【正文】 . 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。　　□ 招募甄試　　第十三條 人員招募作業(yè)程序如下　　(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：　　1. 招募職位名稱及名額；　　2. 資格條件限制；　　3. 職位預(yù)算薪金；　　4. 預(yù)定任用日期；　　5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具；　　6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；　　7. 甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)；　　8. 場地安排；　　9. 工作能力安排；　　 10. 準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。　　 第十二條 人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下　　 (一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取人員撥補(bǔ)申請單填妥后，匯人事科辦理。　　□ 工作分析 第捌條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)， 以及工作人員的條件等予以分析研究，做成職務(wù)說明書作為人事行政的依據(jù)。　　(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。　　第肆條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作　　(一)專員：　　 1. 行政公文處理；　　 2. 員工征信調(diào)查及對保工作；　　3. 招募行政工作；　　4. 考績行政工作。　　(三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。　　第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。　　第六章 聯(lián)系協(xié)調(diào)　　第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開主管及有關(guān) 人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)，會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。　　(八)服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門查證事實(shí)，分別視其情節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。　　11. 維護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽(yù)。　　7. 確保業(yè)務(wù)機(jī)密。　　3. 各項(xiàng)要求必須貫徹始終。　　(二)各級工作人員對該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng)力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。　　3. 生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)及管理工作。　　2. 印刷工作的進(jìn)行。　　5. 關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。 (一)總務(wù)科(分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組)　　1. 關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項(xiàng)。　　(七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。　　(三)客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。　　(五)本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。　　第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)：　　(一)資產(chǎn)管理事項(xiàng)。　　(八)成本的計(jì)算及分析。　　(四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。　　(十七)總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。　　(十三)專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。　　(九)有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。　　(五)公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。　　第十一條 秘書室掌理下列事項(xiàng)：　　(一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。　　(六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。　　(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。　　2. 研究計(jì)劃方案，撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見的征詢。　　(六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。　　(二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。　　(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。　　(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 □ 分層負(fù)責(zé) 第三條 為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法，特 劃分各級主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。49 / 50人事管理的程序與規(guī)則事務(wù)處理準(zhǔn)則 　　第四條 總經(jīng)理職責(zé)：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會(huì)決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務(wù)。　　第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)：　　(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。　　第七條 秘書室專案工作人員職責(zé)(簡稱專員)：　　(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。　　(三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報(bào)告與建議。　　(七)業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。　　3. 查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報(bào)表。　　(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。　　(七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。　　(二)公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項(xiàng)。　　(六)各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。　　(十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。　　(十四)秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。　　第十二條 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)：　　(一)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。　　(五)會(huì)計(jì)憑證的編制、審核及保管。　　(九)結(jié)算及決算報(bào)告的編制。　　(二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。　　第十四條 本公司于市設(shè)立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設(shè)置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)單位工作的推行，必要時(shí)可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。　　(四)客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)。　　(八)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。　　2. 關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項(xiàng)。　　(二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組)　　1. 根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。　　3. 印刷成品的裝訂及包裝工作。　　 4. 成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項(xiàng)。　　(三)各級工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé)，接受上級指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時(shí)尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。　　4. 人力、財(cái)力必須合理運(yùn)用。　　8. 不得積壓公務(wù)。　　(五)各級工作人員對于該部門業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級核示，希冀推諉責(zé)任。　　□ 綜合核實(shí)　　第十九條 各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要 求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。　　第二十三條 有關(guān)室、部、組(科)定期或業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)比照辦理，但會(huì)報(bào)決定事 項(xiàng)關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的，仍須簽報(bào)上級核準(zhǔn)辦理。　　□ 主 辦　　 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級之命， 負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。　　(四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。　　(二)辦事員：　　1. 資料檔案管理；　　2. 勞保行政工作；　　3. 考勤行政工作。　　(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)?！　　?分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定人事權(quán)限劃分表，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。　　(二)人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位 薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。　　(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：　　1. 登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對所有未錄取者發(fā)出謝函也是應(yīng)有的禮貌。　　3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出復(fù)談通知單，再次安排約談?！—?□ 任 用　　第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給報(bào)到通知單，請他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：　　(一)保證書；　　(二)服務(wù)自愿書；　　(三)員工資料卡；　　(四)相片六張；　　(五)戶籍謄本；　　(六)身份證復(fù)印件；　　(七)體檢表；　　(八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表；　　(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。　　第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制新進(jìn)人員簡介及到職通知 ，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依職前介紹表逐項(xiàng)給予說明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。　　(四)登記對保名冊，安排對保?！—?第二十一條 對保分親自對保及通信對保。　　第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿通知。　　第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。　　第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。　　第叁拾叁條 資遣　　 (壹) 凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給資遣通知單(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及離職通知單通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。　　(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。　　第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì) 計(jì)科作業(yè)。　　□ 請 假　　第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。(如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間)  　第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填出勤時(shí)間調(diào)整單，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查?！—?第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取未打卡證明單，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。　　(一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。　　 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否 有未休完特別假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。　　第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷。　　第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。　　第六十二條 考績表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。　　 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪 ，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 　　□ 訓(xùn) 練　　第七十條 職前訓(xùn)練　　新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：　　(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；　　(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；　　(三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)；　　(四)介紹各部門辦公室及主管。　　第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練　　(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。 　　□ 辭 職　　第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天 前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。　　(三)登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案。　　第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六 條辦理。　　□ 移 交　　第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物 及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。　　(四)保管文卷目錄。　　□ 申請福利金　　 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫福利金申請單公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金。　　第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳?！—?第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私章索取?！—?第九十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制人事異動(dòng)月報(bào)表，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。　　(貳) 人事獎(jiǎng)懲案。　　(六)人事勤務(wù)案。　　(十)涉外事件案。人事管理規(guī)章　　□ 雇 用　　第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依新進(jìn)人員任 用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。　　(二)最后服務(wù)單位離職證明。　　(六)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。　　(三)受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。　　(七)品性惡劣，經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。　　(一)本公司各級從業(yè)人員共分八職稱。　　(二)公司保無效。　　(二)本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。　　(四)懸欠帳款不清者。　　(三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。　　第十五條 被保人離職3個(gè)月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人?！　?三)全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效率。　　(七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。　　(十一)應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談， 或搬弄是非，擾亂秩序。　　(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無故遲到、早退。　　2. 遲到每次扣100元，撥入福利金。　　6. 有下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。　　4. 無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費(fèi)。　　第二十四條 臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇，另按臨時(shí)、計(jì)件 人員薪酬管理辦法辦理。　　(二)服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。　　第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā)給薪資。　　(二)請假2天(含)以上，報(bào)請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理或廠(副)長核準(zhǔn)。　　(二)記功：每次加發(fā)10天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。　　(二)拾物不昧(價(jià)值300元以上)者。　　第三十六條 有下列事情之一者，予以記功：　　(一)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行