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永豐天達(dá)小額貸款公司行政、財(cái)務(wù)管理制度-wenkub

2023-06-01 21:50:54 本頁(yè)面
 

【正文】 具體休假規(guī)定參照國(guó)家法律法規(guī)和地方性法規(guī)執(zhí)行。逾期累計(jì)超過(guò) 5 天以上的,公司有權(quán)視為曠工,可解除勞動(dòng)合同。事假原因不屬實(shí)者,按曠工處理。 ②緊急情況不能提前請(qǐng)假的,員工應(yīng)于上班后 30 分鐘內(nèi)與公司取得聯(lián)系,告知請(qǐng)假原因 ,事后即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。如假期超過(guò)五天的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可休假。 二、考勤方法 公司員工一律實(shí)行上下班打卡考勤制 ,試職期 (7 天 )員工填寫考勤統(tǒng)計(jì)表。 ⑤試用期員工請(qǐng)假累計(jì)超過(guò) 15 天的,正式員工連續(xù)曠 5 天的則視為自 動(dòng)離職。 ( 5)員工離職當(dāng)日,各相關(guān)部門需辦理的事項(xiàng): ①部門經(jīng)理須提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如重要的資料、文件及電子版的移交、加密等,避免公司遭受損失。審批人將審批結(jié)果交行政部備案。 三、書面紀(jì)律處罰由于本人在工作過(guò)程中,違反各部門的工作流程和要求,違反公司的各項(xiàng)規(guī)章制度而受到由行政人事部正式簽發(fā) 并下文的書面警告處分。 ( 4)各部門應(yīng)辦理的事項(xiàng) ①部門經(jīng)理須提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如重要的資料、 文件及電子版的移交、加密等,避免公司遭受損失。 ③行政人員收回其領(lǐng)用的非消耗性辦公用品、鑰匙和圖書等。 ( 2)審批權(quán)限:對(duì)于一般員工,由部門經(jīng)理審批并報(bào)備分管副總和總經(jīng)理;對(duì)于主管部門經(jīng)理,由總經(jīng)理審批。 三、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議員工經(jīng)試用期后,轉(zhuǎn)為正式員工,即按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)與公司簽訂《勞動(dòng)合同書》。在試用期內(nèi),新員工與公司雙方均有權(quán)隨時(shí)解除合同關(guān)系。 ( 5)相關(guān)崗位新員工應(yīng)與公司簽訂《保密協(xié)議》,并嚴(yán)格 遵守協(xié)議各項(xiàng)條款。 第二章 聘用與考核 一、入職手續(xù) ( 1)應(yīng)聘者通過(guò)公司初試、復(fù)試、經(jīng)工作履歷和資格審查后,根據(jù)面試者的意見(jiàn)擇優(yōu)報(bào)部門經(jīng)理確定是否錄用。 人事管理制度 第一章 總則 第一條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事的法律法規(guī)、相關(guān)政策,為規(guī)范公司人事制度,特制定本辦法。 二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。 六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 5254 財(cái)務(wù)管理制度 1. 薪酬管理制度 4146 10. 鑰匙、 車輛管理制度 2730 6. 文件、印章管理制度 5 12 2. 前臺(tái)禮儀接待制度 3 4 行政管理制度 1. 人事管理制度 2126 5. 檔 案管理制度 3134 7. 印信、文印管理規(guī)定 3840 9. 固定 資產(chǎn)管理制度 5151 12. 辦公用品管理制度 三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共 濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體 創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 第二條 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。 ( 2)行政人事部對(duì)于被錄用者: ①須與招聘部門協(xié)商,確定新員工入職日期; ②通知被錄用者并告知入職相關(guān)事宜; ③告知相關(guān)部門做好新員工入職前的準(zhǔn)備工作。 ( 6)報(bào)到程序: ①按指定日期到行政人事部報(bào)到,辦理入職手續(xù); ②由行政人員發(fā)放辦公用品,安排座位,配置相應(yīng)的電腦設(shè)備; ③與試用部門負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作安排。 ( 2)員工如果在試用期內(nèi)請(qǐng)假,其轉(zhuǎn)正日期將會(huì)被順延;若請(qǐng)假累計(jì)超過(guò) 15 天,則視為自動(dòng)離職。同時(shí),視其工作崗位性質(zhì)不同與公司簽訂相關(guān)《保密協(xié)議》。 ( 3)具體程序:由部門經(jīng)理寫明辭退原因及時(shí)間,通知行政部, 由行政人事部根據(jù)被辭退員工的離職時(shí)間,向其發(fā)“離職通知單”,寫明原因,通知本人須于規(guī)定離職的當(dāng)天填寫《員工離職工作移交及物品交接清單》,逐項(xiàng)辦理離職手續(xù)。 二、按違紀(jì) 解除勞動(dòng)合同 ( 1)員工有下列情形之一的,公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)處理: ①嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的( 3 次被行政人事部正式下文受紀(jì)律處罰); ②嚴(yán)懲失職、貽誤要?jiǎng)?wù),或泄漏公司業(yè)務(wù)機(jī)密,致使公司勞動(dòng)受重大損失的(包括但不限于 3000 元以上的經(jīng)濟(jì)損失); ③因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司之設(shè)施、設(shè)備及資料文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者(包括但不限于 3000 元以上的經(jīng)濟(jì)損失); ④品行不端,行為不檢,屢教不改者(如調(diào)戲欺侮婦女、賭博、多次以網(wǎng)絡(luò)或書面形式反對(duì)黨、國(guó)家等行為、當(dāng)眾出口臟言侮辱同事、辦公地點(diǎn)打架等 ); ⑤被依法追究刑事責(zé)任的。 ②行政人事部人員于被辭退者離職當(dāng)日 登記人員離職 記錄,注銷個(gè)人資料檔案,終止交納社會(huì)保險(xiǎn),并在結(jié)算薪資時(shí)扣除其離職后公司所承擔(dān)的社??铐?xiàng),收回配置的電腦及設(shè)備等。累計(jì)三次者,公司將立即解除勞動(dòng)合同。行政人事部依據(jù)申請(qǐng)書所批準(zhǔn)的離職日期通知本人于規(guī)定離職日當(dāng)天填寫《員工離職工作移交及物品交接清單》,逐項(xiàng)辦理離職手續(xù)。 ②行政人事部人員于被辭退者離職當(dāng)日登記人員離職記錄,注銷個(gè)人資料檔案,終止交納社會(huì)保險(xiǎn),并在結(jié)算薪資時(shí)扣除其離職后公司所承擔(dān)的社??铐?xiàng),收回配置的電腦及設(shè)備等。 五、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金: 公司按照國(guó)家法律法規(guī)和本市有關(guān)勞動(dòng)用工規(guī)定,合理合法地支付離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。員工必須按時(shí)考勤,(總經(jīng)理特批除外)在規(guī)定時(shí)間未考勤者, 5 分鐘忽略不計(jì),累積 4 次 /月視為遲 到, 超過(guò) 5 分鐘不滿 30 分鐘的視為遲到;遲到超過(guò) 30 分鐘,視為曠工。部門經(jīng)理請(qǐng)假的,由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。否則,按曠工處理。 ( 2)病假 ①員工請(qǐng)病假,應(yīng)提前或于上班后 30 分鐘內(nèi)與公司取得聯(lián)系,向部門經(jīng)理請(qǐng)假,如果不能聯(lián)系到部門經(jīng)理,可向行政人事部人員請(qǐng)假,不請(qǐng)假而擅自離崗休假者按曠工處理。 ⑤病假期間,每月累計(jì)不超過(guò) 1 天的,不扣工資,超過(guò) 1 天的,按天數(shù)扣除每天基本工資的 50%。具體如下 : 婚假:本人婚嫁給予婚假 7 天 ,子女婚嫁給予兩天 (不包括 休公例假 )薪資照發(fā)。 (轉(zhuǎn)正后 )本公司 6 個(gè)月以下者,薪資減半發(fā)給。頭發(fā)梳洗整齊 ,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不戴夸張的發(fā)飾,只飾輕巧大方的發(fā)飾 ,頭發(fā)不掩蓋眼部及臉部。 三、禮貌: ,常帶自然的 笑容,表現(xiàn)和藹可親的態(tài)度, 令客人覺(jué)得富有親和力。 ,留意周圍的環(huán)境,以免客人站在門外片刻, 員工還蒙然不知。 。 ,不閱讀報(bào)章、書籍、上網(wǎng)聊天。 ,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話。 、分發(fā)信件、報(bào)刊等服務(wù)和管理工作。 “ 5S”,終于“ 5S”。 二、適用范圍 適用于公司全體員工。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。 2. 工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便、不追求修飾。 ( 3)男性員工穿西裝套裝時(shí),襯衫的領(lǐng)子與袖口上的商標(biāo)必須拆掉。 3. 在公司內(nèi)員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。 ( 2)坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。無(wú)論在自己的公司,還是在訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō) 話,更不得唱歌或吹口哨等。 ( 3)借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。 ( 6)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話簡(jiǎn)。 (4)工作時(shí)間內(nèi),不 得打私人電話。 ( 4)對(duì)事前已通知來(lái)的客戶,要表示歡迎。 ( 2)直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。 ( 4)男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。 ( 3)接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。 七、本制度的最終解釋權(quán)在公司。業(yè)務(wù)信息秘密包括但不限于:客戶來(lái)源、借款金額、業(yè)務(wù)收取費(fèi)用、借款期限、風(fēng)控措施等等。 第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措 施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 (四 )公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。 第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施; (三)在設(shè)備完善 的保險(xiǎn)裝置中保存。 第十四條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 (一 )故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (二 )違反本保密制度規(guī)定 ,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; (三 )利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第二十條 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管 理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工 的以下行為: (一)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司; (二)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手; (三)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職; (四)引誘企業(yè)中的其他員工辭職; (五)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè); (六)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。 第二十二條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司行政人事部。 ( 3)禁止攜帶檔案材料探親、訪友和外出旅游。 二、立卷歸檔制度 ( 7)凡工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔, 并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個(gè)人不得擅自處理。 ( 10)卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。 ( 15)檔案室須安裝雙保險(xiǎn)鎖。 ( 18) 要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn) 題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救。 ( 22)檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。但必須按期歸還。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。 ( 31)銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字,防止失密。 2. 文件管理內(nèi)容:上級(jí)黨政部門、上級(jí)行業(yè)主管部門來(lái)文;同級(jí)單位來(lái)文;本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。 (3)簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時(shí)間。 3. 文件的閱批與分轉(zhuǎn) (1)凡正式文件應(yīng)附上“文件處理傳閱單”,由行政人事部根據(jù)文件內(nèi) 容和性質(zhì)閱簽后,分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。 (2)閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交給文書,閱批文件一般不得超過(guò)兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé),如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,行政人事部應(yīng)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 3. 發(fā)文的程序: ( 1)各職能部門需要發(fā)文,應(yīng)事先向行政人事部提出申請(qǐng)。 ( 4)行政人事部文書對(duì)文稿內(nèi)容、格式進(jìn)行把關(guān),確定分發(fā)或報(bào)送份數(shù),行政人事部進(jìn)行審核。 ( 8)文件打完后,由文員向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示是否需要在公司網(wǎng)站公布,如果需要,則上傳文件。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 3. 存檔時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。下發(fā)至各部門的無(wú)密級(jí)文件由其自行銷毀,并向行政人事部上報(bào)銷毀清單。 ( 2)公司高級(jí)職員名章:刻有公司高級(jí)職員姓名的印章。 印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況,除迅速上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)外 ,還應(yīng)向當(dāng) 地公安部門和備案部門登記,并聲明作廢。 ( 4)嚴(yán)格執(zhí)行用印制度,建立用印登記薄,重要事項(xiàng)用印必須有詳細(xì)記錄,注明用印日期、事由、審批人。 4. 對(duì)介紹信、證明信的管理。 ( 2)凡上報(bào)或下發(fā)的文件 (材料 ),一律用鋼筆或水性筆抄寫文件稿,字跡清晰,書面整潔,由行政人事部負(fù)責(zé)文字把關(guān)、打印。 ( 5)文件
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