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某溫泉度假村財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范-wenkub

2023-05-03 03:10:54 本頁(yè)面
 

【正文】 述主要負(fù)責(zé)賓館的營(yíng)業(yè)款收存、外幣水單兌換、信用卡收帳等,并負(fù)責(zé)整個(gè)賓館的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)和其他款項(xiàng)的支付等業(yè)務(wù),保證賬目清晰、準(zhǔn)確。 具有三星級(jí)以上賓館的工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成本職工作。 為財(cái)務(wù)總監(jiān)和經(jīng)理提供有效的分析數(shù)據(jù),工作中有困難要及時(shí)反映。 月末做出應(yīng)付賬款賬齡分析表,對(duì)賓館所欠供應(yīng)商貨款明細(xì)進(jìn)行匯總,并做分析,提供給財(cái)務(wù)總監(jiān),便于進(jìn)行整個(gè)賓館的資金運(yùn)作。崗位職責(zé) 收集每天收貨部的收貨記錄明細(xì)單及匯總表,進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),并定期與收貨部或成控員對(duì)帳,保證收貨記錄中的品種、數(shù)量、金額等的準(zhǔn)確性。完成報(bào)告及報(bào)告種類(lèi) 各單位掛賬賬齡分析表及明細(xì)附表。任職條件 財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè),具有三星級(jí)以上賓館工作經(jīng)驗(yàn),具有團(tuán)隊(duì)合作精神。 在審核和收帳過(guò)程中,必須條理清晰,賬目明確,不得出現(xiàn)張冠李戴現(xiàn)象,以免引起投訴,給賓館聲譽(yù)造成不良影響。如在催收過(guò)程中遇到困難,可由部門(mén)經(jīng)理出面協(xié)調(diào),或由銷(xiāo)售代表配合。 按賓館內(nèi)部文件進(jìn)行審核,包括賬單聯(lián)號(hào)、簽單權(quán)限、長(zhǎng)短款方面等審核。完成報(bào)告及報(bào)告種類(lèi)賓館各種對(duì)內(nèi)對(duì)外的報(bào)表及相關(guān)說(shuō)明。任職條件 財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè),有三星級(jí)以上賓館工作經(jīng)驗(yàn),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。 負(fù)責(zé)賓館總的記賬憑證和各種報(bào)表的裝訂存檔工作,并做好保密。 按期申報(bào)各種納稅報(bào)表,并跟進(jìn)稅款繳納情況。 月末與財(cái)務(wù)部人員一起對(duì)一線部門(mén)的食品原材料或物料消耗用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),用于成本核算,做賬務(wù)上的假退庫(kù)。 完成總監(jiān)和經(jīng)理使用的各類(lèi)報(bào)表的文字處理工作。 財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè),熟悉財(cái)務(wù)部的工作程序和各種規(guī)定。 月末協(xié)助總賬會(huì)計(jì)做好憑證的輸入等工作,并完成與工資帳相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,保證其準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 按照財(cái)務(wù)總監(jiān)的指示,起草各類(lèi)信件和文件,并負(fù)責(zé)做好文件的存檔和保密工作。與賓館經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種內(nèi)部報(bào)表等資料。 協(xié)作能力強(qiáng),工作踏實(shí)肯干,具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。 協(xié)調(diào)好本部門(mén)與賓館其他部門(mén)的協(xié)作關(guān)系,并搞好本部門(mén)與其他部門(mén)或財(cái)務(wù)內(nèi)部各分部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)。 審核各種憑證、報(bào)表的準(zhǔn)確性,并保證對(duì)內(nèi)、對(duì)外的報(bào)表及各種統(tǒng)計(jì)資料的真實(shí)性和及時(shí)性。崗位職責(zé) 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好本部門(mén)的管理工作及財(cái)務(wù)核算工作。 身體健康,品貌端莊,30歲以上,男女不限。1關(guān)心員工生活,關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),定期與員工談心、交流,組織員工活動(dòng)。 保證財(cái)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確,并做好當(dāng)期損益分析及預(yù)算完成情況的對(duì)比,為總經(jīng)理提供詳盡的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。 控制賓館的采購(gòu)、收貨、庫(kù)存、發(fā)放等工作,建立健全必要的規(guī)章制度,確保物美價(jià)廉、庫(kù)存適量,以免造成浪費(fèi),使賓館流動(dòng)資產(chǎn)步入良性運(yùn)行軌道。崗位職責(zé) 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)的法律、法規(guī)、制度,監(jiān)督考核賓館相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)管理等計(jì)劃的執(zhí)行情況及其效果,對(duì)本賓館的財(cái)務(wù)狀況負(fù)責(zé)。酒店電腦部人員要經(jīng)常或定期對(duì)各部門(mén)的電腦使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并定期做好電腦殺毒和清潔工作,以及有用數(shù)據(jù)的備份及日常維護(hù)工作。建立采購(gòu)、驗(yàn)貨、入庫(kù)、出庫(kù)、保管等一系列相關(guān)的規(guī)章制度,使物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)既能各司其職,又能互相監(jiān)督,從而有效的控制物流,減少積壓浪費(fèi)。財(cái)務(wù)辦公室主要負(fù)責(zé)收支核算、成本控制和結(jié)賬報(bào)表等會(huì)計(jì)資料匯總工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。根據(jù)《旅游飲食服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合本酒店的實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,組織會(huì)計(jì)核算,包括資產(chǎn)核算、負(fù)債核算、所有者權(quán)益核算、營(yíng)業(yè)收入核算、成本核算、費(fèi)用和稅金核算以及利潤(rùn)分配核算等。在采購(gòu)過(guò)程中,多方聽(tīng)取使用部門(mén)的意見(jiàn)和建議,作好協(xié)調(diào)與溝通工作,從全局和整體出發(fā),并在對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供貨價(jià)格上嚴(yán)格監(jiān)控,從酒店利益出發(fā),嚴(yán)把進(jìn)貨的質(zhì)量關(guān)??傊?,酒店財(cái)務(wù)部是與各部門(mén)密切聯(lián)系,共同完成經(jīng)營(yíng)核算與經(jīng)營(yíng)管理工作的部門(mén),是酒店經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)的有效匯總和有力保障。 組織制定賓館財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度,以及財(cái)務(wù)各崗位職責(zé),嚴(yán)格會(huì)計(jì)監(jiān)督,支持財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé),建立良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作秩序。 督導(dǎo)賓館電腦系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)、更新和管理工作,確保賓館電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證軟件的使用正常,硬件的配制合理。定期向總經(jīng)理如實(shí)反映賓館經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,正確及時(shí)地提供管理信息,作為改善賓館經(jīng)營(yíng)管理、決策的依據(jù)。1完成賓館總經(jīng)理及其上級(jí)交辦的其它任務(wù)。完成報(bào)告及報(bào)告種類(lèi)完成賓館的財(cái)務(wù)預(yù)算及每月對(duì)內(nèi)對(duì)外的各種報(bào)表。 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)系與接洽工作,在職權(quán)范圍內(nèi)解決面臨的問(wèn)題,如有困難及時(shí)向總監(jiān)匯報(bào)。 每月與采購(gòu)員、成本控制員進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),并與供應(yīng)商調(diào)整新的定價(jià),從采購(gòu)成本方面進(jìn)行把關(guān),嚴(yán)格控制食品原材料和物料品的采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量要求。完成財(cái)務(wù)總監(jiān)臨時(shí)指派的各項(xiàng)工作,并及時(shí)做好匯報(bào)。 身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在25歲以上,男女不限。職位:秘書(shū) 編號(hào):FC003部 門(mén)財(cái)務(wù)部崗 位秘書(shū)兼工資賬分 部辦公室直屬上司財(cái)務(wù)總監(jiān)組 別直轄下屬無(wú)審 核 人審批人崗位描述負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總監(jiān)的計(jì)劃事宜,接待來(lái)訪和部門(mén)工作的跟進(jìn);月末考勤及做員工的工資表,保證員工工資準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。 負(fù)責(zé)監(jiān)管本部門(mén)員工的出勤、各類(lèi)假期及會(huì)議記錄等資料的整理,包括賓館對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種合同和發(fā)文等。完成財(cái)務(wù)總監(jiān)及部門(mén)經(jīng)理指派的臨時(shí)工作。 要求品貌端莊、氣質(zhì)高雅,年齡在25歲以上,具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。職位:會(huì)計(jì) 編號(hào):FC004部 門(mén)財(cái)務(wù)部崗 位總賬會(huì)計(jì)分 部辦公室直屬上司財(cái)務(wù)經(jīng)理組 別直轄下屬無(wú)審 核 人審批人崗位描述負(fù)責(zé)整個(gè)賓館總的會(huì)計(jì)賬目核算,確??傎~與明細(xì)賬的準(zhǔn)確性、實(shí)效性及清晰性,并與財(cái)務(wù)部各分部門(mén)之間建立良好的協(xié)作關(guān)系。 操作電腦中的賬務(wù)處理系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng),進(jìn)行每月的賬目結(jié)算。對(duì)賓館所有的稅款繳納情況做匯總,及時(shí)掌握稅款情況,并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)本賓館的所有會(huì)計(jì)資料,不得向外人泄漏。 熟練星級(jí)賓館的賬務(wù)操作程序、會(huì)計(jì)方法及內(nèi)部控制制度,掌握電腦操作系統(tǒng),能承擔(dān)本崗位強(qiáng)大的工作壓力。各種盤(pán)點(diǎn)表、折舊表、待攤表及其他附表。 月末為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供各單位掛賬賬齡分析表,負(fù)責(zé)與外單位核對(duì)往來(lái)明細(xì)賬目,并按合同或協(xié)議的收款時(shí)間進(jìn)行催收。 負(fù)責(zé)長(zhǎng)住戶、物業(yè)方面等押金的管理,以及各單位用于消費(fèi)的預(yù)付賬款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,以免超額消費(fèi),或出現(xiàn)壞帳,給賓館帶來(lái)?yè)p失。負(fù)責(zé)餐飲收銀員的管理,包括替崗和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面。 熟練星級(jí)賓館的賬務(wù)審核程序、會(huì)計(jì)方法及內(nèi)部控制制度,掌握電腦操作系統(tǒng),能承擔(dān)本崗位強(qiáng)大的工作壓力。 股東消費(fèi)及內(nèi)部招待明細(xì)表及相關(guān)附表。 檢查并保證發(fā)票的真實(shí)性和金額的準(zhǔn)確性,并核對(duì)收貨記錄中的項(xiàng)目是否與采購(gòu)申請(qǐng)單、倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨單、月結(jié)單相符,如有差異及時(shí)調(diào)整或向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。 對(duì)按合同規(guī)定的付款單位,要定期送付款申請(qǐng)單到總監(jiān)處簽批,以免給賓館造成不必要的麻煩。完成總監(jiān)和部門(mén)經(jīng)理指派的其它任務(wù)。 品貌端莊,性格沉穩(wěn),年齡在25歲以上,男女不限。崗位職責(zé) 嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)紀(jì)律和賓館的規(guī)章制度,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),不得出現(xiàn)白條抵庫(kù)、私自挪用現(xiàn)金、長(zhǎng)短款等現(xiàn)象。 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收付憑證的制作,并及時(shí)交付審核人員審核、登記賬目并及時(shí)輸入電腦。 月初負(fù)責(zé)與銀行核對(duì)賬目明細(xì),并做銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證銀行賬目與賓館賬目的一致。 財(cái)會(huì)專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有相關(guān)星級(jí)賓館工作經(jīng)驗(yàn)。職位:會(huì)計(jì) 編號(hào):FC008部 門(mén)財(cái)務(wù)部崗 位成本兼資產(chǎn)賬會(huì)計(jì)分 部辦公室直屬上司財(cái)務(wù)經(jīng)理組 別直轄下屬無(wú)審 核 人審批人崗位描述核查收貨記錄的準(zhǔn)確性并進(jìn)行成本費(fèi)用的核算,做好成本的控制及月末食品、物品的盤(pán)點(diǎn)工作;負(fù)責(zé)整個(gè)賓館的資產(chǎn)賬目及年末資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。 每月底匯集各種成本方面的數(shù)字,做出轉(zhuǎn)賬憑證,保證會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確及時(shí)報(bào)出。 建立固定資產(chǎn)卡片,登記固定資產(chǎn)和低值易耗品臺(tái)賬,并對(duì)固定資產(chǎn)的分類(lèi)和原值、累計(jì)折舊、凈值等做出詳細(xì)的匯總。任職條件 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè),具有星級(jí)賓館成本或資產(chǎn)管理的工作經(jīng)驗(yàn)。完成報(bào)告及報(bào)告種類(lèi)每日成本報(bào)表和月末成本報(bào)告。 驗(yàn)貨時(shí)要注意貨物的“生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、中文標(biāo)識(shí)”等,杜絕“三無(wú)”產(chǎn)品的入庫(kù)。 任何未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批的采購(gòu)單堅(jiān)決不能收貨,若有問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)。完成財(cái)務(wù)總監(jiān)和部門(mén)經(jīng)理指派的其它工作。完成報(bào)告及報(bào)告種類(lèi)每日驗(yàn)貨單、驗(yàn)貨匯總報(bào)表。 確保庫(kù)房無(wú)過(guò)期、變質(zhì)食品、飲品存在,把好質(zhì)量關(guān)。經(jīng)常性檢查水、電、氣是否有跑漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 做好月末庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈和盤(pán)虧情況時(shí),及時(shí)查找原因,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能包庇或隱瞞。任職條件 為人誠(chéng)肯、能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。月末庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)表及相關(guān)表格。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行賓館的各項(xiàng)規(guī)章制度并以身作則,督促考核采購(gòu)員的采購(gòu)工作和勞動(dòng)紀(jì)律。 負(fù)責(zé)及時(shí)解決采購(gòu)工作中出現(xiàn)的各類(lèi)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和因故不能按時(shí)到貨等問(wèn)題,不能解決的要及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)反饋。完成部門(mén)總監(jiān)指派的其它工作。身體健康、品貌端莊,年齡在30歲以上,限男性。崗位職責(zé) 直接對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),完成賓館的日常食品、酒水及物品的采購(gòu),并確保采購(gòu)計(jì)劃的完成。 配合收貨部對(duì)食品、飲品及物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān),對(duì)不符合要求的堅(jiān)決予以退貨,決不能將就驗(yàn)收,損害賓館利益。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作任務(wù)。身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在30歲以上,限男性。崗位職責(zé) 檢查所有硬件運(yùn)行是否在最佳狀態(tài)并定期做好各部門(mén)電腦維護(hù)工作。 安全存放備份數(shù)據(jù)的磁盤(pán)和其他備份資料,以免丟失和損壞。 保證客人在房間上網(wǎng)正常和計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確,及房間電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的運(yùn)行。身體健康,品貌端莊,年齡在25歲以上,限男性。職位:技術(shù)員 編號(hào):FC014部 門(mén)財(cái)務(wù)部崗 位電腦技術(shù)員分 部電腦部直屬上司電腦主管組 別直轄下屬無(wú)審 核 人審批人崗位描述負(fù)責(zé)整個(gè)酒店各部位電腦的日常維護(hù)和各部門(mén)新員工的電腦培訓(xùn)工作。 做好重要數(shù)據(jù)的備份,協(xié)助做好酒店重要電腦資料的保管和保密工作。 保證酒店電話計(jì)費(fèi)、房間寬帶上網(wǎng)、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)系統(tǒng)運(yùn)行的順暢。身體健康,品貌端莊,年齡在25歲以上,限男性。職位:收銀員 編號(hào):FC015部 門(mén)財(cái)務(wù)部崗 位餐廳收銀員分 部辦公室直屬上司財(cái)務(wù)經(jīng)理組 別直轄下屬無(wú)審 核 人審批人崗位描述主要負(fù)責(zé)中餐、西餐和大堂酒吧的收款工作,做到金額準(zhǔn)確無(wú)誤,服務(wù)熱情大方。 在錄入電腦時(shí),注意菜名、價(jià)格、結(jié)算方式、掛房賬等詳細(xì)資料。 杜絕作弊現(xiàn)象,提高職業(yè)道德,不與餐飲服務(wù)員、吧員等聯(lián)手玩單,套取賓館收入,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),開(kāi)除并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。具有三星級(jí)以上酒店收銀的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。發(fā)票登記報(bào)表及當(dāng)天營(yíng)業(yè)所需的各種表格等。 對(duì)營(yíng)業(yè)點(diǎn)提供的消費(fèi)單據(jù)及時(shí)錄入電腦,不明白的當(dāng)時(shí)要問(wèn)清楚。 對(duì)當(dāng)天的收入,經(jīng)過(guò)反復(fù)核實(shí)無(wú)誤后才可扎賬,并做收入?yún)R總表、發(fā)票報(bào)表及注意賬單連號(hào)、信用卡和現(xiàn)金、掛賬、減免等要區(qū)分清楚。任職條件品德優(yōu)良,頭腦清楚,熟練掌握收款業(yè)務(wù)及電腦操作。完成報(bào)告及報(bào)告種類(lèi)每日營(yíng)業(yè)點(diǎn)收入?yún)R總報(bào)表。 核對(duì)前臺(tái)收銀報(bào)告及營(yíng)業(yè)單據(jù),并對(duì)全賓館的營(yíng)業(yè)單據(jù)、交款報(bào)告等進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并記錄在夜審交班本上,由早班跟進(jìn)解決或匯報(bào)。 對(duì)照有關(guān)報(bào)表,查驗(yàn)信用卡簽名、授權(quán)密碼、授權(quán)金額和有效日期等。 做好夜班審核記錄,并做好交接班報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,實(shí)事求是,不隱瞞包庇。具有三星級(jí)以上酒店夜審崗位工作經(jīng)驗(yàn)。第四節(jié) 崗位工作程序與標(biāo)準(zhǔn)崗位:財(cái)務(wù)經(jīng)理 編號(hào):FC0011:,對(duì)每人所負(fù)責(zé)的工作做出具體的細(xì)分。,特別是對(duì)外的報(bào)表,如旅游局的、統(tǒng)計(jì)局的、稅務(wù)局的等等報(bào)表的報(bào)出和核算口徑的一致性。,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,為月末報(bào)表匯總提供依據(jù)。,嚴(yán)格成本控制:、成本控制部人員進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),得到第一手的市場(chǎng)行情價(jià)格,并及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,以合理控制好采購(gòu)成本。崗位:財(cái)務(wù)經(jīng)理 編號(hào):FC0012:,制定本部門(mén)員工的具體培訓(xùn)細(xì)則,并監(jiān)督其執(zhí)行。,供應(yīng)商賬款支付情況和掛賬單位收款情況等。崗位:秘書(shū)兼工資賬
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