集團(tuán)公文管理辦法-wenkub
2023-04-28 03:27:52 本頁(yè)面
【正文】 題發(fā)文以（1，2）劃分，補(bǔ)充文件說(shuō)明的，應(yīng)在文件名上標(biāo)注。主題詞 位于抄送部門上方。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“緊急”、“加急” 發(fā)文字號(hào) “** [] 號(hào)” 主送部門 主送部門名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格?！?**集團(tuán)所屬各部門及項(xiàng)目公司均適用本辦法，參照本辦法執(zhí)行。某集團(tuán)公司公文管理辦法一. 目的為使**集團(tuán)收發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、效率化，促使集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文收發(fā)業(yè)務(wù)推行順暢，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。三. 公文的分類任免——晉升、免職通知—相關(guān)規(guī)定、管理辦法以及需有關(guān)部門共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)（公司/職能部門的決定性通知、相關(guān)管理辦法或規(guī)定） 決議— 經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)公告（重要組織架構(gòu)調(diào)整、節(jié)點(diǎn)調(diào)整等）紅頭請(qǐng)示—用于向上級(jí)部門請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)（對(duì)外以公司名義給政府或部門的待審文件）通報(bào)—用于表彰、批評(píng)錯(cuò)誤、交流、傳達(dá)思想（嘉獎(jiǎng)、處分等）規(guī)定—用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)定（各部門、體系制度匯編或管理辦法等）會(huì)議紀(jì)要 — 用于記載會(huì)議主要精神和決定事項(xiàng) （年度、季度大會(huì)、重要問(wèn)題研討會(huì)上有關(guān)戰(zhàn)略調(diào)整、目標(biāo)調(diào)整、架構(gòu)調(diào)整、重大時(shí)間節(jié)點(diǎn)調(diào)整等有結(jié)論性摘要）一般性文件——其它應(yīng)公知或發(fā)文的內(nèi)容 四. 公文字號(hào)規(guī)定 **集團(tuán)任命** 任字公告** 公告會(huì)議** 會(huì)議五. 公文的格式公文由標(biāo)頭、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、主送單位/部門、正文、附件、發(fā)文單位署名、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送部門組成。 正文 附件 應(yīng)當(dāng)置于主件后，與主件裝訂在一起，并在正文之后注明附件的名稱。 各發(fā)文需由專人起草、送批、修改、定稿。 紅頭文件只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、任命等，其他文件一般用公司信件的固定格式（如通知等）?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)。集團(tuán)部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下屬單位行文。 對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)部門可退回下級(jí)呈報(bào)部門。，應(yīng)當(dāng)與原起草部門協(xié)商或請(qǐng)其修改。八. 權(quán)限 簽批（1） 任命a． 集團(tuán)內(nèi)各部門經(jīng)理以上人員的任命，須由集團(tuán)總裁簽批；b． 二級(jí)公司人員的任命由分公司總經(jīng)理簽批，總助以上人員的任命由分公司總經(jīng)理簽批并送集團(tuán)行政中心，由集團(tuán)行政中心交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后返還二級(jí)公司下發(fā)。 抄送：與發(fā)文事件有一定關(guān)聯(lián)，需要知會(huì)的平級(jí)部門。各部門或下屬單位在收到公文后應(yīng)認(rèn)真閱讀，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文部門詢問(wèn)。（5） 傳閱 相關(guān)文件由行政交由各部門傳閱，行政部隨時(shí)掌握公文的去向，避免漏傳、誤傳、延傳。公文銷毀須兩人同時(shí)在場(chǎng)，個(gè)人不得損壞、銷毀公文。 公文按收、發(fā)文件類型分別歸檔，注明收文單位及簽收人；定期對(duì)現(xiàn)存公文進(jìn)行整理，并分類登記。將送件文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 定期對(duì)收、發(fā)公文進(jìn)行整理和清查，并對(duì)收、發(fā)文件的類型、字號(hào)等登記，列出現(xiàn)存公文的明細(xì)清單。**集團(tuán)）6. 抄送 —— 與發(fā)文事件有一定關(guān)聯(lián)，需要知會(huì)的平級(jí)部門。注：如二級(jí)公司發(fā)布紅頭文件，“抄報(bào)”一欄按如下要求填寫：抄報(bào)對(duì)象需同時(shí)注明抄報(bào)**控股有限公司集團(tuán)總部、**集團(tuán)總經(jīng)理及副總經(jīng)理。**集團(tuán)注解起草要求：1. 提寫標(biāo)頭 2. 主題 3. 正文：內(nèi)容表述準(zhǔn)確、字意清楚、用詞準(zhǔn)確 4. 注明主題詞、呈報(bào)、抄送、主送格式注解：① 字體：紅色小一號(hào)黑體、加粗、居中；各分公司、項(xiàng)目公司紅頭的公司 名稱，變更成本公司名稱，并列在集團(tuán)名下排，單倍行距； ② 黑體，四號(hào)字，居中；字號(hào)參照（），[ ]年以當(dāng)時(shí)發(fā)文 的年份為準(zhǔn)，號(hào)以三位
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1