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正文內(nèi)容

現(xiàn)代物業(yè)管理安全、秩序篇-wenkub

2023-05-03 00:00:08 本頁面
 

【正文】 制度;安全管理人員熟悉小區(qū)的環(huán)境,文明值勤,訓(xùn)練有術(shù),言語規(guī)范,認真負責。 消防設(shè)備設(shè)施完好無損,可隨時起用;消防通道暢通;制定消防應(yīng)急方案。 非機動車輛管理制度完善,按規(guī)定位置停放,管理有序。 有專業(yè)安全管理隊伍,實行24小時值班及巡邏制度,安全管理人員熟悉LOFT的環(huán)境,文明值勤,訓(xùn)練有術(shù),言語規(guī)范,認真負責。 進出LOFT各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。 室內(nèi)停車場管理嚴格,出入登記。 危及人身安全處設(shè)有明顯標志和防范措施。 消防管理人員掌握消防設(shè)備設(shè)施的使用方法并能及時處理各種問題。 制定突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施,引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻。∑物業(yè)總?cè)藬?shù)1000‰名稱:刑事案件發(fā)生率≤1‰計算測定標準:∑刑事案件發(fā)生次數(shù)247?!朴行对V次數(shù)100%名稱:物業(yè)安全管理客戶滿意度≥95%計算測定標準:∑調(diào)查中客戶滿意人數(shù)247。負責管轄區(qū)域的機動車輛、摩托車、自行車的管理和保管,維護交通秩序,保障管轄區(qū)域內(nèi)車輛安全。受公安機關(guān)委托,有權(quán)核查有關(guān)車輛、人員的證件及其他情況。密切配合安全管理部的治秩序維護理工作,在安全管理員因故查詢時,給予主動協(xié)作。(二)接班秩序維護員到達后,應(yīng)由交班秩序維護員在《秩序維護交接班記錄表》上記錄交班內(nèi)容和交、接班時間并簽名。(六)道口崗秩序維護員交接班時應(yīng)在《秩序維護交接班記錄表》上認真填寫各欄目。三、秩序維護員巡邏簽到制度(一)簽到人員必須如實填寫《巡邏記錄表》,若有虛假一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即按相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。(四)秩序維護領(lǐng)班每班不得少于兩次巡邏簽到,巡邏安全員按規(guī)定進行巡邏簽到。責任區(qū)內(nèi)發(fā)生的打架、斗毆、流氓滋事等嚴重影響顧客、服務(wù)中心正常生活、工作秩序的治安案件。案(事)件處理的方法與進度,下一步的計劃,需要提請公司協(xié)助解決的具體問題等等。(四)報告時限凡接到發(fā)生重大事項的報告,無論哪一級都必須全力以赴,爭分奪秒,按規(guī)定予以正確處置,同時要迅速采取果斷措施,防止事態(tài)擴展,務(wù)必將社會影響和經(jīng)濟損失降至最低限度。事件發(fā)生后填寫《緊急事件登記表》存檔,并于事件發(fā)生后的第一個工作日填寫《緊急情況處理報告》交品質(zhì)秩序維護部。 除公司相關(guān)人員外,任何人無權(quán)查閱相關(guān)記錄或資料。車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。車管員交接班時應(yīng)辦理交接手續(xù),核實停車場車輛與登記記錄相符,并簽字交接。(三)進場,領(lǐng)取車輛出入卡,車輛出場交回出入卡,并核對放行,如長期在管轄區(qū)域停放的車輛,可到服務(wù)中心辦理月卡和年卡。(七)車輛必須按指定位置停放,不得堵塞消防通道,進出車路口,上下行道、草坪等。(十一)按時交納停車費,不得拖欠。(二)凡管轄區(qū)域顧客的摩托車、電動車、自行車到停車場停放,必須辦理手續(xù)并按規(guī)定繳納車位使用費。(六)秩序維護員要認真履行職責,發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時整理。1貫徹消防法規(guī)和上級有關(guān)消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識。2火災(zāi)報警后,到現(xiàn)場確認,自己能處理的及時處理,自己處理不了的按公司有關(guān)規(guī)定處理。各住戶進行室內(nèi)裝修,須向服務(wù)中心提出書面申請,如需進行動火作業(yè),必須填寫《臨時動火作業(yè)申請表》經(jīng)批準后方可動工。必須服從消防機關(guān)和服務(wù)中心、工程設(shè)備部人員有關(guān)防火方面的管理。(五)消防安全宣傳教育和培訓(xùn):內(nèi)容:a) 有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;b) 本單位、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;c) 有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;d) 火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。十、消防安全檢查制度(一)一級檢查:一級檢查由各班組和秩序維護員組織實施每個員工每天應(yīng)對本崗位、本地段進行一次火情安全檢查,排除本身能夠排除的一般不安全因素,上級本身不能解決的火情隱患擴為安全因素。(二)二級檢查:二級檢查由服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)實施服務(wù)中心經(jīng)理(或經(jīng)理助理)安全管理員每月應(yīng)組織各班組長對管理區(qū)域內(nèi)的消防情況進行一次檢查。用火、用電有無違章情況。防火巡查情況。檢查各服務(wù)中心貫徹防火安全的執(zhí)行情況,檢查各要害部位防火安全管理及制度執(zhí)行情況,對員工進行防火知識抽查。(二)對公司組織的消防安全檢查存在的問題寫出書面總結(jié)。(六)年終必須對全年消防安全工作以及存在的問題進行全面總結(jié)。(三)每年不得少于兩次消防演習,服務(wù)中心消防演習前必須將演習的內(nèi)容報公司安全管理部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才能實施。(七)消防演習(應(yīng)急疏散)方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:組織機構(gòu);(滅火行動組、疏散引導(dǎo)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、安全防護救護組、技術(shù)保障組)相關(guān)負責人職責;報警及接警程序撲救初起火災(zāi)的程序及措施;通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護救護的程序及措施;所需器材;注意事項;十三、物品出入管理規(guī)定(一)服務(wù)中心經(jīng)理和安全部主管檢查貫徹落實情況。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。業(yè)主房自己出租,使用人搬出物品,服務(wù)中心應(yīng)通知業(yè)主到場簽字認可,方能辦理。c、 道口崗?fù)ぎ敯嘀刃蚓S護員按《道口崗崗位職責》執(zhí)行。d、 若顧客搬出物品時未辦理《大件物品搬出申報表》,值班人員應(yīng)予提示并拒絕放行。(二)參訓(xùn)人員必須嚴守訓(xùn)練場紀律做到:著裝整齊、姿態(tài)端正、儀容整潔、精神振作,個人物品不得外露。(五)培訓(xùn)內(nèi)容:政治思想教育、消防安全知識、物業(yè)管理有關(guān)法律/法規(guī)/案例/ISO9000/14000體系文件、體能、拳術(shù)、隊列、車輛指揮動作等。考核成績:考核成績記入《秩序維護員考核成績記錄表》不及格、及格、良好及優(yōu)秀。(三)除正常休息外,秩序維護員請假24小時以上三天以內(nèi)由安全管理部經(jīng)理批準。十六、對講機使用管理規(guī)定(一)服務(wù)中心的各門崗值班、巡邏、車輛管理、監(jiān)控值班等崗位當班人員配對講機。(五)不準用對講機談?wù)撆c本職工作無關(guān)的事情。(九)遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。(四)保管:護管員對領(lǐng)用的警械、警具要保持整潔、完好。如確有需要,須報服務(wù)中心副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準。(二)穿著統(tǒng)一制服,佩帶工作牌,服裝整齊干凈。(五)秩序維護員不得留長指甲,男隊員指甲長不超過指尖一毫米,女隊員不超過指尖三毫米。(八)當班期間不得哼歌曲、吹口哨。(十二)不得當眾抓頭、搔癢、掏耳、挖鼻孔、敲桌椅或玩弄其他物品。(四)車輛出入驗證、收費須敬禮。(八)迎送服務(wù)語言要得體,用上“請”“謝謝”等文明用語;態(tài)度要誠懇,目光不要游離,應(yīng)用親善的目光看著服務(wù)對象二十、秩序維護員服式及著裝規(guī)定(一)服裝式樣:著公司規(guī)定的安全管理員制服。帽子:以貝雷帽為例,戴帽時不得頂在頭頂或用手捏出奇形怪狀,應(yīng)自然戴在頭上,下圈黑邊要顯露在頭的周圍,右側(cè)靠近耳邊,使帽子的前沿自然傾斜,正面看是左高右低。上班時只準穿規(guī)定的黑色皮鞋,禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;襪子要穿素色,不得光腳穿鞋或穿過于花俏的襪子。如有遺失、損壞則按原價賠償。密切聯(lián)系業(yè)主,為業(yè)主做好事,助人為樂、拾金不昧,屢受客戶稱贊者或本月內(nèi)連續(xù)受表揚者,給予嘉獎,并頒發(fā)獎金100—200元。公司可根據(jù)具體情況調(diào)整獎勵方案。(3) 未經(jīng)批準擅離崗位時間較短尚未造成事故損失者。(7) 崗位職責和要求執(zhí)行不力,尚未造成損失的。(3) 擅自離崗,情節(jié)嚴重。(7) 崗位職責和要求執(zhí)行不嚴、造成一定影響者。(1) 當值時濫用職權(quán),以權(quán)謀私。(5) 無論何種原因,與業(yè)戶、公司員工打架者。(三)《員工獎懲單》由行政人事部保存至員工離職后一年。 (二)宿舍管理秩序維護員必須在安全管理部指定的宿舍、鋪位上住宿,未經(jīng)安全部主管批準不得在外住宿。嚴禁在轄區(qū)范圍及宿舍內(nèi)打光膀及只穿三角內(nèi)褲。不準擅自調(diào)換房間、床位或占用空床位,不準隨意動用他人的物品。(三)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生秩序維護員的宿舍實行輪流值日。每人擺放在外的鞋不得超過3雙;衣物放入衣柜。(三)不計得失,勇于奉獻;秩序維護員是公司和顧客正當利益的忠誠衛(wèi)士,在任何時候、任何情況下,都應(yīng)當將公司和顧客的正當利益擺在第一位,為了維護公司利益和顧客的生命財產(chǎn)安全,不惜犧牲一切,甚至獻出生命。有些人為謀取私利,會通過各種途徑對秩序維護員進行收買拉攏,為其實施違章違法行為打開方便之門。(三)按照規(guī)定,制止未經(jīng)許可的人員、車輛進入小區(qū)內(nèi)。 (七)宣傳法制。(十)對違法犯罪行為有權(quán)予以制止,但無處罰、裁決的權(quán)力。(二)安全管理部應(yīng)備有一盒用于復(fù)制、保存重要情況的專用電腦硬盤。二十六、義務(wù)消防員管理規(guī)定(一)公司全體秩序維護員為公司的義務(wù)消防員骨干。(五)熟悉所在管理區(qū)域建筑物情況,緊急疏散方案,并知曉火警報警電話,發(fā)生災(zāi)情,險情時的處理程序。全力穩(wěn)定秩序維護員隊伍。(六) 負責抽檢各服務(wù)中心對消防器材、對講機等的維護和管理工作。(十一) 負責協(xié)調(diào)轄區(qū)派出所、治安委員會、社區(qū)居委會等部門做好綜合治理及對外聯(lián)絡(luò)工作。(二) 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度制訂防火、防盜等 “五防”工作實施細則,經(jīng)批準后施行。(五) 嚴格執(zhí)行出入公司管理制度,按規(guī)定對車輛、人員、物品出入公司進行盤查。外來車輛、員工自行車的管理。三、安全管理部經(jīng)理崗位職責(一)在物業(yè)公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司各服務(wù)中心安全管理隊伍和安全工作的管理,包括安全管理員的培訓(xùn)、政治思想教育工作,檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)中心的安全管理工作。(五)定期主持召開各服務(wù)中心安全管理主管會議及安全管理工作會議,總結(jié)當月工作,準確傳達公司對安全管理工作的安排和決策。(九)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)在上級指示下負責協(xié)調(diào)安全管理員配合其他部門的有關(guān)工作事宜。五、服務(wù)中心安全部主管崗位職責(一)根據(jù)服務(wù)中心有關(guān)規(guī)章制度組織制訂內(nèi)保、防火消防、保密工作實施細則,經(jīng)批準后執(zhí)行。(五)定期組織檢查轄區(qū)各部位的內(nèi)保、防火安全和保密設(shè)施及工作措施并做好記錄,及時發(fā)展隱患并上報,督促和監(jiān)督有關(guān)部門限期整改。(八)搞好轄區(qū)內(nèi)保、防火工作,協(xié)助調(diào)查處理服務(wù)中心內(nèi)保案件。(十二)定期主持召開秩序維護員例會,并參加公司安全管理部組織的有關(guān)安全、防火、保密工作會議。(十六)按時、按質(zhì)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)協(xié)助安全部主管開展專業(yè)培訓(xùn)。(七)重點巡邏和檢查容易引起安全事故的場所和部位。(十一)經(jīng)常進行檢查督促,對重點部位實行人防、技防相結(jié)合,加強值班、夜查。(十五)及時處理下級工作中的爭議,并提出處理意見。(三)協(xié)助安全部主管擬制安全保衛(wèi)工作計劃,并組織具體實施,對管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大火災(zāi)事故和治安、刑事案件負責。(七)在上級指示下負責調(diào)動本班安全管理員配合其他部門的有關(guān)工作事宜。(二)負責治安巡邏、消防安全檢查,維護管理項目的正常秩序,包括清潔衛(wèi)生、園林綠化、公共場地、設(shè)施、設(shè)備等不受侵害,認真做好“五防”工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),確保管理項目的安全。(六)遇有緊急突發(fā)性重大事情,要及時向領(lǐng)班、主管請示報告。九、監(jiān)控員崗位職責(一)按時上下班,當值時不準睡覺,不得擅自崗位。(四)在當班時不準做與工作無關(guān)的事,嚴守工作紀律。嚴禁在監(jiān)控中心吸煙。(十)按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)嚴禁擺臺、乞討、推銷、散發(fā)廣告等閑雜人員進入管理區(qū)域。(六)檢查停放車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車門、車窗等現(xiàn)象及時報告領(lǐng)班處理,不得私自進入車內(nèi)。努力樹立公司良好的社會形象。(四)提醒和指揮車主(司機)進場后按規(guī)定路線行駛、泊車。(八)對搬入搬出物品進行核查,嚴禁易燃、易爆、化學、巨毒品進入管理區(qū)域,搬出物品憑放行條制度。(二)認真履行車輛管理規(guī)定,做好交接班查驗及相應(yīng)的各項質(zhì)量記錄。(六)協(xié)助各崗位秩序維護人員做治安防范工作。(二)積極做好防火宣傳教育活動,在小區(qū)內(nèi)開展安全檢查工作,做到及時發(fā)現(xiàn)、及時整改、及時報告。積極組織人員搶救,了解起火原因,采取措施力爭把火撲滅,同時要保護好火災(zāi)現(xiàn)場。十四、大堂崗工作職責(一)負責維護好大堂秩序,嚴格履行登記手續(xù),防止無關(guān)人員進入管理區(qū)域,嚴禁任何單位和個人擅自往住戶信箱投放名片、傳單等印刷品。(三)嚴格控制裝修材料、裝修垃圾和生活垃圾只能在19:00以后才能使用服務(wù)中心指定電梯運載,并走貨運通道運送。負責組織實施逐級崗位防火責任制,建立健全各項防火制度和重點部位、重要崗位安全操作規(guī)程。各服務(wù)中心要實行安全員制度,對本服務(wù)中心(部門)的安全工作進行經(jīng)常性監(jiān)督檢查和設(shè)備的操作指導(dǎo),每季度將本服務(wù)中心轄區(qū)的安全情況上報公司。(一)不同性質(zhì)的問題,應(yīng)采取不同的處理方法。(五)違反其它行政規(guī)定的,交行政機關(guān)處理。巡邏員要多看、多聽、多嗅,以確保完成巡視工作任務(wù)。(二)巡邏內(nèi)容檢查治安、防火、防盜、水浸、公共設(shè)施等情況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,并通知部門人員。在轄區(qū)內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)有可疑人員,前去詢問,核實證件,必要時檢查其所帶物品,屬三無人員應(yīng)請其離開管轄;屬擺賣、推銷人員,應(yīng)勸其離開、上報領(lǐng)班、主管,并做好相關(guān)記錄。安全主管制訂值班表,并對值班工作進行監(jiān)督調(diào)節(jié),值班員嚴格按照排班表準時上班,接班時與值班人作好交接班手續(xù),填寫交接班記錄,上班時做好值班記錄,下班友人接班方準離崗。遵守監(jiān)控中心管理制度,非值班人員未得上級領(lǐng)導(dǎo)批準,不準讓其入內(nèi),不準留友人在內(nèi)逗留。十、火警火災(zāi)應(yīng)急處理流程圖報警確認煙(溫)感;手動報警器;對講電話;電話;消防監(jiān)控中心消音復(fù)位消防中心執(zhí)行火災(zāi)操作規(guī)程現(xiàn)場人員投入消防工作義務(wù)消防隊執(zhí)行火災(zāi)應(yīng)急措施通知管理處經(jīng)理;啟動相關(guān)消防設(shè)施;撥打119報警;觀察反饋信號;保持與火災(zāi)現(xiàn)場聯(lián)系;指揮組組織員工滅火救人;設(shè)備組趕到消防中心和火災(zāi)現(xiàn)場;疏散組五分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場組織群眾
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