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正文內(nèi)容

某集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊-wenkub

2023-05-01 05:36:29 本頁面
 

【正文】 資產(chǎn)管理1制定現(xiàn)金和銀行存款、應(yīng)收賬款管理制度2在保證資金安全的前提下,有效利用閑置資金3統(tǒng)一籌劃銀行存款的區(qū)域及各銀行分布,提升集團(tuán)影響力4制定固定資產(chǎn)管理制度,集中購置、調(diào)撥資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率5協(xié)助運(yùn)營管理中心處置存量資產(chǎn)制度建設(shè)1建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度并貫徹執(zhí)行2建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系預(yù)算管理1根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展要求,提出年度(項(xiàng)目整體)經(jīng)營目標(biāo)2制定預(yù)算編制規(guī)程3指導(dǎo)下屬單位編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算4匯總編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算及專項(xiàng)預(yù)算會計(jì)管理1根據(jù)財(cái)政部會計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)制度制定集團(tuán)統(tǒng)一的會計(jì)政策和會計(jì)制度2負(fù)責(zé)集團(tuán)會計(jì)核算,檢查監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作3負(fù)責(zé)對外會計(jì)信息披露4制定集團(tuán)會計(jì)檔案管理制度,并組織實(shí)施資金管理1集中管理集團(tuán)資金收入、支出及內(nèi)部單位款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)2執(zhí)行資金劃撥授權(quán)制度及銀行帳戶管理辦法,確保資金安全3隨時掌握資金頭寸,監(jiān)控資金使用方向4評估最佳現(xiàn)金持有量,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險稅費(fèi)管理1研究國家及地方稅收征管政策2擬定稅費(fèi)籌劃方案和納稅計(jì)劃團(tuán)隊(duì)建設(shè)1財(cái)務(wù)管理及風(fēng)險意識觀念的全員培訓(xùn)2實(shí)行子公司外派財(cái)務(wù)經(jīng)理制度、內(nèi)部輪崗制度及定期巡檢制度3合理進(jìn)行崗位設(shè)置,實(shí)現(xiàn)崗位設(shè)置上的職能制衡4通過遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理軟件及財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)告實(shí)現(xiàn)對下屬公司實(shí)時業(yè)務(wù)督導(dǎo)信息管理1制定集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)推進(jìn)集團(tuán)會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)2實(shí)施對下屬單位會計(jì)信息的隨時調(diào)用和跟蹤監(jiān)控3針對不同的信息使用者和管理目標(biāo),及時提供財(cái)務(wù)信息4以定期報(bào)告或?qū)m?xiàng)報(bào)告的形式,及時反饋經(jīng)營狀況5結(jié)合經(jīng)營預(yù)算和階段性管理目標(biāo),對項(xiàng)目經(jīng)營情況實(shí)施后續(xù)評價6對過往業(yè)績的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和分享{A集團(tuán)}[06法律事務(wù)部]決策支持1協(xié)助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策,對公司重大經(jīng)營決策提供法律意見2參與集團(tuán)公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂3為集團(tuán)總部及下屬公司提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)4參與公司規(guī)章制度的制訂和合法性審查工作5為集團(tuán)危機(jī)處理提供法律支持投資支持1參與集團(tuán)重大投資活動的談判2負(fù)責(zé)盡職調(diào)查,進(jìn)行全面法律風(fēng)險評估合同管理1負(fù)責(zé)審核、編制公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本和格式條款2參與重大合同的前期談判,提示法律風(fēng)險3審查合同的合法合規(guī)性,并跟蹤重大合同的履行情況4負(fù)責(zé)建立公司合同的電子信息庫法律糾紛管理1負(fù)責(zé)處理公司涉及的各種法律糾紛,包括訴訟、仲裁、行政裁決、行政復(fù)議等2對法律糾紛進(jìn)行事后分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險漏洞中介機(jī)構(gòu)管理1負(fù)責(zé)公司外聘律師事務(wù)所的選擇考察、合同簽訂工作2負(fù)責(zé)對律師事務(wù)所進(jìn)行管理(工作安排、費(fèi)用審核、評價)法人事務(wù)管理1建立集團(tuán)總部對控股子公司的管理制度2負(fù)責(zé)集團(tuán)各公司的注冊、變更、年檢、注銷等法人事務(wù)法律培訓(xùn)1收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī),編制房地產(chǎn)法律信息簡報(bào)2組織集團(tuán)公司內(nèi)部的法律培訓(xùn)工作{集團(tuán)}[07綜合管理部]行政后勤管理1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公家具、辦公用品的管理(購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì))工作。{城市}[01城市行政人事部]計(jì)劃、運(yùn)營管理1負(fù)責(zé)組織編制城市年度經(jīng)營計(jì)劃并報(bào)集團(tuán)審批2負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)營計(jì)劃3負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目總體計(jì)劃的評審,并上報(bào)集團(tuán)審批4負(fù)責(zé)向集團(tuán)提出計(jì)劃調(diào)整要求5負(fù)責(zé)督促各部門編制各項(xiàng)工作計(jì)劃,并督促計(jì)劃的執(zhí)行6負(fù)責(zé)流程制度的培訓(xùn)和落實(shí)7負(fù)責(zé)編制城市公司運(yùn)營報(bào)告并有針對性地發(fā)布8負(fù)責(zé)組織、督促城市公司及時上報(bào)集團(tuán)各類信息及報(bào)告人力資源管理1根據(jù)政府的政策法令和集團(tuán)公司要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,制定行政、人事的長短期規(guī)劃,報(bào)集團(tuán)審批后實(shí)施2負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一的薪酬制度與方案3根據(jù)集團(tuán)薪金等級標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)員工薪金計(jì)算發(fā)放、福利工作,定期審核員工的薪資、福利費(fèi)用支出,進(jìn)行人事費(fèi)用的預(yù)算和控制4負(fù)責(zé)審定各部門員工崗位職責(zé),合理調(diào)配人員,安排在職培訓(xùn)5負(fù)責(zé)除財(cái)務(wù)部外的部門負(fù)責(zé)人及以下人員的招聘并報(bào)集團(tuán)備案6負(fù)責(zé)辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)移、勞動合同形式簽訂、崗位變更離辭職等工作;協(xié)調(diào)員工勞動合同糾紛和勞動仲裁7負(fù)責(zé)本城市員工的考勤管理8負(fù)責(zé)在集團(tuán)統(tǒng)一培訓(xùn)體系之下編制本城市年度培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)集團(tuán)審批9組織本城市內(nèi)的績效考評工作10負(fù)責(zé)監(jiān)控本城市員工離職、離任的工作的移交內(nèi)部溝通1促進(jìn)集團(tuán)與城市以及城市內(nèi)部各部門、上下級間的有效溝通,配合集團(tuán)公司完成下達(dá)的工作2協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與政府職能部門的聯(lián)絡(luò)和溝通工作,做好集團(tuán)公司重大活動的組織和接待工作行政后勤管理1負(fù)責(zé)策劃組織好城市公司各類對外活動2協(xié)助城市公司各項(xiàng)重大活動的安排、落實(shí)3負(fù)責(zé)城市公司的各類接待事務(wù)4負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)年審5負(fù)責(zé)城市公司的各類公文處理與文件督辦6負(fù)責(zé)集團(tuán)和城市公司之間的公文傳遞7負(fù)責(zé)檔案管理工作8負(fù)責(zé)城市公司行政會議管理,協(xié)調(diào)城市公司一周會議安排,提供重大會議全程服務(wù):9負(fù)責(zé)城市公司辦公設(shè)備、文具用品、勞防用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出;10負(fù)責(zé)城市公司財(cái)產(chǎn)和日常的安全保衛(wèi)工作11負(fù)責(zé)日常車輛調(diào)配,車輛維護(hù)、駕駛員管理/證照辦理;12協(xié)助集團(tuán)IT人員,監(jiān)控城市公司做好集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作;13負(fù)責(zé)安排員工就餐、派車服務(wù),協(xié)助、配合各部門做好日常行政、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;危機(jī)管理1負(fù)責(zé)危機(jī)事務(wù)的處理,重大的危機(jī)事件必須上報(bào)集團(tuán)2組織實(shí)施應(yīng)急工作,確保危機(jī)事件得到及時處置3負(fù)責(zé)城市公司日常危機(jī)的處理辦公資產(chǎn)管理1負(fù)責(zé)辦理城市公司的辦公類固定資產(chǎn)的采購以及登記建檔工作2建立物資設(shè)備帳目,定期對城市公司的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)核定其他1負(fù)責(zé)處理城市公司的訴訟和非訴訟法律事務(wù),跟進(jìn)相關(guān)法律事務(wù)所的工作進(jìn)程2協(xié)助城市總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作城市}[02城市財(cái)務(wù)部]融資管理1根據(jù)城市融資方案,制定區(qū)域或項(xiàng)目年度、季度、月度融資計(jì)劃2初步洽談合作銀行,具體融資方式,融資手續(xù)辦理,及貸后管理3提供區(qū)域及區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目公司資本市場融資資料投資管理1配合集團(tuán)實(shí)施區(qū)域政策調(diào)研,財(cái)務(wù)預(yù)測、稅務(wù)風(fēng)險防范資產(chǎn)管理1根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出銀行賬戶開立申請2按集團(tuán)的統(tǒng)一指令進(jìn)行資金調(diào)撥3執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度,購置1萬元以上大額資產(chǎn)報(bào)批制度建設(shè)1執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度(合同審批、銷售回款、工程款支付、費(fèi)用報(bào)銷、資金劃撥等)2執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系,完成日常工作預(yù)算管理1按照集團(tuán)部署,匯總區(qū)域及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)明確目標(biāo)后編制年度(區(qū)域及項(xiàng)目整體)經(jīng)營目標(biāo)2根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃編制財(cái)務(wù)預(yù)算3對預(yù)算執(zhí)行過程中的完成情況及時調(diào)整計(jì)劃4對行政費(fèi)用按期歸集,通報(bào)相關(guān)部門會計(jì)管理1執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一的會計(jì)政策和會計(jì)制度2對項(xiàng)目公司具體業(yè)務(wù)和會計(jì)核算進(jìn)行檢查指導(dǎo)3配合集團(tuán)提供對外的財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)資料4會計(jì)憑證、帳簿裝訂造冊,合同編號分類管理,各類審計(jì)評估報(bào)告專人負(fù)責(zé)集中保管資金管理1按集團(tuán)指令進(jìn)行內(nèi)部單位款項(xiàng)劃撥2計(jì)劃外50萬元以上、計(jì)劃內(nèi)300萬元以上的付款申請報(bào)集團(tuán)審批3關(guān)注區(qū)域大額收付款項(xiàng),及時掌握資金頭寸和項(xiàng)目公司的資金余額4閑置資金的收益性資金存款稅費(fèi)管理1掌握并及時通報(bào)國家和區(qū)域內(nèi)稅收政策的最新動態(tài),適時提出納稅策略調(diào)整方案2按時督促區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目公司各項(xiàng)稅款的計(jì)算和繳納團(tuán)隊(duì)建設(shè)1職業(yè)道德培訓(xùn)、人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)2職業(yè)道德培訓(xùn)、定期輪崗3嚴(yán)格執(zhí)行資金主管定期現(xiàn)金盤點(diǎn)、交叉勾對銀行帳及復(fù)核、財(cái)務(wù)軟件使用權(quán)限、憑證他人審核等制度信息管理1財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的使用及維護(hù)2及時歸集區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息,按時報(bào)送集團(tuán){城市}[03城市成本部]投資決策階段1負(fù)責(zé)編制投資決策階段項(xiàng)目開發(fā)成本測算書()(注:如果城市公司成本部未成立,此項(xiàng)工作由集團(tuán)成本部完成)項(xiàng)目策劃階段1負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目策劃階段項(xiàng)目開發(fā)成本測算書()2負(fù)責(zé)多方案經(jīng)濟(jì)比較3負(fù)責(zé)項(xiàng)目專項(xiàng)成本調(diào)研設(shè)計(jì)管理階段1負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目開發(fā)成本測算書()2負(fù)責(zé)多方案經(jīng)濟(jì)比較3負(fù)責(zé)施工圖多方案經(jīng)濟(jì)比較4負(fù)責(zé)按照招標(biāo)采購計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)工作(區(qū)域)5負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算工程管理階段1負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)及合同簽署工作2負(fù)責(zé)編寫招投標(biāo)進(jìn)度報(bào)告3負(fù)責(zé)現(xiàn)場變更、洽商的量價審核4負(fù)責(zé)編寫變更、洽商分析報(bào)告(區(qū)域)5負(fù)責(zé)動態(tài)成本月報(bào)編制6負(fù)責(zé)結(jié)算書編制7負(fù)責(zé)供應(yīng)商評審報(bào)告8負(fù)責(zé)編寫專項(xiàng)成本分析9負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目成本總結(jié)銷售管理階段1負(fù)責(zé)售樓處、樣板間精裝修成本控制(硬裝)入伙管理階段1負(fù)責(zé)項(xiàng)目整改的預(yù)、結(jié)算審核2負(fù)責(zé)項(xiàng)目整改的合同簽訂{城市}[04前期部]項(xiàng)目前期1負(fù)責(zé)收集土地信息,篩選出目標(biāo)地塊,組織完成相應(yīng)宗地狀況、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、合作條件、投資收益預(yù)測,提出項(xiàng)目建議書提交集團(tuán)總裁辦初判審批。成本管理1控制本部門目標(biāo)責(zé)任成本與項(xiàng)目建設(shè)過程中工程造價管理及合同管理2負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的現(xiàn)場簽證的辦理3與現(xiàn)場項(xiàng)目造價師、施工方、監(jiān)理方共同簽認(rèn)授權(quán)范圍內(nèi)的現(xiàn)場簽證4對于授權(quán)范圍外現(xiàn)場簽證報(bào)集團(tuán)審核及復(fù)核,高層審批;負(fù)責(zé)工程付款計(jì)劃的制定、執(zhí)行招標(biāo)采購管理1配合招標(biāo)部門對施工單位、材料設(shè)備供方、監(jiān)理單位等的履約評價2根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,組織編制各階段的進(jìn)場需求計(jì)劃3協(xié)助招標(biāo)部門制定公司的工程類招標(biāo)文件和合同標(biāo)準(zhǔn)范本4負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件關(guān)于現(xiàn)場施工管理要求5協(xié)助招標(biāo)部門建立工程類供方信息庫6審核施工單位編制的材料及設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃,并跟蹤、督促計(jì)劃的執(zhí)行材料設(shè)備管理1負(fù)責(zé)建立材料樣板樣品庫和現(xiàn)場管理2負(fù)責(zé)材料設(shè)備的驗(yàn)收3審核項(xiàng)目材料清單及各階段的項(xiàng)目材料需求計(jì)劃4負(fù)責(zé)不合格材料退貨的工作5負(fù)責(zé)保存材料和設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)資料,并辦理歸檔手續(xù)6與設(shè)計(jì)部門,解決施工圖中出現(xiàn)的問題配合工作1配合發(fā)展部門辦理開工證、規(guī)劃驗(yàn)收等相關(guān)工作2配合客戶服務(wù)部門的相關(guān)工作工程驗(yàn)收1組織整體工程竣工和分項(xiàng)工程等各項(xiàng)驗(yàn)收及備案文檔信息管理1收集、歸檔項(xiàng)目前期資料、項(xiàng)目圖紙、配套設(shè)施等項(xiàng)目檔案資料供方管理1負(fù)責(zé)對監(jiān)理、施工單位考核,并會同招標(biāo)和約部對承包商、供應(yīng)商進(jìn)行履約評估銷售配合1負(fù)責(zé)銷售樣板間的施工管理并配合樣板間的驗(yàn)收結(jié)算管理1負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目竣工結(jié)算資料,確??⒐べY料的準(zhǔn)確性和完整性,并移交成本管理部門{D通用}[通用部門]分管領(lǐng)導(dǎo)1各分管領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行集團(tuán)中長期戰(zhàn)略發(fā)展框架/戰(zhàn)略目標(biāo)/業(yè)務(wù)規(guī)劃/經(jīng)營方針2各分管領(lǐng)導(dǎo)參與建設(shè)制度流程管理體系/監(jiān)督分管部門執(zhí)行/對其執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)3各分管領(lǐng)導(dǎo)參與編制集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃/監(jiān)督分管部門執(zhí)行/對其執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)4各分管領(lǐng)導(dǎo)參與編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算/監(jiān)督分管部門執(zhí)行/對其執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)5各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培訓(xùn)工作6各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對分管部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督/確保分管部門工作的順利開展7各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對分管部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效評價和績效輔導(dǎo)8各分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助分管部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)與溝通部門負(fù)責(zé)人1各
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