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正文內(nèi)容

員工績(jī)效管理培訓(xùn)手冊(cè)-wenkub

2023-04-28 11:23:49 本頁(yè)面
 

【正文】 績(jī)效管理委員會(huì),負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督檢查、重大制度和事項(xiàng)的審定,以及受理員工申訴等。第二十條 直接主管必須根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果,與員工一起對(duì)考核中未達(dá)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,提出績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并將改進(jìn)計(jì)劃列入下一期的考核內(nèi)容。第十七條 員工的績(jī)效考核結(jié)果與個(gè)人工資、獎(jiǎng)金分配直接掛鉤。年度考評(píng)是對(duì)年度工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),以年度為周期,采用上級(jí)對(duì)下級(jí)考評(píng)為主,員工自評(píng)、民主測(cè)評(píng)為輔的方式。(二)上級(jí)考評(píng):由熟悉員工工作情況的直接主管,對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。第十二條 為了保證績(jī)效考核結(jié)果的客觀公正,各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,選擇恰當(dāng)?shù)目己朔椒ǎ瑢?duì)每項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),用統(tǒng)一的客觀尺度評(píng)價(jià)員工的績(jī)效情況。按照員工對(duì)應(yīng)的工作能力和工作態(tài)度考核指標(biāo)及考核周期,進(jìn)行工作行為考核。直接主管與員工應(yīng)共同參與績(jī)效計(jì)劃的制訂,商定考核期內(nèi)的工作目標(biāo)、任務(wù)及考核標(biāo)準(zhǔn),在績(jī)效期望方面達(dá)成共識(shí)。第十條 各單位要建立健全員工績(jī)效考核制度和考核指標(biāo)體系,將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)層層分解、逐級(jí)落實(shí),使員工的工作目標(biāo)融入企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。第八條 工作能力和工作態(tài)度是員工績(jī)效考核的共性指標(biāo),由各區(qū)域電網(wǎng)公司、省電力公司以及公司其它直屬單位依據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司制定的參考指標(biāo)制定。主要包括企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)、部門/崗位職能性指標(biāo)以及臨時(shí)性重要工作任務(wù)等。若考核結(jié)果主要與薪酬掛鉤,該指標(biāo)的權(quán)重一般為70%左右。第五條 本辦法適用于國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)各單位除領(lǐng)導(dǎo)班子成員之外的所有在崗員工。第二條 績(jī)效考核是指以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)對(duì)目標(biāo)的分解,使管理者與員工在工作目標(biāo)、任務(wù)要求以及努力方向上達(dá)成共識(shí),并根據(jù)一定的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),激勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn)工作績(jī)效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理方法。第三條 公司系統(tǒng)實(shí)行全員績(jī)效考核制度。第二章 考核內(nèi)容第六條 員工績(jī)效考核內(nèi)容主要包括工作業(yè)績(jī)考核、工作能力考核和工作態(tài)度考核三個(gè)方面,以工作業(yè)績(jī)考核為主。(二)工作能力是指勝任本職工作必備的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、體能等。(一)企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),是指將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合部門/崗位職能進(jìn)行因果關(guān)系分解,制定出的關(guān)鍵績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)及工作目標(biāo)。第九條 對(duì)不同職務(wù)區(qū)間和不同崗位序列的員工,除了主要考核工作業(yè)績(jī)外,工作能力和工作態(tài)度的考核內(nèi)容應(yīng)各有側(cè)重:(一)對(duì)中層管理人員,即各單位職能部門、生產(chǎn)檢修工區(qū)(部門)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)側(cè)重計(jì)劃能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、敬業(yè)精神、品質(zhì)的考核。第三章 考核程序和方法第十一條 各單位應(yīng)規(guī)范績(jī)效考核的程序???jī)效計(jì)劃盡可能通過(guò)簽訂《績(jī)效合約》的形式進(jìn)行約定。(四)溝通和反饋:從績(jī)效計(jì)劃的訂立、執(zhí)行、評(píng)價(jià)的整個(gè)過(guò)程,直接主管都要注重與員工的溝通。工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)主要采用目標(biāo)管理法,工作能力和工作態(tài)度的評(píng)價(jià)主要采用量表法。(三)民主測(cè)評(píng):包括員工互評(píng)、下級(jí)對(duì)上級(jí)評(píng)價(jià)、關(guān)聯(lián)工作部門評(píng)價(jià)、外部客戶評(píng)價(jià),主要由被服務(wù)對(duì)象對(duì)被考核人進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。第十五條 員工績(jī)效考核結(jié)果分為優(yōu)秀A、良好B、合格C、有差距D和不合格E五個(gè)等級(jí)。第十八條 員工年度績(jī)效考核結(jié)果為“良好”及以上等級(jí)者,方可參加更高級(jí)別崗位的競(jìng)聘。第二十一條 各單位要結(jié)合員工的績(jī)效考核情況,制定和修訂員工職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,有針對(duì)性的開(kāi)展員工潛能開(kāi)發(fā)和教育培訓(xùn)工作。第二十四條 各單位要加強(qiáng)績(jī)效考核的基礎(chǔ)管理工作,建立健全崗位管理的各項(xiàng)制度和辦法,科學(xué)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),合理確定編制定員,加強(qiáng)工作分析,明確部門及員工崗位職責(zé),形成規(guī)范的崗位說(shuō)明書,為開(kāi)展績(jī)效考核奠定基礎(chǔ)。第二十七條 員工對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果有異議的,可向直接主管的上級(jí)或本單位績(jī)效管理委員會(huì)申訴。第六章 附 則第二十九條 公司系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的績(jī)效考核,按照《國(guó)家電網(wǎng)公司企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核管理暫行辦法》執(zhí)行。第三十二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,全面提高公司整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)全員績(jī)效管理工作提出以下意見(jiàn)。各單位要充分認(rèn)識(shí)全員績(jī)效管理的重要意義,以與時(shí)俱進(jìn)、求真務(wù)實(shí)的精神,積極推進(jìn)全員績(jī)效管理工作。三、 層層明確績(jī)效管理責(zé)任,健全組織管理體系各單位要成立績(jī)效管理委員會(huì),由各單位主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)同志以及各職能部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)全員績(jī)效管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督檢查、重大制度和事項(xiàng)的審定,以及受理職工申訴等,辦公室設(shè)在人力資源管理部門???jī)效經(jīng)理人是職工的直接管理人,主要負(fù)責(zé)與職工確定績(jī)效目標(biāo),全程跟蹤績(jī)效目標(biāo)的執(zhí)行情況及與職工研究改進(jìn)措施,提出績(jī)效評(píng)價(jià)意見(jiàn),及時(shí)與職工溝通和面談。職工績(jī)效管理指標(biāo)一般由工作業(yè)績(jī)指標(biāo)、工作能力指標(biāo)和工作態(tài)度指標(biāo)構(gòu)成。設(shè)定的績(jī)效指標(biāo)不宜過(guò)多,每項(xiàng)指標(biāo)設(shè)置關(guān)鍵考核點(diǎn)???jī)效評(píng)價(jià)一般采取職工自評(píng)、績(jī)效經(jīng)理人考評(píng)、民主測(cè)評(píng)等方式進(jìn)行,選擇自然月、季、年度為評(píng)價(jià)周期,評(píng)價(jià)結(jié)果可分為優(yōu)秀(A)、良好(B)、合格(C)、不合格(D)四個(gè)等級(jí),評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)符合正態(tài)分布原則,績(jī)效評(píng)價(jià)為優(yōu)秀(A)的職工應(yīng)控制在職工總數(shù)的15%左右。一般情況下,年度績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果為良好及以上者,方能參加年度評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng),參加有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)性培訓(xùn)。各單位要結(jié)合“SG186”工程,逐步開(kāi)發(fā)完善與管理流程相適應(yīng)的績(jī)效管理信息模塊,將全員績(jī)效管理納入日常工作流程,進(jìn)行績(jī)效合同簽訂、績(jī)效進(jìn)程監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)、檔案保存等工作,提高工作效率,提升管理水平。各專業(yè)部門要相互配合,形成合力,共同推進(jìn)績(jī)效管理工作。今年年底以前,各單位要將本單位全員績(jī)效管理制度和工作開(kāi)展情況報(bào)公司備案。在績(jī)效管理中,績(jī)效由個(gè)體控制下的與目標(biāo)相關(guān)的行為組成,不論這些行為是認(rèn)知的、生理的、心智活動(dòng)的或人際的???jī)效的多維性是指需從多種維度去分析與評(píng)價(jià)員工的績(jī)效。是增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。 績(jī)效管理與績(jī)效考評(píng)的主要區(qū)別:績(jī)效管理是一個(gè)外延比較寬泛的概念,績(jī)效考評(píng)(或稱績(jī)效考核、績(jī)效評(píng)估)只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)???jī)效指標(biāo)有以下幾種分類:按照指標(biāo)的重要程度分為:關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),一般業(yè)績(jī)指標(biāo)(CPI);按考核周期分為:年度指標(biāo),季度指標(biāo),月度指標(biāo);按組織層次分為:企業(yè)指標(biāo)、部門指標(biāo)、班組指標(biāo)、崗位指標(biāo)。確立KPI時(shí),重點(diǎn)從以下五個(gè)方面進(jìn)行分析:第一、是否被列入上一級(jí)重點(diǎn)工作計(jì)劃的工作。第五、是否為委員會(huì)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所認(rèn)定的KPI。 確定KPI的準(zhǔn)則抓關(guān)鍵、控原因、盡量不平移。例如:企業(yè)層的售電量指標(biāo)分解到部門后,一般表現(xiàn)為具體的工作內(nèi)容。在計(jì)劃階段,溝通的主要目的是管理者和員工對(duì)工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致的過(guò)程。在績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋階段,員工與主管進(jìn)行溝通主要是為了對(duì)員工在考核期內(nèi)的工作進(jìn)行合理公正和全面的評(píng)價(jià);同時(shí),主管還應(yīng)當(dāng)就員工出現(xiàn)的問(wèn)題的原因與員工進(jìn)行溝通分析并共同確定下一期改進(jìn)的重點(diǎn)。通過(guò)績(jī)效目標(biāo)的牽引使得企業(yè)、部門和員工向一個(gè)方向努力,形成合力共同完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。第二類指標(biāo)是行為指標(biāo),是員工在完成目標(biāo)過(guò)程中的行為表現(xiàn)必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),或者在完成目標(biāo)的過(guò)程中規(guī)范工作程序的要求等。絕大多數(shù)指標(biāo)可以引用現(xiàn)成的工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等客觀標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定考核目標(biāo)。通常采用完成時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、最早開(kāi)始時(shí)間、最遲開(kāi)始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間、最遲結(jié)束時(shí)間等表示。(1)關(guān)鍵事件法關(guān)鍵事件就是一種書面考核資料。評(píng)價(jià)等級(jí)可劃分為9級(jí)、7級(jí)、5級(jí)或3級(jí),常用7級(jí)或5級(jí)評(píng)價(jià)法。?0次 ?1次 ?2次 ?3次 ?3次以上當(dāng)施工人員走后,您用了多長(zhǎng)時(shí)間清理現(xiàn)場(chǎng)( )。見(jiàn)以下兩表:圖表14崗位一崗位二崗位三崗位四崗位五崗位六平均值=得分七、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定了績(jī)效目標(biāo)之后,就要確定評(píng)價(jià)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)。 第二章 管理流程一、績(jī)效計(jì)劃績(jī)效計(jì)劃是管理者和員工共同討論以確定員工考核期內(nèi)應(yīng)該完成什么工作和達(dá)到什么樣的績(jī)效的過(guò)程。1. 數(shù)據(jù)收集形成記錄績(jī)效輔導(dǎo)階段,主管在與員工保持績(jī)效溝通和輔導(dǎo)的同時(shí),還有一項(xiàng)重要的工作就是進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和記錄,為下一階段公正地評(píng)價(jià)員工的績(jī)效水平提供依據(jù)。其主要做法包括:(1) 生產(chǎn)記錄法:對(duì)于生產(chǎn)、加工、銷售、運(yùn)輸、服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、成本等,按規(guī)定填寫原始記錄和統(tǒng)計(jì)。關(guān)鍵事件的記錄有利于主管對(duì)下屬的突出業(yè)績(jī)進(jìn)行及時(shí)的激勵(lì),對(duì)下屬存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的反饋和糾偏。但是,由于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果往往與員工的利益及發(fā)展等密切相關(guān),管理者在進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)盡量避免由于個(gè)人原因造成評(píng)價(jià)的失誤。如以往工作表現(xiàn)好,就給予較高的評(píng)價(jià)。改進(jìn)辦法:實(shí)施交叉評(píng)估或參考同事評(píng)估(4) 極端傾向,指考核者將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)定在兩個(gè)極端的傾向,不是失之過(guò)寬就是評(píng)定太嚴(yán)。(6) 膨脹壓力,是指隨時(shí)間的推移,考核者對(duì)被考核者的評(píng)估分?jǐn)?shù)有逐步提高的趨勢(shì),但事實(shí)上不一定是由于員工能力提高,而是對(duì)該員工的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)降低了。(8) 近期影響,指考核者在評(píng)估過(guò)程中受被考核者近期工作表現(xiàn)的左右,考核前的表現(xiàn)影響考核結(jié)果。主管應(yīng)當(dāng)確認(rèn)有關(guān)績(jī)效的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、是否完整,以及適用性如何、收集的數(shù)據(jù)和報(bào)告的事件是否符合要求,同時(shí)還應(yīng)檢查數(shù)據(jù)之間有沒(méi)有明顯相沖突的數(shù)據(jù)。就是將員工的工作同企業(yè)制定的工作標(biāo)準(zhǔn)(勞動(dòng)定額)相對(duì)照,以確定員工業(yè)績(jī)的方法。評(píng)估者以一篇簡(jiǎn)潔的記敘文的形式或者通過(guò)賦予“考核內(nèi)容”’和“考核要素”以具體的內(nèi)涵(即評(píng)語(yǔ))來(lái)描述員工的業(yè)績(jī)。(3) 量表測(cè)評(píng)法。這種方法適用于考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)比較明確,工作內(nèi)容相對(duì)比較簡(jiǎn)單,可以通過(guò)設(shè)定幾項(xiàng)固定的績(jī)效指標(biāo),如工作強(qiáng)度、工作難度、工作數(shù)量等,使用“每日績(jī)效評(píng)估表”進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄,以反映被考核者工作過(guò)程和工作結(jié)果的事實(shí)。記錄的關(guān)鍵事件是考核的主要依據(jù),但不是惟一的依據(jù),主管一定要避免以某一件事情的好壞來(lái)決定員工在整個(gè)考核期內(nèi)的綜合績(jī)效。在這一過(guò)程中,通過(guò)使主管人員和下屬共同參與追求雙方達(dá)成一致的目標(biāo)、目的,使組織的目的得到確定和滿足。就是按某種分布(通常按正態(tài)分布)對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果或被考核者進(jìn)行合并歸類或歸檔。配對(duì)比較法使得排序型的工作績(jī)效評(píng)價(jià)法變得更加有效。這就要求評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)清晰,盡量少用含混不清的詞語(yǔ);要保證重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)沒(méi)有遺漏;評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與工作績(jī)效緊密相關(guān);評(píng)價(jià)的過(guò)程公正有效。主管對(duì)員工的績(jī)效情況進(jìn)行評(píng)價(jià)后,必須與員工進(jìn)行面談溝通,針對(duì)存在問(wèn)題的指標(biāo),通過(guò)分析找出原因,確定改進(jìn)措施并列入下一個(gè)績(jī)效計(jì)劃。主管的準(zhǔn)備工作主要集中在兩個(gè)方面:一是時(shí)間、地點(diǎn)的準(zhǔn)備和安排;二是相關(guān)材料和分析的準(zhǔn)備。對(duì)激勵(lì)因素的分析,要從兩個(gè)方面來(lái)考慮:一個(gè)是員工的態(tài)度問(wèn)題;另一個(gè)是組織或主管的激勵(lì)手段。激勵(lì)問(wèn)題絕不能夠用培訓(xùn)來(lái)解決。高效率的交流者,懂得審時(shí)度勢(shì)地調(diào)節(jié)自己講與問(wèn)的平衡,能夠充分調(diào)動(dòng)對(duì)方參與討論的積極性,贏得他們的合作,注意傾聽(tīng)被考核者的個(gè)人意見(jiàn),讓被考核者感到自己也享有一定的權(quán)力和主動(dòng)。5. 面談技巧技巧一:以友善的態(tài)度指出問(wèn)題所在——態(tài)度要誠(chéng)懇且心存善意;——清楚
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