【正文】 適當(dāng)時(shí)機(jī)培養(yǎng)秘書(shū)處核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體，向?qū)W生會(huì)主席推薦，考察后確定最終人員。 第二條 秘書(shū)處成員試用期為三個(gè)月。學(xué)習(xí)板的內(nèi)容每周一更新。每次活動(dòng)部門(mén)人員參加情況都將做詳細(xì)記錄，作為考核項(xiàng)目之一。納新后秘書(shū)處制作本部門(mén)通訊錄。 第二章 部門(mén)活動(dòng) 第一節(jié) 活動(dòng)規(guī)范 第一條 活動(dòng)要有一定的可行性 第二條 申報(bào)部門(mén)：秘書(shū)處 或 申報(bào)老師：（這一條有待討論） 第三條 可行性方案由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織實(shí) 施，在工作中應(yīng)明確第一責(zé)任人，其他人員按需要配給，避免相互推脫，致使工作不能有效開(kāi)展，完成。 幫助其他部門(mén)查找電子和紙質(zhì)資料。如果指導(dǎo)老師要求制作賀信，要及時(shí)做好賀信（櫥窗里有許多賀信和邀請(qǐng)函的模版可參照）并向常委和分管部長(zhǎng)反饋。打電話通知事情要有禮貌，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，并要及時(shí)做好反饋工作，確保任務(wù)的完成。收集整理各部門(mén)活動(dòng)策劃、總結(jié)稿及會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)，整理櫥柜和電腦文件。 會(huì)議管理 :秘書(shū)處成員對(duì)其他部門(mén)的會(huì)議做記錄工作，將初步會(huì)議記錄做整理后謄抄在規(guī)范的紙質(zhì)會(huì)議表格上，并做成電子版存檔 (存檔位置具體見(jiàn)本章日常工作 )。及時(shí)將學(xué)生委員會(huì)及常委會(huì)的決策傳達(dá)給各部并分配各部工作 。 第七條 準(zhǔn)備開(kāi)展的活動(dòng)需在開(kāi)展活動(dòng)前先做詳細(xì)策劃書(shū)，并報(bào)上級(jí)審批，對(duì)于可行方案即可由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 第二條 在工作中應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，依照上級(jí)指示辦事 ,并且當(dāng)直接領(lǐng)導(dǎo)與其他領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一致時(shí)，應(yīng)以直接領(lǐng)導(dǎo)為準(zhǔn)。 愛(ài)心社： 愛(ài)心社是以“奉獻(xiàn)愛(ài)心，溫馨華園”為活動(dòng)宗旨，以開(kāi)展社會(huì)公益活動(dòng)為主要活動(dòng)方式的學(xué)生團(tuán)體。 文藝部： 負(fù)責(zé)校園藝術(shù)文化活動(dòng)，結(jié)合僑校特色，組織開(kāi)展形式多樣，富有思想性、藝術(shù)性和娛樂(lè)性的文藝活動(dòng)，舉辦每年一度的“校園十佳歌手”大賽。同時(shí)為貼近同學(xué)生活，作好各項(xiàng) 活動(dòng)的前期準(zhǔn)備和后勤保障工作，配合各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余生活，組織參與公益活動(dòng)，并行使常委會(huì)賦予的其他職責(zé)。 辦公室 ：主要負(fù)責(zé)為各部門(mén)提供必要的后勤保障 ，保證信息在各部門(mén)之間的暢通；協(xié)調(diào)各部門(mén)活動(dòng)、值班日期、整理編寫(xiě)日常事務(wù)記錄、管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)、物資事宜以及行使常委會(huì)賦予的其他職責(zé)。 校學(xué)生會(huì)監(jiān)事委員會(huì)（簡(jiǎn)稱監(jiān)事委 員會(huì)）： 是對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督的獨(dú)立工作機(jī)構(gòu)。 第四條 勤儉節(jié)約 ，愛(ài)護(hù)公物，熱愛(ài)勞動(dòng)，熱心公益。 第二條 待人熱情，工作認(rèn)真，踏實(shí)肯干，任勞任怨。 第八條 合理安排工作 ,學(xué)習(xí)時(shí)間 ,保證學(xué)習(xí)正常進(jìn)行的同時(shí) ,順利完成工 作安排。 第四條 持公平、公正、公開(kāi)的原則 .工作積極主動(dòng) ,恪盡職守。 第三條 為了更好的發(fā)揮本系學(xué)生會(huì)的作用 ,履行學(xué)生干部義務(wù) , 堅(jiān)持 從學(xué)生中來(lái) ,到學(xué)生中去 的原則 ,切實(shí)做好為同學(xué)們服務(wù)的工 作。成員應(yīng)具有高度 的思想覺(jué)悟和責(zé)任心，以飽滿的熱情對(duì)待每一項(xiàng)工作，積極完成學(xué)校學(xué)生處下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，應(yīng)發(fā)揚(yáng) 開(kāi)拓，拼搏，實(shí)干，奉獻(xiàn) 八字精神，具有嚴(yán)格的組織紀(jì)律性。校學(xué)生會(huì)設(shè)主席一人，副主席二至四人，其中必須有一名或一名以上華僑及港澳臺(tái)學(xué)生或留學(xué)生，這一規(guī)定給予了僑生以展示自己的空間，充 分體現(xiàn)了僑校特色?？? 章 華僑大學(xué)學(xué)生會(huì)是華僑大學(xué)學(xué)生實(shí)現(xiàn)自治的群眾性組織，是校黨委、團(tuán)委及行政機(jī)關(guān)聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。 近五年來(lái)，校學(xué)生會(huì)通過(guò)各類(lèi)學(xué)生活動(dòng)，不斷倡導(dǎo)良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，摸索具有自身風(fēng)格的組織文化，提高學(xué)生素質(zhì)同時(shí)也建立團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的工作模式和謙虛、好學(xué)、上進(jìn)、活潑的工作氛圍。作為學(xué)生中的骨干力量，必須對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，勇于同校園內(nèi)的不良風(fēng)氣做斗爭(zhēng)，在校風(fēng)建設(shè)中起模范帶頭作用。 二、成員守則： 第一條 堅(jiān)持 從學(xué)生中來(lái) ,到學(xué)生中去 的服務(wù)宗旨 ,服從學(xué)校學(xué)生處的工作安排。 第五條 認(rèn)真履行常委會(huì)的各項(xiàng)決議。 第九條 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé) ,表現(xiàn)突出的學(xué)生會(huì)干部給予一定的獎(jiǎng)勵(lì) ,對(duì)違反工作規(guī)章制度的學(xué)生會(huì)干部給予一定懲罰。以微笑、耐心面對(duì)每一位同學(xué)，以高效率、快節(jié)奏為工作方式，展現(xiàn)出新時(shí)代大學(xué)生、新時(shí)代北航人積極向上的精神面貌。合理分配利用學(xué)生會(huì)有效資源，最大限度為同學(xué)服務(wù)，積極帶頭參加社會(huì)勞動(dòng)、公益事業(yè)，為在校園內(nèi)營(yíng)造良好的氣氛起到模范作用。監(jiān)委會(huì)接受 常務(wù)委員會(huì)直轄 ， 高于監(jiān)察部與其他部門(mén)， 對(duì)學(xué)代會(huì)負(fù)責(zé) ， 評(píng)議學(xué)生會(huì)及學(xué)生會(huì)干部工作，監(jiān)督審查經(jīng)費(fèi)使用情況，并有權(quán)對(duì)會(huì)員提出質(zhì)詢，同時(shí)聽(tīng)取、收集會(huì)員對(duì)學(xué)生會(huì)工作和學(xué)校有關(guān)部門(mén)工作的意見(jiàn)和建議。 學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心： 履行維護(hù)大學(xué)生利益的社會(huì)職能，以“通過(guò)溝通保證交流的暢通化和信息的及時(shí)化”為工作目標(biāo)，以＂全心全意維護(hù)好同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益＂為不變的宗旨。 宣傳部： 主要致力于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)工作的宣傳，制作手繪海報(bào)與電腦繪圖等 ,擴(kuò)大校學(xué)生會(huì)活動(dòng)的知名度與影響力；協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)的順利進(jìn)行，并承辦部分主題活動(dòng)。 體育部： 主要負(fù)責(zé)開(kāi)展校內(nèi)體育活動(dòng)，協(xié)調(diào)管理并指導(dǎo) CUBA 俱樂(lè)部的日常工作和活動(dòng)開(kāi)展，調(diào)動(dòng)同學(xué)們鍛煉身體、增強(qiáng)體制的積極性；組織各項(xiàng)體育賽事，尤其是每年一屆的 CUBA 組織工作 公關(guān)部 ：主要職責(zé)是為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活 動(dòng)籌劃經(jīng)費(fèi)，聯(lián)絡(luò)其他各高校學(xué)生會(huì)，加強(qiáng)與其他各高校的交流與聯(lián)系，并行使常委會(huì)賦予的其他職責(zé)。 道德促進(jìn)會(huì)： 隸屬于校學(xué)生會(huì)的社團(tuán)組織，旨在開(kāi)展形式多樣的道德實(shí)踐活動(dòng)，關(guān)心道德建設(shè)、支持道德建設(shè)、參與道德建設(shè)，從而提高大學(xué)生的道德修養(yǎng)，培養(yǎng)高素質(zhì)優(yōu)道德的大學(xué)生。 第三條 在工作與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)盡力協(xié)調(diào)時(shí)間，做到合理分配，對(duì)于實(shí)在不能解決的沖突，應(yīng)如實(shí)向上級(jí)請(qǐng)示協(xié)助調(diào)整，原則上不能因?yàn)楣ぷ鞫绊憣W(xué)習(xí)。 第八條 在可行計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，要定期將工作進(jìn)度、實(shí)際困難和工作成果如實(shí)向上級(jí)反映，以便于工作順利高效地完成。同時(shí)要將各 部門(mén)情況及時(shí)反饋給學(xué)生委員會(huì)及常委會(huì)，協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以便學(xué)生委員會(huì)及常委會(huì)及時(shí)做出工作調(diào)整。 文件管理 :秘書(shū)處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的人事資料、各種活動(dòng)相關(guān)文件的 檔案管理，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件、文書(shū)制作和綜合信息的處理，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)年度工作計(jì)劃、工作守則、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)及本部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)與活動(dòng)策劃的制訂與撰寫(xiě)等等。 （附：每周一值班的同學(xué)要將放在值班室抽屜里的英語(yǔ)學(xué)習(xí)板張貼到值班室外的公告欄上。 通知其他部門(mén)人員或部長(zhǎng)時(shí)，需要借用短信平臺(tái)或電話，用語(yǔ)要委婉、有禮貌。 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì) U 盤(pán)的使用，做好登記，確保不丟失不損壞。 遇到突發(fā)事件不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)。成員之間團(tuán)結(jié)合作，共同進(jìn)步。學(xué)生會(huì)全體干事資料由秘書(shū)處備案。 活動(dòng)策劃 活動(dòng)申報(bào) 開(kāi)展活動(dòng) 活動(dòng)總結(jié) 信息回饋 領(lǐng)取資金 獲批 “每周英語(yǔ)”活動(dòng)：作為一個(gè)英語(yǔ)學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)，設(shè)置“每周英語(yǔ)”學(xué)習(xí)板。 品牌活動(dòng) ：主辦每一屆的“秘書(shū)職業(yè)技 能大賽”，做好詳細(xì)的大賽策劃，保證各個(gè)環(huán)節(jié)按計(jì)劃高效開(kāi)展。 第三條 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處正式成員如果在工作中出現(xiàn)重大錯(cuò)誤、故意犯錯(cuò)或行為有悖于本守則，視其情節(jié)輕重，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、列入考察期、除名等處理，考察期一般定為一個(gè)月。 （二）副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況選出工作能力強(qiáng)，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀的人員作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，于換屆工作開(kāi)展時(shí)上報(bào)學(xué)生會(huì)主席部，考察核實(shí)確定。 （五）晉升人員有三個(gè)月的考核期 . 第六條 晉升標(biāo)準(zhǔn)： （一）晉升秘書(shū)長(zhǎng)要工作能力突出 ,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，品行端正。 （三）每學(xué)期末對(duì)所有成員進(jìn)行一次理論 、工作實(shí)際情況的考評(píng)。 第二節(jié) 成員權(quán)利、義務(wù) 一、獎(jiǎng)勵(lì)部分 第一條 在本部門(mén)工作中長(zhǎng)期積極苦干，高質(zhì)量完成任務(wù)，有突出貢獻(xiàn)者，經(jīng)會(huì)議研究決定，在秘書(shū)處進(jìn)行表?yè)P(yáng)，并申報(bào)作為 年度學(xué)生會(huì)優(yōu)秀學(xué)生干部提名人，給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。二次無(wú)故缺勤者在全學(xué)生會(huì)通報(bào)批評(píng)，記入人事檔案，三次及其以上者予以除名。 第五條 因?yàn)樨?fù)責(zé)人失誤而致下級(jí)失誤的，負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任，視情況予以批評(píng)直至除名的懲罰。 第四章 部門(mén)紀(jì)律制度 第一節(jié) 值班紀(jì)律 第一條 在值班之前，各成員需到監(jiān)察部簽到。每班請(qǐng)假人不得多于兩人。并將具體落實(shí)情況在值班日志上做相應(yīng)記錄。 第五條 在日常值班活動(dòng)中，允許干事交流感情，但不得高聲喧嘩，以免影響其他部門(mén)人員正常的工作。 第十條 到文梯打印文件時(shí)，要在文件柜下的抽屜內(nèi)領(lǐng)取有常委簽名的打印單，并將其帶到文梯后交由相關(guān)工作人員簽收。 第三條 每次例會(huì)要本著“求實(shí)、提高、完善”的原則，有效解決部門(mén)內(nèi)部出現(xiàn)的各種問(wèn)題 ,及時(shí)反饋、總結(jié) ,不可敷衍了事。 第六條 每次會(huì)議有三次及其以上未到者，按自動(dòng)離職處理。重要例會(huì)上，秘書(shū)長(zhǎng)因特殊情況不能出席會(huì)議時(shí)，須提前說(shuō)明并委托其他副秘書(shū)長(zhǎng)主持會(huì)議。（值班時(shí)間以外，請(qǐng)大家盡量使用自己的存儲(chǔ)設(shè)備，以免延誤工作的進(jìn)行。借用需在當(dāng)天值班結(jié)束前歸還，請(qǐng)?jiān)诟鞑块T(mén)自覺(jué)遵守！ 三、注意事項(xiàng) 每天清空一次，請(qǐng)大家務(wù)必自己做好備分，以免發(fā)生文件丟失情況，影響正常工作。 即 16： 30—— 18： 00。再談?wù)勗摶顒?dòng)（前幾屆的舉辦情況，舉辦此屆活動(dòng)的目的、意義、效果等）。 第四條 本手冊(cè)為規(guī)范華僑大學(xué) 學(xué)生委員會(huì) 秘書(shū)處內(nèi)部成員行為，秘書(shū)處全體成員必須嚴(yán)格遵守本章程。 第二節(jié) 部門(mén)工作 一、 工作規(guī)范 學(xué)生會(huì)辦公地點(diǎn)包括金川一樓辦公室值班室。 學(xué)生會(huì)成員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境，愛(ài)護(hù)公物，保持衛(wèi)生清潔。 二、具體工作 （一） 財(cái)務(wù)管理 辦公室為更好的進(jìn)行學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理工作，以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作，辦公室依據(jù)其工作經(jīng)驗(yàn)，并經(jīng)校學(xué)生會(huì)批 準(zhǔn)特設(shè)定一些財(cái)務(wù)管理程序，具體內(nèi)容如下： 財(cái)務(wù)管理分管工作 辦公室主任擔(dān)任出納工作， 1名副主任擔(dān)任會(huì)計(jì)工作。這樣既能更合理地利用校學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，又能提高校學(xué)生會(huì)的辦事效率，促使整個(gè)學(xué)生會(huì)更有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。 在物資采購(gòu)時(shí)，先讓各部門(mén)把各自需要的物資報(bào)至辦公室，然后由辦公室人員統(tǒng)計(jì)出總的物資需要。 在物資管理方面，本學(xué)期最重要的是對(duì)校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處固定電話使用的管理。 （三） 文件管理 辦公室文件管理隸屬辦公室文秘工作，由 1 名副主任負(fù)責(zé)。 文件收入 各部門(mén)上交文件到辦公室時(shí)，需直接交給當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，并由值班同學(xué)將該文件放進(jìn)櫥柜中，進(jìn)行相關(guān)登記，分管副主任會(huì)在一周之內(nèi)對(duì)文件進(jìn)行一定的分類(lèi)、整理。 文件打印和復(fù)印 文件打印和復(fù)印時(shí)，需要向助理及以上領(lǐng)取已由主任簽字的“申請(qǐng)文印資料登記卡”，然后去信捷文印部（文梯后，外語(yǔ)樓旁邊）進(jìn)行。 關(guān)于本部門(mén)，我們將努力調(diào)動(dòng)全體成員的積極性，結(jié)合辦公室各項(xiàng)工 作，統(tǒng)籌規(guī)劃，做好每一個(gè)活動(dòng)的前期策劃和準(zhǔn)備工作。在活動(dòng)中，我們將虛心接受同學(xué)們的各項(xiàng)反饋意見(jiàn)，并進(jìn)行內(nèi)部改進(jìn)和調(diào)整，爭(zhēng)取做到更好。文件打印和復(fù)印完畢后，需要在簽單上注明資料名稱、申請(qǐng)單位、經(jīng)辦人等信息。每人每?jī)芍苤等?次班，每人每周在 1— 8 節(jié)課有一固定班次，每?jī)芍茉?9— 10 節(jié)課在單、雙周班次； 及時(shí)了解辦公室人員狀況，每月例會(huì)時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、總 結(jié) 。 活動(dòng) 結(jié)束后，要及時(shí)做好活動(dòng)總結(jié)并存檔 第二節(jié) 傳統(tǒng)活動(dòng) 一 通訊錄制作 通訊錄的制作是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的活動(dòng)，是辦公室及其它各部門(mén)進(jìn)行上傳下達(dá)的基礎(chǔ)。主要有：常委和各院系主席通訊錄、校學(xué)生會(huì)常委和各部部長(zhǎng)通訊錄、各部門(mén)通訊錄。每年的 5月份和 9月份在華園大道和法學(xué)院路口都會(huì)設(shè)點(diǎn)，屆時(shí)校學(xué)生會(huì)常委和各部部長(zhǎng)都會(huì)參與其中。此次活動(dòng)一般在每年的 5 月份舉行，由辦公室承辦，在關(guān)愛(ài) 小朋友的同時(shí)，也幫助他們?cè)黾恿苏n外知識(shí)。 五 納新工作安排 每年九月份的納新活動(dòng)，辦公室主要負(fù)責(zé)后勤工作。 第三章 部門(mén)成員制度 第一節(jié) 部門(mén)成員組成 主 任 副主任 值班助理 值班干事 一、成員素質(zhì) 要求 對(duì)自己要求有一個(gè)清晰的定位，了解自己的能力，清楚自己為什么要加入學(xué)生會(huì)。 要具有一定的語(yǔ)言表達(dá)和溝通的能力。 符合《華僑大學(xué)學(xué)生干部任職要求》。 符合《華僑大學(xué)學(xué)生干部任職要求》，通過(guò)學(xué)生會(huì)干部競(jìng)聘面試。 有相對(duì)突出的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。現(xiàn)規(guī)定如下 : （ 1）每學(xué)期末對(duì)所有成員進(jìn)行一次理論、工作實(shí)際情況的考評(píng)。 有關(guān)考核制度的細(xì)則詳見(jiàn) 附錄三 第二條 學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)考核制度 學(xué)生會(huì)干部考核是為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的提高及促進(jìn)學(xué)生會(huì)管理和發(fā)展而專門(mén)制定的一項(xiàng)制度，所以將以公正、公平角度進(jìn)行全方面的真實(shí)的評(píng)價(jià)。 對(duì)于表現(xiàn)突出的助理、副主任，經(jīng)主任推薦可參與“華僑大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)選。造成不良影響、情節(jié)嚴(yán)重交由學(xué)校處理。 其他原因。 主任在學(xué)期內(nèi)一般不允許退部；若實(shí)有特殊情況，經(jīng)常委會(huì)和 老師同意，在確定新主任前可暫由一副主席擔(dān)任，并由一副主任暫時(shí)負(fù)責(zé)部門(mén)的日常工作。 務(wù)必熟悉校學(xué)生會(huì)各部門(mén)的具體位置，值班期間如遇到問(wèn)路者可準(zhǔn)確告知 。如果文件比較重要?jiǎng)t直接通知辦公室主任，將文件交由其處理。 二 值班紀(jì)律 對(duì)來(lái)訪者請(qǐng)認(rèn)真、熱情接待，并使用禮貌用語(yǔ)：“您好，這里是華僑大學(xué)學(xué)生會(huì)”“