【正文】 述主要負責賓館的營業(yè)款收存、外幣水單兌換、信用卡收帳等，并負責整個賓館的現(xiàn)金報銷和其他款項的支付等業(yè)務，保證賬目清晰、準確。 具有三星級以上賓館的工作經(jīng)驗，能獨立完成本職工作。 為財務總監(jiān)和經(jīng)理提供有效的分析數(shù)據(jù)，工作中有困難要及時反映。 月末做出應付賬款賬齡分析表，對賓館所欠供應商貨款明細進行匯總，并做分析，提供給財務總監(jiān)，便于進行整個賓館的資金運作。崗位職責 收集每天收貨部的收貨記錄明細單及匯總表，進行詳細核對，并定期與收貨部或成控員對帳，保證收貨記錄中的品種、數(shù)量、金額等的準確性。完成報告及報告種類 各單位掛賬賬齡分析表及明細附表。任職條件 財務專業(yè)畢業(yè)，具有三星級以上賓館工作經(jīng)驗，具有團隊合作精神。 在審核和收帳過程中，必須條理清晰，賬目明確，不得出現(xiàn)張冠李戴現(xiàn)象，以免引起投訴，給賓館聲譽造成不良影響。如在催收過程中遇到困難，可由部門經(jīng)理出面協(xié)調，或由銷售代表配合。 按賓館內(nèi)部文件進行審核，包括賬單聯(lián)號、簽單權限、長短款方面等審核。完成報告及報告種類賓館各種對內(nèi)對外的報表及相關說明。任職條件 財務專業(yè)畢業(yè)，有三星級以上賓館工作經(jīng)驗，有良好的團隊合作精神。 負責賓館總的記賬憑證和各種報表的裝訂存檔工作，并做好保密。 按期申報各種納稅報表，并跟進稅款繳納情況。 月末與財務部人員一起對一線部門的食品原材料或物料消耗用品進行盤點，用于成本核算，做賬務上的假退庫。 完成總監(jiān)和經(jīng)理使用的各類報表的文字處理工作。 財會專業(yè)畢業(yè)，熟悉財務部的工作程序和各種規(guī)定。 月末協(xié)助總賬會計做好憑證的輸入等工作，并完成與工資帳相關的會計憑證，保證其準確性和及時性。 按照財務總監(jiān)的指示，起草各類信件和文件，并負責做好文件的存檔和保密工作。與賓館經(jīng)營有關的各種內(nèi)部報表等資料。 協(xié)作能力強，工作踏實肯干，具有良好的團隊意識。 協(xié)調好本部門與賓館其他部門的協(xié)作關系，并搞好本部門與其他部門或財務內(nèi)部各分部門之間的團結。 審核各種憑證、報表的準確性，并保證對內(nèi)、對外的報表及各種統(tǒng)計資料的真實性和及時性。崗位職責 協(xié)助財務總監(jiān)做好本部門的管理工作及財務核算工作。 身體健康，品貌端莊，30歲以上，男女不限。1關心員工生活，關注員工思想動態(tài)，定期與員工談心、交流，組織員工活動。 保證財務憑證、會計賬簿、財務報表的及時、準確，并做好當期損益分析及預算完成情況的對比，為總經(jīng)理提供詳盡的財務分析數(shù)據(jù)。 控制賓館的采購、收貨、庫存、發(fā)放等工作，建立健全必要的規(guī)章制度，確保物美價廉、庫存適量，以免造成浪費，使賓館流動資產(chǎn)步入良性運行軌道。崗位職責 在總經(jīng)理的直接領導下，認真貫徹執(zhí)行《會計法》和有關的法律、法規(guī)、制度，監(jiān)督考核賓館相關部門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)管理等計劃的執(zhí)行情況及其效果，對本賓館的財務狀況負責。酒店電腦部人員要經(jīng)?；蚨ㄆ趯Ω鞑块T的電腦使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并定期做好電腦殺毒和清潔工作，以及有用數(shù)據(jù)的備份及日常維護工作。建立采購、驗貨、入庫、出庫、保管等一系列相關的規(guī)章制度，使物資管理的各個環(huán)節(jié)既能各司其職，又能互相監(jiān)督，從而有效的控制物流，減少積壓浪費。財務辦公室主要負責收支核算、成本控制和結賬報表等會計資料匯總工作，對總經(jīng)理負責。根據(jù)《旅游飲食服務企業(yè)會計制度》，結合本酒店的實際情況，設置會計科目和會計報表，組織會計核算，包括資產(chǎn)核算、負債核算、所有者權益核算、營業(yè)收入核算、成本核算、費用和稅金核算以及利潤分配核算等。在采購過程中，多方聽取使用部門的意見和建議，作好協(xié)調與溝通工作，從全局和整體出發(fā)，并在對供應商的供貨質量、供貨價格上嚴格監(jiān)控，從酒店利益出發(fā)，嚴把進貨的質量關?？傊?，酒店財務部是與各部門密切聯(lián)系，共同完成經(jīng)營核算與經(jīng)營管理工作的部門，是酒店經(jīng)營分析數(shù)據(jù)的有效匯總和有力保障。 組織制定賓館財務管理制度和會計核算制度，以及財務各崗位職責，嚴格會計監(jiān)督，支持財務人員依法履行職責，建立良好的財務會計工作秩序。 督導賓館電腦系統(tǒng)的維護保養(yǎng)、更新和管理工作，確保賓館電腦系統(tǒng)的正常運行，保證軟件的使用正常，硬件的配制合理。定期向總經(jīng)理如實反映賓館經(jīng)濟活動和財務收支情況，正確及時地提供管理信息，作為改善賓館經(jīng)營管理、決策的依據(jù)。1完成賓館總經(jīng)理及其上級交辦的其它任務。完成報告及報告種類完成賓館的財務預算及每月對內(nèi)對外的各種報表。 負責對內(nèi)對外的聯(lián)系與接洽工作，在職權范圍內(nèi)解決面臨的問題，如有困難及時向總監(jiān)匯報。 每月與采購員、成本控制員進行市場詢價，并與供應商調整新的定價，從采購成本方面進行把關，嚴格控制食品原材料和物料品的采購價格和質量要求。完成財務總監(jiān)臨時指派的各項工作，并及時做好匯報。 身體健康，品貌端莊，精力充沛，年齡在25歲以上，男女不限。職位：秘書 編號：FC003部 門財務部崗 位秘書兼工資賬分 部辦公室直屬上司財務總監(jiān)組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述負責財務總監(jiān)的計劃事宜，接待來訪和部門工作的跟進；月末考勤及做員工的工資表，保證員工工資準確及時發(fā)放。 負責監(jiān)管本部門員工的出勤、各類假期及會議記錄等資料的整理，包括賓館對內(nèi)、對外的各種合同和發(fā)文等。完成財務總監(jiān)及部門經(jīng)理指派的臨時工作。 要求品貌端莊、氣質高雅，年齡在25歲以上，具有相關工作經(jīng)驗。職位：會計 編號：FC004部 門財務部崗 位總賬會計分 部辦公室直屬上司財務經(jīng)理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述負責整個賓館總的會計賬目核算，確?？傎~與明細賬的準確性、實效性及清晰性，并與財務部各分部門之間建立良好的協(xié)作關系。 操作電腦中的賬務處理系統(tǒng)和報表系統(tǒng)，進行每月的賬目結算。對賓館所有的稅款繳納情況做匯總，及時掌握稅款情況，并向部門領導報告。對本賓館的所有會計資料，不得向外人泄漏。 熟練星級賓館的賬務操作程序、會計方法及內(nèi)部控制制度，掌握電腦操作系統(tǒng)，能承擔本崗位強大的工作壓力。各種盤點表、折舊表、待攤表及其他附表。 月末為財務總監(jiān)提供各單位掛賬賬齡分析表，負責與外單位核對往來明細賬目，并按合同或協(xié)議的收款時間進行催收。 負責長住戶、物業(yè)方面等押金的管理，以及各單位用于消費的預付賬款的管理，及時核對余額，以免超額消費，或出現(xiàn)壞帳，給賓館帶來損失。負責餐飲收銀員的管理，包括替崗和業(yè)務培訓等方面。 熟練星級賓館的賬務審核程序、會計方法及內(nèi)部控制制度，掌握電腦操作系統(tǒng)，能承擔本崗位強大的工作壓力。 股東消費及內(nèi)部招待明細表及相關附表。 檢查并保證發(fā)票的真實性和金額的準確性，并核對收貨記錄中的項目是否與采購申請單、倉庫補貨單、月結單相符，如有差異及時調整或向部門經(jīng)理匯報。 對按合同規(guī)定的付款單位，要定期送付款申請單到總監(jiān)處簽批，以免給賓館造成不必要的麻煩。完成總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它任務。 品貌端莊，性格沉穩(wěn)，年齡在25歲以上，男女不限。崗位職責 嚴格按照財經(jīng)紀律和賓館的規(guī)章制度，辦理現(xiàn)金收支業(yè)務，不得出現(xiàn)白條抵庫、私自挪用現(xiàn)金、長短款等現(xiàn)象。 負責現(xiàn)金、銀行存款收付憑證的制作，并及時交付審核人員審核、登記賬目并及時輸入電腦。 月初負責與銀行核對賬目明細，并做銀行存款余額調節(jié)表，保證銀行賬目與賓館賬目的一致。 財會專業(yè)或相關專業(yè)畢業(yè)，具有相關星級賓館工作經(jīng)驗。職位：會計 編號：FC008部 門財務部崗 位成本兼資產(chǎn)賬會計分 部辦公室直屬上司財務經(jīng)理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述核查收貨記錄的準確性并進行成本費用的核算，做好成本的控制及月末食品、物品的盤點工作；負責整個賓館的資產(chǎn)賬目及年末資產(chǎn)盤點工作。 每月底匯集各種成本方面的數(shù)字，做出轉賬憑證，保證會計報表的準確及時報出。 建立固定資產(chǎn)卡片，登記固定資產(chǎn)和低值易耗品臺賬，并對固定資產(chǎn)的分類和原值、累計折舊、凈值等做出詳細的匯總。任職條件 財務會計專業(yè)畢業(yè)，具有星級賓館成本或資產(chǎn)管理的工作經(jīng)驗。完成報告及報告種類每日成本報表和月末成本報告。 驗貨時要注意貨物的“生產(chǎn)日期、保質期、生產(chǎn)廠家、中文標識”等，杜絕“三無”產(chǎn)品的入庫。 任何未經(jīng)財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批的采購單堅決不能收貨，若有問題要及時匯報。完成財務總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它工作。完成報告及報告種類每日驗貨單、驗貨匯總報表。 確保庫房無過期、變質食品、飲品存在，把好質量關。經(jīng)常性檢查水、電、氣是否有跑漏現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向上級領導匯報。 做好月末庫房的盤點工作，發(fā)現(xiàn)盤盈和盤虧情況時，及時查找原因，并向上級領導匯報，不能包庇或隱瞞。任職條件 為人誠肯、能吃苦耐勞，責任心強，工作認真負責。月末庫存物品盤點表及相關表格。 認真貫徹執(zhí)行賓館的各項規(guī)章制度并以身作則，督促考核采購員的采購工作和勞動紀律。 負責及時解決采購工作中出現(xiàn)的各類質量、數(shù)量、價格和因故不能按時到貨等問題，不能解決的要及時向財務總監(jiān)反饋。完成部門總監(jiān)指派的其它工作。身體健康、品貌端莊，年齡在30歲以上，限男性。崗位職責 直接對部門經(jīng)理負責，完成賓館的日常食品、酒水及物品的采購，并確保采購計劃的完成。 配合收貨部對食品、飲品及物品的進貨嚴格把關，對不符合要求的堅決予以退貨，決不能將就驗收，損害賓館利益。完成上級領導指派的其它工作任務。身體健康，品貌端莊，精力充沛，年齡在30歲以上，限男性。崗位職責 檢查所有硬件運行是否在最佳狀態(tài)并定期做好各部門電腦維護工作。 安全存放備份數(shù)據(jù)的磁盤和其他備份資料，以免丟失和損壞。 保證客人在房間上網(wǎng)正常和計費準確，及房間電話計費系統(tǒng)的運行。身體健康，品貌端莊，年齡在25歲以上，限男性。職位：技術員 編號：FC014部 門財務部崗 位電腦技術員分 部電腦部直屬上司電腦主管組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述負責整個酒店各部位電腦的日常維護和各部門新員工的電腦培訓工作。 做好重要數(shù)據(jù)的備份，協(xié)助做好酒店重要電腦資料的保管和保密工作。 保證酒店電話計費、房間寬帶上網(wǎng)、各營業(yè)點系統(tǒng)運行的順暢。身體健康，品貌端莊，年齡在25歲以上，限男性。職位：收銀員 編號：FC015部 門財務部崗 位餐廳收銀員分 部辦公室直屬上司財務經(jīng)理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述主要負責中餐、西餐和大堂酒吧的收款工作，做到金額準確無誤，服務熱情大方。 在錄入電腦時，注意菜名、價格、結算方式、掛房賬等詳細資料。 杜絕作弊現(xiàn)象，提高職業(yè)道德，不與餐飲服務員、吧員等聯(lián)手玩單，套取賓館收入，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，開除并追究其經(jīng)濟責任等。具有三星級以上酒店收銀的相關工作經(jīng)驗。發(fā)票登記報表及當天營業(yè)所需的各種表格等。 對營業(yè)點提供的消費單據(jù)及時錄入電腦，不明白的當時要問清楚。 對當天的收入，經(jīng)過反復核實無誤后才可扎賬，并做收入?yún)R總表、發(fā)票報表及注意賬單連號、信用卡和現(xiàn)金、掛賬、減免等要區(qū)分清楚。任職條件品德優(yōu)良，頭腦清楚，熟練掌握收款業(yè)務及電腦操作。完成報告及報告種類每日營業(yè)點收入?yún)R總報表。 核對前臺收銀報告及營業(yè)單據(jù)，并對全賓館的營業(yè)單據(jù)、交款報告等進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并記錄在夜審交班本上，由早班跟進解決或匯報。 對照有關報表，查驗信用卡簽名、授權密碼、授權金額和有效日期等。 做好夜班審核記錄，并做好交接班報告，發(fā)現(xiàn)問題，實事求是，不隱瞞包庇。具有三星級以上酒店夜審崗位工作經(jīng)驗。第四節(jié) 崗位工作程序與標準崗位：財務經(jīng)理 編號：FC0011：，對每人所負責的工作做出具體的細分。，特別是對外的報表，如旅游局的、統(tǒng)計局的、稅務局的等等報表的報出和核算口徑的一致性。，保證數(shù)據(jù)的真實有效，為月末報表匯總提供依據(jù)。，嚴格成本控制：、成本控制部人員進行市場詢價，得到第一手的市場行情價格，并及時與供應商進行價格調整，以合理控制好采購成本。崗位：財務經(jīng)理 編號：FC0012：，制定本部門員工的具體培訓細則，并監(jiān)督其執(zhí)行。，供應商賬款支付情況和掛賬單位收款情況等。崗位：秘書兼工資賬