x陽光投資集團(tuán)有限公司文件與檔案管理制度(完整版)
【正文】 經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。 3） 文件歸檔，應(yīng)日案日清，最遲不得逾二日。 第十六條 收文處理要點 1) 遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件， 秘書 應(yīng)將正本妥為保藏，若需調(diào)用，應(yīng)以復(fù)印件代用。若 秘書 不能判明，由總裁辦公室 主任 決定。 第十二條 發(fā)文的判行權(quán)限 ： 1) 以董事長署名行文者，應(yīng)送呈董事長判行。 第十條 發(fā)文程序： 1) 發(fā)文部門負(fù)責(zé)文件的起草工作，文件起草完成后，首先到總裁辦公室申請文號，并填寫發(fā)文登記表。 4) 正文：仿宋小四號字， 1 倍半行距 。 5) 通知 ： 傳達(dá)公司的重要情況以及相關(guān)事項，發(fā)布規(guī)章制度、要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級公文，公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。 第五條 公司發(fā)文：包括以公司名義發(fā)文，以部門名義發(fā)文，以黨委名義發(fā)文，以工會名義發(fā)文。文件與檔案的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。 第三條 本規(guī)定所稱文件是指公司董事會、公司及各部門、所屬公司內(nèi)部之間及與外界（包括政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、法人機(jī)構(gòu)、個人）相互交流的書面文檔、電子文檔、傳真、電報、電子郵件、圖書期刊、聲像材料等。 2) 報告 ： 向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況。 1) 文件抬頭：中國陽光投資 集團(tuán)有限 公司文件，紅字 。 2) 反映情況要客觀，實事求是。若屬緊急事務(wù)，需立刻知悉各公司是否收到文件， 秘書 需在傳真中注明，各公司收到傳真后，應(yīng)立刻以傳真形式簽收，并由 秘書 在發(fā)文單中注明。 第十四條 收文：公司收文由前臺負(fù)責(zé)，發(fā)往公司的各類文件均由前臺進(jìn)行登記，公司人員若代為公司傳送文件，也應(yīng)首先將文件交與前臺，由前臺登記。專業(yè)性的報 紙期刊，由前臺每月 25 日整理一次，統(tǒng)一交 秘書 存檔。 ? 一般文件由部門經(jīng)理指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。文件處理完成后，原稿由總裁辦公室歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存復(fù)印件。 4) 1 年保存：無長期保存必要者。 5) 檔案的借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。 第二十三條 聲像檔案是本公司檔案的組成部分， 由 總裁辦公室集中統(tǒng)一管理。 第二十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，修訂權(quán)、廢 止權(quán)在總裁辦公會議，由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋與實施。 4) 涉及本公司權(quán)益的聲像資料。 7) 調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員
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