x陽光投資集團有限公司文件與檔案管理制度-wenkub
2023-06-02 10:17:58 本頁面
【正文】 ： 請上級指示和批準。 第五條 公司發(fā)文：包括以公司名義發(fā)文，以部門名義發(fā)文，以黨委名義發(fā)文，以工會名義發(fā)文。 2) 各部門：指公司本部 各部門 及中國木材流通協(xié)會 3) 所屬公司：指華星大廈、北京地產公司、天津中木、天津奧克亞、華東公司、上海公司及其它公司全資 、 控股或參股的具有獨立法人資格的公司 4) 集團： 指中國華星發(fā)展集團公司 5) 董事會：本公司董事會。文件與檔案的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。公司行文要克服官僚主義和文牘主義。 第三條 本規(guī)定所稱文件是指公司董事會、公司及各部門、所屬公司內部之間及與外界（包括政府機構、企事業(yè)單位、法人機構、個人）相互交流的書面文檔、電子文檔、傳真、電報、電子郵件、圖書期刊、聲像材料等。 第六條 文號管理：各部 門發(fā)文必須先向總裁辦公室申請發(fā)文文號，發(fā)文文號規(guī)范如下： 1) 以公司名義發(fā)文：中陽光司字 年 號，此文號用于公布公司的重大事項及向董事會、政府機構、相關企事業(yè)單位發(fā)文； 2) 以總裁辦公室名義發(fā)文：中陽光管字 年 號，此文號用于涉及總裁辦公室業(yè)務的發(fā)文； 2 3) 以人力資源部名義發(fā)文：中陽光人字 年 號，此文號用于涉及人力資源部業(yè)務的發(fā)文； 4) 以資金財務部名義發(fā)文：中陽光財務字 年 號，此文號用于涉及資金財務部業(yè)務的發(fā)文； 5) 以投資 管理 部名義發(fā)文：中陽光投 資 字 年 號 ，此文號用于涉及投資 管理 部業(yè)務的發(fā)文； 6) 以 審計 監(jiān)察部名義發(fā)文：中陽光監(jiān)字 年 號，此文號用于涉及 審計 監(jiān)察部業(yè)務的發(fā)文 ； 7) 以 投資銀行部 名義發(fā)文：中陽光 投行 字 年 號，此文號用于涉及投資銀行部 業(yè)務的發(fā)文 ； 8) 以 資產管理 部名義發(fā)文：中陽光 資產 字 年 號，此文號用于涉及資產管理部 業(yè)務的發(fā)文 ； 9) 以 研究發(fā)展 部名義發(fā)文：中陽光 研 字 年 號，此文號用于涉及 研究發(fā)展 部業(yè)務的發(fā)文 ； 10) 以黨委名義發(fā)文：中國陽光黨字 年 號 ； 11) 以工會名義發(fā)文：中國陽光工字 年 號 。 2) 報告 ： 向上級機關匯報工作，反映情況。 6) 決定 ： 對某些問題或者重大行動作出安排。
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