x陽光投資集團(tuán)有限公司文件與檔案管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 歸入檔夾。 第二十一條 檔案文件的調(diào)用： 1) 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填具 調(diào)卷單 經(jīng)其部門經(jīng)理批準(zhǔn)后由 秘書 調(diào)閱。 2) 10 年保存： 、決算書類； ； ； 經(jīng)核定須保存 10 年的文書。 第十九條 歸檔文件的檢查： 1) 檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。各部門可設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)管理各部門的 檔案。 ? 計(jì)劃、研究、開發(fā)、規(guī)章修訂、測(cè)定、搜集資料等特殊文件的管理應(yīng)斟酌實(shí)際需要分別規(guī)定其處理期限。 2) 經(jīng)辦人員的處理期限。 5） 傳 真、電報(bào)處理：傳真、電報(bào)視同公文，依公文原則辦理。 ?指名 總裁 助理以上人員的信函，逕送其本人，如系公務(wù)文書，再交回前臺(tái)依公文辦理。前臺(tái)將公文登記后，交 總裁辦公室秘書 ，由 秘書 根據(jù)公文內(nèi)容向各部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)。 4) 以各部門名義發(fā)文，無須加蓋公章者，由各部門主管 總裁 判行。若由本公司人員代交，需在發(fā)文單中注明。 第十一條 文件發(fā)送與簽收程序： 1) 公司本部采用書面簽收發(fā)式， 總裁辦公室秘書 直接將文件交各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理在文件發(fā)文單上簽收。 4) 人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。 7) 抄報(bào)、抄送、存檔：宋體四號(hào)字 。 3) 主送單位及標(biāo)題：加黑宋體四號(hào)字 。 8) 會(huì)議紀(jì)要和決議 ： 傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的。 4) 批復(fù) ： 答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。 13) 各部門無須加蓋公司章的發(fā)文，不須申請(qǐng)文號(hào) 。管理文件與檔案的部門要設(shè)專職文件與檔案管理員。 第二條 稱呼規(guī)范： 1) 公司本部：指公司總部包括總裁辦公室、人力資源部、資金財(cái)務(wù)部、 資產(chǎn)管理部、 投資 管理 部、 審計(jì) 監(jiān)察部 、投資銀行部、研究發(fā)展部。 1 中國(guó)陽光投資集團(tuán)有限公司 文件與檔案管理 制度 第一條 公司文件與檔案實(shí)行統(tǒng)一管理?？偛棉k公室是公司文件與檔案的主管部門。 第四條 公司本部的文件管理部門為總裁辦公室，凡涉及公司的文件均需 由 總裁辦公室 統(tǒng)一安排 處理；所屬公司的文件管理部門為各公司的辦公室或總裁辦公室。 12) 公司文號(hào)順序以年為單位從 001 號(hào)開始，公司及各部門采用大排序的方式編號(hào) 。 3) 指示 ： 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。 3 7) 函 ： 平行部門之間互相商洽工作，答復(fù)問題或知會(huì)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1