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物業(yè)管理公司規(guī)章管理制度和相關(guān)表格大全-wenkub

2023-05-02 23:34:27 本頁(yè)面
 

【正文】 單位簽名蓋章:(房產(chǎn)發(fā)展商) (物業(yè)管理單位)三、小區(qū)管理資料移交清單四、規(guī)劃驗(yàn)收資料移交清單五、建筑資料移交清單小區(qū)名稱_______________四、下班前一般須留一定時(shí)間對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃、擦拭、注油、整理、潤(rùn)滑等。共用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對(duì)所管轄范圍內(nèi)物業(yè)的附屬設(shè)備所進(jìn)行的常規(guī)性的養(yǎng)護(hù)工作,共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)遵守下列操作規(guī)程:一、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)是以設(shè)備操作人為主,主要是對(duì)設(shè)備實(shí)施清潔、緊固、調(diào)整、潤(rùn)滑、防腐為主的檢查和預(yù)防性的保養(yǎng)措施。對(duì)消防專用水箱一般在規(guī)定期限內(nèi)調(diào)水、放水,以防止出現(xiàn)缺水、阻塞、水質(zhì)腐臭等現(xiàn)象;消防泵也應(yīng)采取定期試泵的措施。二、上下水管道、化糞池等設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)。共用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范共用設(shè)施、設(shè)備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設(shè)施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲(chǔ)存設(shè)施、綠化地等。若不能制止時(shí)應(yīng)立即通知維修搶修中心,在搶修人員到達(dá)前須盡量控制現(xiàn)場(chǎng),防止范圍擴(kuò)散。六、做好配電房的防水、防潮,堵塞漏洞,嚴(yán)防蛇、鼠等小動(dòng)物進(jìn)入配電房。二、值班員必須持證上崗,熟悉配電設(shè)備狀況,操作方法和安全注意事項(xiàng)。四、維修班班長(zhǎng)在分配工作的同時(shí)向維修人員說(shuō)明工作中的安全注意事項(xiàng),并在工作中檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。裝修驗(yàn)收合格并在一個(gè)月后,經(jīng)物業(yè)管理處復(fù)驗(yàn)確定工程無(wú)明顯質(zhì)量問(wèn)題,將按金退回業(yè)主或施工隊(duì)。六、驗(yàn)收裝修工程完工后,業(yè)主和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人共同向物業(yè)管理處申請(qǐng)查驗(yàn)。管道液化氣設(shè)施和燃?xì)庥镁撸ū仨毞蠂?guó)家標(biāo)準(zhǔn))的安裝、維修、拆移、改裝必須由持有專業(yè)資格證書的單位施工,業(yè)主不得自行安裝、拆除、改裝。施工期間,業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理并保證裝修施工隊(duì)嚴(yán)格遵守《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,按規(guī)作業(yè)、文明施工。三、裝修申請(qǐng)業(yè)主在規(guī)定范圍內(nèi)要進(jìn)行室內(nèi)裝修時(shí),必須向物業(yè)管理處提出申請(qǐng)并領(lǐng)取《裝修申請(qǐng)表》一式二份。六、車棚管理人員的工作受各位住戶的監(jiān)督,其任何失職行為住戶均可向物業(yè)管理處反映。二、在車棚存放車輛后務(wù)必立即領(lǐng)取“存車牌”,并詳閱“存車須知”。三、業(yè)主(或租戶)長(zhǎng)期在物業(yè)區(qū)域內(nèi)地面停放車輛,必須在物業(yè)管理處辦理定位立戶手續(xù),將車停于指定車位,并憑證出入小區(qū),按月交納車費(fèi)。七、不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。三、對(duì)花草樹木要定期清除雜草、防治病蟲害、松土、施肥,并修理枯病枝、傷殘枝等,更換已死苗木,按期澆水。為保證安全,如有需要可與小區(qū)物業(yè)管理處聯(lián)系。四、各裝修單位應(yīng)嚴(yán)守防火規(guī)范,凡屬危險(xiǎn)作業(yè)應(yīng)由管理處批準(zhǔn),嚴(yán)禁亂接、亂拉電線等違章行為的發(fā)生。物業(yè)消防管理制度為了加強(qiáng)物業(yè)消防管理工作,貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,使物業(yè)管轄范圍內(nèi)的住戶人人都遵守消防法規(guī),做好消防工作,保證一方防火安全,特制定消防管理制度。不得對(duì)公共配套設(shè)施進(jìn)行破壞。樓道走廊內(nèi)保持清潔、無(wú)廢紙、廢物、痰跡等。八、垃圾車停放點(diǎn)四周要保持干凈,地面有污垢或油漬要及時(shí)洗刷。四、小區(qū)內(nèi)墻、柱、門等無(wú)廣告紙。保潔員工作制度一、每周一徹底清掃小區(qū)內(nèi)路面、公共場(chǎng)地、車棚、綠地、排水溝等,平時(shí)要保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。熟悉和掌握整個(gè)小區(qū),內(nèi)部地形、地物,認(rèn)真履行自己的職責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知負(fù)責(zé)人解決。嚴(yán)禁交接班不清楚,相互推卸責(zé)任。(4)核對(duì)是否收費(fèi)情況?;卦L時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。四、有償代繳電話費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)等固定交費(fèi)事宜。創(chuàng)造美化、凈化的人居環(huán)境。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開,嚴(yán)格執(zhí)行市物價(jià)局規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督電話:8293750(工商局)。五、建立企務(wù)公開檔案,長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?。一、企?wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人到所屬各小區(qū)收集住戶意見,并歸納整理,由小組會(huì)議審議,每月一次。對(duì)參與造假的物業(yè)管理處主任及相關(guān)人員同等處罰。對(duì)車輛要及時(shí)保養(yǎng),如果人為保養(yǎng)不及時(shí)造成損失由當(dāng)事者負(fù)責(zé)維修。六、對(duì)不按時(shí)上班、下班,與業(yè)主發(fā)生口角的,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)50元工資,連續(xù)三次,調(diào)離搶修中心。三、嚴(yán)禁在正常上班時(shí)間吃零食、吃飯、喝酒,違者扣發(fā)50元工資。四、公、檢、法部門或房管部門和上級(jí)主管機(jī)關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準(zhǔn)確,裝訂要工整,符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。檔案資料管理制度一、重視檔案資料的整理及管理工作,設(shè)置專職人員進(jìn)行專業(yè)化管理。五、在工作中必須按質(zhì)按量達(dá)到要求,完成各自職責(zé)。二、一個(gè)月內(nèi)遲到或早退超過(guò)兩次扣半天工資。九、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吐痰,扔煙頭廢紙,大聲喧嘩。提倡文明用語(yǔ),杜絕臟話。發(fā)現(xiàn)一次停止工作三天,發(fā)現(xiàn)二次扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,發(fā)現(xiàn)三次停止其工作,發(fā)基本生活費(fèi)。二、上、下班嚴(yán)禁遲到、早退。年終考核(1)年終考核于每年12月底舉行,考核年度為1月1日起至12月31日止。考核分試用期考核、平時(shí)考核及年終考核。二、以人為核心,人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制必須以人為核心,把人作為控制的動(dòng)力,調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)人的責(zé)任感,樹立質(zhì)量第一的觀念,提高人的素質(zhì),避免人的失誤,以人的工作質(zhì)量保管理質(zhì)量、促服務(wù)質(zhì)量。七、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用,按主管局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支出:經(jīng)費(fèi)中的福利開支,由財(cái)會(huì)和辦公室提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支出。四、按財(cái)經(jīng)制度和成本開支范圍及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審原始憑證和編制記賬憑證,正確使用會(huì)計(jì)科目,按會(huì)計(jì)制度設(shè)置賬戶,及時(shí)正確地記賬、標(biāo)賬、對(duì)賬、清賬。財(cái)務(wù)科制度一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,法令和規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行財(cái)政部門制定的具體會(huì)議制度和成本核算辦法,加強(qiáng)成本核算和管理。五、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和現(xiàn)金使用范圍,遵守銀行結(jié)算制度,現(xiàn)金銀行存款按時(shí)間順序逐筆登記,每日結(jié)出余額現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì),銀行存款月終必須與銀行核對(duì),做到日清月結(jié)。經(jīng)費(fèi)中的公務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公用取費(fèi)、旅差費(fèi)、油料費(fèi)、修理費(fèi)、招待費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等由財(cái)務(wù)核算,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。三、充分調(diào)動(dòng)全公司職工關(guān)心服務(wù)質(zhì)量中,注重服務(wù)質(zhì)量的積極性,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,鼓勵(lì)先進(jìn),督促后進(jìn)。試用期考核聘任員工試用期滿由試用部門負(fù)責(zé)考核。(2)有下列情況者不參加考核:①試用期人員;②停薪留職人員;③待崗人員。發(fā)現(xiàn)二次。四、工作期間,嚴(yán)禁亂串,玩撲克等一切與工作無(wú)關(guān)的事情,如有時(shí)間可學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)或看報(bào),不斷充實(shí)自己。打仗一次扣發(fā)當(dāng)月的工資,發(fā)現(xiàn)兩次停止工作。對(duì)辦公地點(diǎn)的水、電、開關(guān)要及時(shí)關(guān)閉。三、請(qǐng)假半天以上必須提前告知,并安排好自己的工作,可以找人代替,但出現(xiàn)后果自己負(fù)責(zé)。不能勝任本工作或業(yè)主反映較大意見者,管理處有權(quán)作出辭退或上報(bào)總公司。二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求,按期、按年、按月、按時(shí)將公司各項(xiàng)年度方針、工作目標(biāo)、各項(xiàng)工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細(xì)分類,進(jìn)行歸檔。及時(shí)制訂工作計(jì)劃和做好年終總結(jié),特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考、查找工作。五、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請(qǐng)律師合同書”為準(zhǔn),由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書面方式給予回復(fù)。四、搶修工作在人員不足情況下,電工、司機(jī)協(xié)助維修工工作,維修工也要協(xié)助電工工作。七、正常上班時(shí)間不準(zhǔn)看電視。九、維修工要對(duì)維修器材、工具經(jīng)常性維修養(yǎng)護(hù),熟練掌握其性能,并實(shí)行專人負(fù)責(zé),誰(shuí)損失誰(shuí)賠償。對(duì)敢于舉報(bào)的物業(yè)管理處和個(gè)人給予500元獎(jiǎng)勵(lì)。二、小組每季派人員到各科室、各物業(yè)管理處征求職工、住戶意見,了解各部門的總體工作安排及階段性部署落實(shí)情況,反饋對(duì)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、部門負(fù)責(zé)人的意見,并歸納整理,按季向企務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。XXX物業(yè)公司社會(huì)服務(wù)承諾制急修、跑水、下水堵塞接到報(bào)修后第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),室內(nèi)照明電修發(fā)生障礙接到報(bào)修當(dāng)時(shí)檢修。保證小區(qū)上下水、電暢通,保證公共環(huán)境衛(wèi)生清潔。XXX物業(yè)公司便民利民具體服務(wù)措施一、小區(qū)車棚負(fù)責(zé)免費(fèi)提供打氣筒。五、為業(yè)主提供有償開鎖服務(wù)。其中:安全設(shè)施維修二天內(nèi)回訪;漏水維修三天內(nèi)回訪。對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)通知維修人員進(jìn)行整改,并再次進(jìn)行回訪,直至業(yè)主滿意。嚴(yán)禁在值班登記表上亂涂畫、撕扯,不認(rèn)真記錄。對(duì)外來(lái)人員及車輛必須問(wèn)明情況并加以記載,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)查問(wèn),發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。二、每隔一天拖、掃樓道一次。五、樓后地面要保持清潔(不能有磚頭、糞便等),責(zé)任區(qū)內(nèi)如有建筑垃圾要及時(shí)清理。九、以上制度保潔員必須嚴(yán)格遵守,如有業(yè)主反映衛(wèi)生狀況不好,經(jīng)核實(shí),業(yè)主反映一次對(duì)責(zé)任人罰款20元,累計(jì)3次,自動(dòng)離崗。二、樓區(qū)內(nèi)公共道路、公共設(shè)施的使用不得在公共道路等公共使用部位違章私搭亂建。三、公共部位的花壇、綠地等的使用不得毀壞花壇、踐踏草坪。一、嚴(yán)禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。五、嚴(yán)禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。七、各住戶必須嚴(yán)格遵守消防管理制度,如有火災(zāi)發(fā)生應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并在保證安全的情況下協(xié)助滅火工作。四、不得往綠地上扔廢棄物和傾倒污水等,不得有樹木及建筑小品上拴鐵絲及繩索晾曬衣服、被褥等。機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)管理制度一、進(jìn)入物業(yè)區(qū)域內(nèi)的車輛必須服從物業(yè)管理公司的管理。四、機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,隨車嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它危險(xiǎn)品。三、自行車、摩托車必須存放在指定位置,未按規(guī)定存放,造成損失,責(zé)任自負(fù)。裝修管理規(guī)定根據(jù)國(guó)家建設(shè)部關(guān)于異產(chǎn)毗連的有關(guān)規(guī)定,請(qǐng)業(yè)主明白您的產(chǎn)權(quán)內(nèi)容不是一個(gè)獨(dú)立的整體,而
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