x陽光投資集團(tuán)有限公司文件與檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 第二十五條 電子文檔管理：公司所有的檔案應(yīng)盡可能制作成電子文檔，電子文檔與書面文檔及其他形式的文檔要分別保存。由調(diào)卷人員簽字確認(rèn)。 3) 于檔案室當(dāng)場借閱者，可免填 調(diào)卷單 。 第二十條 歸檔文件的保存期限 ： 文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī) 章特定者外，依下列規(guī)定辦理： 1) 永久保存： ； ； ； 會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄； ； ； 證 及其他債權(quán)憑證； ； 。 第十八條 檔案管理：總裁辦公室 秘書為公司 專職檔案管理員，負(fù)責(zé)管理公司的全部檔案。 第十七條 文件處理期限 1) 前臺(tái)及 秘書 收文時(shí)，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到一小時(shí) 內(nèi) 送交有關(guān)人員。 2) 信函處理 ： 5 ?指名營業(yè)、工務(wù)、資材及采購人員收受的信函由信封上的記載可認(rèn)為公務(wù)文書者，應(yīng)視同公務(wù)文書拆封，如系私事，再予發(fā)還；未能認(rèn)為公務(wù)文書的信函，經(jīng)其收信人本人拆封后如系公務(wù)文書，應(yīng)交回前臺(tái)依公文處理。 3) 若因緊急事務(wù)， 總裁 不在的情況下，可由公司 主管行政的副總裁 代為判行 ，但須經(jīng) 總裁 補(bǔ)簽。 3) 總裁 審批后，由總裁辦公室 秘書 負(fù)責(zé)蓋章及形成正式文件下發(fā)。 6) 日期：加黑宋體四號(hào)字，用大寫 。 3 7) 函 ： 平行部門之間互相商洽工作，答復(fù)問題或知會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。 12) 公司文號(hào)順序以年為單位從 001 號(hào)開始，公司及各部門采用大排序的方式編號(hào) ?？偛棉k公室是公司文件與檔案的主管部門。 第二條 稱呼規(guī)范： 1) 公司本部：指公司總部包括總裁辦公室、人力資源部、資金財(cái)務(wù)部、 資產(chǎn)管理部、 投資 管理 部、 審計(jì) 監(jiān)察部 、投資銀行部、研究發(fā)展部。 13) 各部門無須加蓋公司章的發(fā)文，不須申請文號(hào) 。 8) 會(huì)議紀(jì)要和決議 ： 傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的。 7) 抄報(bào)、抄送、存檔：宋體四號(hào)字 。 第十一條 文件發(fā)送與簽收程序： 1) 公司本部采用書面簽收發(fā)式， 總裁辦公室秘書 直接將文件交各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理在文件發(fā)文單上簽收。 4) 以各部門名義發(fā)文，無須加蓋公章者，由各部門主管 總裁 判行。 ?指名 總裁 助理以上人員的信函，逕送其本人，如系公務(wù)文書，再交回前臺(tái)依公文辦理。 2) 經(jīng)辦人員的處理期限。各部門可設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)管理各部門的 檔案。 2) 10 年保存： 、決
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