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某集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2025-05-01 05:36本頁(yè)面
  

【正文】 化設(shè)計(jì)及政府配套設(shè)計(jì)以外的方案至擴(kuò)初階段的所有設(shè)計(jì)管理工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的效果把控6負(fù)責(zé)所管理的設(shè)計(jì)階段及類(lèi)別范圍內(nèi)設(shè)計(jì)合同的簽訂及付款工作7負(fù)責(zé)各類(lèi)施工圖設(shè)計(jì)成果質(zhì)量的跟蹤、巡檢、技術(shù)支持配合,參加重大專(zhuān)業(yè)及重要節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)成果的技術(shù)評(píng)審工作8負(fù)責(zé)城市/項(xiàng)目公司重要材料/設(shè)備的定板工作9負(fù)責(zé)審批城市/項(xiàng)目公司重要材料變更和涉及效果的設(shè)計(jì)變更10負(fù)責(zé)城市/項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)部門(mén)重要崗位人員的人事建議,并實(shí)施關(guān)鍵崗位人員下派及培訓(xùn)輪崗制度11負(fù)責(zé)組織城市/項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行設(shè)計(jì)資料的歸檔、進(jìn)行設(shè)計(jì)總結(jié)工作計(jì)劃管理1根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃要求,編制設(shè)計(jì)部門(mén)的工作計(jì)劃和設(shè)計(jì)專(zhuān)項(xiàng)細(xì)部計(jì)劃2負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工作進(jìn)度管理3負(fù)責(zé)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)實(shí)際完成情況的動(dòng)態(tài)跟蹤、專(zhuān)業(yè)溝通和調(diào)整技術(shù)資料管理1負(fù)責(zé)各階段設(shè)計(jì)文件成果的發(fā)放、接收、存檔管理2負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)計(jì)變更的發(fā)放、存檔管理3負(fù)責(zé)材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)供應(yīng)商(施工單位)的技術(shù)考察報(bào)告、技術(shù)評(píng)審分析報(bào)告的存檔整理工作4負(fù)責(zé)材料信息庫(kù)、設(shè)計(jì)單位信息庫(kù)、問(wèn)題案例庫(kù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)、圖紙及相關(guān)電子文件的整理存檔工作外部資源整合與管理1按設(shè)計(jì)類(lèi)別建立設(shè)計(jì)單位信息庫(kù)2組建外部專(zhuān)家技術(shù)支持體系3建立和發(fā)展長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴的工作關(guān)系4組織進(jìn)行設(shè)計(jì)單位后評(píng)估工作5提供適應(yīng)各類(lèi)設(shè)計(jì)工作的備選設(shè)計(jì)單位供公司決策6組織和調(diào)研市場(chǎng)成功案例,分析整理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高專(zhuān)業(yè)力水平7與同行間進(jìn)行信息交流和溝通,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)方面的提高培訓(xùn)工作8代表公司進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)計(jì)合同(前期部委托除外)的談判與簽訂的組織工作9根據(jù)設(shè)計(jì)合同進(jìn)行設(shè)計(jì)單位的管理工作(提出工作成果設(shè)計(jì)深度要求、監(jiān)督設(shè)計(jì)進(jìn)度、審核設(shè)計(jì)成果、控制設(shè)計(jì)付款){A集團(tuán)}[10成本管理中心]成本管理體系1負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)公司成本管理體系,管理和控制工程建設(shè)成本2負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任體系,組織落實(shí)并提供考核依據(jù)3負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本的目標(biāo)成本框架和成本分類(lèi)科目4負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制成本動(dòng)態(tài)管理1組織編制項(xiàng)目目標(biāo)成本并經(jīng)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)組織實(shí)施2匯總并分析項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,提出目標(biāo)成本調(diào)整建議3建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳4對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)范圍的情況啟動(dòng)預(yù)警程序5對(duì)項(xiàng)目超出目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)的支出進(jìn)行審核,控制目標(biāo)成本的非預(yù)期超支6審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、合同進(jìn)度款支付申請(qǐng)7審核權(quán)限范圍內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)工程簽證、設(shè)計(jì)變更的預(yù)算8審批城市(區(qū)域)公司施工圖預(yù)算、室內(nèi)外裝修預(yù)算、景觀(guān)預(yù)算9審批城市(區(qū)域)公司的項(xiàng)目竣工結(jié)算10參與審核城市(區(qū)域)公司權(quán)限之上設(shè)計(jì)變更、工程簽證成本分析1負(fù)責(zé)收集、分析已完工項(xiàng)目的成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)2負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本的后評(píng)估,進(jìn)行成本分析評(píng)價(jià)及效益評(píng)估3參加概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、景觀(guān)設(shè)計(jì)評(píng)審,與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目標(biāo)成本對(duì)比,提出成本審核意見(jiàn)招投標(biāo)管理1編制項(xiàng)目的招標(biāo)、采購(gòu)總體計(jì)劃,報(bào)評(píng)標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施2負(fù)責(zé)招標(biāo)材料、設(shè)備、工程、設(shè)計(jì)技術(shù)招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)的起草編制工作,組織編制招標(biāo)文件(集團(tuán)采購(gòu))(含集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu))3負(fù)責(zé)編制材料、設(shè)備、工程、設(shè)計(jì)等招標(biāo)的標(biāo)底4投標(biāo)資格預(yù)審既入圍單位審批(集團(tuán)采購(gòu))5負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)標(biāo)工作,綜合技術(shù)標(biāo)意見(jiàn),上報(bào)評(píng)審委員會(huì)6根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的綜合意見(jiàn),組織商務(wù)談判工作,談判結(jié)果評(píng)標(biāo)委員會(huì)成本信息管理1收集和整理項(xiàng)目工程報(bào)價(jià)和結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料并及時(shí)歸檔2進(jìn)行各地區(qū)物業(yè)造價(jià)水平的調(diào)研,收集成本數(shù)據(jù)3收集、整理公司范圍的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫(kù)4建立項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本數(shù)據(jù)庫(kù)5編制成本月報(bào)6定期進(jìn)行材料、設(shè)備、工程、設(shè)計(jì)技術(shù)服務(wù)等市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查建立價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)7負(fù)責(zé)各類(lèi)(工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)等)招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格的更新與跟蹤供應(yīng)商管理1負(fù)責(zé)收集承包商、供應(yīng)商信息2負(fù)責(zé)供應(yīng)商后評(píng)估工作3負(fù)責(zé)建立完善改善戰(zhàn)略供方,建立和維護(hù)合格供方清單合同管理1負(fù)責(zé)合同事務(wù)的統(tǒng)籌管理2負(fù)責(zé)組織擬定合同范本3組織單項(xiàng)合同擬定的會(huì)簽和審批4負(fù)責(zé)組織合同的談判5負(fù)責(zé)集團(tuán)采購(gòu)的合同交底6負(fù)責(zé)合同的登記,合同臺(tái)賬的建立及備案7負(fù)責(zé)組織對(duì)合同履約情況的檢查和監(jiān)督8負(fù)責(zé)合同錄入檔案系統(tǒng)的工作其他1配合設(shè)計(jì)管理部門(mén)進(jìn)行材料調(diào)研和材料、設(shè)備選樣定板2參加項(xiàng)目前期可研工作和后評(píng)估工作{集團(tuán)}[11品牌營(yíng)銷(xiāo)中心]品牌管理1負(fù)責(zé)企業(yè)品牌建設(shè),企業(yè)形象的傳播和管理,制定品牌策略并實(shí)施2負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)和更新3負(fù)責(zé)公司客戶(hù)資源的品牌傳遞和維護(hù),制定溝通策略并負(fù)責(zé)實(shí)施4媒體資源的維護(hù)和危機(jī)公關(guān)5負(fù)責(zé)公司企業(yè)品牌的傳播和大型公關(guān)活動(dòng)及策略實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)管理1對(duì)集團(tuán)所屬項(xiàng)目進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)策略指導(dǎo),風(fēng)險(xiǎn)把控2對(duì)全國(guó)市場(chǎng)進(jìn)行重點(diǎn)市場(chǎng)的調(diào)研與跟蹤,負(fù)責(zé)組織新興市場(chǎng)的調(diào)研和前期項(xiàng)目產(chǎn)品策劃工作3定期進(jìn)行各區(qū)域及重點(diǎn)項(xiàng)目的銷(xiāo)售進(jìn)程管理和營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用管理4定期形成營(yíng)銷(xiāo)工作報(bào)告,對(duì)比計(jì)劃指標(biāo)完成情況,確保集團(tuán)總體銷(xiāo)售指標(biāo)的完成5負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品線(xiàn)進(jìn)行規(guī)劃和提煉產(chǎn)品線(xiàn)要點(diǎn)及營(yíng)銷(xiāo)模板6負(fù)責(zé)媒體單位的資源整合7負(fù)責(zé)推廣策劃合作體系的整合8負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)信息交流和學(xué)習(xí){集團(tuán)}[12客戶(hù)服務(wù)中心]組織管理1公司客戶(hù)服務(wù)體系組織架構(gòu)設(shè)置及編制管理2區(qū)域(城市)公司客戶(hù)服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人任用及管理3區(qū)域(城市)公司客戶(hù)服務(wù)工作考核客戶(hù)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)1公司客戶(hù)服務(wù)管理流程制度標(biāo)準(zhǔn)化版本制訂和修訂2區(qū)域(城市)公司客戶(hù)服務(wù)管理流程制度本地化版本批準(zhǔn)、審核并備案3督導(dǎo)、考核區(qū)域(城市)公司客戶(hù)服務(wù)管理流程制度本地化版本執(zhí)行情況4客戶(hù)服務(wù)體系信息化規(guī)范應(yīng)用管理客戶(hù)信息管理1主導(dǎo)實(shí)施客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查2公司客戶(hù)服務(wù)、客戶(hù)關(guān)系管理研發(fā)3整合和管理公司客戶(hù)數(shù)據(jù),建立公司客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)4客戶(hù)信息集團(tuán)化平臺(tái)管理客戶(hù)服務(wù)培訓(xùn)1公司客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)性、原則性、導(dǎo)向性等方面的培訓(xùn)2客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程制度培訓(xùn)3客戶(hù)服務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)重大事項(xiàng)管理1重大投訴處理及指導(dǎo)2區(qū)域(城市)公司客戶(hù)服務(wù)部門(mén)組建前工作臨時(shí)負(fù)責(zé)及組建后重點(diǎn)工作支持與督導(dǎo)3集團(tuán)規(guī)??蛻?hù)活動(dòng)執(zhí)行及區(qū)域(城市)公司客戶(hù)活動(dòng)備案管理4集團(tuán)層面客戶(hù)服務(wù)提升計(jì)劃制定及推進(jìn){集團(tuán)}[13監(jiān)察審計(jì)部]項(xiàng)目審計(jì)1建立對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程的監(jiān)察審計(jì)制度規(guī)范;2負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的重要階段實(shí)施監(jiān)察審計(jì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題予以提示、建議和報(bào)告;3負(fù)責(zé)審查核實(shí)有關(guān)責(zé)任部門(mén)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售管理中,對(duì)公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)(如成本、工期、質(zhì)量、安全、收入和利潤(rùn)等)的完成情況;內(nèi)控審計(jì)1負(fù)責(zé)審計(jì)檢查公司各重要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度是否存在,內(nèi)控要點(diǎn)是充分,控制方法是否合理,配套流程是否支持;2負(fù)責(zé)檢查各業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)內(nèi)控制度的遵循情況,包括授權(quán)審批權(quán)限和審批程序是否合規(guī);業(yè)務(wù)記錄是否真實(shí)完整、信息傳遞是否及時(shí);3負(fù)責(zé)檢查內(nèi)控的實(shí)際運(yùn)行結(jié)果,檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)內(nèi)控執(zhí)行的有效性;4負(fù)責(zé)分析內(nèi)控執(zhí)行差異,評(píng)價(jià)內(nèi)控的優(yōu)劣點(diǎn),提出改進(jìn)建議,促進(jìn)內(nèi)控完善;財(cái)務(wù)審計(jì)1負(fù)責(zé)審計(jì)資金在收、存、轉(zhuǎn)、支等各環(huán)節(jié)的合法合規(guī)性及安全有效性;2負(fù)責(zé)審核公司財(cái)務(wù)控制管理制度建立健全與執(zhí)行情況;3負(fù)責(zé)審查各部門(mén)對(duì)費(fèi)用預(yù)算的管理執(zhí)行情況;4負(fù)責(zé)審查財(cái)務(wù)管理報(bào)告編制的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整以及傳遞的合規(guī)與及時(shí)性,提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量;5負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的購(gòu)置、使用、維護(hù)和處置等進(jìn)行審計(jì)檢查,保證公司資產(chǎn)實(shí)物的安全與完整、價(jià)值核算的真實(shí)與準(zhǔn)確,提高資產(chǎn)使用的效率與效益。盡職調(diào)查1參與對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)產(chǎn)權(quán)(資產(chǎn))收購(gòu)、出讓、置換的盡職調(diào)查,并協(xié)調(diào)配合外部中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)、評(píng)估工作。項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建1負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期報(bào)建手續(xù)2組織和開(kāi)展拆遷安置工作3負(fù)責(zé)房屋面積的預(yù)測(cè)和實(shí)測(cè)工作4負(fù)責(zé)完成產(chǎn)權(quán)總證辦理5負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理門(mén)牌號(hào)項(xiàng)目策劃管理1負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目策劃,會(huì)同各專(zhuān)業(yè)部門(mén)部門(mén)進(jìn)行深化細(xì)化項(xiàng)目產(chǎn)品定位、項(xiàng)目成本測(cè)算、設(shè)計(jì)策劃、工程策劃、營(yíng)銷(xiāo)初步策劃等2根據(jù)項(xiàng)目策劃結(jié)果組織制定《項(xiàng)目策劃報(bào)告》和組織編制《項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)指導(dǎo)書(shū)》土地手續(xù)辦理1辦理土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓登記2簽訂《土地出讓合同》及《土地出讓合同補(bǔ)充協(xié)議》,核定地價(jià)款并負(fù)責(zé)相關(guān)的土地評(píng)估工作3交納地價(jià)款,辦理《國(guó)有土地使用證》4辦理竣工項(xiàng)目地價(jià)款核實(shí),取得竣工地價(jià)款核實(shí)函復(fù)函,辦理補(bǔ)充或退款手續(xù)5辦理項(xiàng)目大產(chǎn)權(quán)證拆遷工作1辦理拆遷許可證2負(fù)責(zé)拆遷集團(tuán)公司的委托和管理,協(xié)調(diào)拆遷集團(tuán)公司制定拆遷工作計(jì)劃,組織實(shí)施拆遷工作3負(fù)責(zé)公房撤管工作4負(fù)責(zé)用地范圍內(nèi)的水、電表及地上、地下各種管線(xiàn)、設(shè)施等關(guān)止、報(bào)廢、改移工作,并提供相關(guān)數(shù)據(jù)和文件資料5辦理樹(shù)木伐移手續(xù),組織樹(shù)木伐移工作6如土地方或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓方負(fù)責(zé)拆遷工作,負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)土地方或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓方按協(xié)議完成相關(guān)拆遷和拆除工作7負(fù)責(zé)拆遷完成后將水、電等市政設(shè)施及相關(guān)資料移交工程管理部門(mén){B城市}[05設(shè)計(jì)部]投資決策階段1配合研發(fā)中心,提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品信息收集工作2提供當(dāng)?shù)丶夹g(shù)規(guī)范、政策法規(guī)的硬性標(biāo)準(zhǔn)原則項(xiàng)目策劃階段1參與總體設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制和修訂工作2反饋當(dāng)?shù)厣钐攸c(diǎn)、人文特色、價(jià)值取向3深度參與概念規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制工作,參與任務(wù)書(shū)的評(píng)審工作4參與規(guī)劃單體的概念評(píng)審工作設(shè)計(jì)管理階段1推薦方案至施工圖的各類(lèi)設(shè)計(jì)單位2負(fù)責(zé)政府配套設(shè)計(jì)工作范圍內(nèi)的任務(wù)書(shū)編制工作及設(shè)計(jì)單位選擇與審批3負(fù)責(zé)落實(shí)當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)報(bào)批程序和深度要求,負(fù)責(zé)在報(bào)建過(guò)程中與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)的工作協(xié)調(diào)4負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)合同的簽訂和相應(yīng)設(shè)計(jì)費(fèi)用的支付管理工作5負(fù)責(zé)二次深化設(shè)計(jì)范圍內(nèi)的任務(wù)書(shū)編制工作及設(shè)計(jì)單位選擇與審批6負(fù)責(zé)圖紙內(nèi)審7負(fù)責(zé)各類(lèi)施工圖設(shè)計(jì)成果的對(duì)口輸出8負(fù)責(zé)中心所關(guān)注技術(shù)問(wèn)題的呈報(bào)、準(zhǔn)備工作9負(fù)責(zé)材料設(shè)備招標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制工作10編制交房標(biāo)準(zhǔn)(討論稿)工程管理階段1組織進(jìn)行施工圖技術(shù)交底和調(diào)整工作2負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工配合工作3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更管理工作4參與工程竣工驗(yàn)5負(fù)責(zé)施工(工藝)封樣的確認(rèn)工作銷(xiāo)售管理階段1提供簽約戶(hù)型圖2提供銷(xiāo)售配合工作(項(xiàng)目基礎(chǔ)資料及銷(xiāo)售培訓(xùn)服務(wù))3根據(jù)客戶(hù)需求提供客戶(hù)設(shè)計(jì)變更入伙管理階段1項(xiàng)目整改的技術(shù)支持2項(xiàng)目結(jié)算配合3編制入住水電系統(tǒng)戶(hù)型圖、兩書(shū)討論稿4進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié){B城市}[07工程部]1參與分期開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃的編制2施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施和督促3負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施4質(zhì)量管理5負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理6負(fù)責(zé)工程付款計(jì)劃的制定、執(zhí)行7現(xiàn)場(chǎng)施工和技術(shù)管理8組織編制物料的進(jìn)場(chǎng)需求計(jì)劃9負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)施工管理要求、工期、質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)10組織整體工程竣工和分項(xiàng)工程等各項(xiàng)驗(yàn)收及備案11負(fù)責(zé)與物業(yè)交樓12協(xié)助客服進(jìn)行整改、維修。8負(fù)責(zé)處理施工單位現(xiàn)場(chǎng)提出的施工技術(shù)方案問(wèn)題,重大技術(shù)問(wèn)題及時(shí)反饋設(shè)計(jì)9參加項(xiàng)目策劃,對(duì)有關(guān)工程技術(shù)實(shí)施的可行性進(jìn)行評(píng)審10按安全文明施工工地管理的要求對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理;監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)
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