【正文】 每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。四、檔案立卷歸檔制度本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔?？茖W(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號，資料按類別排列存放。保持檔案室的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。1發(fā)生一般及以上較大行車責(zé)任事故的，除按公司有關(guān)規(guī)定處罰外，扣除駕駛員全部信譽(yù)安全保證金，其經(jīng)濟(jì)損失在保險公司理賠后剩余部分的損失由承租經(jīng)營人和駕駛員承擔(dān)，駕駛員解聘處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究其責(zé)任人刑事責(zé)任。發(fā)生事故及時向安技部進(jìn)行匯報，不得隱瞞，對隱瞞不報的加重處罰。（查不清事故原因不放過、不明確事故責(zé)任不放過、不拿出處理意見和整改措施不放過、責(zé)任人與職工得不到教育不放過）。事故報告的責(zé)任（1）事故現(xiàn)場有關(guān)人員（2）事故發(fā)生單位的主要負(fù)責(zé)人事故報告的程序（1）事故現(xiàn)場人員立即報告本公司負(fù)責(zé)人或者直接報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門（2）公司負(fù)責(zé)人應(yīng)于1小時內(nèi)報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門（5）重點(diǎn)是雙報告制和時限事故報告的內(nèi)容（1）事故發(fā)生單位的概況（2）事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)以及事故現(xiàn)場情況（3）事故的簡要經(jīng)過（4）事故已造成或者可能造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失情況（5）已經(jīng)采取的措施（6）事故的補(bǔ)報三、事故統(tǒng)計事故統(tǒng)計由安全科安排專人負(fù)責(zé)，于月底最后一天，統(tǒng)計、匯總各分公司報表。（3）火災(zāi)事故：由于火災(zāi)造成的傷亡或物質(zhì)財產(chǎn)損失的事故。一、檢查的內(nèi)容：軟件系統(tǒng)主要查思想、查意識、查制度、查管理、查事故處理、查隱患、查整改（1）、傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件、會議精神及布臵安全生產(chǎn)工作的會議記錄（2）、安全管理機(jī)構(gòu)和人員配備情況（3）、安全生產(chǎn)制度及落實(shí)情況（4）、安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況（5）、職工的安全教育和培訓(xùn)情況硬件系統(tǒng)主要查生產(chǎn)設(shè)備、查輔助設(shè)備、查安全設(shè)施、查作業(yè)環(huán)境。安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度安全教育培訓(xùn)由公司安全科負(fù)責(zé)管理，建立教育培訓(xùn)檔案，識別教育培訓(xùn)需求，組織教育培訓(xùn)計劃的實(shí)施。十、發(fā)現(xiàn)安全費(fèi)用支取人擅自挪用安全費(fèi)用的，公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理，處理辦法由董事會討論決定。二、安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照“項(xiàng)目計取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用”的原則進(jìn)行管理，財務(wù)應(yīng)將安全費(fèi)用納入公司財務(wù)計劃，保證?？顚Ｓ?，并督促其合理使用。基礎(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進(jìn)行銷毀處理。資料管理流程檔案管理工作流程：一、立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖標(biāo)簿冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。四、文件資料檔案的保管、查閱。對于已過保存期限的檔案，要由公司組成鑒定組鑒定，制定銷毀清冊，并由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，安排專人集中銷毀，并至少有兩人在場監(jiān)督。科技工程類檔案按項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收時間，各部門保存一年后交公司檔案室，聲像檔案由各部門保存一年后交公司檔案室；會計檔案由財務(wù)部存放；人事檔案由辦公室集中統(tǒng)一保管。年度財務(wù)報告、保管清冊作為永久檔案保存。公司處理一般工作問題的材料，一般會議材料，一般管理文件材料，上級機(jī)關(guān)下發(fā)的與公司有關(guān)的一般文件材料，下屬單位報送的總結(jié)報告、統(tǒng)計報表等材料，列為短期檔案保管。一、職責(zé)要求公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。根據(jù)實(shí)際情況，將公司檔案分為管理文書檔案（行政、經(jīng)營、生產(chǎn)）、科技工程檔案（產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備）、人事檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和會計檔案六大類。（4）凡是反映公司重要會議、重大活動、重要管理、技術(shù)、質(zhì)量、安全等各方面成就，反映有關(guān)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人到單位視察指導(dǎo)工作等方面的照片，影片、音像帶以及記錄本單位重要會議、活動、文件講話等方面資料的光碟、軟盤、膠片等，多作為長期檔案保存。不同的檔案要按不同的規(guī)則進(jìn)行整理歸檔。檔案室和檔案工作人員要編制各類檔案目錄索引，為查閱利用提供方便。一、檔案管理人員必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。六、檔案、資料的原件一般不外借，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。3）公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；資料室檔案一律不允許外界。實(shí)行安全文件收發(fā)登記制度，上級來文和下發(fā)文件，先行登記、分類存放，按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見督辦落實(shí)。根據(jù)《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。七、安全科負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計劃，審核安全投入報告，監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況、匯總并建立公司安全費(fèi)用投入臺賬，編制安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報告。設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常時，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程采取緊急處臵措施，防止事態(tài)擴(kuò)大