【正文】 。 2） 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。 7） 審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回原承辦部門修改，改動過大的，要重新擬正。 3） 是否符合公司制度、政策；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 6） 不要濫用簡稱。 5） 數(shù)字的寫法。 一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。需要研究而不能馬上處理的，要先書面或口頭簡要回復(fù)。辦理完結(jié)， 總經(jīng)辦或相關(guān) 部門及時 將公文收回并存檔。 要求： 1 ） 當公文送達或收到公文時，均由 總經(jīng)辦文書 收。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 主送 /抄送單位：由審稿人確定。 公文標題：應(yīng)準確簡要地概括文件的主要內(nèi)容；標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號；標題用 2號簡體宋體字。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。發(fā)文號統(tǒng)一由 行政 部編排。 三、公文格式 公文一般由公 司文頭、公文字號、秘級、簽發(fā)人、簽發(fā)時間、標題、正文、落款、成文時間、公文用印、主題詞、主送單位、抄報抄送單位、辦文事項、附件等部分組成。 函 :平行的或不相隸屬的單位之間互 相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準等詢問和答復(fù)問題，用“函”。 批復(fù) :答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 監(jiān)察人員不履行職責的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以 100500元的罰款，情節(jié)嚴重的，予以辭退。監(jiān)察人員直接對集團公司董事長（或其授權(quán)人）負責并報告工作。 第三章 行政監(jiān)察管理規(guī)定 為確保公司 各項工作的正常運轉(zhuǎn)，充分行使監(jiān)督職能，特制定本制度。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 六、財物管理預(yù)算化 行政管理工作涉及大量物品購置管理及相關(guān)費用的開支。 三、執(zhí)行規(guī)范標準化 行政管理工作所涉及的所有明細內(nèi)容，必須有明確的性質(zhì)界定、范圍界定、制度規(guī)范和執(zhí)行標準。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 三、制定部門 本制度由成都 國地置業(yè) 有限公司 總經(jīng)辦 修訂。 本制度自正式發(fā)布之日起試行。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 成都 國地置業(yè) 有限公司 行政管理制度 （討論稿 ） 二 OO 八 年 八 月 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 目 錄 第一章 前言 ……………………………………………………… 3 第二章 行政管理的宗旨…………………………………… …… 4 第三章 行政監(jiān)察管理 ????????????????? 5 第四 章 公文管理 規(guī)定 ????????????????? 6 第五章 檔案管理規(guī) 定 ????????????????? 10 第六章 費用管理規(guī)定 ????????????????? 13 第七章 用品管理規(guī)定 ????????????????? 16 第 八 章 行政合同管理規(guī)定 ??????????? ???? 18 第九 章 租賃管理規(guī)定 ????????????????? 18 第十章 員工職業(yè)著裝管理規(guī)定 ????????????? 19 第十一 章 辦 公室禮儀管理規(guī)定 …………………………………… 21 第十 二 章 接待管理規(guī)定 ????????????????? 22 第十 三 章 值班管理規(guī)定 ????????????????? 23 第十四 章 鎖匙管理規(guī)定 ????????????????? 24 第十 五 章 書報管理規(guī)定 ????? ???????????? 25 第十六 章 資產(chǎn)管理制度 ????????????????? 25 第一節(jié) 車輛管理規(guī)定 ????????????????? 28 第 二節(jié) 辦公設(shè)備管理規(guī)范 ??????????????? 32 第十七章 工作計劃管理辦法 ??????????????? 35 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 第一章 前 言 一、管理原則： 行 政管理是任何組織管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng)，其工作的基礎(chǔ)性表現(xiàn)為其高度的保障性、細密性、相關(guān)性、穩(wěn)定性和持久性，其組織構(gòu)建、組織機制、組織運行、組織功能的效率和質(zhì)量標志著組織管理系 統(tǒng)的有效性和科學性。凡公司原有其它相關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸處，均按本制度規(guī) 定辦理；在本制度具體執(zhí)行中如有未明確事項，將陸續(xù)在今后工作中不斷進行補充和完善，但在補充和完善之前，各部門及各級員工務(wù)必自覺按公司工作慣例執(zhí)行。 四、解釋權(quán) 本制度解釋權(quán)歸屬成都 國地置業(yè) 有限公司 。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 四、工作運行程序化 保持工作程序，是明確和界定工作責任的必要保證，而責任是分配權(quán)力和利益的唯一依據(jù)。為有效保證工作需要并將行政管理成本保持在正常合理水平，必須對所涉財物管理內(nèi)容實行嚴格的預(yù)算管理。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 一、監(jiān)察管理體制： 公司實行 兩 級監(jiān)察管理體制：即總經(jīng)理行使最高監(jiān)察權(quán)；公司 總經(jīng)辦 行使對各個部門、各個崗位員工的直接監(jiān)察權(quán)；全體 員工對各級管理人員的工作情況進行監(jiān)督。 四、監(jiān)察工作的流程： 監(jiān)察人員受理案件（常規(guī)）→開展調(diào)查、提出整改意見→反饋→形成結(jié)論報 告→公司高層審核作出決定 (議 )→監(jiān)察機構(gòu)執(zhí)行決定（議）。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 第四章 公文管理規(guī)定 一、本文所指的公文是指： 以公司名義向公司內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件，如規(guī)章制度、通知通報、人事任免等； 以公司名義向公司以外的單位、團體、部門發(fā)出的正式文件； 以各部門名義發(fā)出的文件； 二、公文種類 請示 :請上級指示和批準，用“請示”。 通知 :傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“ 通知”。 會議紀要 :傳達會議議 定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀要”。 公司文頭：一律事先在電腦上制作好。 公文秘級：分為“絕密”、“機密”和“秘密”。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。秘密文件由閱文人妥善保管。 公文正文：正文用小 4 號字；正文中的一極小標題，用 4 號黑體字；其 余字體一律使用宋體字；行距 22。 辦文事項：如實記載擬稿人、審核人、打印人、校對人的姓名，以及實際印發(fā)、存檔的份數(shù)。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。根據(jù)公文內(nèi)容和要求，用傳閱夾并附上批閱單后，將其及時分送公 司有關(guān)領(lǐng)導傳閱和批示；待領(lǐng)導傳閱批示后，再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門辦理公文涉及和領(lǐng)導批閱涉及的有關(guān)事項。 2 ） 上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電傳、資料和平級發(fā)來的文件，均由總經(jīng)辦統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。 3 ） 加強公文檢查催辦工作。 草擬公文的要求： 1） 要符合公司制度、政策和上級的有關(guān)規(guī)定。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、 序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。年月日、人名、地名、 公文審核。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 4） 提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。 公文簽發(fā)。若確需修改，必須重新送簽。 6）用印 /裝訂 /分送 /登記 /存檔：公文印制完成后，由 總經(jīng)辦 統(tǒng)一辦理公文的用印和裝訂；在公司內(nèi)部分送時，由 總經(jīng)辦 在發(fā)文簿上登記和領(lǐng)件簽字；凡編排了發(fā)文字號的文件公文和有保存價值的非文件公文，均需將印制稿交公司 檔案管理人員 存檔。批閱公文，主批人應(yīng)當明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。 （ 4）傳遞秘密公文須采取保密措施。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 公司實行人工檔案、電腦檔案和實物檔案并行管理，相互補充。 財務(wù)檔案：包括帳冊、帳簿、原始憑證、報表、記帳憑證、合同協(xié)議、納稅資料、驗資資料、審 計資料、銀行資料、工商資料等。 綜合檔案：包括以上未包含的其它文檔資料。 三、檔案分類 檔案管理內(nèi)容龐雜，涉及各環(huán)節(jié)、各崗位工作的全方位和全過程，因此，必須建立和采用一套較 科學、適用、嚴謹、安全的管理方法，則首先應(yīng)從實際出發(fā)對全部檔案進行科學合理的分類，對其全程實施規(guī)范管理。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 （三）管理責任分類： 分級管理：即各公司按本規(guī)范建立的檔案管理體系。 分工管理：即由公司檔案專管人員專管和部門內(nèi)部分工管理。各公司人工檔案、電腦檔案、實物檔案的分類口徑和目錄必須保持一致，以便于檢索。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 （二）電腦檔案管理分工： 各公司行政部門電腦中的檔案，由行政助理負責。 各級負責人均對所屬部門、人員和所分管工作中的檔案管理負有管理、指導、監(jiān)督、檢查的職責，不可推諉。 （ 2）對有特殊背景、特殊情況的存檔文件，必須在電腦文檔上，或用鉛筆在存檔文件上做必要的備注，以備存查和備忘。 （ 4）為保證文檔安全守密，各員工須嚴格履行保密職責，特別要嚴把制作、復(fù)制關(guān)，公司副總以下人員復(fù)印資料，必須由檔案管理人員如實登記。 每季度打包記得盤備份保存 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 歸檔： （ 1）所有人員在工作中形成的文檔要及時歸檔；蓋章后須留存一份給專管人員存檔。 本規(guī)定所指“管理”是指對上述費用的基礎(chǔ)原則、費用分類、費用定額、預(yù)算編審、費用分攤、結(jié)算考核和統(tǒng)計報表等項工作。 定額管理：即從實際出發(fā)，對部分行政費用支出項目實行定額管理制度，超額扣款，節(jié)約歸公。 植物租賃費：即公司辦公場地和其它工作租房的植物租賃合同租金額。 車輛使用費：即公司購置車輛的辦證費、保險費、車船稅、養(yǎng)路費、汽油費（包括包干的油料費）、 維修保養(yǎng)費、停洗過路費、車輛用品費等日常使用費。 職工活動費：即公司組織職工旅游 、聚餐等活動費用。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 1維修費：公司內(nèi)辦公家具、辦公設(shè)備、照明等的各項維修費用，如辦公桌、復(fù)印機、開關(guān)等的維修； 1郵遞費：公司對外發(fā)送快遞、郵寄物品等所需的費用。 實際所需 根據(jù)實 際所需 說明：如若定額車輛的汽油費因工作原因造成超額，請出示相關(guān)的依據(jù)，例如派車登記、里程記錄等等。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 本月人員增減、購置申請和預(yù)計情況。 固定費用和變動費用： （ 1）“固定費用”：指在一定時期（半年以上）內(nèi)、支出項目的內(nèi)容、性質(zhì)和金額都不發(fā)生變化的費用。 定額費用和非定額費用： （ 1）“定額費用”：指經(jīng)公司審定須確定每月發(fā)生支出數(shù)量、金額或人均支出金額的費用。表中的“項目名稱”必須明細，“庫存量”必須準確，“數(shù)量”必須精打細算，“單價”必須符合實際，“備注”應(yīng)列出變動費用增減變化的主要原因、分攤費用的比例、固定費用所占的比例以及其它應(yīng)注明的口徑。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 各公司各部門在日常支出、開據(jù)發(fā)票、審核單據(jù)時，應(yīng)盡量分清受益單位，以正確歸集行政管理費用、簡化核算手續(xù)。如不符時，應(yīng)請行政人事部說明原因或提供必要依據(jù)。 月度行政費用報表應(yīng)進行綜合分析，分析要點是：同上月比的預(yù)算費用比較分析和因素分析、同上月和當月預(yù)算比預(yù)算執(zhí)行情況比較分析和因素分析、變動費用增減變化情況及因素分析、人均消