20xx年企業(yè)年會指導(dǎo)工作手冊-wenkub
2023-06-02 09:15:16 本頁面
【正文】 住宿費用 住宿的費用應(yīng)該非常好理解 —— 值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。 (2)、會議設(shè)施租賃費用 —— 此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。 制訂預(yù)算：制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。 20xx 年 企業(yè)年會指導(dǎo)手冊 年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是員工總結(jié)大會，所以在計劃之前需要明確職責(zé)任務(wù)，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。 通常而言，年會預(yù)算包括以下幾個方面： 交通費用 交通費用可以細(xì)分為： (1)、出發(fā)地至 會務(wù)地的交通費用 —— 包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通 (2)、會議期間交通費用 —— 主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。 (4)、其他支持費用 —— 這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。 餐飲費用 會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取 決于會議議程需要及會議目的。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收 15％左右的服務(wù)費。 (5)、聯(lián)誼酒會 /舞 會 事實上，聯(lián)誼酒會 /舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān) —— 專場或包場除外。 ◆ 按類型劃分 商務(wù)型酒店：這類酒店無論在外部設(shè)計，還是在內(nèi)部裝修，以及可提供的先進(jìn)通訊工具、適合會務(wù)的商用場地上（有特定的商務(wù)樓層），一般都充分體 現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵。 ◆ 按地理位置中心酒店：在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機(jī)場距離（包括交通是否擁擠）。 比較價格：在確定數(shù)家會議場所以后需要同會議場所的銷售部門直接聯(lián)系，進(jìn)行一個非常詳細(xì)的報價咨詢，予以比較后從中選擇最優(yōu)方案并做進(jìn)會議整體計劃中，同時需要同 2 個會議場所保持聯(lián)系以備急需時調(diào)整。根據(jù)需要，準(zhǔn)備會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；提前調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。 類別有中式、西式及清真系列。 需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。少數(shù)旅程可能超過 1000 公里以上，時間可以長達(dá)一周 —— 甚至可以跨國旅行。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安來維護(hù)為好 茶歇安排 茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。中式的飲品包括礦泉水、 開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋 裝食品、時令水果、花式果盤等等。年會小組負(fù)責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí) 行。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。跟隨這個步驟 ，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。 三、場地選擇 場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。 四、時間確定 年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。在這個基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。 比如說，某企業(yè)需要在 20xx年 1月舉辦一次公司年會。并且，競技活動中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。這些社會熱點，都能夠成為企業(yè)年會活動策劃中可以利用的信息點。而公司年會則是需要所有區(qū)域員工同時參加。而這個積分的獲取，就要在年會中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了?；钴S了現(xiàn)場氣氛，同時也調(diào)動了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對企業(yè)的認(rèn)知程度的加深。個人總積分前三名以及積分最高的團(tuán)隊分別可以獲得相應(yīng)的獎項。這樣趣味的表演形式，能夠調(diào)動員工的情緒，活躍現(xiàn)場氣氛。
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