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濟(jì)寧華田汽車銷售服務(wù)4s店管理制度-wenkub

2023-06-01 20:59:41 本頁面
 

【正文】 歷等。 員工之間應(yīng)能力臺作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄是非。 四、工作態(tài)度 不帶情緒上班,上班時(shí)禮貌用語。握手時(shí),姿態(tài)要端正,腰挺直,上身向前傾,用力要隨對方表示,不能用左手與客人握手。 董事會 總經(jīng)理 銷售部 市場部 售后部 配件部 財(cái)務(wù)部 客服 中心 行政部 6. 未經(jīng)獲公司事先許可,不得擅自張貼或散發(fā)任何關(guān)于公司的書面文件。 2. 對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時(shí)效、不拖延、不積壓。如有離崗時(shí), 必須先征得經(jīng)理 (或部門主管 )的同意。公司建立了以售后服務(wù)為中心的銷售服務(wù)體系,開展了汽車快修、汽車美容 24 小時(shí)汽車救援等項(xiàng)業(yè)務(wù),公司員工經(jīng)過廣汽本田的嚴(yán)格業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。 公 司 簡 介 濟(jì)寧華田汽車銷售服務(wù)有限公司,是 20xx 年 5 月成立的一家民營股份制公司,是廣汽本田汽車公司授權(quán)經(jīng)營的,以整車銷售、售后服務(wù)、零部件供應(yīng)、信息反饋“四位一體”的國際化品牌汽車銷售服務(wù)企業(yè),隸屬于鴻基集團(tuán) 。 公司的每一位員工都有均等的機(jī)會立足本職、誠實(shí)勞動、施展才華,在服務(wù)于公司的過程中實(shí)現(xiàn)自身的社會價(jià)值,公司期望您成為員工團(tuán)隊(duì)中杰出的一員,竭盡所能助您成功。 本冊介紹了公司的基本 情況及員工的權(quán)利、義務(wù)、行為規(guī)范、獎懲制度,請切記遵守。 公司占地面積 120xx 平方米,固定資產(chǎn) 1000 多萬元,年銷售總額上億元。 公司始終遵循廣汽本田公司“以人為本、尊重個(gè)性、共享喜悅”的經(jīng)營理念,按照 5S 的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范工作行為,以為客戶提供倍感滿意和信 賴服務(wù)為己任,以現(xiàn)金的營銷管理模式,豐富的售后服務(wù)經(jīng)驗(yàn),良好的信譽(yù),時(shí)刻履行與世界同步的服務(wù)承諾。否則當(dāng)曠工論處。 3. 工作時(shí)間不得吃東西、接聽私人電話、高聲談話或閑聊、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)。 7. 隨身攜帶公司 貨物出門必須持有效證件,并自覺接受保安人員的檢查。 與客人談話時(shí)要站立端正,講究禮貌;不左顧右盼、低頭哈腰或仰首叉腰;用心聆聽與客人談話,不與客人爭 論;說話口齒清楚,有分寸,語氣溫和,音量適中,語言文雅。如早上來時(shí),多用“早上好”,叫人做事前面加上“請”字等。 五、員工記錄 員工資料如有更改,應(yīng)盡快呈報(bào)行政部。 在申請表或證明上提供不正確的資料,假證明和假證書等將會受到嚴(yán)厲處分或辭退。 ⒒ 督促直接下屬落實(shí)職責(zé),經(jīng)常檢查工作進(jìn)程促使各項(xiàng)工作落到實(shí)處。 (二 )正確合理安排資金運(yùn)用,落實(shí)總經(jīng)理、董事會各項(xiàng)工作指標(biāo),完成公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。 (六 )審核檢查公司各項(xiàng)費(fèi)用的支出是否合理、合法、合規(guī),厲行節(jié)約。 (十 )負(fù)責(zé)與公司各有關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,落實(shí)計(jì)劃執(zhí)行。 (二 )嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定。 (五 )嚴(yán)格控制現(xiàn)金開支,可用轉(zhuǎn)賬結(jié)算的,一律通過銀行進(jìn)行結(jié)算。若使用轉(zhuǎn)賬支票,領(lǐng)用人必須簽字確認(rèn),由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后入賬。 (十二 ) 不得私自借用、挪用公款,對違反規(guī)定照成后果的, 根據(jù)會計(jì)法處理。 (三 )對處理不了的問題,報(bào)財(cái)務(wù)主管處理,不得私自解決。 (七 )對當(dāng)日報(bào)表應(yīng)及時(shí)上報(bào)。 (三 )每月稅收的計(jì)算、調(diào)整和納稅資料的申報(bào)、報(bào)稅、納稅、退稅和其他事項(xiàng)。 (六 )每月底,會計(jì)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)主管共同做好公司庫存財(cái)產(chǎn)物資的盤奄核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并協(xié)助處理解決。 (三 )根據(jù)政府政策、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境及總經(jīng)理 指示,評估預(yù)測 市場動態(tài),擬定年度計(jì)劃,作為年度目標(biāo)并報(bào)董事長、總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部。 (七 )負(fù)責(zé)每月末業(yè)務(wù)會議的召開,評定業(yè)務(wù)代表工作業(yè)績:檢討業(yè)務(wù)工作的不足并調(diào)配有關(guān)人員,確定次月銷售目標(biāo)。 (十 )抽查業(yè)務(wù)員巡防客戶工作日報(bào)表是否屬實(shí)。 (二 )銷售人員是客戶感受一個(gè)公司整體形象最直接的集中體現(xiàn),要求著裝整齊、行為舉止大方得體,充滿活力、朝氣,對待客戶步入展廳時(shí)起身用敬語相迎,禮貌待客。 (四 )每日上下班時(shí)撿查車況及擺放正確角度、位置。 (七 )每天以積極飽滿的態(tài)度對待工作,隨時(shí)可以向部門經(jīng)理提出合理化建議。 (十二 ) 銷售員應(yīng)按公司要求認(rèn)真完成每項(xiàng)任務(wù),積極回訪客戶,不弄虛作假。確保售后服務(wù)工作的順利進(jìn)行 ,保證服務(wù)質(zhì)量。 (六 )負(fù)責(zé)與廣州本田的業(yè)務(wù)聯(lián)系,確保主機(jī)廠的各項(xiàng)信息及時(shí)傳達(dá)給全部門員工,同時(shí)也要保證本部門的各種信息及時(shí)反饋給廣州本田。 (十 )負(fù)責(zé)本部門有關(guān)的各項(xiàng)調(diào)查工作,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出有利 于本部門業(yè)務(wù)工作的各項(xiàng)決策。 (二 )依據(jù)廣汽本田標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程,做好顧客接待工作,正確判斷故障,股價(jià)準(zhǔn)確,并正確打印工單。 (六 )及時(shí)準(zhǔn)確做好結(jié)算單,并主動向顧客解釋。 (十 )完成接待主管的臨時(shí)性工作。 (四 )負(fù)責(zé)維修車間的設(shè)備、車輛其他公共設(shè)施清潔完好,并主持對設(shè)備的常規(guī)保養(yǎng)工作。 (八 )完成售后部經(jīng)理布置的臨時(shí)性工作。 (五 )對于保修事項(xiàng),立即給顧客提供及時(shí)有效的服務(wù)。 (九 )不斷學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)及能力。 (二 )嚴(yán)格遵守本公司和本部門的各種規(guī)章制度。 (六 )完成車間布置的各種臨時(shí)性任務(wù)。 (四 )在業(yè)余時(shí)間不斷學(xué)習(xí),提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。 (三 )負(fù)責(zé)零部件的運(yùn)營工作。 (八 )處理好霉部件成本與利潤關(guān)系。 (二 )建立用戶檔案。 (六)對用戶進(jìn)行行節(jié)假日問候等。 (十一 )提出售后服務(wù)改善活動、方案。 (三 )做好發(fā)料工作.以舊換新。 (七 )做好資料保存工作,各種臺帳數(shù)據(jù)及報(bào)表。 員工可享受國家規(guī)定的公休假日。 四、請假辦法: 員工休假需提前半天填寫《休假申請單》,注明請假種類 (公休、事假、婚假、病假、其他 ),事由按審批權(quán)限審批后交行政部門考勤員;員工因特殊原因,無法辦理請假手續(xù)的,電話告知本部門 經(jīng)理, 由本部門經(jīng)理告知行政部并補(bǔ)填休假單。 26)事很 日數(shù)。 2 6)病假日數(shù) 3 公假 (1)公假是指經(jīng)批準(zhǔn)的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、參加會議及因公負(fù)傷在醫(yī)療期的。 (3)喪假期間工資照發(fā)。 6 產(chǎn)假 (1)產(chǎn)假為 3 個(gè)月,符合晚育政策或雙胞胎、剖腹產(chǎn)的可享受 5個(gè)月的假期,超出上述期限按事假對待,一般不得超過 60 天。 (3)工傷假期間工資照發(fā)。 9 遵勤 、早退 (1)員工在公司規(guī)定的上班時(shí)間不能到崗的按遲到處理,員工在規(guī)定下班時(shí)間提前離崗的按早退處理。 二、展廳內(nèi)女員工系絲巾,男員工打領(lǐng)帶,穿深色皮鞋,夏季工作時(shí)間禁止穿露腳趾、腳跟的涼鞋。 四、所有員工的服裝應(yīng)妥善保管,不得私拿亂借,丟失損壞個(gè)人負(fù)責(zé)。 二、除上述部位可動用明火作業(yè)外,其它車間部位嚴(yán)禁動用明火作業(yè)。 六、嚴(yán)禁使用電爐、火爐。 防火安全制度 一、公司內(nèi)職工必須自覺遵守消防安全制度,要把消防安全工作列入重要議事日程,做到警鐘長鳴。 ( 3)加強(qiáng)配電房值班人員的崗位責(zé)任制,隨時(shí)注意觀察儀表、電壓流動 率因素等是否正常,否則應(yīng)及時(shí)調(diào)整。 滅火器安裝安全規(guī)定 根據(jù)不同的易燃、易爆、易腐蝕物品,安裝不同滅火物質(zhì)的粉剖式液剖的滅火器材,包括滅火器、滅火槍桶、滅火槍等。 對所有職工進(jìn)行消防器材使用培訓(xùn),并有專人負(fù)責(zé)。 十三、遵守用電制度 ( 1)生產(chǎn)區(qū)各工班下班前隨手關(guān)掉電源,一次發(fā)現(xiàn)未關(guān)電源,罰款 20 元。 十五、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作,禁止違章作業(yè)。 三、銷售部人員必須隨時(shí)無條件接受公司對其辦公設(shè)施的檢查。 4) 男性的頭發(fā)要上發(fā)臘。 3) 座椅要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標(biāo) 貼。 7) 如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由該車負(fù)責(zé)人當(dāng)日及時(shí)充電。 2) 如值勤人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔(dān)所有前臺值勤的責(zé)任。如確實(shí)因特殊情況在三聲內(nèi)無法接聽的,第一句話要說 “ 您好!對不起,讓您久等了。 2)負(fù)責(zé)該區(qū)域值班人員必須站在距離門口 2 5 米左右的位置,當(dāng)客戶進(jìn)門時(shí),要微笑致意: “ 您好!歡迎光臨 ” ,在送別客人時(shí),要說:“ 請慢走,歡迎下次光臨 ” 。 6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況。 2) 如找不到人替班不能離崗。 七、 試駕車管理 1) 試駕車必須保持干凈,鋪腳墊,油量充足,每 5000 公里進(jìn)行保養(yǎng)一次。 八、 市場調(diào)查 1) 以實(shí)地調(diào)查為主,電話調(diào)查為輔,每人每星期必須進(jìn)行電話或?qū)嵉卣{(diào)查,并搜集該車型車行的名片。 零配件倉庫管理制度 一、配件倉庫必須始終保持 整潔,有序,存放系統(tǒng)要科學(xué)明了,便于查找,定期進(jìn)行衛(wèi)生清掃及貨物整理。 四、配件倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉管人員非請勿入。 八、如遇外出路救等特殊情況需借用配件時(shí),需由服務(wù)經(jīng)理或車間主管簽字確認(rèn)方可,路救工作結(jié)束應(yīng)立即消帳處理。 儲存易燃和可燃物品的庫房、貨場應(yīng)根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備。 儲存易燃和可燃物品的庫房、露天堆垛附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、盍用 明火等可能引起火災(zāi)作業(yè),如因特殊需要進(jìn)行這些作業(yè),事先必須經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取安全措施,調(diào)配專職或義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)防,備有充足的滅火器材。 二、借用的工具必須精心愛護(hù)、妥善保管,丟失或損壞照價(jià)賠償。 汽車維修服務(wù)公約 遵 照 公 司 ( 成為最 佳)質(zhì) 量方針 及售后 服務(wù)宗 旨, 特 制定本 公約,以 自律, 并公布 于用戶 ,誠摯 歡迎監(jiān)督 、批評。 二、機(jī)修車間安全生產(chǎn)守則: 車間內(nèi)應(yīng)有足夠的照明裝置,每個(gè)工位除配置 3kw 的 380v,220v 電源外,還必須使用低照明燈( 36v); 起動車輛前要做好檢查,在確保一切正常情況下,方可起動車輛;試車員、車間挪車員應(yīng)有正式駕駛執(zhí)照,在外出試車時(shí),要遵守交通規(guī)則,車間內(nèi)挪車員,在上下架子時(shí),應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛,確保不碰撞; 未經(jīng)公司批準(zhǔn)的移車者,嚴(yán)禁移動車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按規(guī)定給予處罰,由于私自移車造成的損失,由當(dāng)事人 負(fù)責(zé); 在操作設(shè)備和使用儀器工具時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照使用要求,不可不懂裝懂以免造成不必要的損失; 車間的電氣設(shè)備維修均由專職機(jī)電工負(fù)責(zé) 管理,其他人員未經(jīng)許可不得擅自拆卸維修; 舉升設(shè)備在舉升時(shí),操作人員不得做任何作業(yè),更不能站在車輛下, 以免造成人身傷害; 禁止以千斤頂代替安全橙,不準(zhǔn)在無輪胎和無安全橙的車下作業(yè); 車輛起動前,應(yīng)將工具、物品移開,如風(fēng)扇不轉(zhuǎn),嚴(yán)禁用手撥動; 廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并保證車間內(nèi)有良好的通風(fēng)設(shè)備,特別是總成大修間; 三、噴漆車間安全生產(chǎn)守則: 車間內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng) 良好,嚴(yán)禁煙火,并放置規(guī)定數(shù)量的消防器材; 噴漆時(shí),必須配戴防毒口罩; 車輛進(jìn)出烤漆房前,應(yīng)檢查剎車系統(tǒng)是否正常,避免無剎車,造成傷人或撞壞設(shè)備; 拋光時(shí),嚴(yán)禁將電線纏在身上; 車輛在烤房中噴烤時(shí),應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機(jī)及所有車載用電設(shè)施; 用電設(shè)備(如烤燈、調(diào)色機(jī))在操作前,應(yīng)注意檢查線路絕緣是否可靠,電源電壓是否正確,以免造成設(shè)備損壞; 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入烤房,嚴(yán)禁烤房內(nèi)吸煙; 四、鈑金車間安全生產(chǎn)守則: 車輛放置要有足夠的通道,工具、配件、損壞件要按規(guī)定的地方放置、擺放整齊; 工作 時(shí),必須按規(guī)定著裝,電、氣焊應(yīng)戴好防護(hù)用具,車間嚴(yán)禁吸煙; 使用校正臺拉展時(shí),人員要注意防范,以免脫落傷人; 嚴(yán)禁在存放易燃易爆物品附近進(jìn)行焊接作業(yè); 電氣設(shè)備注意線路絕緣,手錘注意牢固情況; 點(diǎn)燃焊槍不準(zhǔn)對著人,不用焊槍時(shí),應(yīng) 及時(shí)熄滅,嚴(yán)禁在點(diǎn)燃狀態(tài)放下或作照明使用; 使用角磨設(shè)備時(shí),注意切削物品不可對著人飛濺,避免傷人; 現(xiàn)場必須配置足夠數(shù)量的消防器材; 車間工具、資料管理制度 一、工具管理制度 工具的入庫: 1)到貨的工具,工具管理員必須與采購員當(dāng)面進(jìn)行清點(diǎn),確認(rèn)無誤后 填入庫單,雙方簽字確認(rèn); 2)入庫工具應(yīng)存放工具室相應(yīng)的位置,并擺放整齊有序; 3)入庫工具必須做唯一性標(biāo)識,并建立臺帳。特殊情況向保管人員說明; 2)離職人員應(yīng)于三日內(nèi)交還所有領(lǐng)借用工具,工具員檢查簽字確認(rèn)后方為有效; 3)工具在保管過程中遺失,由保管員負(fù)責(zé)賠償。 借閱者應(yīng)愛惜資料,妥善保管。 車間車輛管理制度 車輛停放制度: 1)車間內(nèi)一切車輛的擺放,挪車,試車由服務(wù)經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé);非指定人員,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁移動車輛 ; 2)待修車輛在車間沒有相應(yīng)工位時(shí),白天應(yīng)停放在車間外的待修工位; 3)準(zhǔn)備修理的車輛,根據(jù)維修內(nèi)容,由送車員送到相應(yīng)工位; 4)修理完工的車輛停放在車間外的竣工工位; 5)公司內(nèi)部車輛應(yīng)從早 8: 30 至晚 5: 30 之間駛離作業(yè)車間; 6)對違反以上規(guī)定的,車間提出申請報(bào)行政部處理。
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