x陽(yáng)光投資集團(tuán)有限公司文件與檔案管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 算書(shū)類； ； ； 經(jīng)核定須保存 10 年的文書(shū)。 4) 檔案歸還時(shí)，經(jīng) 秘書(shū) 核查無(wú) 誤 并于 調(diào)卷單 填注歸還日期及簽字確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾。 10) 公司重要檔案須經(jīng) 總裁 批準(zhǔn)后方可調(diào)卷。 公司總裁辦公室秘書(shū) 8 負(fù)責(zé)采用錄入、掃描的形式完成電子文檔的制作。 6) 其它具有保存價(jià)值的聲像資料。 9) 公司 總裁 助理以上人員調(diào)卷，由 秘書(shū) 負(fù)責(zé)填寫(xiě) “ 調(diào)卷單 ” 。 調(diào)卷單 則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催。 3) 與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。 6 4） 簽呈及傳閱文件：時(shí)接時(shí)清，接到文件后立刻簽呈或簽閱，最遲不得超過(guò)一日。 2) 為利文書(shū)處理并達(dá) 到 分層負(fù)責(zé)目的，經(jīng)辦人應(yīng)就內(nèi)容要點(diǎn)簽擬意見(jiàn)或選稿隨來(lái)文呈部門(mén)經(jīng)理核閱批辦，各主管人員應(yīng)對(duì)文案注明意見(jiàn)，避免只簽名而無(wú)意見(jiàn)。 秘書(shū) 須將文件內(nèi)容、收到時(shí)間、去向予以登記，如需存檔， 秘書(shū) 要立刻辦理文件存檔手續(xù)。 2) 加蓋公司章的發(fā)文：應(yīng)送呈 總裁 判行。 2) 各部門(mén)發(fā)文前，首先由部門(mén)經(jīng)理及主管 總裁 審核，后交由需會(huì)簽的部門(mén)，由會(huì)簽部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交 總裁 審批。 5) 單位印章：紅色公司章 。 6) 決定 ： 對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排。 第六條 文號(hào)管理：各部 門(mén)發(fā)文必須先向總裁辦公室申請(qǐng)發(fā)文文號(hào)，發(fā)文文號(hào)規(guī)范如下： 1) 以公司名義發(fā)文：中陽(yáng)光司字 年 號(hào)，此文號(hào)用于公布公司的重大事項(xiàng)及向董事會(huì)、政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)企事業(yè)單位發(fā)文； 2) 以總裁辦公室名義發(fā)文：中陽(yáng)光管字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及總裁辦公室業(yè)務(wù)的發(fā)文； 2 3) 以人力資源部名義發(fā)文：中陽(yáng)光人字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及人力資源部業(yè)務(wù)的發(fā)文； 4) 以資金財(cái)務(wù)部名義發(fā)文：中陽(yáng)光財(cái)務(wù)字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及資金財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)的發(fā)文； 5) 以投資 管理 部名義發(fā)文：中陽(yáng)光投 資 字 年 號(hào) ，此文號(hào)用于涉及投資 管理 部業(yè)務(wù)的發(fā)文； 6) 以 審計(jì) 監(jiān)察部名義發(fā)文：中陽(yáng)光監(jiān)字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及 審計(jì) 監(jiān)察部業(yè)務(wù)的發(fā)文 ； 7) 以 投資銀行部 名義發(fā)文：中陽(yáng)光 投行 字 年 號(hào)，此文號(hào)用于涉及投資銀行部 業(yè)務(wù)的發(fā)文 ； 8) 以 資產(chǎn)管理 部名義發(fā)文：中陽(yáng)光
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