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集團(tuán)人事管理規(guī)定制度57(留存版)

  

【正文】   2. 面談:由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意:  (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;  (2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn);  (3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題;  (4)要尊重對(duì)方的人格;  (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于面談?dòng)涗洷怼*ァ  ?對(duì) ?! 〉诙畻l 新進(jìn)人員報(bào)到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保,以后每年度視必要復(fù) 對(duì)一次,并予記錄。  第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng) 申請(qǐng)單批示,填制薪資通知單辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。  第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查;人事科收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。   □ 出 差  第五十四條 員工因公出差,應(yīng)至人事單位領(lǐng)取出差申請(qǐng)單經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。  第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。  第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員,于奉準(zhǔn)退休日,應(yīng)領(lǐng)取離職通知單逐項(xiàng) 辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給退休金。  □ 參加工會(huì)  第八十九條〖HT〗〓新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí),人事單位應(yīng)視其任職單位詢問(wèn)是否參加工會(huì)并給予解釋辦理。  (五)人事規(guī)章案。  第六條 試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件:  (一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。  第八條 員工一經(jīng)正式雇用,臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情 況應(yīng)與本公司簽訂定期工作協(xié)議契約書(shū),雙方共同遵守。  (二)保證人被宣告破產(chǎn)者。  (十)員工在作業(yè)開(kāi)始時(shí)間不得怠慢拖延,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。  3. 員工曠工,不發(fā)薪資及津貼。  (一)請(qǐng)假1天(含)以內(nèi)時(shí),報(bào)請(qǐng)班長(zhǎng)轉(zhuǎn)呈副廠長(zhǎng)核準(zhǔn)。  (四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。  (二)上班時(shí)間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。  (四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。  (十)煽動(dòng)怠工或罷工者。  (二)平時(shí)考核:   1. 各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等,隨時(shí)作嚴(yán)正的考核,凡有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。  3. 指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。  □ 保 險(xiǎn)  第七十一條 員工一律參加勞工保險(xiǎn),于雇用時(shí)由人事單位辦理。  第七十九條 員工因受懲罰而開(kāi)除或自行辭職者,不以資遣論。  第五條 本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:   (一)司機(jī) 有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。  (三)棄職潛逃者。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實(shí)支交通費(fèi),但以五口為限,搬運(yùn)家具的運(yùn)費(fèi),可檢附單據(jù)及單位主管證明報(bào)支。  第二條 本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見(jiàn)應(yīng)于事前述明核辦。  (二)未辦及未了事項(xiàng)。  (三)其他經(jīng)公司決定的休假日。 患重大疾病需要長(zhǎng)期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。  (二)特別假休假時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)(填員工請(qǐng)假記錄卡),并覓妥職務(wù)代理人,辦妥職務(wù)交待后才能休假。  第七條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填具值班報(bào)告表,于交班時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈核查,報(bào)告表另定。  第三條 有下列情況者不得參加考核。  (不包括公假)合計(jì)數(shù)超過(guò)規(guī)定滿一星期者,減發(fā)20%,滿二星期者,減發(fā)40%,滿三星期者減發(fā)60%;  %;  %;  ,減發(fā)年終獎(jiǎng)金。  (二)平時(shí)考核  、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)隨時(shí)嚴(yán)正考核,其有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲;  ,對(duì)于員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi),并提供考核的參考。  第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。  第十五條 在本公司服務(wù)1年以上滿3年者每年給予特別休假7天。  (三)經(jīng)理級(jí)人員由協(xié)理以上主管核準(zhǔn)。  第十二條 各級(jí)人員過(guò)期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。  第二條 稱主管人員者為主管各級(jí)單位的人員。  第七條 本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計(jì)。  第二條 各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合,可填具人事異動(dòng)單呈核派調(diào)。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。  第三條 新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門(mén)統(tǒng)籌計(jì)劃,呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。  第七十七條 員工資遣,通知日期如下:  (一)在公司服務(wù)3個(gè)月以上未滿一年者,于10日前通知。  第六十六條 留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者,視為離職。  第伍拾伍條 長(zhǎng)程出差及短程出差(其辦法另訂)。  第四十四條 員工功過(guò)抵銷規(guī)定  (一)嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。  (六)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者。  (七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。  (三)大過(guò):每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。  (五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。 第二十八條 員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后,由勞資雙方以不妨害生 產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下,事先共同排定休假日期實(shí)施,并按請(qǐng)假程序辦理。  5. 無(wú)故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。  (六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。  (三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。  (六)患有神精病或傳染病者。  (二)本規(guī)則所稱員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。  第一○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列:  (一)人事異動(dòng)案。  (七)保管圖書(shū)清冊(cè)。  (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。  第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表,據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位 主管會(huì)簽,登記于薪資名冊(cè),轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。  (四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表  第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中),逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。  (三)修正人事單位管理人員狀況表。  第三十條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后,呈權(quán)限主管核定。  (三)干部人員發(fā)布干部到職通報(bào)。  2. 不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。  (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門(mén)有關(guān)人事事宜。  第六章 聯(lián)系協(xié)調(diào)  第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù),得定期或不定期召開(kāi)主管及有關(guān) 人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào),會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。  3. 各項(xiàng)要求必須貫徹始終。  5. 關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。  (五)本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。  (十七)總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。  第十一條 秘書(shū)室掌理下列事項(xiàng):  (一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。  (六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 □ 分層負(fù)責(zé) 第三條 為提高工作效率,嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政,實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法,特 劃分各級(jí)主管職責(zé),借以處理該管業(yè)務(wù)。  第七條 秘書(shū)室專案工作人員職責(zé)(簡(jiǎn)稱專員):  (一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。  (三)妥善分配所屬及配屬人員工作,并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求,考核其勤惰與工作成果。  (十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。  (九)結(jié)算及決算報(bào)告的編制。  (八)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。   4. 成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項(xiàng)。  (五)各級(jí)工作人員對(duì)于該部門(mén)業(yè)務(wù)研究處理,應(yīng)有自己的處理方法,非有特殊事故,或規(guī)定欠明,不能自行決定外,不得事事呈請(qǐng)上級(jí)核示,希冀推諉責(zé)任。  (四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商,擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件,以求適才適所。  (二)人事科接到申請(qǐng)單后,應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求,其職位 薪資預(yù)算是否在控制內(nèi),其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題?!—?□ 任 用  第十四條 經(jīng)核定錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給報(bào)到通知單,請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料:  (一)保證書(shū);  (二)服務(wù)自愿書(shū);  (三)員工資料卡;  (四)相片六張;  (五)戶籍謄本;  (六)身份證復(fù)印件;  (七)體檢表;  (八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表;  (九)學(xué)歷證件復(fù)印件。  第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿通知。  (三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請(qǐng)復(fù)職時(shí),如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí),則不準(zhǔn)復(fù)職,視同免職。  第四十六條 因公而未打卡,應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取未打卡證明單,填寫(xiě)并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。  第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。  第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練  (一)專業(yè)知識(shí),視必要可辦理專案訓(xùn)練。  □ 移 交  第八十四條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物 及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè),在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書(shū)?!—?第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來(lái)的勞保門(mén)診單,當(dāng)員工有需要時(shí),可持私章索取。  (十)涉外事件案。  (六)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。  (二)公司保無(wú)效。  第十五條 被保人離職3個(gè)月后,如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書(shū)即發(fā)還其本人。  (十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得無(wú)故遲到、早退。  第二十四條 臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇,另按臨時(shí)、計(jì)件 人員薪酬管理辦法辦理。  (二)記功:每次加發(fā)10天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。  (四)有其他重大功績(jī)者。  (七)不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。  (九)機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅 自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。  (十五)在工作場(chǎng)所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。  第四十八條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得循私舞弊或貽誤。  第六十條 員工接到調(diào)職通知書(shū)后,單位主管應(yīng)于7日內(nèi),一般員工應(yīng)于5 日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到。  (二)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。人事管理制度   第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。  第九條 本公司對(duì)員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。當(dāng)然解職得依規(guī)定給恤。  第七條 本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。  第五條 一級(jí)單位主管人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級(jí)單位以下人員交卸時(shí)可由該單位主管人員監(jiān)交。  (四)產(chǎn)假 ??;小產(chǎn)4星期(均包括例假日)。  第九條 本公司員工請(qǐng)假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。  (四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務(wù)保密。  第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。其程序另定。  第九條 年中、年終考核時(shí),凡有下列情況之一者,其考核成績(jī)不得列為優(yōu)等。  (一)試用考核依本公司人事規(guī)劃規(guī)定任聘人員均應(yīng)試用三個(gè)月。  第二條 本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下  (一)自星期一至星期六每日下午五時(shí)半起至次日上午上班時(shí)間止。  第十一條 請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請(qǐng)假。  (五)喪假  (包括例假日);  、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請(qǐng)假6天(包括例假日)。  第七條 主管人員移交應(yīng)于交卸之日將本章第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢?! 〉诰艞l 本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)情事。  第四條 本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書(shū)面形式申請(qǐng)核準(zhǔn),在未奉核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。  □ 職務(wù)任免 第一條 各級(jí)主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種?!  ?保證  第一條 本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。  第二條 本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。  (四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少勞工必要,又無(wú)適當(dāng)工作可安置時(shí)。  第六十二條 調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適 員暫行代理。  第五十條 作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請(qǐng),呈該廠(副)主管核準(zhǔn)后 方得加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費(fèi)。  (十七)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。  第四十三條 有下列事情之一者,予以開(kāi)除(不發(fā)資遣費(fèi)):  (一)對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。  (二)在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者。  (二)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。  (四)獎(jiǎng)金:一次給予若干元獎(jiǎng)金。  第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時(shí),應(yīng)征得員 工同意,并加倍發(fā)給薪資,國(guó)定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。  第十九條 經(jīng)理級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受 托打卡,
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