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新官工作流程工作方法雜談-文庫吧

2025-04-02 22:14 本頁面


【正文】 輸出端”有問題。就像同樣是鋼鐵、塑料、橡膠等,進入不同的生產(chǎn)流水線,出來的有的是奔馳、寶馬,而有的就是低檔面的。大腦的思維能力,也就像加工生產(chǎn)車間的流水線一樣,如果生產(chǎn)流水線出了問題,出來的產(chǎn)品肯定有質(zhì)量問題。 同樣是看到問題,如果采取不同的方式方法,其結(jié)果會大不一樣,其根本原因是輸出端不一樣。這也正是同樣是同齡人,職業(yè)成就的差距卻往往天差地別的原因之一。這個世界,其實關鍵不在于你輸入了什么,而在于你輸出了什么。許多人學了很多,往自己的大腦里面裝了很多東西,但結(jié)果就是不理想,甚至是裝得越多,輸出的效果越差。這就是負面思維所造成的結(jié)果。 現(xiàn)實當中,剛剛走出校門的年輕人由于自己還沒有碰過壁,往往還不知道自己的輸出端有問題,所以還在盲目地輸出,為自己的職業(yè)生涯埋下隱患。因此,越是年輕氣盛、志存高遠者,就越應該學會隨著時間的推移,不斷優(yōu)化自己的輸出端。 如何優(yōu)化自己的輸出端? 第一,改變心智模式  任何企業(yè)都會存在一定的問題,作為企業(yè)一員,應當認清這一點:有問題是正常的,沒有問題才是不正常的;有問題,也并不等于企業(yè)一無是處。當然,我們不能對問題視而不見,麻木不仁,而應當是關注問題,研究問題,找到問題存在的癥結(jié)所在,在適當?shù)臅r間,適當?shù)膱龊希赃m當?shù)姆绞教岢鰜?,要善于建設新世界。 只知道發(fā)現(xiàn)問題,而不知道如何解決問題,停留在消極悲觀的狀態(tài),最害己、害人。 即使在一個優(yōu)秀企業(yè)中,有負面思維能力的人也是最可怕的。在他的蠱惑和誘引下,會使抵御能力差的員工染上精神軟骨病,喪失戰(zhàn)斗力,本來可以堅持一下到達勝利的彼岸,然而一經(jīng)他們鼓噪,而最終功敗垂成。 有這樣一位畫家,畫了兩幅同樣的畫。他先把其中的一幅放在大街上,告訴過往人如果發(fā)現(xiàn)這幅畫的敗筆之處,就用紅筆給圈出來,三天后畫被圈滿了。之后,他又把另一幅同樣的畫掛在大街上,告訴過往的人們,把這幅畫的最成功之處圈出來,三天之后畫同樣被圈滿了。這個故事告訴人們:思考是多角度的,同樣一件事情,有時不在于它本身優(yōu)劣如何,而關鍵是我們怎么看它。而且,人們的看法又是容易被引導的。用欣賞的眼光看事情,事情會是美好的;用批評的眼光看事情,同樣一件事又會糟糕透頂。 第二,選擇正面的言行 一名員工能夠發(fā)現(xiàn)問題,是智慧;能提出問題,是勇氣。但是許多人在提出問題時,表現(xiàn)出的卻是蠻勇,不分時間、地點、場合,不講方式,結(jié)果是只有百害而無一益,舊問題沒有解決,反而增添新問題。所以,要從自己的行為上來改變自己的輸出方式。不要口無遮攔,信口就來,不選擇語言,不選擇語言的表述方式和技巧。要知道,自己的言行是要產(chǎn)生客觀效果的,而用負面的語言和負面的行為表述出來,只會產(chǎn)生負面的效果。 當年曹操斬楊修,一般人們會認為是曹操心眼小,借機殺人,其實關鍵是楊修聰明過頭,把撤軍這樣的事關全局的大事用負面的語言和行為表達出來了。殊不知,這樣的軍機大事是不能用此方式表達的,即使真的撤軍,也要用正面的語言和行為來表達,不然會軍心大亂。而軍心是軍隊的命根。這是最起碼的軍事常識,但楊修違背了,豈不是自尋死路? 所以,無論一個人身在企業(yè)的任何位置,在表述自己的想法時,一定選擇自己的言行,越是高位的人越要注意。真正的聰明人總能夠選擇恰當?shù)难孕?,對自己的行為負責,也對企業(yè)負責。即使是指出非常嚴重的問題,都要選擇言行,謹慎從事,從正面的積極的角度來談,只有這樣才能對企業(yè)有正面作用。 第三,辦法比問題更重要 曾有一個農(nóng)夫趕著驢子趕路,結(jié)果驢子不慎一頭掉進了深坑里。農(nóng)夫用盡辦法,也無法救出驢子,但不忍心就此走開,只得痛下決心,直接將心愛的驢子埋在坑中。農(nóng)夫開始用鏟子往坑里扔土,然而驢子本能地把每次扔在身上的土抖掉,如此反復……結(jié)果坑漸漸淺了,最后驢子自己從坑里走了出來!世界上沒有絕對糟糕的危機,只有絕對糟糕的危機思維,進而導致絕對糟糕的危機管理。 如果說發(fā)現(xiàn)問題是智慧,提出問題是勇氣,那么能同時貢獻出解決問題的切實辦法才是能力。所以當你提出問題時,最好同時想好解決問題的方案。而且,解決問題的方案最好是多套的,帶有商議性的,不要唯一。 但很多人都做不到。從一定程度上來講,只提出問題,而沒有給出問題的答案,還不如不提出。更有甚者,提出問題后,領導暫時沒有找到解決問題的方案,就抱怨甚至鼓噪說領導不重視自己提出的問題,領導官僚主義等等;也有的人雖然在提出問題的同時,也提出了解決問題的方案,可是過了一段時間,領導沒有批復,或沒有把問題解決,就耐不住性子鼓噪開了。要知道,信息大多是不對稱的,并不一定是領導官僚,也并不一定是領導忙,很有可能是問題比較復雜,解決問題的時機不成熟,也可能是解決的方案還不夠好等。 第四,務必使方案可執(zhí)行 有這樣一個寓言故事:有一群老鼠開會研究如何才能不被貓捉住,有一只聰明的老鼠提出了一個令人叫絕的方案:“在貓的脖子上掛只鈴鐺,只要貓一走來,我們就聽到了鈴聲,這樣我們老鼠就可以提前躲藏起來,就不會被捉了!”眾老鼠無不為此方案叫好,然而冷靜下來后,卻發(fā)現(xiàn)由誰去把鈴鐺掛在貓脖子上,倒成了無法解決的問題……結(jié)果,眾老鼠空激動了一場。 現(xiàn)實中,類似往貓脖子掛鈴的方案有很多,有些人提出問題的同時,也提出了解決問題的方案,而且一套一套的,然而誰來執(zhí)行方案呢?所提出方案的可操作性太差,是工作經(jīng)驗少者很容易出的問題。所以,在給出解決問題的方案時,一定要給出真正能夠解決問題的可執(zhí)行性方案。只有這樣,才是真正的人才和英雄。如果做不到這一點,最多也就是紙上談兵的馬謖。中國的人才標準是什么,估計沒有人能說得清楚;你說是學歷嗎,可北大的研究生只能賣豬肉;在我們不少企業(yè),正式學歷的人下崗了;留下的卻是沒有學歷的人。再看我們不少單位,有很多沒有學歷的人竟然成了高級人才而要推遲退休;而我們社會上同專業(yè)學歷的人卻找不到工作,這都不像是重視學歷的社會呀。你說是重視實際能力嗎,多少被老百姓認為39。有能力的人’卻在閑置;而現(xiàn)實卻是今天你還是默默無聞,當你一提拔成了領導后;這片天地就是你的能力為第一了,誰也不能超過領導;估計就是神仙也不可能達到這樣的能力吧。這些年中國人才問題越來越被廣泛引起重視,許多地方都推出了不少吸引人才、留住人才的優(yōu)惠政策;這誠然是件對人才的大好事,可是關于“人才”的“標準” 是什么;依然是霧里看花,誰也說不清楚。在人力資源開始在中國泛濫成災的時候,對人才依然沒有統(tǒng)一的定論。然而如果你細心觀察,其實中國人才幾千年來還是一個定論;誰是人才,誰是庸才還是領導(統(tǒng)治者)說了算;因此中國的人才標準依然是“權(quán)力決定人才”,就是在今天這依然是一個不爭的事實。 我當初的國有企業(yè)有三個人,他們同樣的事被定義為不同的結(jié)論;一個是企業(yè)領導,他每年的工作報告也被雜志收編;就這樣總共發(fā)表了文章100多篇,結(jié)果被推薦為院士;因為他能發(fā)表文章成了人才標準。另一位是報社的社長,因為他發(fā)表了180篇小說與散文;結(jié)果他被組織部門推薦為作家,享受國家津貼;因為他能寫文章。再一位是沒有職位的工程技術人員,因為他在國內(nèi)外專業(yè)雜志上發(fā)表論文近300篇;結(jié)果領導們投票決定他下崗,說他只會寫文章;所以企業(yè)不能留。這不是天方夜談,而是真實的現(xiàn)實;后來連國務院辦公廳信?人員也為他打抱不平,說39。你們企業(yè)連寫小說的也是人才,難道能發(fā)揮作用的專業(yè)人員倒不是人才了’;原來核心問題是該工程技術人員的能力超過了所有領導,這才是中國領導的大忌;于是企業(yè)領導們集體決定下崗的,這也符合我們的組織原則嘛。同樣的事,在權(quán)力者身上就是人才難得;在老百姓身上,人才就變成了不務正業(yè);人家說寫小說在企業(yè)都是人才,而寫專業(yè)論文的竟然是庸才;要知道專業(yè)論文可是研究成果呀,你不能理解的事卻發(fā)生了;這只有在中國才有可能。 我們不會忘記上個世紀中國的人才論:39。領導說你行你就行,不行也行;領導說你不行就不行,行也不行;而且是不服不行’。現(xiàn)在這個人才論依然是我們的主旋律,提拔干部是領導說了算;招聘人員還是領導說了算,就連下崗考核也都是領導說了算;這才是我們的人才標準,領導與權(quán)力決定人才的命運;說你是人才,你就有發(fā)揮作用的機會;說你是庸才,你就一輩子在中國沒有展現(xiàn)才華的可能。你想平等競爭,估計那是一個美麗的幻想。 人才“權(quán)力格式化”何止體現(xiàn)在任用與選拔人才上,連評職稱這樣以技術論英雄的場合也是“權(quán)力格式化”;你看那職稱評定中,最先通過的總是有領導職務的人;就連我們的院士這樣一個學術領域的最高待遇,也都是領導身份的人全部占有了;因為中國的領導不能比老百姓差,這才是中國人的人才觀念。 人才如此“格式化”,導致的結(jié)果只能是埋沒人才、扼殺人才;同時真正制造大量的庸才。在檢驗“人才”的“格式”面前,許多真正的人才(知識與能比領導班子強的人才)被無情地淘汰了;他要么從此失去舞臺,要么放下專長;騰出大量的時間去修習那些并無迎合領導的實用“技術”。而另一些素質(zhì)不好的人員,因為托了“權(quán)力格式”的福;成了“人才舞臺”的“主角”。上個世紀流傳的“學好數(shù)理化,不如有個好爸爸”,如今還拓展了“有能力不如有關系,有了關系沒有能力走遍中國都不怕”;這不是危言聳聽,而的確是現(xiàn)實。如果這種機械的人才“格式”永久不變,“中國人全民奴顏婢膝”必將漸漸盛行于天下;到那時我們中國人的人才,名副其實成了“奴才”;一個全民族“奴才”的民族還能躋身于世界民族之林嗎。說了這么多,筆者的意思并不是說選拔人才不需要領導把關;而是認為領導定人才也應該有一個公開的“標準”。古代還有科舉考試能平等競爭,現(xiàn)在是領導心中的標準;沒有人能公開知道。因為我們?nèi)瞬艠藴手泄_的表面制度沒有人執(zhí)行,而執(zhí)行的卻是領導們心中的潛規(guī)?。從大政策看:中國人才標準一會“左”,一會 “右”;幾乎從來就沒有穩(wěn)定過。從“提拔重用老工程技術人員”后,一下子直接跳到“重用年輕的技術干部”;結(jié)果中國整整一代人就被政策犧牲了。當然這些標準表面上看是不同,可實際還是領導說了才算數(shù)。 人才應該是多維的,有專業(yè)人才、技術人才和領導人才等等;可我們的人才標準卻是:你成功了,你就是人才;而且是全方位的人才,所以才有中國技術與領導人才全部是一肩挑的局面。當然我們社會最普遍存在的,莫過于39。任人唯親’是主流;而其它的人要成才得要有機會(政策變更與改革等)。我們知道公平競爭應該是人才的第一原則,沒有公平還能有“不拘一格選人才”嗎;中國的人才都很善良,他們相信組織會給自己機會和公平;結(jié)果很多人反而成了組織利用的基石(總是當分母)。機會與公平,這應該是普遍中國人幻想能進入的用人環(huán)境和氛圍;但這夢想能實現(xiàn)的時間可真的沒有人知道。作為企業(yè)領導者,難免會遇到內(nèi)部員工的流動與流失的情況。很多公司的老總和HR總監(jiān)都認為核心員工很重要。若是“核心員工”流失,就有可能給企業(yè)帶來“內(nèi)傷”?,F(xiàn)在就來和世界工廠網(wǎng)的小編一起探討企業(yè)如何留住核心員工。作為企業(yè)領導者,難免會遇到內(nèi)部員工的流動與流失的情況。假若是“核心員工”的流失,那么就有可能給企業(yè)帶來“內(nèi)傷”。每個領導者都想永遠自己的“左膀右臂”,好讓他們同自己一起打拼江山。但是外部的因素或是誘惑總是時刻存在的,倘若你的“核心員工”下定決心要離職,那么作為領導者的您該怎么辦呢?現(xiàn)在就來和世界工廠網(wǎng)的小編一起探討這個問題吧!先讓我們弄清“核心員工”的概念。“核心員工”是近來人力資源管理中流行的一個概念。很多公司的老總和HR總監(jiān)都認同這一概念,認為核心員工很重要。然而,究竟什么是核心員工?是不是高層主管和技術人才就是“核心員工”?這個問題恐怕老板本身也不一定能回答上來。誰是核心員工備份,是個不折不扣的IT詞匯。備份的目的是為了防止信息、文件損壞和丟失,同樣道理,“人才備份”是防止因員工流失引起損失的重要工具。但是,活的人才不同于死的文件,某些人身上特有的才華是很難備份的。由此,逆向思維就可發(fā)現(xiàn),能否進行人才備份是甄別核心員工的最重要工具:備份不了的就是“不可代替”,就是核心員工。那么,核心員工又該如何來判斷呢?且讓我們來聽聽一位經(jīng)理人的判斷方法——“我們公司有個技術經(jīng)理A,在公司中沒有人能比他做出更好的業(yè)績(相同崗位上的),在外部以大致相當?shù)臈l件(薪酬水平等)也難以找到比他更合適的人,那么,A就是核心員工。如果在外部以很低的條件能夠找到比他更有技術能力的B,但B沒有領導團隊的能力,或與相關部門難以合作,那么,A仍然是難以代替的核心員工。但如果B在角色能力上比A優(yōu),在薪酬要求上比A低或大致相同,也就是說,在人力資本的‘性價比’上比A更優(yōu),那么,A就不是核心員工。再舉個極端的例子。某公司有個員工打字極快,總是提前完成工作,還有出色的編輯修改能力,從來沒有錯別字,待遇要求又低。交到她手里的稿件、合同,上級從來不用再修改,因為她打字最快,同時負責質(zhì)檢工作,平時其他打字員的一些錯誤都是她檢查出來的。由該企業(yè)是個小國企,沒有很好關注這樣的員工,結(jié)果她走后,單位不得不找兩個人來代替原先她一人的工作,而人多了工作就不好協(xié)調(diào),引起一定的混亂,新來的員工又經(jīng)常打錯字,結(jié)果有一次竟然把合同打錯,給公司帶來了較大損失。由此可見,所謂‘核心員工’其實與職位的高低沒有必然的關系,因此,不能認為只有CEO、CFO、CIO等角色才是核心員工,相對于其他一般的打字員,該打字員絕對是核心員工,盡管她在公司的職務很低,然而她優(yōu)秀的角色能力存在一定的‘不可代替性’?!辈豢商娲栉从昃I繆也許,這位經(jīng)理把那個打字速度飛快的打字員定義為“核心員工”有些難以服眾,但是他提出的“不可替代性”確實是一個企業(yè)需要深思的問題,不可替代就更需要未雨綢繆,因此,核心員工的備份問題也成了企業(yè)最為頭疼的難題之一。職場中,有誰不想拿高薪?尤其是高級經(jīng)理人,不僅夢追高薪,而且把高薪作為證明的標準炫耀自己與資本。然而福兮禍所依,大大超過自己能力的“非常高薪”往往給自己今后的職業(yè)生涯埋下隱患?!胺浅8咝健笔侵改切┟黠@超出職場中該職位或該能力平均年薪水平的高薪。下面上場的,就是一位三年前曾經(jīng)拿過“非常高薪”,如今還無職可就的經(jīng)理人。 曾拿百萬年薪,三年無職可就 T先生是一位超百萬年薪的
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