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正文內(nèi)容

某通信公司售后服務(wù)部管理手冊-wenkub

2023-05-03 03:05:13 本頁面
 

【正文】 、公安和媒體等部門聯(lián)系保持良好關(guān)系;2)協(xié)調(diào)與廠家的關(guān)系,爭取資源;保持聲譽(yù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任日常管理1)各部門的溝通協(xié)調(diào)、工作安排的督促落實(shí)2)及時(shí)客服經(jīng)理匯報(bào)工作3)關(guān)心員工的思想、工作、生活工作有序、高效直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)范圍內(nèi)行政管理權(quán)對直接下級調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、任用、解聘的提名權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)職務(wù)范圍內(nèi)對員工的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對職務(wù)范圍所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)向客服中心經(jīng)理工作報(bào)告權(quán) 崗位說明書職位名稱財(cái)務(wù)組長所屬部門售后服務(wù)部任職人直接上級客服中心經(jīng)理直接下級會(huì)計(jì)、出納、倉管、儲(chǔ)運(yùn)任職人簽字任職條件學(xué) 歷??埔陨蠈I(yè)知識金融、財(cái)經(jīng)、企業(yè)管理等相關(guān)知識專業(yè)技能組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力、溝通談判能力工作經(jīng)驗(yàn)3年同業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、其中2年同等職位的管理經(jīng)驗(yàn)其 他責(zé)任心強(qiáng)、處事靈活職位目的帶領(lǐng)財(cái)務(wù)組全體人員建立一個(gè)高效率的財(cái)產(chǎn)監(jiān)控平臺(tái),協(xié)助客服經(jīng)理對客服中心的整體發(fā)展進(jìn)行監(jiān)控和管理,使客服中心穩(wěn)步發(fā)展溝通關(guān)系內(nèi)部客服中心及分公司相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人外部銀行、稅務(wù)、廠家、消協(xié)、質(zhì)檢、媒體等相關(guān)部門職責(zé)項(xiàng)目主要工作內(nèi)容衡量指標(biāo)責(zé)任程度目標(biāo)規(guī)劃與管理 1)制定財(cái)務(wù)組相應(yīng)的規(guī)章考核制度,建立高效率的財(cái)產(chǎn)監(jiān)控體系公開、公正、公平、合理直接責(zé)任業(yè)務(wù)管理10) 財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理11) 傳達(dá)上級指示并協(xié)助落實(shí)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效直接責(zé)任費(fèi)用管理費(fèi)用的使用與控制節(jié)約直接責(zé)任人員管理9) 對員工關(guān)系協(xié)調(diào)10) 對屬員的管理工作規(guī)范績效良好直接責(zé)任公共關(guān)系管理1)與銀行、稅務(wù)、消協(xié)、質(zhì)檢、媒體等部門聯(lián)系保持良好關(guān)系;保持聲譽(yù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任日常管理1) 客服各種帳目的管理2) 客服財(cái)產(chǎn)監(jiān)控3) 各部門的溝通協(xié)調(diào)、工作安排的督促落實(shí)4) 及時(shí)客服經(jīng)理匯報(bào)工作5) 關(guān)心員工的思想、工作、生活工作有序、高效直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)范圍內(nèi)行政管理權(quán)對直接下級調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、任用、解聘的提名權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)職務(wù)范圍內(nèi)對員工的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對職務(wù)范圍所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)向客服中心經(jīng)理和售后服務(wù)部財(cái)務(wù)工作報(bào)告權(quán)崗位說明書職位名稱維修工程師所屬部門技術(shù)組任職人直接上級技術(shù)主管直接下級無任職人簽字任職條件學(xué) 歷中專以上專業(yè)知識通訊電子、手機(jī)維修等專業(yè)知識專業(yè)技能較強(qiáng)的維修技能工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)其 他責(zé)任心強(qiáng)職位目的為了實(shí)現(xiàn)客服中心服務(wù)目標(biāo),作好維修工作,確保維修質(zhì)量,為客服提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。經(jīng)常巡視各省客服中心的運(yùn)作情況,加強(qiáng)培訓(xùn)和引導(dǎo),及時(shí)和當(dāng)?shù)貜S家的客服經(jīng)理溝通,爭取更大的資源。經(jīng)常巡視各省客服中心的運(yùn)作情況,加強(qiáng)培訓(xùn)和引導(dǎo),及時(shí)和當(dāng)?shù)貜S家的客服經(jīng)理溝通,爭取更大的資源。售后部人員職位級別參照公司薪酬體系的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、售后服務(wù)部的職務(wù)體系(一)、售后服務(wù)部的崗位設(shè)置及人員配置的原則 售后服務(wù)部的崗位設(shè)置遵循權(quán)責(zé)對等、目標(biāo)明確的原則,嚴(yán)格按照組織結(jié)構(gòu)圖中的職能劃分進(jìn)行崗位設(shè)置。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作與人員管理。1 執(zhí)行安全規(guī)章制度,制定安全措施,嚴(yán)格維修流程,確保安全生產(chǎn)無事故。接受用戶的咨詢和投訴,解答用戶提出的各種各樣手機(jī)的知識(使用、保養(yǎng)、維護(hù)、維修),并作好用戶投訴和處理結(jié)果記錄,對不能及時(shí)解決的問題,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反饋,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)答復(fù)用戶。 遵守公司的規(guī)章制度,按時(shí)匯總和上報(bào)有關(guān)客服工作的報(bào)表。加強(qiáng)服務(wù)工作的組織和管理,合理運(yùn)作,提高自身服務(wù)水平。售后服務(wù)部管理手冊 目 錄第一部分 售后服務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置第03頁 一、背景及目的第03頁二、部門職能 第03頁三、售后服務(wù)部組織架構(gòu)第04頁四、售后服務(wù)部職務(wù)體系第05頁第二部分 售后服務(wù)部崗位說明書第06頁第三部分 售后服務(wù)部制度匯編第25頁 日常管理規(guī)范第25頁一、基本規(guī)范第26頁二、前臺(tái)部分第32頁三、技術(shù)部分第36頁四、物流部分第42頁五、網(wǎng)絡(luò)管理部分第44頁 考核管理制度第48頁第一部分:售后服務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置一、背景及目的為了完善管理體系,加大管理力度,使每位員工都能明確各自崗位職能及職責(zé),提高工作效率,特制定本管理手冊。 執(zhí)行國家有關(guān)法令,貫徹和落實(shí)公司有關(guān)客戶服務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并制定具體實(shí)施方案,組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)客戶的接待和服務(wù),受理接受客戶的意見和投訴,定期信訪和電話回訪。核對每天受理和維修的機(jī)器是否準(zhǔn)確無誤,填寫維修報(bào)表。1加強(qiáng)維修場地的管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理維修過程中出現(xiàn)的問題和隱患,嚴(yán)格維修流程,做到萬無一失。 業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督原則:售后服務(wù)部各崗位人員分別接受其部門直接主管的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理,各部門主管是各崗位人員的第一考核人,對其下屬的任免、考核、晉升具有建議權(quán)。 售后服務(wù)部的人員編制根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模,設(shè)計(jì)合理管理幅度,依據(jù)管理成本領(lǐng)先的原則進(jìn)行配置。員工職責(zé)詳見崗位說明書。溝通關(guān)系內(nèi)部售后服務(wù)部主管、客服中心經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人,分公司負(fù)責(zé)人外部廠家、消協(xié)、質(zhì)檢、公安和媒體等部門職責(zé)項(xiàng)目主要工作內(nèi)容衡量指標(biāo)責(zé)任程度目標(biāo)規(guī)劃與管理1) 制定總部售后服務(wù)部的工作規(guī)劃、監(jiān)督其工作落實(shí)情況2) 制定合理的利潤輸出目標(biāo)及時(shí)規(guī)劃、有效落實(shí)合理控制領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任業(yè)務(wù)管理1) 目標(biāo)方向的制定和引導(dǎo)2) 網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)控和管理業(yè)務(wù)量網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)作情況直接責(zé)任費(fèi)用管理費(fèi)用的使用與控制節(jié)約直接責(zé)任人員管理1) 對員工關(guān)系協(xié)調(diào)2) 對屬員的管理工作規(guī)范績效良好領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任公共關(guān)系管理1)與消協(xié)、質(zhì)檢、公安和媒體等部門聯(lián)系保持良好關(guān)系;2)協(xié)調(diào)與廠家的關(guān)系,爭取資源;保持聲譽(yù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任日常管理1)各部門的溝通協(xié)調(diào)、工作安排的督促落實(shí)2)及時(shí)向總裁辦匯報(bào)工作3)關(guān)心員工的思想、工作、生活工作有序、高效直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)范圍內(nèi)行政管理權(quán)對直接下級調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、任用、解聘的提名權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)職務(wù)范圍內(nèi)對員工的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對職務(wù)范圍所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)向總裁辦工作報(bào)告權(quán) 崗位說明書 職位名稱售后服務(wù)部主管所屬部門售后服務(wù)部任職人直接上級售后服務(wù)部經(jīng)理直接下級省客服中心經(jīng)理任職人簽字任職條件學(xué) 歷??茖I(yè)知識企業(yè)管理、通訊行業(yè)、產(chǎn)品等相關(guān)知識專業(yè)技能組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力、溝通談判能力工作經(jīng)驗(yàn)3年同業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),其中1年同等職位的管理經(jīng)驗(yàn)其 他責(zé)任心強(qiáng)、處事靈活職位目的指導(dǎo)和協(xié)助各省客服中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)好客服中心全體員工,使他們努力學(xué)習(xí)。溝通關(guān)系內(nèi)部客服中心經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人,分公司負(fù)責(zé)人外部廠家、消協(xié)、質(zhì)檢、公安和媒體等部門職責(zé)項(xiàng)目主要工作內(nèi)容衡量指標(biāo)責(zé)任程度目標(biāo)規(guī)劃與管理3) 制定各客服中心的工作規(guī)劃、監(jiān)督其工作落實(shí)情況4) 制定合理的利潤輸出目標(biāo)及時(shí)規(guī)劃、有效落實(shí)合理控制領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任業(yè)務(wù)管理3) 目標(biāo)方向的制定和引導(dǎo)4) 網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)控和管理業(yè)務(wù)量網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)作情況直接責(zé)任費(fèi)用管理費(fèi)用的使用與控制節(jié)約直接責(zé)任人員管理3) 對員工關(guān)系協(xié)調(diào)4) 對屬員的管理工作規(guī)范績效良好領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任公共關(guān)系管理1)與消協(xié)、質(zhì)檢、公安和媒體等部門聯(lián)系保持良好關(guān)系;2)協(xié)調(diào)與廠家的關(guān)系,爭取資源;保持聲譽(yù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任日常管理1)各部門的溝通協(xié)調(diào)、工作安排的督促落實(shí)2)及時(shí)向總部售后服務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)工作3)關(guān)心員工的思想、工作、生活工作有序、高效直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)范圍內(nèi)行政管理權(quán)對直接下級調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、任用、解聘的提名權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)職務(wù)范圍內(nèi)對員工的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對職務(wù)范圍所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)向總部售后服務(wù)部經(jīng)理工作報(bào)告權(quán) 崗位說明書職位名稱經(jīng)理助理(人事經(jīng)理)所屬部門售后服務(wù)部任職人直接上級售后服務(wù)部經(jīng)理直接下級行政文員任職人簽字任職條件學(xué) 歷??埔陨蠈I(yè)知識企業(yè)管理、行政人事、薪資管理等相關(guān)知識專業(yè)技能組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力、溝通談判能力工作經(jīng)驗(yàn)3年同業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、其中2年同等職位的管理經(jīng)驗(yàn)其 他責(zé)任心強(qiáng)、處事靈活職位目的協(xié)助售后服務(wù)部經(jīng)理對各客服中心的整體發(fā)展進(jìn)行監(jiān)控和管理,使各客服中心穩(wěn)步發(fā)展溝通關(guān)系內(nèi)部客服中心各部門負(fù)責(zé)人,分公司負(fù)責(zé)人外部廠家、消協(xié)、質(zhì)檢、公安和媒體等部門職責(zé)項(xiàng)目主要工作內(nèi)容衡量指標(biāo)責(zé)任程度目標(biāo)規(guī)劃與管理制定相應(yīng)的人力資源計(jì)劃及時(shí)規(guī)劃、有效落實(shí)合理控制直接責(zé)任業(yè)務(wù)管理1)行政人事管理2)傳達(dá)上級指示并協(xié)助落實(shí)人員配置情況通知到位直接責(zé)任費(fèi)用管理費(fèi)用的使用與控制節(jié)約直接責(zé)任人員管理1)對員工關(guān)系協(xié)調(diào)2)對屬員的管理工作規(guī)范績效良好直接責(zé)任公共關(guān)系管理1)與消協(xié)、質(zhì)檢、公安和媒體等部門聯(lián)系保持良好關(guān)系;2)協(xié)調(diào)與廠家的關(guān)系,爭取資源;保持聲譽(yù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任日常管理1)各部門的溝通協(xié)調(diào)、工作安排的督促落實(shí)2)及時(shí)向總部售后服務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)工作3)關(guān)心員工的思想、工作、生活工作有序、高效直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)范圍內(nèi)行政管理權(quán)對直接下級調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、任用、解聘的提名權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)職務(wù)范圍內(nèi)對員工的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對職務(wù)范圍所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)向售后經(jīng)理工作報(bào)告權(quán) 崗位說明書職位名稱技術(shù)支持所屬部門售后服務(wù)部任職人直接上級客服中心經(jīng)理直接下級任職人簽字任職條件學(xué) 歷??埔陨蠈I(yè)知識管理、通訊行業(yè)、產(chǎn)品等相關(guān)知識專業(yè)技能組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力工作經(jīng)驗(yàn)2年同業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),其中1年同等職位的管理經(jīng)驗(yàn)其 他責(zé)任心強(qiáng)、處事靈活職位目的為了實(shí)現(xiàn)客服中心服務(wù)目標(biāo),協(xié)助售后服務(wù)部經(jīng)理,配合售后主管,作好客服中心和網(wǎng)點(diǎn)的技術(shù)培訓(xùn)管理工作,提高中心和網(wǎng)絡(luò)的整體技術(shù)水平溝通關(guān)系內(nèi)部技術(shù)組員工外部廠家相應(yīng)接口部門職責(zé)項(xiàng)目主要工作內(nèi)容衡量指標(biāo)責(zé)任程度日常管理 對下屬維修工程師的技術(shù)規(guī)范進(jìn)行管理和監(jiān)控 積極與廠家接口部門溝通,制定相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)資料 對各授權(quán)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn) 及時(shí)了解產(chǎn)品的質(zhì)量信息并及時(shí)分析反饋 對客服中心內(nèi)部員工進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn) 配合客服經(jīng)理、網(wǎng)管員做好經(jīng)銷商、用戶的技術(shù)咨詢工作技術(shù)組各項(xiàng)工作的規(guī)范性直接責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)范圍內(nèi)管理權(quán)對直接下級調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、任用、解聘的提名權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)職務(wù)范圍內(nèi)對員工的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對職務(wù)范圍所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)向客服中心經(jīng)理工作報(bào)告權(quán) 崗位說明書 職位名稱客服中心經(jīng)理所屬部門售后服務(wù)部任職人直接上級售后服務(wù)部經(jīng)理直接下級客服中心各部門主管任職人簽字任職條件學(xué) 歷??茖I(yè)知識企業(yè)管理、通訊行業(yè)、產(chǎn)品等相關(guān)知識專業(yè)技能組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力、溝通談判能力工作經(jīng)驗(yàn)3年同業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),其中2年同等職位的管理經(jīng)驗(yàn)其 他責(zé)任心強(qiáng)、處事靈活職位目的帶領(lǐng)客服中心全體員工努力學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的管理制度,為提升公司服務(wù)品牌形象為本區(qū)域營造一個(gè)良好的銷售環(huán)境,促進(jìn)公司銷售的移動(dòng)電話市場份額的提升,而創(chuàng)造性地開展工作。溝通關(guān)系內(nèi)部客服中心全體員工外部客戶職責(zé)項(xiàng)目主要工作內(nèi)容衡量指標(biāo)責(zé)任程度日常管理 負(fù)責(zé)對客戶手機(jī)的維修 對維修物料的合
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