集團人事管理規(guī)定制度20-wenkub
2023-04-28 03:19:01 本頁面
【正文】 ，面談時應注意： (1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時記錄于面談記錄表。 2. 不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目： 1. 招募職位名稱及名額； 2. 資格條件限制； 3. 職位預算薪金； 4. 預定任用日期； 5. 通報稿或登報稿(訴求方式)擬具； 6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7. 甄試方式及時程安排(含面談主管安排)； 8. 場地安排； 9. 工作能力安排； 10. 準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補人員，先至人事科領取人員撥補申請單填妥后，匯人事科辦理。□ 工作分析 第捌條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務， 以及工作人員的條件等予以分析研究，做成職務說明書作為人事行政的依據(jù)。 (三)在權限內(nèi)督導各部門有關人事事宜。 第肆條 人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作 (一)專員： 1. 行政公文處理； 2. 員工征信調(diào)查及對保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考績行政工作。 (三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設科長一人，承上級之命， 負責下列全盤人事業(yè)務。 (四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。 (二)辦事員： 1. 資料檔案管理； 2. 勞保行政工作； 3. 考勤行政工作。(四)為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡?！ ?分層負責 第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定人事權限劃分表，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理。 (二)人事科接到申請單后，應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位 薪資預算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。 (二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： 1. 登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出謝函也是應有的禮貌。 3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出復談通知單，再次安排約談。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給報到通知單，請他于報到時攜帶下列資料： (一)保證書； (二)服務自愿書； (三)員工資料卡； (四)相片六張； (五)戶籍謄本； (六)身份證復印件； (七)體檢表； (八)扶養(yǎng)親屬申報表； (九)學歷證件復印件。 第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制新進人員簡介及到職通知 ，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依職前介紹表逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。 (四)登記對保名冊，安排對保。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿通知。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。 第三十一條 未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。 第叁拾叁條 資遣 (壹) 凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給資遣通知單(副本抄送會
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