【正文】 （個(gè)人，行為，結(jié)果）周期和時(shí)間評(píng)估方式評(píng)估參與者 一個(gè)企業(yè)是不是有了好的評(píng)估系統(tǒng)就行了呢？我舉一個(gè)例子360度評(píng)估大家都說(shuō)好，那是不是每個(gè)企業(yè)建立了360度評(píng)估以后那就可以了呢？這個(gè)畢竟需要人去操作的，而我們中國(guó)的企業(yè)最欠缺的是什么？除了體系的建立以外就是人的因素。 鼓勵(lì)員工建立主人責(zé)任感，這也是個(gè)人職業(yè)生涯的一個(gè)發(fā)展。在公司的發(fā)展里面，員工的素質(zhì)起到很大的作用。這就是它的一個(gè)核心概念。所以大家要理解清楚這個(gè)概念。在這個(gè)過(guò)程中，績(jī)效評(píng)估起的作用是什么呢？是不斷地去提高員工的績(jī)效。包括績(jī)效體系的建立，包括績(jī)效評(píng)估這個(gè)內(nèi)容是什么呢？這個(gè)制度怎么樣呢？還有評(píng)估的過(guò)程和面談的過(guò)程，都是屬于整個(gè)績(jī)效管理的體系。所以在第一大部分里面，重要的是給大家理清這些概念，包括績(jī)效管理的內(nèi)容和意義。l 個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃。我們?cè)诳?jī)效面談里面有四個(gè)大的技巧需要跟我們的管理者進(jìn)行一個(gè)分享。而第三個(gè)重要步驟是我們?nèi)绾胃聦匍_展反饋和績(jī)效面談，這部分很重要的是技巧部分。其實(shí)對(duì)我們來(lái)說(shuō)，績(jī)效管理就像一場(chǎng)足球比賽，要有參與者，要有教練，但是也要有裁判和游戲規(guī)則。什么績(jī)效管理？什么是績(jī)效評(píng)估？什么是績(jī)效？在企業(yè)里面，管理者在對(duì)這三個(gè)概念的理解是不同的。怎么樣在實(shí)際工作中為各個(gè)部門所運(yùn)用呢？使得我們的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮和發(fā)展，這就是今天的主題。剛才David和Mindy進(jìn)行的對(duì)話。結(jié)果我是筋疲力盡，員工卻個(gè)個(gè)垂頭喪氣。Mindy：不如說(shuō)出來(lái)讓大家分析分析？David：我們公司過(guò)去也搞過(guò)績(jī)效評(píng)估，結(jié)果并不是很好。今年的年度考核又開始了，我真的很擔(dān)心又像去年一樣費(fèi)力不討好。銷售業(yè)績(jī)不下滑才怪呢。作為人力資源經(jīng)理可能已經(jīng)有一個(gè)很好系統(tǒng)或者是績(jī)效評(píng)估的一個(gè)體系。在整個(gè)課程里我希望大家更重視的是技巧部分的內(nèi)容。如果對(duì)這三個(gè)概念的理解不同，必然會(huì)造成在這個(gè)過(guò)程中可能會(huì)誤解我們的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)。如果我們的游戲規(guī)則定得不好的時(shí)，就產(chǎn)生很多矛盾和相互間不理解的地方。怎么才能令到下屬去接受你的反饋，或者是為他的未來(lái)定向一個(gè)好的方向，而且是真心實(shí)意去接受一個(gè)建議并且落實(shí)到行動(dòng)中，這是第三個(gè)步驟要帶給大家的內(nèi)容。最后一部分也是我們今天要跟大家理清的第一個(gè)概念，績(jī)效評(píng)估的目的是什么？Lily：為了能夠使績(jī)效達(dá)到更好，為員工的發(fā)展和組織的利益達(dá)到更高。怎么與員工進(jìn)行很好的溝通，使到在個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃里面與企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃、工作計(jì)劃是能夠銜接的。首先要給大家澄清三個(gè)概念：第一個(gè)是績(jī)效管理，第二個(gè)績(jī)效，第三個(gè)是績(jī)效評(píng)估。所以它是一個(gè)周期我們將它作為一個(gè)分母。咱們舉一個(gè)例子，績(jī)效評(píng)估周期是半年的，有年中的評(píng)估，還有年終的評(píng)估?？?jī)效評(píng)估在這個(gè)過(guò)程中起到的作用是什么呢？不斷的提高員工的績(jī)效。它是一個(gè)周期跟一個(gè)過(guò)程，而不是某一個(gè)點(diǎn)。如果要使得公司的業(yè)績(jī)繼續(xù)往前走，方向已經(jīng)定下來(lái)以后，最重要的可能就是在這個(gè)中間過(guò)程。個(gè)人如何建立主人責(zé)任感？就使得我們的管理者要好好的考慮，公司的發(fā)展與員工個(gè)人的發(fā)展是不是一致的。作為我們來(lái)說(shuō)，我們知道績(jī)效評(píng)估是每個(gè)主管部門或者每個(gè)職能部門的管理者。所以說(shuō)大家應(yīng)該有個(gè)共識(shí)，就是說(shuō)在這個(gè)績(jī)效管理里面成不成功，各占有50%。Mary：會(huì)有走行勢(shì)，沒(méi)起到提升作用，評(píng)估結(jié)果上下不能溝通。我們也知道整個(gè)體系的評(píng)核是一個(gè)職位，而不是橫向地去跟別的部門作一個(gè)比較。也就是說(shuō)這個(gè)人不一定符合這個(gè)職位，并不代表總經(jīng)理要比這個(gè)掃地阿姨差。因?yàn)榉帜敢呀?jīng)定下來(lái)不可能去改變了，績(jī)效評(píng)估的過(guò)程其實(shí)是不斷提升分子。所以千萬(wàn)不要有偏頗，認(rèn)為我只是評(píng)價(jià)他以前的而不看他以后的一個(gè)過(guò)程。比如說(shuō)態(tài)度你怎么樣用數(shù)據(jù)去代表呢？也就是說(shuō)在這個(gè)系統(tǒng)中，只要能衡量的，就是一個(gè)好的系統(tǒng)。比如積極的工作，怎么樣評(píng)估積極的工作呢？A、B類是怎樣一個(gè)描述呢？只要符合這個(gè)描述它可能是A類或者是B類的?？?jī)效評(píng)估一般來(lái)自于這三個(gè)方面，在這三個(gè)方面其實(shí)是有分工的。無(wú)論你是哪個(gè)部門，只要你是這個(gè)職位的，你在一些態(tài)度上和一些行為上就應(yīng)該有哪些標(biāo)準(zhǔn)，這些是由人力資源部定下來(lái)的。比如舉一個(gè)例子：銷售部，除了人力資源部門給到銷售經(jīng)理的一些目標(biāo)和要求之外，更多的可能是一種結(jié)果。這就是我們整個(gè)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)里面設(shè)置的內(nèi)容。所以涉及到一些培訓(xùn)的東西。分析員工欠缺什么，能力欠缺在哪里，然后對(duì)員工的能力作為一種提升的方向。剛才說(shuō)到在這三至五年內(nèi)企業(yè)最重要的是銷售額，也就是它先要做大。大家都想著我做這個(gè)生意能不能盈利，如果沒(méi)有利潤(rùn)的話就不干了。一定要配合到我們企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)的價(jià)值以、文化也決定了我們?cè)诳?jī)效考核和績(jī)效管理里面的重點(diǎn)。如果我這個(gè)企業(yè)是鼓勵(lì)創(chuàng)新的，我們的價(jià)值觀是創(chuàng)新的，但是在這個(gè)評(píng)估里又出現(xiàn)了很多不能夠犯錯(cuò)。之前講到績(jī)效評(píng)估一個(gè)大的目的就是評(píng)估員工以前的一種行為、結(jié)果或態(tài)度，考核他以前的一種情況。工作任務(wù)認(rèn)可公司文化適應(yīng)程度評(píng)估 大家覺(jué)得很麻煩，已經(jīng)很忙了，這個(gè)能幫助我什么呢？很多的部門經(jīng)理并沒(méi)有看到績(jī)效評(píng)估其實(shí)能夠成為一個(gè)很好的工具，使我們的業(yè)務(wù)可以增長(zhǎng)。所以在這個(gè)過(guò)程中千萬(wàn)不要認(rèn)為績(jī)效評(píng)估是帶來(lái)麻煩而沒(méi)有幫助。而且需不需要員工參與進(jìn)來(lái)也是我們要考慮的一種因素。剛才是在目標(biāo)方面可能會(huì)發(fā)生沖突，第二個(gè)是在最后衡量的時(shí)候，如果我們前期做得不好，可能在量化方面沒(méi)有做好的話，在后期也會(huì)發(fā)生沖突。首先是目標(biāo)的制訂，雙方不一致的話會(huì)影響績(jī)效評(píng)估的具體過(guò)程中產(chǎn)生一些分歧，所以目標(biāo)的設(shè)置很重要。在評(píng)估當(dāng)中應(yīng)該給予一些反饋和建議，但往往在實(shí)際中好像是忽略反饋?zhàn)饔茫ㄖ挥性u(píng)價(jià)沒(méi)有反饋，只是告訴員工差在哪里，沒(méi)有告訴他以后我們將怎么去做。比如信息難于收集，也就是我們每個(gè)人是否都能夠做到自己的一個(gè)角色。其實(shí)在整個(gè)體系里面涉及的人是非常多，為什么很多企業(yè)喜歡用360度評(píng)估呢？也是這樣一個(gè)道理。根據(jù)業(yè)務(wù)需要及員工的職業(yè)目標(biāo)參與設(shè)定明確的績(jī)效期望目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)。反饋不單指一個(gè)信息的反饋，還包括下一步我們?cè)撛趺慈プ?，怎么去提升這個(gè)員工。目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在做績(jī)效評(píng)估中，管理者經(jīng)常是探討一大輪之后下面沒(méi)有結(jié)果，也沒(méi)有下一步行動(dòng)計(jì)劃，其實(shí)這是非常重要的。 從員工的角度來(lái)說(shuō)是被輔導(dǎo)者，或者說(shuō)是被評(píng)估人，在過(guò)程中的責(zé)任：當(dāng)發(fā)現(xiàn)管理者沒(méi)有一些東西給到他評(píng)估的時(shí)候，他可以要求這樣去做。討論個(gè)人發(fā)展所需的資源。反思自己的職業(yè)目標(biāo)并和經(jīng)理進(jìn)行職業(yè)對(duì)話。 然后觀察評(píng)估對(duì)象的表現(xiàn)，要多觀察他的行為。在很多企業(yè)里面有很多的工作者一直反映這樣一個(gè)問(wèn)題：他們認(rèn)為其實(shí)績(jī)效評(píng)估就是最后的一個(gè)績(jī)效對(duì)話。我們的游戲規(guī)則應(yīng)該怎么玩，這是討論工作的要求。而行為要靠觀察員工的行為，包括態(tài)度也是通過(guò)行為數(shù)據(jù)得來(lái)的。二、設(shè)定期望目標(biāo)我們就針對(duì)這個(gè)過(guò)程去看如何去做：首先，步驟一討論工作的要求，我們?cè)撛趺慈プ觥Ｔ谶@個(gè)故事的過(guò)程中，我想和大家分享的就是目標(biāo)的重要性。這個(gè)目標(biāo)清不清晰，是不是我們可以達(dá)到的，都決定了我們最終能不能達(dá)成這個(gè)目標(biāo)。我們的目標(biāo)可以是不同的，但是最終達(dá)到的目的是什么，這才是最終的要求。使你更熟悉評(píng)估方法。在很多企業(yè)里面經(jīng)常講的一句話就是說(shuō)：計(jì)劃不如變化。我們看看如何將業(yè)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)換為績(jī)效期望目標(biāo)呢？當(dāng)企業(yè)的增長(zhǎng)目標(biāo)出現(xiàn)后，必然會(huì)下達(dá)到各個(gè)部門、各個(gè)地區(qū)，部門目標(biāo)和期望目標(biāo)，也就從戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換到了一種戰(zhàn)術(shù)。所以我們必須把企業(yè)總體的目標(biāo)分解到每個(gè)人身上。每個(gè)人可能涉及的業(yè)務(wù)范圍是不同的，業(yè)務(wù)區(qū)域也是不同的，可能業(yè)務(wù)目標(biāo)也完全不同，所以你個(gè)人主要的目標(biāo)就來(lái)自于這三個(gè)部分。但是，因?yàn)槟軌蛄私庾约汗ぷ鲀?nèi)容的、最清晰的是員工自己，所以員工沒(méi)有參與進(jìn)來(lái)的話，第一，有可能這個(gè)目標(biāo)是不恰當(dāng)?shù)模坏诙?，如果制訂了這個(gè)目標(biāo)，員工可能不接受的話，后面的工作就沒(méi)有什么意義了； 根據(jù)業(yè)務(wù)需要的變化進(jìn)行調(diào)整。舉例：比如說(shuō)房頂，如果設(shè)定這個(gè)目標(biāo)是房頂?shù)脑?，?duì)我來(lái)說(shuō)是不是一個(gè)好的目標(biāo)？我能不能摸到這個(gè)房頂？可能摸不到，無(wú)論我自身多么努力、無(wú)論我自身的態(tài)度多么的好，我都摸不到。 輔以各種行動(dòng)措施幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，并不斷考察經(jīng)理和員工之間的進(jìn)展情況。 歷史信息，即以往的績(jī)效評(píng)估小結(jié)及年度個(gè)人發(fā)展小結(jié)。David作為Cary的直接主管，他其實(shí)在做一個(gè)設(shè)定目標(biāo)和提出工作要求的過(guò)程，但實(shí)際上在這個(gè)過(guò)程中David犯了很多錯(cuò)。如何去制訂一個(gè)目標(biāo)？良好的目標(biāo)應(yīng)怎么樣的呢？這是在西方的企業(yè)里面經(jīng)常使用的一些工具，叫做SMART原則，在這個(gè)原則里面認(rèn)為所有的目標(biāo)都應(yīng)該符合5個(gè)要求，這5個(gè)要求是5個(gè)英文單詞的首字母，分別是:實(shí)際但具有一定難度（Reallstic but Challenging），必須是實(shí)際可行的，不應(yīng)該過(guò)低或者過(guò)高的。時(shí)間限制（TimeBound）這是中國(guó)員工最欠缺的一個(gè)方面。這就是SMART原則里面具體的一些要求。 可衡量性——確定評(píng)估績(jī)效時(shí)使用的標(biāo)準(zhǔn)——如何了解自己是否實(shí)現(xiàn)了期望目標(biāo)？是應(yīng)該有一些可以衡量的數(shù)據(jù)或者量化的一些東西；因?yàn)槲覀冎兰陲w行過(guò)程中是受到外力或其他因素的影響，包括空氣阻力的影響，可能會(huì)向下偏，是一個(gè)拋物線的過(guò)程，只有這樣的話，箭在飛行過(guò)程中才能擊中圓點(diǎn)。比如說(shuō)，增加新訂單10％，在2002年2月1日之前要做到這個(gè)事情。改進(jìn)性 解決問(wèn)題目標(biāo)縮短抵市場(chǎng)時(shí)間改善素質(zhì)另外，項(xiàng)目性目標(biāo)的例子：當(dāng)你做項(xiàng)目的時(shí)候，你可能只是制訂一個(gè)大的目標(biāo)，比如說(shuō)到2003年12月31日為止，我就要把這個(gè)工廠建造好，這是一個(gè)大體的目標(biāo)。我們來(lái)判斷一下以下案例是否符合Smart原則：目標(biāo)S 具體M 衡量的A 整合的R 現(xiàn)實(shí)的T 時(shí)間性的到2002年5月15日完成銷售額1億√√√√√到2002年5月15日改善工作流程 √√√上述例子中，第一個(gè)案例符合Smart原則，而第二個(gè)不符合Smart原則。給大家這些案例就是說(shuō)明，我們?cè)跒閱T工制定目標(biāo)的時(shí)候應(yīng)該符合Smart原則。因?yàn)槲覀円呀?jīng)按照Smart原則制訂了目標(biāo)，所以上司和下屬?zèng)]有爭(zhēng)吵，完成了就是完成了，多少就是多少，什么時(shí)候完成的就是什么時(shí)候完成的，非?？茖W(xué)化的一些東西。就是第一，什么時(shí)候做到這一點(diǎn)；第二，到底這個(gè)效率提高多少才是完成任務(wù)。其實(shí)它除了第三題的一些要求外，還少了具體性。對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題：缺點(diǎn)在于：缺少衡量性和時(shí)間性，并不具體。對(duì)于第二個(gè)問(wèn)題：缺點(diǎn)在于：缺少了可衡量性和時(shí)間性如何改動(dòng)：到2003年12月30日，通過(guò)發(fā)掘銷售人員的潛力幫助他們提高業(yè)績(jī)，銷售量提高10％。所以在這個(gè)基礎(chǔ)上，我們應(yīng)該針對(duì)他的某一方面提高了多少，從而達(dá)到了多少，這才是一個(gè)完整的目標(biāo)。從經(jīng)理的角度來(lái)說(shuō)： 經(jīng)理和直接下屬共同研究公司、地區(qū)及部門的目標(biāo)； 經(jīng)理為直接下屬制訂出一系列共同期望目標(biāo)； 要求直接下屬起草期望目標(biāo)并在召開會(huì)議前送交經(jīng)理審查； 員工根據(jù)取得的成績(jī)及工作說(shuō)要求的特定行為考慮制訂期望目標(biāo)。另外很重要的一個(gè)步驟就是我們要跟下屬面談了，比如說(shuō)我要和MIKY進(jìn)行面談，在這過(guò)程中我們有哪些步驟是應(yīng)該做的呢？這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程，并不是說(shuō)每一步都是需要的，但是每一步都有它不同的目的所在。第二個(gè)步驟：告訴他我們今天討論的程序，比如說(shuō)我們今天要討論的程序是首先我們就每個(gè)項(xiàng)目陳述一下；第二我們就每項(xiàng)目標(biāo)探討一下；最終我們要達(dá)成一致；最后我們還會(huì)回顧一下。第四個(gè)步驟：討論所需資源和協(xié)助。第五個(gè)步驟：總結(jié)討論并給出跟進(jìn)日期。在這個(gè)過(guò)程中管理者一定要做的步驟就是表示對(duì)員工充滿信心，我覺(jué)得你肯定能做得到的，我也覺(jué)得在明年的工作中你肯定能夠?yàn)槠髽I(yè)做出很大的貢獻(xiàn)，以加強(qiáng)我們員工完成目標(biāo)和任務(wù)的信心。重點(diǎn)詞是達(dá)成一致，所以不能爭(zhēng)吵完后，你說(shuō)你的，我說(shuō)我的，這意義就不大了 會(huì)議必須開誠(chéng)布公、積極交流。 召開后續(xù)會(huì)議以制訂詳細(xì)的行動(dòng)方案并審查進(jìn)展情況。不單只是糾纏在難度這個(gè)問(wèn)題上，而是我們應(yīng)該怎么去解決的問(wèn)題，怎么讓他有效的去達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。另外，如果確實(shí)這個(gè)目標(biāo)難度太高，作為管理者也應(yīng)該客觀看待這個(gè)問(wèn)題，適當(dāng)?shù)捏w諒下屬，應(yīng)該適當(dāng)?shù)淖鲆粋€(gè)調(diào)整，體現(xiàn)你對(duì)下屬的關(guān)心和理解。我在處理的過(guò)程中一定要告訴他們我們還是要處理這個(gè)事情的，但是我們不是針對(duì)每個(gè)人，我盡量做到相對(duì)的公平，而不能做到絕對(duì)的公平。每個(gè)同事根據(jù)今年的工作狀況，寫一個(gè)符合SMART原則的期望目標(biāo)。對(duì)于MIKY的這份指標(biāo)，如果我是她的銷售總監(jiān)，我是很容易和她衡量的。而反之，如果在這之前MIKY寫的這份東西是很模糊化的，比如說(shuō)我努力的使到銷售額得到增長(zhǎng)，有可能她做到201萬(wàn)也是一種增長(zhǎng)，但是離她上司對(duì)她的要求就相差很遠(yuǎn)了，可能雙方的觀念就不同了。David：但是有個(gè)問(wèn)題，有些同事反應(yīng)你呢，最近遲到多了點(diǎn)，我又看了一下你的記錄，發(fā)現(xiàn)有的時(shí)候一個(gè)星期你最多遲到四次，今天我希望你從工作紀(jì)律上做得好一點(diǎn)，盡量不要遲到了好嗎？Cary：嗯，好的，我會(huì)盡量做到這點(diǎn)的。在開始我們的內(nèi)容之前，先跟大家做一個(gè)游戲，很簡(jiǎn)單，等一下我會(huì)發(fā)這個(gè)資料給大家，大家仔細(xì)去看在這個(gè)資料里面有個(gè)小箭頭，大家看到了嗎，你們保持這個(gè)箭頭向下，那你們看得出這個(gè)圖畫表現(xiàn)的內(nèi)容是什么嗎，來(lái)，發(fā)給大家，大家仔細(xì)看，小箭頭向下，你們看到了什么？Mary：“FLY”非常好，怎么樣看到的，是不是你第一時(shí)間就看到“FLY”這個(gè)單詞？Mary：是?？赡芪覀冎皇菑囊粋€(gè)角度，比如說(shuō)，通過(guò)這個(gè)例子大家看。如果我們要清晰看的話，我有一個(gè)方法，畫兩條線，大家再注意看白色的部分，就能看到“FLY”其實(shí)給到我們管理者一個(gè)很重要的概念。在這里我們作行為觀察，作為了解績(jī)效也好，一定要注意一種觀念，我們不是來(lái)挑毛病的，我們應(yīng)該是什么呢，“全面”、“客觀”，既看到她可改善的地方，也要看到她的優(yōu)秀之處，閃光之處，所以當(dāng)你可以看到白色部分的時(shí)候，你才能夠看到“FLY” 這個(gè)單詞，同樣的道理，我們對(duì)于員工也是應(yīng)該這樣的，要看到別人好的地方，當(dāng)然她們可提高之處我們也要關(guān)注到。那其實(shí)除了態(tài)度，還有什么呢，包括信念、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性、習(xí)慣、偏好，思想、這些都決定了我們的一些行為，而我想問(wèn)大家的是你這個(gè)可不可以看得到。所以我們作為管理者也是這樣，我認(rèn)為Mary是一個(gè)能干的員工，能干是一個(gè)很虛的詞，我怎么去判斷她有這樣的一個(gè)能力，或是能力范圍，可能我是通