公司財物; 服裝儀容經(jīng)常不整; 不按規(guī)定請假、銷假。 各類處罰的過程。 離職和調(diào)職離 職員工離職分為“辭職、解雇、開除、自動離職”四種情況,分別依據(jù)以下條款處理。四、 辭職程序: 員工提出口頭或書面辭職申請,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。(2) 辭職員工結(jié)算款項:a、 結(jié)算工資b、 應(yīng)付未付的獎金、傭金c、 公司拖欠員工的其他款項須扣除以下項目:a、 員工拖欠未付的公司借款、罰金b、 員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金c、 原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用 如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù) 辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在三個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。 調(diào) 職 一、公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。二、財務(wù)管理財務(wù)總監(jiān)暫行管理辦法第一章 總 則 第一條 為了進一步完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),加強對所屬各公司的管理,健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機制,加強財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,確保公司資產(chǎn)保值增值,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策的規(guī)定,結(jié)合我公司的實際情況,制定本辦法。第二章 財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)與權(quán)限第四條 財務(wù)總監(jiān)為派駐公司董事會成員(設(shè)有董事會的公司),并為該公司行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員(副總經(jīng)理級),主管財務(wù)工作,對省公司負責(zé)。第三章 聯(lián)簽制度 第八條 建立公司法人和財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度。 第十條 財務(wù)總監(jiān)對聯(lián)簽內(nèi)容認為依據(jù)不足的事項,要做出說明,并責(zé)成有關(guān)部門迅速將有關(guān)依據(jù)補齊,再行送簽。 第十三條 所屬公司董事會、監(jiān)事會成員及高級管理人員的直系親屬不得擔(dān)任本企業(yè)財務(wù)總監(jiān)。 第十七條 所屬公司財務(wù)總監(jiān)每屆任期為三年,可連聘連任。被評為稱職等級以上者可連任;優(yōu)秀者給予表彰獎勵;基本稱職者給予黃牌警告;不稱職者予以解聘。所屬各公司對其下屬的全資、控股公司設(shè)財務(wù)總監(jiān)的參照本辦法執(zhí)行。第二條 本辦法所稱發(fā)票,是指在銷售商品,提供勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中開具的收款憑證。第六條 發(fā)票填寫字跡應(yīng)清楚、規(guī)范,并不得涂改。第四章 廢票的有關(guān)要求第十條 由于書寫錯誤而作廢的票據(jù),應(yīng)當完整保存,不能擅自銷毀,同時廢票應(yīng)加蓋“作廢”戳記。第十三條 如果金額多填開,但一方或雙方已作賬務(wù)處理的,可分別情況處理: 對于銷貨方已作賬務(wù)處理而購貨方未做作賬務(wù)處理的,可由購貨方將已取得的發(fā)票各聯(lián)次全部退還給銷貨方,銷貨方憑以作銷貨退回處理,然后重新開具正確的發(fā)票交給購貨方,發(fā)票填寫日期按重新開具日期填寫。第五章 發(fā)票的保管第十四條 各公司對于發(fā)票保管,必須有嚴格的安全防衛(wèi)制度、交接制度和定期盤存檢查制度。第十六條 各公司必須按照規(guī)定,設(shè)置《工商企業(yè)發(fā)票分類、分戶明細賬》,及時記錄企業(yè)發(fā)票的購進、領(lǐng)用及使用、結(jié)存情況,并保證帳簿記錄的真實性、準確性,做到賬表相符、賬實相符。第十九條 發(fā)票保管人員在每月向稅務(wù)局報送報表時,應(yīng)對所保管的發(fā)票進行認真盤存檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。上述清冊填制完畢后,加蓋公章,連同發(fā)票一并報送主管稅務(wù)機關(guān)。未按照規(guī)定辦理發(fā)票交接手續(xù)。第二章 財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)人員  第二條 所屬各公司根據(jù)自身情況,設(shè)置財務(wù)機構(gòu),配備財務(wù)人員并報省公司財務(wù)處備案?! 〉谒臈l 出納員或收款員崗位必須與會計崗位分離?! 〉诹鶙l 財務(wù)人員實行競聘上崗,擇優(yōu)錄用的辦法。
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