【正文】 . 不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。　　□ 招募甄試　　第十三條 人員招募作業(yè)程序如下　　(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目：　　1. 招募職位名稱及名額；　　2. 資格條件限制；　　3. 職位預算薪金；　　4. 預定任用日期；　　5. 通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；　　6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；　　7. 甄試方式及時程安排(含面談主管安排)；　　8. 場地安排；　　9. 工作能力安排；　　 10. 準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。　　 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下　　 (一)各單位如須增補人員，先至人事科領取人員撥補申請單填妥后，匯人事科辦理。　　□ 工作分析 第捌條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務， 以及工作人員的條件等予以分析研究，做成職務說明書作為人事行政的依據(jù)。　　(三)在權限內(nèi)督導各部門有關人事事宜。　　第肆條 人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作　　(一)專員：　　 1. 行政公文處理；　　 2. 員工征信調(diào)查及對保工作；　　3. 招募行政工作；　　4. 考績行政工作。　　(三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。　　第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。　　第六章 聯(lián)系協(xié)調(diào)　　第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務，得定期或不定期召開主管及有關 人員舉行會報及業(yè)務會報，會報決定事項應嚴格執(zhí)行。　　(八)服務成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應由主管部門查證事實，分別視其情節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎勵或懲處。　　11. 維護公司權責與榮譽。　　7. 確保業(yè)務機密。　　3. 各項要求必須貫徹始終。　　(二)各級工作人員對該部門業(yè)務有關的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務的發(fā)展，所以應力求充分了解，并須經(jīng)常研習。　　3. 生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)及管理工作。　　2. 印刷工作的進行。　　5. 關于廠區(qū)庶務工作的處理事項。 (一)總務科(分設儲運組、安全組、庶務組)　　1. 關于原料完成品的保管及運輸事項。　　(七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。　　(三)客戶訂單作業(yè)、設計完稿的處理聯(lián)絡事項。　　(五)本公司行政事務注意事項。　　第十三條 本公司管理部分設行政科、電腦科負責下列事項：　　(一)資產(chǎn)管理事項。　　(八)成本的計算及分析。　　(四)年度預算的匯編、控制及執(zhí)行分析。　　(十七)總經(jīng)理臨時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。　　(十三)專案研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項。　　(九)有關本公司印信典守事項。　　(五)公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。　　第十一條 秘書室掌理下列事項：　　(一)公文處理程序的擬訂與實施事項。　　(六)業(yè)務內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。　　(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。　　2. 研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。　　(六)業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件權宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。　　(二)業(yè)務范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。　　(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應辦事項。　　(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務或特定業(yè)務。 □ 分層負責 第三條 為提高工作效率，嚴密管理業(yè)務與行政，實施分層負責辦法，特 劃分各級主管職責，借以處理該管業(yè)務。49 / 50人事管理的程序與規(guī)則事務處理準則 　　第四條 總經(jīng)理職責：依據(jù)有關規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務。　　第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責：　　(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。　　第七條 秘書室專案工作人員職責(簡稱專員)：　　(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。　　(三)業(yè)務范圍內(nèi)工作進度、業(yè)務績效及其利弊興革的報告與建議。　　(七)業(yè)務內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。　　3. 查催該業(yè)務有關文書報表。　　(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。　　(七)業(yè)務范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。　　(二)公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項。　　(六)各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項。　　(十)法律事務聯(lián)絡處理。　　(十四)秘書業(yè)務及一般性公共關系。　　第十二條 財務室負責下列事項：　　(一)財務管理與會計制度的研究、設計。　　(五)會計憑證的編制、審核及保管。　　(九)結(jié)算及決算報告的編制。　　(二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。　　第十四條 本公司于市設立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理之命，負責單位工作的推行，必要時可設置副經(jīng)理給予協(xié)助。　　(四)客戶訂單印刷及運送處理事項。　　(八)達成業(yè)務目標是一切努力的最終目標。　　2. 關于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。　　(二)制版科(分設打字組、劃稿組、制版組)　　1. 根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。　　3. 印刷成品的裝訂及包裝工作。　　 4. 成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項。　　(三)各級工作人員均應遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職責，接受上級指導，達成任務，同時尊重同事的職責，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。　　4. 人力、財力必須合理運用。　　8. 不得積壓公務。　　(五)各級工作人員對于該部門業(yè)務研究處理，應有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級核示，希冀推諉責任。　　□ 綜合核實　　第十九條 各單位負責的各項業(yè)務，均應斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要 求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務范圍、工作程序等呈準施行，作為該單位處理業(yè)務的準則。　　第二十三條 有關室、部、組(科)定期或業(yè)務會報比照辦理，但會報決定事 項關系到業(yè)務成敗的，仍須簽報上級核準辦理。　　□ 主 辦　　 第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設科長一人，承上級之命， 負責下列全盤人事業(yè)務。　　(四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。　　(二)辦事員：　　1. 資料檔案管理；　　2. 勞保行政工作；　　3. 考勤行政工作。　　(四)為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡。　　□ 分層負責 第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定人事權限劃分表，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理。　　(二)人事科接到申請單后，應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位 薪資預算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。　　(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：　　1. 登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出謝函也是應有的禮貌。　　3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出復談通知單，再次安排約談。　 □ 任 用　　第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給報到通知單，請他于報到時攜帶下列資料：　　(一)保證書；　　(二)服務自愿書；　　(三)員工資料卡；　　(四)相片六張；　　(五)戶籍謄本；　　(六)身份證復印件；　　(七)體檢表；　　(八)扶養(yǎng)親屬申報表；　　(九)學歷證件復印件。　　第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制新進人員簡介及到職通知 ，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依職前介紹表逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。　　(四)登記對保名冊，安排對保?！—?第二十一條 對保分親自對保及通信對保。　　第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿通知。　　第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。　　第三十一條 未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。　　第叁拾叁條 資遣　　 (壹) 凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給資遣通知單(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及離職通知單通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。　　(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需要時，則不準復職，視同免職。　　第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會 計科作業(yè)。　　□ 請 假　　第三十八條 員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間)  　第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填出勤時間調(diào)整單，經(jīng)權限主管核準后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查?！—?第四十六條 因公而未打卡，應報備人事單位領取未打卡證明單，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。　　(一)缺勤統(tǒng)計表。　　 第五十一條 每一年度終了，人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否 有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。　　第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。　　第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。　　第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。　　 第六十六條 經(jīng)批準離職案件，人事單位應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪 ，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 　　□ 訓 練　　第七十條 職前訓練　　新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育：　　(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；　　(二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況；　　(三)出勤規(guī)定及注意事項；　　(四)介紹各部門辦公室及主管。　　第七十二條 專業(yè)訓練　　(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。 　　□ 辭 職　　第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天 前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。　　(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。　　第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六 條辦理。　　□ 移 交　　第八十四條 各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物 及經(jīng)辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。　　(四)保管文卷目錄。　　□ 申請福利金　　 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫福利金申請單公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。　　第九十條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。　 第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私章索取?！—?第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制人事異動月報表，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。　　(貳) 人事獎懲案。　　(六)人事勤務案。　　(十)涉外事件案。人事管理規(guī)章　　□ 雇 用　　第三條 本公司各單位如因業(yè)務需要，必須增加人員時，應先依新進人員任 用事務處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事單位辦理考選事宜。　　(二)最后服務單位離職證明。　　(六)扶養(yǎng)親屬申報表。　　(三)受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。　　(七)品性惡劣，經(jīng)公私營機關開除者。　　(一)本公司各級從業(yè)人員共分八職稱。　　(二)公司保無效。　　(二)本人配偶、直系血親或同居共財親屬。　　(四)懸欠帳款不清者。　　(三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。　　第十五條 被保人離職3個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人?！　?三)全體員工務須時常鍛煉自己的工作技能，以達到工作上精益求精，期能提高工作效率。　　(七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。　　(十一)應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談， 或搬弄是非，擾亂秩序。　　(十五)按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。　　2. 遲到每次扣100元，撥入福利金。　　6. 有下班而忘記打卡者，應于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。　　4. 無故連續(xù)曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費。　　第二十四條 臨時性、特定性或計件等工作人員待遇，另按臨時、計件 人員薪酬管理辦法辦理。　　(二)服務滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。　　第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應休未休的天數(shù)，雇主應發(fā)給薪資。　　(二)請假2天(含)以上，報請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理或廠(副)長核準。　　(二)記功：每次加發(fā)10天獎金，并于年終獎金時一并發(fā)放。　　(二)拾物不昧(價值300元以上)者。　　第三十六條 有下列事情之一者，予以記功：　　(一)對生產(chǎn)技術或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行