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正文內(nèi)容

新官工作流程工作方法雜談-wenkub

2023-05-02 22:14:00 本頁面
 

【正文】 曹操斬楊修,一般人們會認為是曹操心眼小,借機殺人,其實關鍵是楊修聰明過頭,把撤軍這樣的事關全局的大事用負面的語言和行為表達出來了。但是許多人在提出問題時,表現(xiàn)出的卻是蠻勇,不分時間、地點、場合,不講方式,結果是只有百害而無一益,舊問題沒有解決,反而增添新問題。這個故事告訴人們:思考是多角度的,同樣一件事情,有時不在于它本身優(yōu)劣如何,而關鍵是我們怎么看它。在他的蠱惑和誘引下,會使抵御能力差的員工染上精神軟骨病,喪失戰(zhàn)斗力,本來可以堅持一下到達勝利的彼岸,然而一經(jīng)他們鼓噪,而最終功敗垂成。 如何優(yōu)化自己的輸出端? 第一,改變心智模式  任何企業(yè)都會存在一定的問題,作為企業(yè)一員,應當認清這一點:有問題是正常的,沒有問題才是不正常的;有問題,也并不等于企業(yè)一無是處。許多人學了很多,往自己的大腦里面裝了很多東西,但結果就是不理想,甚至是裝得越多,輸出的效果越差。大腦的思維能力,也就像加工生產(chǎn)車間的流水線一樣,如果生產(chǎn)流水線出了問題,出來的產(chǎn)品肯定有質量問題。問之,則曰:“我就這樣的性格,我就這脾氣!看不慣我就想說,不說出來不痛快!”如果這事發(fā)生在國有企業(yè)和機關里,人們會把他歸結為體制,然而在外企和民企里面這種現(xiàn)象也層出不窮,就無法歸結為體制了。無論到哪家企業(yè),他的工作都很快有起色,被委以重任,然而時間一長,他的負面思維又總是起作用,自己也煩不勝煩,因為眼中的企業(yè)問題實在太多了!而且自己千呼萬喚又總是得不到改進,結果他又每每匆匆離開。然而,很快一場風波來臨,他當初片面的錯誤歸因,終于支配他的言行與“體制”發(fā)生了激烈碰撞。剛開始,領導還客氣地給予肯定,然而提得多了,領導也煩了。然而,事情卻一步步向著相反的方向發(fā)展……如今,不僅他本人生活十分困窘,而且累及家人。而在那所著名大學里,他也是一位幾乎人人都知曉,曾擔任了兩年校學生會主席職務,而且吹拉彈唱、琴棋書畫樣樣都拿得起,人又長得帥氣,外加天然的播音員嗓音,真可謂不可多得的將帥風范。 當經(jīng)理人自我標榜初衷良好、忠心可鑒時,是否認識到這已違背了最簡單的職業(yè)發(fā)展常識?如果說發(fā)現(xiàn)問題是智慧,提出問題是勇氣,那么能拿出切實可行的解決辦法才是能力。你自己忽悠過自己嗎?你為為什么要忽悠自己。你如果這樣做,一定是沒有創(chuàng)過業(yè)者的一時頭腦發(fā)熱,因為對創(chuàng)業(yè)根本沒有概念,這樣的創(chuàng)業(yè)絕對是要失敗的,因為無論你發(fā)現(xiàn)了多么好的絕密的商機,其實,這個商機在這世界上一定有成百上千的人早已都嘗試過千萬遍了,只是你不知道罷了。 職場中,不僅別人會忽悠你,有不少人則是自己忽悠自己。如果新官不處罰違犯規(guī)則制度者,大家會認為新官軟弱,以后許多制度就難執(zhí)行了。對照企業(yè)原有的制度規(guī)則,違犯規(guī)則制度者堅決懲處,絕不能含糊,不能輕易說“下不為例”,這對新官上任來說尤為重要。但帶著這樣任務上陣的新官畢竟是少之又少。是新官一人之智力大,還是全員的智力大呢?當然是后者。不和,搞“階級斗爭”,只能增添負累。有些老板和企業(yè)負責人不論是處于什么樣的動機和目的,無論是主動或被動,如果采用人整人、人治人的手段,都會對企業(yè)的安全運營和企業(yè)的效益以及品質提升造成危害和影響。如果有這樣的明文規(guī)定,新官上任肯定會在認真學習原來業(yè)務流程的基礎上,在不知不覺當中也就改變了自己,提高了自己。這樣,新官和老員工之間的矛盾對抗就會大大減弱,下屬也就不會輕易地被“殺伐”,新官也就不會輕易地去換下屬?,F(xiàn)實中有些企業(yè)就是這樣把流程制度改來改去,改得員工無所適從,暈頭轉向,這些現(xiàn)象在新創(chuàng)業(yè)的中小企業(yè)表現(xiàn)最為明顯。而這些會議不能只是某一位重要領導或領導班子幾個人就可以定的,針對不同的修改內(nèi)容規(guī)定要征求各個不同層級員工的意見,征求相關方方面面的意見,涉及到外部合作商戶和客戶的還要做市場調(diào)查分析。怎么能允許新官一上任,就隨便改變公司現(xiàn)有的工作流程呢?所以,每一位新官上任都給予一本“新官就任須知”,就像普通員工上崗前先學習“員工守則”一樣,其中應明確規(guī)定:凡是新任各級組織負責人,嚴禁私自改變工作程序和約定俗成的工作方法,一旦私自改變工作程序嚴懲不貸。 [如何避免錯換下屬?] 既然,新官換下屬會造成如此大的負面影響,那么如何避免新官動輒換下屬和大面積換下屬呢?我的工作經(jīng)驗是對癥下藥,從根本上解決問題。 如果一個企業(yè)新官換下屬成為不成文的慣例,則是不健康文化的表現(xiàn)。 所以說,新官要換人的原因,并不是一般人們認為的看誰不順眼,其根本的原因是由于人懶惰的天性——都想改變別人而不想改變自己。其實人們都想改變別人,而很少想主動改變自己,因為改變自己是與懶惰的天性相沖突的??涩F(xiàn)實又逼得新官不得不換人。如果不餓,他肯定懶得去吃。比起上任伊始就換人,在上任3~5個月之間完成換人,是一種比較成熟的做法。 于是有了“一朝天子一朝臣”的慨嘆。那么,新官上任,該不該換人呢?在換人與否的背后,更本質的是什么? 俗話說“一朝天子一朝臣”。 換人的直接效果是帶來了新人,至于是否出現(xiàn)新氣象則另當別論,但換人換不好的后遺癥卻是明擺著的:直接影響企業(yè)的安全運營和導致成本上升,以及員工工作效率和工作質量,進而影響到企業(yè)的品質和企業(yè)文化的健康。所以懶惰是人的第一天性,而勤奮則是后天培養(yǎng)的。新官上任面臨著新舊之間的矛盾,老員工習慣了原有的工作程序和做事方法,而新官也有一套自己長期養(yǎng)成的做事方法或認為該如何做的程序。而原有組織中的成員,看到新官的做事方法和風格和原來不一樣,換句話說,是和自己想偷懶的方法不一樣,心里也不舒服。結果是領導有權力改變下屬,而下屬只有被改變或被換掉。在這樣不健康的企業(yè)文化氛圍下,一旦各層級主管發(fā)生人事變動,很快就會在員工中產(chǎn)生波動,紛紛猜測自己以及周圍人未來的命運。 首先,企業(yè)常規(guī)的工作流程和工作方法都要成文備案。在實踐中,與在新官上任前的談話中,我都會突出強調(diào)這一條。當完成這些基礎工作后,方能修改試行或執(zhí)行。其實廣泛征求意見討論的過程,不僅是完善新流程新制度的過程,還是大家重新認識原流程的過程,也是宣傳新流程的過程,使新流程和新方法在沒有貫徹之前就能深入人心,從而大大減輕它對老員工的心理沖擊,進而減少不必要的矛盾和沖突。即便新官感覺不舒服,最多也就是抱怨原來工作流程不好,而不會說下屬不聽話,這樣也就大大減少了新官開掉下屬的理由,從而保持員工隊伍的穩(wěn)定,保持企業(yè)運營的穩(wěn)定。其實這也是新老員工之間一個相互學習、約束,相互適應的過程。企業(yè)內(nèi)部任何形式的人事斗爭,都會對企業(yè)組織造成負面的影響。有些老板想靠“階級斗爭”的手段來達到某一目的,但這樣對企業(yè)只能是有百害而無一利。如果一個新官只知道發(fā)揮自己的積極性和創(chuàng)造性,而不知、不會、不能發(fā)揮下屬的積極性和創(chuàng)造性,那么這樣的新官最多只是屬于單打獨斗的英雄,而不是一名將才和帥才。即使有此任務的新官,上任時更應該強調(diào)先穩(wěn)定,在穩(wěn)定中逐步解決對企業(yè)發(fā)展不利的問題,而不是上來就大開殺戒,除非提前已經(jīng)了解得十分清楚,掌握了時局。新官上任對已有制度的執(zhí)行要堅決果斷,哪怕這個制度是錯誤的,沒有改之前都要不折不扣地執(zhí)行。所以對違犯規(guī)則制度者必須“殺伐”,否則會影響其他員工工作的積極性。尤其職場中的年輕人,目前的單位也不錯,而自己心儀做一件事情,比如夢想創(chuàng)業(yè),陡然有一好機會降臨有機會做一個知名品牌代理,加盟某某直銷團隊,一筆不錯的中介生意,自己悶頭想了一個人類還從來沒有的好的商業(yè)模式,或自我感覺遇到了人類還從來沒有的絕佳商機,哈哈,千載難逢的機會不容錯過,自己興奮得一晚上睡不著覺,第二天突然向單位提了辭職報告,神神秘秘的開始了自己的創(chuàng)業(yè)。所以,建議未創(chuàng)過業(yè)者,無論遇到多么好的商機,哪怕是萬載難逢,天上掉下的金元寶,都要冷靜下來,踏踏實實干到年底,拿到紅包后再說。當然,有人會舉例說,許多偉大的成功者都是依然決然地投身戰(zhàn)斗,或者說自己忽悠過自己,是偏執(zhí)狂,是一種精神,但是你怎么知道成功者就是靠這種精神成功的?成功是小概率事件,要成功需要很多必然和偶然的因素,僅僅有這種精神是不夠的,需要更多的知道和不知道的事情。高材生為何好景不長?偶然的機會,我們相識了。這樣的才俊之士在畢業(yè)分配中自然是到了人人都垂羨的國家機關,而且到了機關中幾乎最好的崗位。一代英才最終何以如此落魄?就讓我們看看他的路是如何走出來的。結果自己所提意見沒有落實一條,反而得罪了不少人,包括領導和同事,自己反倒處在孤立的境地。當然,結果可想而知。 我不由發(fā)問:“你不這樣不行嗎?”他說養(yǎng)成了這樣的思維習慣,骨子里面就是有反抗意識。其實,根本的原因是個體者自己的原因。 同樣是看到問題,如果采取不同的方式方法,其結果會大不一樣,其根本原因是輸出端不一樣。這就是負面思維所造成的結果。當然,我們不能對問題視而不見,麻木不仁,而應當是關注問題,研究問題,找到問題存在的癥結所在,在適當?shù)臅r間,適當?shù)膱龊?,以適當?shù)姆绞教岢鰜恚朴诮ㄔO新世界。 有這樣一位畫家,畫了兩幅同樣的畫。而且,人們的看法又是容易被引導的。所以,要從自己的行為上來改變自己的輸出方式。殊不知,這樣的軍機大事是不能用此方式表達的,即使真的撤軍,也要用正面的語言和行為來表達,不然會軍心大亂。即使是指出非常嚴重的問題,都要選擇言行,謹慎從事,從正面的積極的角度來談,只有這樣才能對企業(yè)有正面作用。 如果說發(fā)現(xiàn)問題是智慧,提出問題是勇氣,那么能同時貢獻出解決問題的切實辦法才是能力。從一定程度上來講,只提出問題,而沒有給出問題的答案,還不如不提出。 現(xiàn)實中,類似往貓脖子掛鈴的方案有很多,有些人提出問題的同時,也提出了解決問題的方案,而且一套一套的,然而誰來執(zhí)行方案呢?所提出方案的可操作性太差,是工作經(jīng)驗少者很容易出的問題。中國的人才標準是什么,估計沒有人能說得清楚;你說是學歷嗎,可北大的研究生只能賣豬肉;在我們不少企業(yè),正式學歷的人下崗了;留下的卻是沒有學歷的人。這些年中國人才問題越來越被廣泛引起重視,許多地方都推出了不少吸引人才、留住人才的優(yōu)惠政策;這誠然是件對人才的大好事,可是關于“人才”的“標準” 是什么;依然是霧里看花,誰也說不清楚。另一位是報社的社長,因為他發(fā)表了180篇小說與散文;結果他被組織部門推薦為作家,享受國家津貼;因為他能寫文章。同樣的事,在權力者身上就是人才難得;在老百姓身上,人才就變成了不務正業(yè);人家說寫小說在企業(yè)都是人才,而寫專業(yè)論文的竟然是庸才;要知道專業(yè)論文可是研究成果呀,你不能理解的事卻發(fā)生了;這只有在中國才有可能。你想平等競爭,估計那是一個美麗的幻想。而另一些素質不好的人員,因為托了“權力格式”的福;成了“人才舞臺”的“主角”。古代還有科舉考試能平等競爭,現(xiàn)在是領導心中的標準;沒有人能公開知道。當然這些標準表面上看是不同,可實際還是領導說了才算數(shù)。我們知道公平競爭應該是人才的第一原則,沒有公平還能有“不拘一格選人才”嗎;中國的人才都很善良,他們相信組織會給自己機會和公平;結果很多人反而成了組織利用的基石(總是當分母)。若是“核心員工”流失,就有可能給企業(yè)帶來“內(nèi)傷”。每個領導者都想永遠自己的“左膀右臂”,好讓他們同自己一起打拼江山。然而,究竟什么是核心員工?是不是高層主管和技術人才就是“核心員工”?這個問題恐怕老板本身也不一定能回答上來。由此,逆向思維就可發(fā)現(xiàn),能否進行人才備份是甄別核心員工的最重要工具:備份不了的就是“不可代替”,就是核心員工。再舉個極端的例子。由此可見,所謂‘核心員工’其實與職位的高低沒有必然的關系,因此,不能認為只有CEO、CFO、CIO等角色才是核心員工,相對于其他一般的打字員,該打字員絕對是核心員工,盡管她在公司的職務很低,然而她優(yōu)秀的角色能力存在一定的‘不可代替性’?!胺浅8咝健笔侵改切┟黠@超出職場中該職位或該能力平均年薪水平的高薪。當提升為副總裁后,年薪躍升至130萬,高出同行同職經(jīng)理人平均薪酬水平一倍以上!只可惜只拿了一年他就離開了。但在前不久,他仍堅持“年薪百萬以上,否則沒有意義”。當然“顧問費”同過去的年薪是無法相提并論的。而且類似D公司這樣給高薪的企業(yè),其經(jīng)理人離職后也大多都存在著較長的職位休閑期?! 〉谝?,經(jīng)理人會有自豪感,會主動宣傳企業(yè)。心情愉悅了,“精神問題”解決了,經(jīng)理人會全力以赴地為公司奉獻?! 〉谌?,有利于構建和諧的勞資關系。所以支付“非常高薪”的老板對穩(wěn)定經(jīng)理人隊伍,掌握經(jīng)理人的去留握有更大主動權?! 〉诹?,高薪有利于養(yǎng)廉。面子有了,飯碗不錯,在這里干一年等于在其他地方干兩三年,值得鉚足了勁拼命干。正是由于舞臺感的滿足,千方百計地把工作干好,于是干出了成績,成就感大大地增加,信心也足了。  招聘企業(yè)對“非常高薪”的顧慮  我們了解過的很多用人企業(yè)都認為:這些曾經(jīng)“非常高薪”的經(jīng)理人在市場上是很難謀到原來水平的高薪的。這正像一個吸過毒的人很難從心理上戒掉一樣?! ∪抢习宓娘L格差異導致心理不適應。因此,規(guī)模性的品牌企業(yè)不愿意接受這些經(jīng)理人。企業(yè)的發(fā)展周期是有階段性的,每個特定時段需要對應的階段型經(jīng)理人沖鋒陷陣。人不可能總是處在高度的緊張狀態(tài)。因為經(jīng)理人用于工作的時間和精力多了,用于家庭和生活的時間必然會少。時間久了,這種喜悅和感激自然消失了,認為這些高薪本來就是自己應該得的。無論怎樣,企業(yè)從發(fā)展的角度來看,都會謀求降低人工成本。因為高薪時期確實太累了,同時也積累了一部分財富,于是以休息為主,以尋找工作為輔。自己休息一段后發(fā)現(xiàn)新工作并不像自己想象的那樣追著自己,于是變得相對著急,托朋友放開了在圈外找,找了半天也沒有找到,因為人家一聽要的薪酬大多給嚇住了?! 〉谖咫A段:四處遞簡歷。  第六階段:猶豫彷徨,飄忽不定。總之薪酬是大大降低,職業(yè)飄忽不定。如果拿過“非常高薪”,但自己不留戀、不貪婪,即便后來少了,但綜合起來能趕上平均水平;如果自己貪戀“非常高薪”,其結果必然是綜合起來連市場的平均水平都趕不上。哪怕你是非常優(yōu)秀的經(jīng)理人,一旦打上“非常高薪”的經(jīng)歷,基本上就攜帶了“高薪病毒”,伴隨你至少三五年。所以,與其盤算著掙“非常高薪”,不如盤算如何適應和走進新時代,保持旺盛的斗志和盡可能地延長職業(yè)青春。  第一個案例。
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