x陽(yáng)光投資集團(tuán)有限公司文件與檔案管理制度-wenkub
2023-06-02 10:17:58 本頁(yè)面
【正文】 ： 請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)。 第五條 公司發(fā)文：包括以公司名義發(fā)文，以部門名義發(fā)文，以黨委名義發(fā)文，以工會(huì)名義發(fā)文。 2) 各部門：指公司本部 各部門 及中國(guó)木材流通協(xié)會(huì) 3) 所屬公司：指華星大廈、北京地產(chǎn)公司、天津中木、天津奧克亞、華東公司、上海公司及其它公司全資 、 控股或參股的具有獨(dú)立法人資格的公司 4) 集團(tuán)： 指中國(guó)華星發(fā)展集團(tuán)公司 5) 董事會(huì)：本公司董事會(huì)。文件與檔案的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。公司行文要克服官僚主義和文牘主義。 第三條 本規(guī)定所稱文件是指公司董事會(huì)、公司及各部門、所屬公司內(nèi)部之間及與外界（包括政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、法人機(jī)構(gòu)、個(gè)人）相互交流的書面文檔、電子文檔、傳真、電報(bào)、電子郵件、圖書期刊、聲像材料等。 第六條 文號(hào)管理：各部 門發(fā)文必須先向總裁辦公室申請(qǐng)發(fā)文文號(hào)，發(fā)文文號(hào)規(guī)范如下： 1) 以公司名義發(fā)文：中陽(yáng)光司字 年 號(hào)，此文號(hào)用于公布公司的重大事項(xiàng)及向董事會(huì)、政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)企事業(yè)單位發(fā)文； 2) 以總裁辦公室名義發(fā)文：中陽(yáng)光管字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及總裁辦公室業(yè)務(wù)的發(fā)文； 2 3) 以人力資源部名義發(fā)文：中陽(yáng)光人字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及人力資源部業(yè)務(wù)的發(fā)文； 4) 以資金財(cái)務(wù)部名義發(fā)文：中陽(yáng)光財(cái)務(wù)字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及資金財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)的發(fā)文； 5) 以投資 管理 部名義發(fā)文：中陽(yáng)光投 資 字 年 號(hào) ，此文號(hào)用于涉及投資 管理 部業(yè)務(wù)的發(fā)文； 6) 以 審計(jì) 監(jiān)察部名義發(fā)文：中陽(yáng)光監(jiān)字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及 審計(jì) 監(jiān)察部業(yè)務(wù)的發(fā)文 ； 7) 以 投資銀行部 名義發(fā)文：中陽(yáng)光 投行 字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及投資銀行部 業(yè)務(wù)的發(fā)文 ； 8) 以 資產(chǎn)管理 部名義發(fā)文：中陽(yáng)光 資產(chǎn) 字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及資產(chǎn)管理部 業(yè)務(wù)的發(fā)文 ； 9) 以 研究發(fā)展 部名義發(fā)文：中陽(yáng)光 研 字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及 研究發(fā)展 部業(yè)務(wù)的發(fā)文 ； 10) 以黨委名義發(fā)文：中國(guó)陽(yáng)光黨字 年 號(hào) ； 11) 以工會(huì)名義發(fā)文：中國(guó)陽(yáng)光工字 年 號(hào) 。 2) 報(bào)告 ： 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況。 6) 決定 ： 對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排。
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